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项目经理是项目组织的管理者,负责对项目的计,划、组织、领导和控制等工作,因此,一个项目经理必须具备以下几方面的能力
(一)领导能力项目领导工作包括有效的沟通和有效的激励,要使项目团队成员齐心协力地工作,实现项目目标,必须进行有效的领导.项目经理需要采取民主式的领导方式对于项目经理而言,采用这种领导方式比主要依靠职权的独裁式或者命令式的管理方式更为有效,这是因为项目组织是一个暂时性的组织,且由各方面的专家组成,项目本身涉及面广,惟独充分调动每位组员的积极性,在遇到问题的时候,与大家共同商议解决问题的方法,授予下属更大的工作自主权,才会实现有效的领导.懂得激励成员的因素,并能设计出一种富于支持和鼓励的工作环境项目经理可以通过鼓励全体项目组织成员的积极参预来创造出这样一个环境.使项目组织成员了解项目结果和利益的蓝图如某一项目目标是对工厂进行全新设计,那末项目经理就应将这一目标生动地描绘出来,把实现这一项目目的的益处向大家解释清晰如消除生产上的瓶颈问题,增加产量,减少库存等这样,当大家都清晰通过自己的努力,可以达到的夸姣结果时,就会更加热情地投入工作.授权通过授权,使成员拥有实现自己工作目标的决策权力如让成员拥有制定工作计划、决定如何完成任务、控制工作进程以及解决妨碍工作发展问题等方面的权力,这样的授权,能使每一个人的工作内容更有挑战性,能够满足组织成员受尊重、实现自己价值等需求的满足奖励奖励是一种动机强化的手段,通过奖励对期望的行为具有激励作用,被认同或者得到奖励的行为会重复发生,如项目组成员提前完成为了一项重大任务或者发明了一种可加快项目进程的工作方法,而受到奖励,这样会鼓励大家在未来的工作中保持和发扬这一良好作风奖励的方式不少,如金钱、口头鼓励、表扬、欣赏、奖品等等,应注意奖励的方式,惟独能满足成员需求的奖励,才干起到激励作用一种最简单有效的激励方式是对项目组中每位成员的工作表现出真诚的兴趣,当成员向你汇报他们的工作时要聚精会神地听然后,向他们提一些有关工作的问题,并用“谢谢”“干的不错”“很好”等语言来表达对他们付出的认同和赏识在成员之间创造一种同志式的友谊与忠诚项目工作应该充满乐趣,项目经理应从工作中获得乐趣,也应鼓励项目团队成员获得同样的乐趣,项目经理应信任每一个成员,为大家提供有挑战性的工作同时,通过不定期地举行一些聚餐、野餐或者庆功会等等方式提供大家交流的机会,建立一种相互信任,充满乐趣又有远大前途的工作环境,创造一种同志式的友谊与忠诚
3.项目经理要言行一致,身体力行要为组织成员树立模范,如果希翼成员为赶进度而加班,自己应该首先留下来而不是提前离开
(二)人员开辟能力有效的项目经理会对项目成员进行训练和培养,使组织成员有机会增加自身价值,使每一个人在项目结束时,都拥有比项目开始时更丰富的知识和竞争能力.项目经理应创造一种学习环境,使员工能从他们所从事的工作中,从他们所经历或者观察的情景中得到知识如尽可能给成员分配全面的任务,使他们丰富知识如让一个没用过Excel的人去用Excel处理数据,这就能使他学会使用Excelo或者是让一个阅历不足的成员能跟经验丰富的成员一起工作,使新的成员从经验丰富的人那里学到更多的东西欢迎共阅.让他们参加正式的培训课程三沟通能力一个项目经理,一定要是一个良好的沟通者,他需要与项目组织成员、承包商、项目业主以及相关的各方面进行沟通,惟独通过有效的沟通,才干了解掌握各方面的情况,及时地发现潜在的问题,征求到改进工作的建议,协调各方面的关系沟通包括口头沟通和书面沟通口头沟通是通过语言来传递信息,在项目早期,面对面的口头沟通对促进项目组织的团队建设,发展良好的工作关系和建立共同目标是特殊重要的项目经理也应主动拜访项目业主、公司上层管理者、以及项目相关部门,了解他们各自的想法,争取建立良好的关系,也应时常与项目组成员进行口头沟通以增进了解此外定期组织会议也是必不可少的,包括情况评审会——通报情况,找出问题解决问题会议——针对问题召开有关人员会议技术设计评审会——对提出的设计方案进行评审书面沟通是通过文字来传递信息如,内部备忘录、信件、进度报告、项目总体报告等此外,优秀的项目经理会注意倾听项目业主表达的期望和要求,项目组成员的意见和关注所在,听比说获益更多四处理矛盾冲突的能力.项目工作中的矛盾冲突项目管理中自始至终存在着矛盾冲突,在项目的各层次和全过程中都会产生矛盾冲突,项目经理经常要处理项目运行中产生的各种矛盾冲突,特殊是在组织机构重新组合和多个项目都在争取共享有限资源的情况下,矛盾冲突尤其突出,在管理方面主要的矛盾冲突可能来自.进度方面的矛盾环绕完成项目的时间,各项活动顺序安排等方面存在的不一致.资源分配方面的矛盾要保证项目完成,项目组织与职能部门之间、项目之间、及项目组织内部会针对资源分配发生不一致.人力方面的矛盾对所需人材分配方面的不一致.技术方面的矛盾关于技术观点、技术替代方案方面的不一致.行政方面的矛盾职责、职权、各部门之间的关系方面存在的不一致.成本的矛盾对项目各组成部份的成本估计不同个性方面的矛盾项目组成员在个人价值、态度上的不同.冲突处理方式对于冲突必须有正确的态度,从前面冲突来源可以看出,项目工作中的冲突是必然存在的,有不同意见是正常的,冲突也有有利的一面,它可以让人们有机会获得新的信息,迫使人们寻求新的方法,制定更好的问题解决方案作为项目经理应认识到在项目工作过程中,冲突必然产生,处理的好,冲突将有利于团队建设,但处理的不好,也可能带来不利的影响,可能破坏沟通、破坏团结、降低信任彳莱金Blake穆顿Mouton等人研究得出人们处理冲突的5种方法.回避或者撤退这一方法就是卷入冲突的人们从这一情况中撤出来避免发生实际或者潜在争端例如如果某个人与另一个意见不同,那末第二人只需沉默就可以了,但这种方法会使冲突积聚起来,并在以后逐步升级.强制强制就是强调和突出一种观点而否定其他观点这种方法就是把冲突当做一种胜败的事态,认为在冲突中获胜要比人们之间关系更有价值,千方百计地战胜对方,如项目经理与成员就关于应用何种欢迎共阅技术设计一个系统而发生冲突,项目经理命令说“就按我说的方法做工用这种方法处理冲突会导致人们的怨恨心理,恶化工作气氛缓和就是竭力在冲突中找出意见一致的方面,最大可能地忽视差异,可能伤害感情的话题不予讨论尽管这一方法能缓和冲突,但并没有将问题解决妥协就是寻求一个调和折中的方案例如,一个人认为一个任务在15天完成,另一个认为5天就行了,最后寻觅一个折中的方案,同意10天完成,但这也许并非最好的估计.合作、正视和解决每一个人都以积极的态度对待冲突,并愿意就面临的冲突广泛交换意见,把异议都暴露出来,竭力得到最好、最全面的解决方案这是处理冲突最好的方法,但需要有一个良好的团队文化,惟独项目组成员之间的关系是友善的、相互以诚相待、以工作为重,才干做到在项目管理中有许多好的有效的解决矛盾冲突的方法,如有效的计划、加强沟通、制定一些企业内部解决矛盾冲突的政策等
(五)解决问题的能力项目组织在完成项目的过程中,总会遇到一些问题,如项目进度比计划晚了几个星期,严重影响到客户要求的完工日期项目可能陷入预算艰难,已经使用了50%的资金,只完成40%工作量项目经理可能会面对各种各样的问题,是否能有效解决问题会影响和决定项目成败因此项目经理必须了解解决问题的9个步骤.对问题作出说明.找出问题的可能原因.采集数据、确定最有可能的原因.得出可能方案.评估可行方案.决定最佳方案修订项目计划.实施方案.判断问题是否得以解决可采用的有效方法,如头脑风暴法,即让全体成员自发地提出主张和想法如何才干成为一个成功的项目经理
一、责任心取得项目的成功无疑是项目经理的责任因为我们绝大部份软件企业运行在相对混乱的状态(CMM一级),组织不大可能对项目以及项目经理的责任做出明确、合适的界定,所以,影响项目成功的一切因素都是项目经理的责任,包括客户、环境、考核、激励等等有些项目经理把满足用户的需求作为项目成功的惟一标准,这一观念往往成为项目最终成功的障碍结果通常是客户不满意(表面上是需求变了,实际上客户的需求并没有改变,只是陈述的需求变了),程序员抱怨多(工作没有成就感),系统没有扩展性、可维护性项目经理惟独把客户的满意和企业长期利益作为自己的责任,项目成功才有可靠的基础,对于公司的战略性项目特别如此
二、常识和直觉大多数有违常识和直觉的做法最终会被证明为错误的,项目经理要积累足够多别人已犯的错误充实自己的常识如果发现项目中有违反常识的现象,应该把它作为一个问题来解决,看一看是自己的常识需要改变还是这个现象需要改变项目经理要尽量使项目按照常规运作,不要故弄玄虚,或者过多使用程序员不熟悉的新名词来表现自己的水平,这样不仅无助于程序员形成良好的心态,而且无欢迎共阅谓增加了项目的混乱.有一本书叫做《微软项目求生法则》,其实国内的项目才更象是在丛林求生的猎人,项目经理面对的是不断变化的环境和未知的将来早上去上班,也许某个关键程序员要辞职,客户的需求发生了重大的变化,或者是老板又有了什么让你头疼的新主意面对这样的环境,项目经理必须保持敏锐的嗅觉,准备弹性较大的项目计划和设计方案,在大部份变化到来之前有所准备,以免项目受到重大的打击
三、学习的心态软件技术的发展日新月异,项目经理必须了解最新的发展方向,如J2EE或者.NETUML等等看看能否应用于项目之中而且项目经理还得学习管理方面的知识,CMMPMBOK或者是RUP学习这些理论体系对于国内的大部份小企业来说,最重要的不是彻底的导入,项目经理首先应该从这些先进思想中看到差距,在关键问题上做好改善工作,逐步推动项目管理和技术的进步每一个程序员都有其独到之处,项目经理应承认程序员有强于自己之处,并竭力促进成员间知识、技能的交流
四、尽一切力量去维护项目团队国内的软件企业普通没有很好的文化和管理去构造一个富有凝结力的团队维持项目团队的稳定和战斗力更多成为项目经理的责任
1、项目经理必须关心程序员竭力让程序员专注于自己的工作,琐事造成的影响远比这些事本身花的时间多相对说来,程序员在处理琐事的时候效率会比普通人更低,也更容易犯错误,从而导致情绪变坏,影响工作项目经理有时候应勇于承担勤杂工作
2、要有宽容的心态,特殊是对程序员现在的程序员都比较年轻,自己觉得有点骄傲的资本,又处在一个浮燥的环境中,所以,有时候会做出一些过分的行为,项目经理千万不能太过在乎
3、甘做幕后英雄,不斤斤计较项目经理时常要在技术上支持程序员,但不能到处宣扬,而要把成绩更多归功于程序员在项目紧张的时候,项目经理有时间的话要参预到繁琐的测试和调试工作中,或者做一些代码工作
4、维护公平原则项目经理在分配工作、对项目成员进行考核评估时必须做到公平合理,让大家心悦诚服
五、沟通与交流项目经理应该了解参预系统设计开辟的成员,他们的特长和兴趣在哪里,以便更好地进行交流,这种非正式的项目外的交流对于团队的建设是至关重要的此外,成功的项目经理也要善于与公司领导层的沟通,这是获得必要的资源支持的保证有些优秀的软件项目经理可以与项目成员、相关部门或者客户进行很好的交流,但没能与上级进行良好的沟通,他们在领导一个或者几个项目取得成功之后,却发现在新的项目中缺少了基本的来自领导的支持最终,有些项目经理选择了离开公司,而另一些则不得不抛却项目经理的角色沟通与交流能力基本上是技术出身的大部份项目经理的致命伤十年前,软件界最需要的是天才的开辟人员,最近几年管理的重要性日益凸现,软件公司开始寻觅优秀的天才项目经理事实证明,天才总是可遇不可求的,而管理系统不能建立在小概率的基础上解决软件企业的问题最终将依赖于组织管理水平的提高,比如说薪酬与激励政策、开辟流程的优化、完善的培训制度,在一个管理良好的组织环境中,项目经理的责任以及履行责任的难度会大大降低,欢迎共阅企业将不必再寻觅天才的项目经理,相反,企业会成为优秀项目经理成长的基地软件公司的岗位职责软件公司的岗位职责岗位项目经理主要职责
1、itfelj:a)项目范围、项目质量、项目时间、项目成本的确认b)项目过程/活动的标准化、规范化c)根据项目范围、质量、时间与成本的综合因素的考虑,进行项目的总体规划与阶段计划d)各项计划得到上级领导、客户方及项目组成员认可
2、组织a)组织项目所需的各项资源b)设置项目组中的各种角色,并分配好各角色的责任与权限定制项目组内外的沟通计划(必要时可按配置管理要求写项目策划目录中的《项目沟通计划》)d)安排组内需求分析师、客户联系人等角色与客户的沟通与交流e)处理项目组与其它项目干系人之间的关系f)处理项目组内各角色之间的关系、处理项目组内各成员之间的关系g)安排客户培训工作
3、领导a)保证项目组目标明确且理解一致b)创建项目组的开辟环境及氛围,在项目范围内保证项目组成员不受项目其它方面的影响c)提升项目组士气,加强项目组凝结力d)合理安排项目组各成员的工作,使各成员工作都能达到一定的饱满度e)制定项目组需要的招聘或者培训人员的计划f)定期组织项目组成员进行相关技术培训以及与项目相关的行业培训等g)及时发现项目组中浮现的问题h)及时处理项目组中浮现的问题
4、控制a)保证项目在预算成本范围内按规定的质量和进度达到项目目标b)在项目生命周期的各个阶段,跟踪、检查项目组成员的工作质量;c)定期向领导汇报项目工作进度以及项目开辟过程中的难题d)对项目进行配置管理与规划e)控制项目组各成员的工作进度,即时了解项目组成员的工作情况,并能快速的解决项目组成员所碰到的难题f)不定期组织项目组成员进行项目以外的短期活动,以培养团队精神结语项目经理是在整个项目开辟过程中项目组内对所有非技术性重要事情做出最终决定的人岗位系统架构师(技术总监)主要功能及职责系统架构师是软件项目的总体设计师,是软件组织新产品的开辟与集成、新技术体系的构建者系统架构师是在技术上对所有重要事情做出决定的人(系统架构师在整个软件开辟过程中都起着重要作用,并随着开辟进程的推进而其职责或者关注点不断地变化)需求阶段,软件架构师负责理解和管理非功能性系统需求,比如软件的可维护性、性能、复用性、可靠性、有效性和可测试性等审查客户和市场人员所提出的需求,确认开辟团队所提出的设计;组织开辟团队成员和开辟过程的定义;协助需求分析师完成《用户需求说明书》、《需求变更说明书》欢迎共阅设计阶段,架构师负责对整个软件架构、关键构件、接口的设计协助系统分析师完成《系统概要设计说明书》编码阶段,架构师则成为程序员的顾问,并且时常性地要举行一些技术研讨会、技术培训班等;测试及实施阶段,随着软件开始测试、集成和交付,集成和测试支持将成为软件架构师的工作重点;结语系统架构师也可以理解成技术总监系统架构师是在部门内所有软件项目中,对技术上所有重要的事情做出决定的人岗位需求分析师主要职责在项目前期根据《需求调研计划》对客户进行需求调研采集整理客户需求,负责编写《用户需求说明书》代表项目组与用户沟通与项目需求有关的所有事项代表客户与项目组成员沟通项目需求有关的所有事项负责《用户需求说明书》得到用户的认可与签字负责将完成的项目模块给客户做演示,并采集对完成模块的意见完成《需求变更说明书》,并得到用户的认可与签字并协助系统架构师、系统分析师对需求进行理解结语需求分析师是项目前期与客户方打交道最多的人,对于客户来说,他可以代表整个项目组,对与项目组成员来说他的意见可以代表客户方的意见,项目组内所有与客户需求相关的事情必需得到他的认可岗位系统分析师主要职责协助需求分析师进行需求调研分析、解析《用户需求说明书》,将系统需求整理成《软件需求规格说明书》;负责解决《软件需求规格说明书》被评审后发现的问题;在分析系统前,负责向架构设计师解释《软件需求规格说明书》的内容协助架构设计师进行架构设计,并协助其完成《系统架构说明书》根据《系统架构说明书》对系统进行建模;系统分析及建模完成后,负责将建模成果转化为《系统概要设计》;协助数据库设计师按《系统概要设计说明书》进行数据库逻辑设计和物理设计,完成数据库CDM及PDM图,并协助其完成《数据库设计说明书》协助软件设计师按《系统概要设计说明书》进行《系统详细设计说明书》指导软件工程师按《系统详细设计说明书》进行代码实现负责重点代码检查;协助项目经理进行配置管理,并提供优化改进建议;定期对项目组成员进行技术方面的培训结语系统分析师是项目组中的首席执行官,他涉及项目的所有方面,是项目进度的推动者,也是项目成功的关键岗位数据库设计师主要职责根据《系统架构说明书》与系统架构师、系统分析师一同进行数据库建模根据数据库建模结果,绘制数据库CDM与PDM图根据数据库PDM图进行数据库建库欢迎共阅对数据库进行维护、备份、恢复、同步负责客户数据的导入导出对数据库进行初始化操作协助软件设计师完成《系统详细设计说明书》中与数据库相关的部份根据《系统详细设计说明书》编写对应的视图、存储过程、函数、触发器等对项目组其它成员进行SQL方面的指导定期对项目组其它成员进行数据库方面知识的培训为测试经理及测试工程师建立测试数据结语数据库设计师又称DBA是项目组中惟一能对数据库进行直接的操作的人对项目中与数据库相关的所有重要的事做最终决定的人岗位软件设计师(模块)根据《系统概要设计说明书》编写分模块的《系统详细说明书》负责对软件工程师讲解《系统详细设计说明书》内容协助软件工程师按《系统详细设计说明书》进行代码实现控制本模块的开辟进度结语软件设计师又称模块设计师,协助系统分析师对分模块进行详细设计,并直接管控该模块的进度,对于本模块中所有重要的事做最终决定的人岗位软件工程师主要职责二二.根据《系统详细设计说明书》进行代码实现;.对自己代码进行复查,并进行简单的测试;结语.薮力工程师是最终实现代码的成员岗位测试经理主要职责L独立编写测试计划;•独立编写测试用例;.协调测试团队内部的工作以及与开辟团队之间的工作;.完成“执行测试”的工作;.掌握较深层次的测试方法、测试技术和较复杂的业务流程;.负责测试过程工具的研究、推广与维护,负责测试数据库维护工作;.负责编写《用户手册》、《操作手册》和相关培训教材;.负责项目的质量审查结语测试经理其实应该是整个项目中最关心项目质量的人,他的主要工作就是找到项目中存在的不合理、不合格的部份,并要求项目其它成员按其给定的项目质量完成项目岗位测试工程师主要职责.在测试经理的安排和指导下,编写测试用例;.在测试经理的安排和指导下,完成“执行测试”的工作;.在测试经理的指导下,按测试计划进行测试工作;按测试用例进行测试工作.负责被分派项目的质量审计.了解项目的基本流程,可以熟练的进行项目中各种流程的操作结语欢迎共阅测试工程师是项目质量的保证,是最终进行项目测试的成员岗位实施经理主要职责.负责制定项目实施计划;.在项目实施计划的约束下,协调项目组相关资源,完成系统实施相关工作(包括系统安装、用户培训、系统上线、系统试运行等);.在项目实施阶段,跟踪、检查实施人员的工作质量;.负责协助用户进行“用户确认测试”和编写《确认测试报告》岗位实施工程师主要职责L在实施经理安排和指导下,执行项目用户现场实施任务;.参预编写《用户手册》、《操作手册》和相关培训教材;.参预进行“用户确认测试”和编写《确认测试报告》岗位美术工程师主要职责负责完成软件设计师安排的功能界面设计.负责对项目整体色采的调配.向系统分析师提出项目美化的建议.为BS项目提供一套或者几套CSS样式表及HTML结构表.为CS项目提供符合项目内容的静态、动态图片.并为软件设计师提供界面指导二二★岗位客户经理(当所开辟的项目属于定制型的项目时设立,可由项目经理或者部门经理兼)主要职责L策划并独立完成目标客户的拜访和沟通;
2.定期分析、整理客户需求,制定有针对性的方案;3进行重点客户的关系维护,了解并整理重点客户的需求,为开辟更符合用户需求的产品提供富有价值的市场信息;4参预产品定位的研讨,为产品策划献计献策★岗位产品经理(当所开辟的项目为产品型项目时设立,可由市场部成员兼)主要职责.对所负责的产品进行策划和管理;.对所负责的产品进行市场调研和分析,及时提出应对措施;.负责产品实现的内部管理,保证产品功能的顺利实现以及时满足市场需求;4负责产品对外宣传与推广,开辟市场,提高产品品牌知名度和认可度;
5.配合销售制订产品销售策略,支持市场销售业务。