还剩5页未读,继续阅读
文本内容:
办公室秘书上半年工作总结办公室秘书上半年工作总结「篇一」上半年来,在公司领导的关心和同志们的支持关心下,在全体同志们的支持协作下,我服从工作支配,加强学习锻炼,仔细履行职责,全方面提高完善了自己的思想认识、工作能力和综合素养,较好的完成了各项目标任务虽然工作上经受过困难,但对我来说每一次都是很好的锻炼,感觉到自己渐渐成熟了现将上半年工作做如下总结
一、文书工作严要求1)公文轮阅归档准时文件的流转、阅办严格根据公司规章制度及ISO标准化流程要求,保证各类文件拟办、传阅的时效性,并准时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通待文件阅办完毕后,负责文件的归档、保管以及查阅2)下发公文无过失做好分公司的发文工作,负责文件的套打.、修改、附件扫描、红文的分发、寄送,电子邮件的发送,同时帮助各部门发文的核稿公司发文量较大,有时一天有多个文件要下发,我都是认真去逐一核对原稿,以确保发文质量同时负责办公室发文的拟稿,以及各类活动会议通知的拟写3)编写办公会议材料,整理睬议记录每个月末对各部门月度打算的执行状况进行核对,催收各部门月度小结、打算,并拟写当月工作回顾,整理办公会议材料汇编成册,供总经理室参考办公会议结束后,准时整理睬议记录,待总经理修改后,送至各部门轮阅
二、督办工作强力度督办是确保公司政令畅通的有效手段,今年以来,作为督办小组的主要执行人员,在修订完善督办工作规程,并以红文的形式将督办工作制度化后,通过口头、书面等多种形式加大督办工作力度抓好公司领导交办和批办的事项、基层单位对上级公司精神贯彻执行进度落实状况以及领导交办的临时性工作等,并定期向总经理室反溃
三、内外宣扬讲效果宣扬工作是公司树立系统内外社会形象的一个重要手段和窗口今年在内部宣扬方面,我主要是拟写分公司简报,做好协办的组稿工作,以及帮助板报的编发,外部宣扬方面完成了分公司更名广告、司庆庆贺广告、元旦贺新年广告的刊登,同时每月基本做到了有信息登报
四、秘书工作秘书岗位是一个讲责任心的岗位各个部门的许多请示、工作报告都是经由我手交给总经理室的,而且有些还需要保密,这就需要我在工作中认真、耐烦上半年来,对于各部门、各机构报送总经理室的各类文件都准时递交,对总经理室交办的各类工作都准时办妥,做到对总经理室负责,对相关部门负责因为这个岗位的特别性,为了更好地为领导服务,保证各项日常工作的开展,每天我基本上6点多钟才下班有时碰到临时性的任务,需要加班加点,我都毫无怨言,仔细完成工作
五、企业文化活动主动参加主动参加了司庆拓展训练、员工家属会、全省运动会、爬山活动、比学习竞赛活动等多项活动的策划和组织工作,为公司企业文化建设,凝聚力工程出了一份力
六、工作中存在的缺乏以上这些是上半年我在办公室工作的体会和收获,但由于我自身还存在许多缺乏,导致许多工作做的不够理想,比方对办公室工作了解还不够全面,有些工作思想上存在应付现象;工作主动性不够;办事效率有待提高,事情多的话还存在顾此失彼现象,某些工作在详情上还有待加强等等在下半年的工作中,我会主动改良上半年工作的缺乏,努力将办公室的各个环节沟通、协调好,将下半年的各项任务圆满完成办公室秘书上半年工作总结「篇二」时光飞逝,转眼间,20xx年已经过半了,经过这半年的工作,为此作以下工作总结,也为今后的工作能更顺利的展开工作总结就是把一个时间段的工作进行一次全面系统的总检查、总评价、总分析、总研究,并分析成绩的不足,从而得出引以为戒的经验总结是应用写作的一种,是对已经做过的工作进行理性的思考总结与计划是相辅相成的,要以工作计划为依据,订计划总是在总结经验的基础上进行的转眼间上半年度已过去,回顾过去的半年时间,在公司领导的关怀下,在综合管理部领导的正确带领下,紧紧围绕着集团公司提出的“科技创新年、精益管理年、效益满意年”的目标而努力我在工作中所负责的主要是公司的相关文字以及宣传工作,上半年中虽然取得了一些成绩,但在成绩背后总有疏忽之处,我所做的工作与集团公司以及本公司的“高标准、严要求”的一贯工作作风相比还存在着一些问题与差距,以下几点为自己对照差距反省所存在的问题
一、工作上不积极主动,缺乏一定主观能动性总认为把属于自己的事情完成任务了,不积极主动配合办公室其它事务导致平时看着人家在忙的团团转,而自己却经常无所事事
二、平时总是处于一种“要我做”而不是“我要做”的工作状态,工作有拖拉现象,例如集团公司或者其它地方需要稿件或者资料,非要拖到规定的时间,等领导催了,自己才急急忙忙的要赶着做为此写出的稿件以及收集的资料质量都是不太高
三、由于自己专业水平的局限,上半年对润浦的企业文化宣传工作还有很多未做到位,没有达到集团公司以及本公司既定的宣传效果
四、对日常劳动纪律要求不是太严格,例如偶尔会发生不穿工作就上班
五、缺乏创新意识,平时坐办公室的时间多,去车间生产一线了解情况的时间,存在怕吃苦的思想导致写出来的.东西缺乏•定的创新内容以及实质性的内容,总显得太过平泛、太过空洞对以上几点自身所存在的问题,己切实地影响到自己的本职工作,作为一名的公司秘书,我感到十分内疚但过去的都已成为过去,学习先进找差距,总结不足求上进,为此,我将认真总结,实实在在分析原因,找出存在的问题,从中吸取经验和教训,并在以后的工作中不断改进,以下为下半年我决心做好的几个方面
一、遵守厂纪厂规,及时并保质保量的完成上级领导交办的各项任务
二、充分发挥个人的专业特长,做一名合格的秘书当好公司领导的助手,充分发挥自己所学
三、搞好企业文化宣传工作,使润沛的企业文化更深入基层、深入人心,更能体现出企业的特色
四、深入实际,多跑现场,掌握车间反映的各种信息,并积极向集团《科讯简报》投稿,及时做好公司对内对外的宣传报道工作
五、加强专业知识水平的提高,不断拓展自己的知识面,争取在实践中不断积累更多的经验,努力使自己成为一名多面手的人才以上为个人上半年度工作总结,对公司的合理化建议本人暂时还没有如有不当之处,请公司领导批评指正办公室秘书上半年工作总结「篇三」20xx年上半年,区委办秘书科全体工作人员在办公室领导的正确领导下,按照“认真、高效、协调、服务”的工作思路,紧紧围绕区委中心工作,充分发挥秘书服务作用,较好地完成了各项工作任务,得到领导和同志们的肯定现简要总结如下
一、20xx年上半年主要工作(-)做好各级各类文电处理工作牢固树立“最后一关”意识,规范公文运转,上半年共接收办理上级来文?余件,下级请示件?余件,收转文件千余次,印发本级文件?件,下达各类通知近千次,日均受理来电约100个(次)
(二)做好区委办的报刊征订、分发和回收工作每天为3位县级领导及办公室各个科室呈送报刊杂志、收发邮件接收市委、省委的纪要文件并及时传阅
(四)做好印章、印信管理工作按照印章管理规定,由专人保管印章,对申请盖章的文件、材料进行认真审阅,每次用印前必须填写印章使用登记表,写明用印类型、内容、数量、批准人和经办人等经领导同意后方可盖章
(五)做好秘书科口常值班工作秘书科值班工作做到了有登记、有报告、有落实、有反馈,特别是领导交办的重要事项,积极认真地办理,不折不扣地完成,件件落到实处,各项工作有章可循、有案可查切实做到了领导满意、部门满意
(六)做好领导交办的其它工作上半年来对领导交办的其他事项,也都不折不扣保质保量地完成
二、提高工作质量,强化责任心针对秘书工作繁杂、琐碎、具体、面广的特点,我们坚持做到了以下几个方面一是班前碰头交接每天交班前必须把当班的工作情况,尤其是有待继续运作的事情必须交待清楚,对己处理过的事情做好详细的记录二是做到“四个不让”努力做到不让工作在自己的手中延误,不让需运转的文件在自己手上积压,不让来办事的同志受到冷落,不让区委的形象因自己而受到影响三是互相提醒我们秘书科工作人员每天不定时地就一些重要工作(如领导活动、会议通知、紧急文件等)进行互相提醒,保证这些重要工作得以准确及时完成实践证明,这些措施都是行之有效的
三、下步打算一是不断开拓创新针对人员少、事杂、量大等实际,实行首问负责制、告知制等制度,做到事事有回音、件件有着落由注重日常事务服务向服务发展大局转变,工作方式从被动应付向自觉思考创造性开展工作转变二是严格区直单位主要领导请假单的规范,对重大紧急事项的重要登记与及时上报三是及时上呈下达做到不让领导交办的工作在我的手中延误,不让工作差错在我的身上发生四是严格印信管理真正做到未经审批的印章一个不盖,不符合程序的印章坚决一个不办五是“慎言”“慎行”“慎微”坚决做到不该说的坚决不说对反应问题的做好解释,绝不乱表态不该办的坚决不办始终牢记“办公室工作无小事”的理念认真对待每一个电话,每一次通知,不让一件小事出现差错,不让一个细节出现缴漏办公室秘书上半年工作总结「篇四」上半年的时间已经过去了,现在回想这半年来的经历,我觉得很有意义,作为一名秘书,做这份工作我也还是感触良多,我现在感觉还是感觉非常的有意义的,现在回想起来的时候,我还是感觉很有意义的,对于这过去的半年我的也需要总结一番在工作方面,我也感觉很有意义,这对我而言还是很有动力的,对于这段时间以来的工作我也感触良多,半年的时间我也认识到了自身各方面的不足,接下来我一定会好好的纠正?我按时的完成好自己的工作,在工作方面遇到问题的时候,我也一定好好的改正,这一点是毋庸置疑的,我也一定不会继续去这样下去了,在这段时间以来的工作当中我也一直在认真的做好自己的工作,这对我而言也是非常有意义的,半年的时间我做的非常的好,做这份工作我还是很充实的,虽然在一些时候也会出现问题,但是我一直都的能够认清楚自己的方向这半年来,确实也是做的比较认真的,我也能够认真的去规划好自己的事情,按时的完成好自己工作,虚心的学习一些新的知识,然后加强对自身能力的提高,这一点是毋庸置疑的,在这方面我还是觉很有意义的,近期回想起来的时候,还是觉得很充实的,在这一点上面我也还是感觉很有意义的,这半年的时间,我需要好好的维持下去,积极配合办公室其他同事的工作,每当遇到自己不懂的我也会好好的改正,这是我应该要有的态度,并且对此我也还是需要认真维持下去的,感激周围的同事对我的认可,做出一个正确的决定非常关键这半年来的点点滴滴中,我也非常认可自己所作出的成绩,我也注重对自己能力的提高,我也一直喜欢在这样的环境下面工作,这让我也在一点点的积累经验,半年的时间对我而言是有着非常大的意义,在这样的环境下面我也还是感觉非常充实的,这一点上面我应该要专注做的更好一点,下半年我一定会更加努力的,不辜负了公司的培养,用自己的实际行动去提高白己,现在我再想想的时候也还是很有信心,感激这半年的工作经历,让我也明白了很多道理,在这一点上面我也是对此很有信心,我也一定不会影响了这份工作,接下来继续去维持下去,去接触更多的知识,成为优秀的XX员工办公室秘书上半年工作总结「篇五」去年9月,我通过企业人才招聘走上秘书岗位,主要从事文秘方面的工作,作为在一名还没有任何工作经验大学毕业生,面对办公室秘书这样一个对个人综合素质及工作能力要求较高的岗位,我一直谦虚求教,努力做好本职工作,按照岗位基本要求,努力到〃五勤〃、诚心当好〃四员〃〃五勤〃就是眼勤、耳勤、脑勤、手勤、腿勤,〃四员〃就是为各级领导和邮政事业当好参谋员、信息员、宣传员和服务员5个月来,我秉承自己一贯固有的踏实、认真做人的作风,以高度的责任感和事业心来为企业服务,把自己多年来在学校所学到的书本经验用在实践工作中,严于律己,克尽职守;在领导支持及同事的配合下,较圆满地完成了所承担的任务下面,我就这5个月以来的工作情况向各位领导作个简要汇报
一、努力学习,全面提高自身素质办公室工作是一个特殊的‘岗位,它要求永无止境地更新知识和提高素质为达到这一要求,我十分注重学习提高一是向书本学工作之余,我总要利用一定的业余时间向书本学习,除了认真阅读《中国邮政报》、《云南邮政》、《现代邮政》等报刊杂志外,我还经常自费购买一些工作需要的参考书如在我刚入局时,为了尽快进入卤位角色,我自费到书店买了一百多元钱的秘书方面的书二是向领导学在办公室工作,与领导接触的机会比较多一年来,我亲身感受了市局各位领导的人格魅力、领导风范和工作艺术,使我受益匪浅,收获甚丰三是向同事学古人说,三人行必有我师作为一名大学毕业生,如不虚心学习,积极求教,实践经验的缺乏必将成为制约个工作人能力发展的瓶颈,我觉得,局里的每位同事都是我的老师,他们中有业务骨干,有技术尖兵,有文字高手正是不断地虚心向他们学习求教,把书本经验转化为实践经验,我自身的素质和能力才得以不断提高,工作才能基本胜任在局里工作5个月以来,我个人无论是在敬业精神、思想境界,还是在业务素质、工作能力上都有了很大的进步,较好的完成了本职工作办公室秘书上半年工作总结「篇六」年来的工作,我在XX的鼓励和教导下,在公司各级领导及同事的配合和帮助下,按照公司的发展要求,尽我所能,基本完成了公司领导所安排的工作通过半年的工作与学习,我在工作模式及工作方式上都有了新的突破和较大的转变,但是存在的问题还很明显,这与我的社会经验和自身能力有很大的关系我于去年年底来到高开出国留学集团,刚来公司时在综合部负责基本办公事务,起先作为一名没有任何工作经验的大学毕业生,我积极努力地适应着从学校到职场角色的转变,但是工作经验的缺乏使我在工作中遇到了种种困难,就在这时,公司各领导及综合部同事给予了我鼓励和支持,我的工作得以有了一定的改善之后,公司对于我提出了更高的要求和期待,安排我作为董事长的秘书替代原来的工作,这就要求我必须更加全面的提升自己的综合能力秘书工作千头万绪,有文书处理、档案管理、文件转批、会议安排、来访接待等,面对繁琐的事务性工作,我深知必须要强化自己的工作意识,加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理好各项事务,坚持周全、准确、适度的秘书工作原则,把握住细节,认真对待每一项工作秘书对于我来说是一个全新的工作领域,作为XX的秘书,我自己清醒的认识到,自己是联通XX与出国留学下面各领导间承上启下、沟通协调的枢纽,是传达XX各项工作精神及指示的中心虽然面临目前的工作我还有很多地方达不到秘书工作的要求,但我相信,只要虚心请教,努力的学习,明天一定阳光明媚。