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文本内容:
办公场所公共平安管理方法办公场所公共平安管理方法(精选5篇)办公场所公共平安管理方法篇1
一、目的为保证公司财产及员工人身财产平安,保障公司正常工作及秩序,依据公司实际状况,特制订办公大楼平安管理规定
二、适用范围:办公大楼平安管理工作
三、定义
1、原则分类原则即可控可不控分类原则事前预防原则谁运用谁负责检查处理到位
2、组织架构
3、岗位职责机关平安主管对机关平安负管理责任,有制订机关平安管理制度及有关事务干脆调查、调配、宣扬、处理的权利,对其下属有平安考核权利机关平安主任、机关平安助理对机关平安负产后,客户有要求变更的,其中额外产生的费用应向客户刚好反映费用在公司担当之内的,由公司担当;费用在公司担当之外的,由客户担当在正式包装或印刷等特殊要求依据客户要求生产中或生产后,如发觉包装或印刷等特殊要求有不符合客户要求的,期中为业务员自己的疏忽产生的额外费用,业务员要为自己的疏忽担当确定责任,详细怎么担当,由总经理办公室视状况作出确定
7、企业依据客户预订交货时间生产后,并通过了报关、报检等一系列出口程序之后,由于业务员疏忽而造成交货延期,包括期间因商检、报关、港杂等产生的费用,同时给公司造成确定的损失,业务员要为其疏忽担当确定责任
8、付款方式上,原则上考虑前TT全部或部分作为定金,剩余见提单传真件付款,及全部短期信用证收汇银行和业务员负责对信用证做形式和内容的检查,发觉差异的,应刚好通知外商修改信用证审查无误后,报经理复核
9、原则上,公司在收到外商的全部货款、部分定金及信用证经复核无误后,起先支配生产支配,进行生产
10、在定单生产阶段,业务人员应到生产车间会同生产主管对产品生产进行监督、检查,发觉问题刚好解决;或由生产厂长或车间主任协调解决,或生产厂长上报总经理解决严格把握产品的规格、质量、包装、生产时间符合同外商的约定
11、对于CF、CIF价格条款的,业务人员应在生产结束前一周,支配好货代,确定定舱事宜;一般在船期前二日,支配装柜、运输
12、在订舱过程中,业务员应依据公司指定货代(包括陆海运)进行操作;对客户指定货代的状况,在向客户指定货代公司询价后,假如指定货代的海运费价格在市场价格的正常范围内,业务员可以依据客户指定货代支配订舱,但业务员要向其所在生产企业供应关于客户指定货代的邮件或其他干脆相关信息;假如指定货代的海运费价格高于或是远远高于市场价格业务员应当刚好把海运费的实际状况向客户说明,同时建议客户用海运费较低的货代公司,以降低客户的购买成本如客户不同意业务员建议的,业务员应上报经理批准实施
13、须要托付中介机构进行报关、商品法定检验、保险的,业务人员应刚好准备相关资料交中介机构办理;办理过程中,业务人员可以帮助
14、收汇方式为信用证的,业务人员必需细心操作,谨慎处理,留意单证的全都性,做到平安收汇
15、全部收汇后,业务人员请对相关资料进行整理,将相关单据较财务部门刚好外汇局、税务局办理核销、退税;其中业务员要为自己操作的票数进行核销并留意对外商的售后服务,进行跟踪,以建立长期的可信任合作伙伴关系每做完一票,业务员要刚好向财务供应财务所需的单据,包括合同,报关单装箱单,提货单,核销单等,其中购销合同必需包括买卖双方签字盖章,及买家的国家名称,有预付款的合同要给财务说明,以便财务做合同登记;同时,业务员向财务供应的合同要与报检、报关所需合同上的金额全都此外,每个月底,业务员要向财务供应当月出口的全部合同
16、在每一票合同操作完成之后,业务员要刚好做出一个出货所需费用的详细清单,并上交到总经理办公室以作备案
17、业务员待遇
1、公司客户
2、自己开发的客户
18、客户信息及支配问题业务员在本企业工作期间开发的客户为公司全部,业务员不得以公司名义私下与客户进行交易;一旦公司发觉,业务员要为自己的行为担当确定责任对于公司的客户,业务员要遵从公司的支配业务员有义务供应客户信息,以供公司备案;同时,公司也有义务为各个业务员的客户进行保密,以免造成业务员之间的冲突干脆管理及培训责任,对办公室平安工作有调查、协调、宣扬权利,对其下属人员有干脆领导权办公室各部领导对其所属辖区负间接平安责任,对平安制度、平安工作有协作及询问权,对自身下属有平安培训及平安管理权利机关平安员执行机关平安管理制度,对办公室平安负干脆平安责任,有培训、警告、巡查权利机关人员执行机关平安管理制度,对自属平安负干脆责任,有接受平安培训、询问平安工作的权利
1、类别可控类别即依据现有条件人为工作可以避开的办公室平安事故电脑操作不当引起的平安事故、电源运用不当引起的平安事故、行走及上下楼梯平安事故、未做好防盗措施引起的平安事故、人为火灾、资料丢失及被盗、资金财产被盗等不行控类别即依据现有条件人为工作不行避开的办公室平安事故运用设备的老化、被抢劫、被暴力侵害、自然灾难等
2、详细工作日检机关平安员每天晚上十二点进行巡检并填写巡检表,如遇突发且不能解决的问题,刚好向上级平安管理人员回报机关平安助理当日审核巡检表周检机关平安管理人员每月对办公室平安不定期进行四次检查,并出检查报告报告阐述一下内容检查项目、问题、处理方式、合理性看法月会机关平安人员及各部领导每月进行一次平安会议,会议阐述以下内容工作概述、已解决的问题、未能解决的问题、合理性看法、下月工作监控室平安监控室由机关平安主任及机关平安助理管理,由机关平安助理对监控室运用人进行操作培训三楼化验室平安三楼化验室定为紧急区,唐总干脆负责出现平安事故应爱惜好现场
3、考核方法损失担当由于可控类别工作未做到而导致的平安事故,依据损失额度,干脆责任人担当60%责任,直属领导负5%责任,平安专员负10%责任,机关平安主任负10%责任、机关平安助理负10%责任,机关平安主管负5%责任担当不了者法律处办免责条款不行控事项免除平安责任,但应建立公司是我家意识日检工作未做、日检表不真实均扣除1分/次,月度汇总纳入绩效考核;日检表未审核扣除1分/次,月度汇总纳入绩效考核1分/次,月度汇总纳入绩效考核
3.5月会未实行扣除机关平安人员5分/次部门领导未参加或未委派下属参加扣部门月度绩效3分/次监控室平安工作任何人员未经同意不得擅自运用,否则进行5元至500元罚款数据丢失、设备非正常损坏,机关平安人员扣除当月考核平安事故发生后,机关平安人员应立刻到达现场,将来者应电话通知机关平安主管,否则取消当月考核,现场未爱惜视详细状况扣除5-20分当月考核月度未出平安事故,机关平安人员当月考核嘉奖10分;年度未出现平安事故,赐予年度平安奖金办公场所公共平安管理方法篇2第一章总则第一条为加强公司办公区域的平安管理,增加员工的平安意识,落实各项平安措施,保障公司各项工作顺当开展,本着”预防为主,杜绝隐患,的原贝!I特制定本制度其次条本制度中的平安管理,是指包括消防、防盗和用电等方面的平安管理第三条办公室为公司办公区域平安管理的归口管理部门,负责平安防范措施的制订、落实、检查及平安事故的调查及处理各部门、机构应负责本部门的平安管理工作第四条本制度适用于北京总公司全体人员,各部门应遵照执行其次章用电平安管理第五条公司办公室区域应配电容量配置设施设备,并留有余地第六条员工运用各类设施设备时,应遵守相关的操作程序和要求,禁止违规操作,以保障用电平安第七条员工不得擅自运用电热器具;下班时应切断办公设施设备的电源第三章加班事项第七条每日19点后仍需在办公室进行办公人员视为加班第八条员工加班应填写《加班申请单》(附表一)经部门主管以上领导同意后,方可实施加班第九条加班人员应填写各楼层加班领取钥匙表格(附表二)后领取各楼层钥匙,并于下班后进行锁门工作空调开关关闭后方可离开(包括洗手间各项设施)第十一条加班人员离开前应确认锁门事项无误后方可离开第十二条本方法从20xx年9月1日起先生效执行办公场所公共平安管理方法篇3为维护机关办公秩序,做好防火、防盗、防止失泄密等平安防范工作,依据公安部门的有关规定,结合多元经营管理的详细状况,制定本制度,望遵照执行■、各种印鉴的平安管理制度
1、各单位、部门的公章要设专人保管
2、公章必需存放在保险柜可铁柜内
二、现金的平安管理制度
1、财务部门,保存现金必需设置保险柜,保险柜钥匙必需由负责人随身携带,妥当保管
2、库存现金不得超过银行规定的限额,下班前将超额部分送存银行
3、到银行取送款要有两人以上,其中必需有男同志并且要乘车取送,数额较大的须由平安保卫人员护送,数额巨大的与银行联系由银行派人接送
4、非财会部门不准保存现金,个人的现金和宝贵物品一律不准放在机关
三、宝贵物品的平安管理制度
1、像机、录像机、计算机、彩电及其分宝贵仪器设备,均应设专人保管,并建立运用管理制度
2、全部宝贵物品,要存放在门窗坚实有牢靠平安设施的房间,要建立卡片,写明品种、名称、型号、本机号、价值、购入时间和保管人姓名职务
3、建立检查制度,对上述物品每年至少要和卡片对比一次防止遗失
四、办公室平安管理制度
1、办公室必需建立平安工作责任制,指定专人负责本室平安保卫工作下班前,责任人要对本室进行细致检查,关闭电灯及其他电器、关好门窗后离开办公室
2、办公室的门窗必需坚实财会室、保密室门窗必需坚实,要安装保险锁或防撬锁,门上亮和窗户要安装铁栏杆财会室、保密室应设在夜间值班人员视线之内各种平安设备,应齐全有效
3、办公室内各种文件、资料、报表应按保密制度管理,严防失密非财会部门不准保存现金,财会现金按银行规定限额,存放于金库内个人的现款和宝贵物品,不准存放在办公室内
4、严禁将燃易爆、剧毒物品带入办公室内
5、办公室内严禁运用电炉、电熨斗,不准私拉电线,随意安装电器设备离开办公室前应关闭电源
6、办公室走廊内,不准堆放纸张,书籍和资料不准在走廊内焚烧废纸和其他物品
7、节、假日应支配专人值班,并对下属单位进行严格检查,不要把节日值班流于形式8不准在办公室内会客,更不准在办公室内留宿办公室钥匙不能转借,人员调出要刚好收回办公场所公共平安管理方法篇4材料验收规范为利于材料检验收料的作业,质量管理部门应就材料重要性及特性等,适时召集运用部门及其他有关部门,依所需的材料质量研订〃材料验收规范〃,呈总经理核准后公布实施,作为选购及验收的依据办公场所公共平安管理方法篇
51、业务人员在国外选购商的询价,做出产品报价前,应了解客户基本信息,包括是否终端客户、年选购实力、消费区域,以及产品的用途、规格及质量要求,我公司是否能够生产等.
2、对于外商的邮件、传真原则上在24小时内答复;特殊状况须要延期的,应刚好向外商说明及或许须要的时间
3、对于外商的产品报价,由总经理办公室依据市场状况及生产成本,定期进行核算,并对产品价格进行调整业务人员应依据总经理办公室出具的价格表对客户进行报价
4、对于定单数量较大,外商所能接受的价格低于我公司公布的价格的,业务人员应先上报经理批准实施
5、对于CF及CIF报价,须要我方办理运输、保险的或须要进行法定检验的等事项,业务人员应事先联系相关中介机构进行确定,选择中介机构应考虑业务娴熟、服务效率高及收费合理
6、对于外商要求按自己的要求生产的,业务人员应和技术部门,生产部门协调,确保产品的质量及规格符合要求;外商对于产品有包装或陵头及产品颜色等有特殊要求的,对此业务员要对客户的特殊要求进行细致核对并刚好确认,正式包装或印刷前需经外商再次确认在正式包装或印刷等特殊要求依据客户要求生。