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文本内容:
物质选购管理制度为规范物资选购,降低选购成本,确保选购过程高效、透亮,选购物资优质、价廉,依据科学有效、监督制约的原则特制定本制度指生产用原辅材料、备品备件、修理用原材料、固定资产(技改设备设施、易损设备)、劳保用品、办公用品、低值易耗品及临时需用物资的选购
二、选购程序限制物资选购从人员职责、选购时间、物料质量、物品价格四方面进行限制,详细为
1、物流中心负责严格依据安排进行选购,未经审核批准一律不得选购,因选购部门缘由致使货物未按时到位、质量未达标准、同质量规格型号物品高于市场价,由此造成的损失归物流中心负责,视情节轻重赐予负责人与经办人警告、撤职、肯定数额的经济惩罚
2、生产部门负责原辅材料、备品备件、修理材料、固定资产(技改设备设施、易损设备)申购安排的提出,原则上应依据生产进度、库存状况核定选购数量,编制月份选购安排,安排应依据历年来运用状况确定品牌厂商、技术要求、规格型号和所需时间等(对于非标外协机件应留足充分选购时间),因选购安排错误致使物料、物品不合格影响生产造成损失者,由生产部门负责,视情节轻重赐予负责人与经办人警告、撤职、肯定数额的经济惩罚
3、办公室负责办公用品、生活用品申购安排的提出,其他零星物资、低值易耗品的选购由运用部门负责提出劳保用品由物流中心负责提出,其选购安排必需标明品牌
4、全部选购安排均须提出人、部门主管、总经理签字后传递到物流中心
三、选购原则
1、对长期订货和大款项的进货,须签订合同
2、执行询价原则依据选购物资的品种、规格、数量、质量和时间要求,精选三家以上的供应商进行询价,参考市场行情综合分析优中选优确定供应商,依据“同质同价”“就地就近”的原则选购O
3、物流中心依据选购物资的缓急程度,必要时同请购部门共同确定价格、数量及到货时间
4、实现物资选购信息化,选购人员应建立供应商信息档案库,通过网络、电话、市场调查等手段进行寻价
5、建立合同管理台帐,驾驭库存状况,避开造成物资积压或供应脱节
6、选购方式一般采纳招标选购、固定厂商、长期供应商报价选购的方式
四、验收入库
1、选购货物到达后,仓库管理员应马上依据选购申请单进行仔细核对,与申购部门专业人员共同验收并签字,合格后,方可填写入库单,如出现与选购单不符应拒绝入库,做出相应记录并刚好与选购员联系解决质次价高,假冒伪劣产品严禁入库,如发生质差产品入库,入库人员负全责
2、仓库管理员应当场与相关人员交接和验收,并记录相应的验收记录
五、付款
1、选购人负责选购物品的付款申请,必需附上经过核准并已收货签收的选购安排、选购合同、招标资料、比价资料、增值税专用发票、入库单等到财务管理部结算付款
2、付款方式一般采纳
①、预付部分款项,
②、货到凭发票报销付款,
③、货到后分期付款,
④、货到延期付款、
⑤、货到预留滞纳金付款,全部付款需经财务部门同意,财务部门付款要严格审查选购合同,凭验收合格证明、总经理批示才能够付款,款项结算尽量采纳票据的结算方式,尽量避开现金交易
3、长期合作的供应商,应与其建立良好的信用关系,款项结算可以按次、按季度、半年分次进行
4、临时供应商的款项结算依据合同的约定执行
六、管理职责
1、选购人员必需常常自觉学习业务学问,提高工作实力做到廉洁自律,秉公办事,不谋私利,保证刚好、保质、保量地做好物资选购工作
2、对于利用职权徇私舞弊、假公济私、中饱私囊、贪污受贿、吃回扣的责任人,一律赐予开除处分,造成经济损失的,责令赔偿全部损失,同时,赐予单位负责人、部门负责人警告以上处分
3、广泛搜集商品信息,建立选购商品信息档案,刚好驾驭最新市场行情。