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文本内容:
公司档案管理岗位职责公司档案管理岗位职责
1.贯彻执行国家颁发的《档案法》《档案管理工作条例》以及上级部门的有关指示,适时向主管部门报告工作执行情况.努力学习档案管理专业学问,使本身成为有觉悟、懂专业、会管理的‘专门人才.认真负责地做好档案收集、整理、保管、鉴定和统计等基础工作,按时按质量完成各项目标管理工作.积极自动的做好档案管理工作,编制检索工具、汇编参考资料,努力开发利用档案信息资源,有效供给档案资源为企业各项工作服务.切实做好本单位本部门文书处理和下属单位档案部门的业务引导,促进公司档案管理工作,不断提高管理水平.保管并编制认真目录,各类资料装订成册,归档保存备用图纸和设施设备技术资料部门或个人如需借用,必需填写《资料借用单》,经公司总经理批准后方可借阅,但必需限期归还.各部门归档保存的紧要设施设备的运行记录、巡查巡逻记录及日常工作记录等,每月必需装订成册,归档保存如有破损应责成相关责任部门重新抄写.每月末对档案室所存档案集中系统整理、盘查一次,发觉丢失、损坏的档案资料,适时报告九.负责公司文件的归类、整理、装订和计算机录入建立档案管理台帐十.严格执行档案管理制度和保密规定,确保档案完整和安全公司档案管理岗位职责2岗位职责
1、负责监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位工程文件形成、积累和立卷工作
2、依照规范收集和汇总工程前期和勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的档案资料,并负责办理移交手续
3、收集施工全过程中形成的.其他技术文件并进行立卷归档
4、科学分类、合理编目、整理全部归档工程技术档案资料
5、工程部、勘察、设计、施工、监理等单位之间的工作联系单、签证等工程技术信息的传递工作
6、精准、快捷供给工程档案资料,充足各方面对工程档案资料的利用需求
7、工程竣工验收前,联系城建档案管理机构对工程档案进行预验收工程竣工后,将全部工程档案、资料移交相关部门存档
8、工程部内文件的编写、打印、复印及管理工作
9、上级交办的其他工作任职条件
1、专业学问与技能建筑、土建专业,有2年以上专业工作阅历
2、教育水平大学本科及以上
3、年龄要求不限
4、个人素养有肯定分析本领和创新本领,具有较强的职业素养和敬业奉献精神
5、具有较强的语言表达本领和资料规整分类本领,能够娴熟把握和运用电脑完成日常工作公司档案管理岗位职责3岗位概述负责公司文件、档案、资料的立卷、归档及管理工作岗位职责.负责公司档案的完整性、安全性和保密性;.负责公司档案的建立、整理、保管和借阅等有关事务;.负责文件与资料有效性的监控负责公司过期无效文件的收回、作废、销毁及暂留文件的保管;.负责编制档案的各种检索工具;.负责公司工商登记、房产证及商标注册证等公司紧要资料原件及复印件的保管和维护;.编制档案工作情况统计年报并报送上级主管部门档案管理部门;.负责公司各类文件、资料、信函的登记、传阅、催办、整理和归档;.负责对公司其他部门的档案管理工作进行引导;.负责公司图书、杂志和有关技术资料的采购、登记、保管和借阅;.负责档案库房的日常管理工作,做到乾净、安全、保密;.认真努力、如期完成领导交办的其他工作公司档案管理岗位职责4第一条为切实做好公司公文处理和档案管理,使之规范化、制度化,结合本公司实际,订立本制度第二条公司的公文,各种业务资料,设专人实在负责保管第三条公文处理要做到精准、适时、安全,由专管人员统一收发、公办、传递、用印、立卷和归档第四条公文处理和档案管理,必需严格执行有关保密规定,确保紧要文件、业务资料和机密安全第五条凡需办理的公文,专管人员应依据公文内容和性质,按规定程序,适时送领导批示或交业务主管办理第六条草拟公文,要使用钢笔或毛笔,并力求做到情况真实观点明确,条理清楚,层次分明,文字精炼,书写工整,标点精准篇幅简短第七条公文办完后,要依据文书立卷,档案管理的有关规定适时将公文定稿、附件等分类整理,保证材料齐全、完整,便于保管,查找和利用第八条本公司工作人员查阅公文、档案资料,一般在办公室进行,如因工作需要,非带出不可时,须在借阅登记本上登记,阅用完毕,适时退回注销外单位因工作需要查阅、抄录、复印有关业务档案资料时,须持介绍信,并经领导批准第九条文书、档案专管人员、工作人员,如因工作疏漏,造成遗失,应视情节予以行政的、经济的惩罚,直至解聘第十条本制度自批准设立之日起实行公司档案管理岗位职责
51、认真学习和贯彻《档案法》和上级有关档案工作的方针政策和规定研讨档案业务,提高档案科学管理水平
2、谙习本公司的工作性质与任务,认真收集、整理各种门类的档案,确保档案资料的完整性
3、负责档案的分类编目、编制必要的检索工具,做好档案及资料的接收、登记、保管、借阅等服务工作
4、努力学习业务学问和专业技术谙习档案的.内容和库藏情况,做好编篡工作,自动供给档案信息
5、对所保管的档案、资料常常进行检查和清理,做到库房柜架乾净,做好防盗、防火、防潮、防鼠、防虫工作,确保档案安全
6、负责办理档案的鉴定和销毁工作,对超出保管期限的档案提出存、毁看法
7、严格执行国家的《保密法》及公司保密制度,确保公司档案的机密、安全,杜绝丢失和泄密事故的发生
8、监督、帮助、引导各部门的档案工作
9、严格遵守各项规章制度,为实现我公司档案管理规范化、制度化、科学化而尽职尽责
10、完成领导交办的其他任务公司档案管理岗位职责61认真贯彻执行《中华人民共和国国档案实施方法》等有关档案工作政策、法规,依据公司进展的需求提出档案室的,进展规划,订立档案的工作计划,进行工作总结、引导、监督、检查2负责公司各类档案包括文书档案、工程档案、各类证件、照片、实物等的归档、立卷、存档等工作3依照公司相关规定,做好档案的借阅和利用,引导并督促公司各部门档案资料的归档4积极开展档案学问宣扬工作,加强全体干部职工的档案意识对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理5依据公司档案管理要求,办理档案的接收、移交手续6管理档案库房,保障档案妥当存放,发觉问题适时报告、解决7完成领导交办的其他工作公司档案管理岗位职责
71、订立公司的档案管理方法;
2、监督落实各职能部门对档案管理方法的.执行;
3、负责公司档案资料的收集工作;
4、负责档案资料的系统化整理,组卷;
5、负责档案资料的妥当保管和目录的建立管理;
6、对公司文件,合同等档案进行前端掌控;
7、负责工程竣工档案资料的预验收工作.。