项目样板房软装设计及配饰采购招标文件

项目样板房软装设计及配饰采购招标文件招标机构招标机构为广州市**房地产开辟有限公司招标机构负责审查投标公司资质，负责发标、开标、评标、定标及其它与招标有关的组织活动投标报价投标货币人民币本次招标分为姓标的物进行招标，投标人必须对2个标的进行投标，否则作废标处理2个标的物分别是今标的一A、C+D共二套样板房户型，套内面积为

225.6m%投标报价为万元；今标的二D、E、F共三套样板房户型，套内面积为228m2投标报价为万元；投标价格要求今确定方案报价投标人按照招标人提供的**一期样板房软装设计方案和软装物料清单（物品、规格、数量等）进行报价，投标人不得更改方案和清单资料今优化方案报价招标人保证样板房整体软装设计效果，可对软装设计进行局部优化，优化内容不得超过20%；招标人对优化方案中的设计优化、物品清单更改和报价进行对照、说明，优化方案报价不得超过确定方案报价投标人在投标报价表上应标明货物单价和总价若单价和数量的乘积与总价不符，则以单价为准，若货物总价大写与小写不符，则以大写为准每种货物只允许有一个报价，任何有可供选择的报价，招标人不予接受投标价格即为货物价格，包括的内容今货物原价含原材料、标准件、配套件及加工产品整个过程中的一切费用并包括随货物供应的易损件、备品备件、专用工具和应提供的图纸资料等价格在内今包装费、运输费、装卸费、安装费、材料供销部门手续费、材料验收之前的保险费、服务费和各种税费（含从国外进口到境内货物对付的关税、增值税、保险费、清关费等），其中运输费系指由投标人将货物自创造厂运至交货地点发生的所有运输费用今投标人应按招标文件的要求报价，报价应包含符合项目规定条件的包装、运输、卸货、摆放、交通管制及其它所有费用除非招标文件另有规定，创造详图设计属于投标人的工作范围，其报价中亦应包含相关费用今本工程采用按实际工程量结算，投标人按招标人提供的技术文件及清单对**项目一期样板房软装的设计及采购活动家具、灯具及艺术品与配饰方案进行局部深化设计及报价，投标人之局部深化设计方案及一旦中标及招标人认可后在工期、设计与施工质量、工程造价等进行按实结算，并确保装修品质、效果、工料规范等要求均彻底满足招标人要求并达到各方面满意程度今投标人需按招标文件技术要求和招标邀请规定时间提交活动家具、灯具及艺术品与配饰的深化设计方案（含电子档文件，并且均需提供实物图片与效果图）0今投标人需提供艺术品供方单位名单、联系方式等以供招标人方考察、审核，经招标人方审核合格后才干作为投标人的供应方软装采购工作要求根据清单报价选中的采购中标人应完成以下工作软装配饰的定制、采购与保管中标人需对甲方已认可的软装方案和清单中所有物品，包括家私、窗帘、灯具、床上用品、活动地毯、饰品、饰画、植栽、户外家具等深化设计中有的或者样板房所需的所有物品进行采购或者定制中标人需提供家具实物或者照片、设计图纸对版，作为家具成品的参考软装家具及饰品清单在制作前需经招标人签字确认家具成品应与实物或者照片、设计图纸对版一致，不可偷工减料中标人在软装家私制作前需到项目现场进行尺寸量度，确保软装物品与现场空间的协调性软装配饰的运输软装物品运输前需知会招标人到生产厂家进行验货，经招标人确认后才可运送到项目软装摆设调整中标人需安排相关人员为招标人完成软装现场摆设，在现场摆放时需注意成品保护，避免硬装与软装物品损坏，并在招标人指导下进行微调摆设完成后，需与招标人核对物品清单并签字确认软装现场维护本工程所有采购软装物品保修期为贰年（易损物品保修期为半年），在保修期内中标人需为非人为损坏的物品进行免费维修保修期自工程竣工验收合格并交付招标人使用之日起计算软装效果保证在现场软装摆设调整施工前，中标人需提供和安排符合招标人要求的人员表（包括设计和技术员、现场施工人数等）在软装摆场结束后，招标人可视样板房整体效果的需要，对饰品部份进行调整，增加饰品部份的价格按实结算工期要求及付款约定见《**项目一期样板房软装配饰工程采购主要合同条款》招标人凭中标人的合法有效发票履行付款责任投标文件要求投标人递交的投标文件应包括资信标、技术标、商务标，具体要求如下资信标（壹式二份，所有资料均须加盖公章）今提供企业法人营业执照、资质证书（如有）、组织机构代码证书、税务登记证书的复印件、法定代表人证明书、法人代表授权委托书等；今提供最近五年所完成类型项目的业绩资料（加盖公章）；今投标承诺书；技术标（壹式四份，所有资料均须加盖公章）今活动家具、灯具及艺术品与配饰的深化设计方案（含电子档文件，并且均需提供实物图片与效果图）；今投标货物的供货清单，名称、数量、规格、型号、生产厂家及相应的技术参数清单；今售后服务表；今投标人认为有必要说明的问题；商务标（壹式四份，所有资料均须加盖公章）**项目一期样板房软装配饰原期楚采购报价表；（附件一）科项目一期样板房软装配饰优化设计方案采购报价表；（附件二）招标文件投递要求投标人应将投标文件中技术标和商务标按正本和副本分别密封，并在信袋上标明“正本”和“副本”封口骑缝处交叉加盖投标人单位公章及法定代表人印签各两枚投标文件须在投标截止时间前送达开标地点装投标书的信袋上应注明“工程名称”、“货物名称”、“技术标”或者“商务标”、“投标单位”、“投标日期”等字样，按要求填写如果投标人未按上述要求进行投标文件密封及加写标记，招标人对由此造成投标文件的误投和提前启封概不负责；同时招标人有权拒绝投标文件，并退还给投标人发标时间经审查合格的投标公司于2022年一日下午17时到领取招标文件及相关资料截标时间各投标公司应于2022年比月日下午17时前将投标书报送广州市评标方法及中标通知本次评标以综合评分法打分，先开技术标，打分完成后，再统一开商务标，对方案、报价等内容进行谈判后进行评定打分；招标通过比较投标单位的商务标和技术标综合评判，两个标段分开打分；得分最高的为该标段中标候选人；一家单位只能中标一个标段，如均为第一位，则中标面积较大的标段确定中标单位后，通知中标单位和未中标单位，具体通知时间另行确定；其他要求方案标书须刻录光盘（一式四份）一并封装到标书封袋里面资信标、商务标、方案标分别密封包装后封装在一个外包装内，并在封口处加盖公章所有标书必须加盖公章，标书多页的每页盖章或者盖骑缝章，并要有法定代表人或者其委托代理人签字**项目一期样板房软装配饰工程采购合同主要条款需方广州市**房地产开辟有限公司（以下简称甲方）供方（以下简称乙方）经公开招标，甲方允许委托乙方承担**一期样板房软装配饰的采购（详配饰采购清单）工程，经双方商议一致，签订本合同

一、承包方式承包方式本工程按照本合同第二条所述内容和要求总价按实结算，实行包工、包料、包工期、包质量、包安全、包税、包文明施工，包配合的承包方式在没有甲方书面允许的情况下，本工程绝不允许乙方以任何方式进行分包、转包等否则，甲方有权解除合同，乙方应按合同总价10%向甲方支付违约金

二、软装配饰物品配置内容和要求所”）的软装配饰物品深化设计和现场配置

2.具体承包内容如下（包括但不限于）1）场所所需的所有配饰物品活动家具、装饰性灯具（含吊灯、壁灯、台灯和落地灯）、窗帘、植物、装饰品及小件摆设，按甲方要求进行的制作、采购、运输及安装工作，具体详见附件二一配饰采购报价清单2）场所所需的所有配饰的效果提供样板房软装方案优化设计图纸、清单报价和资料，以达到甲方确认的场所使用效果为准3）配合交叉施工及其赶工措施；4）成品保护措施；5）深化确定和定制采购前的现场尺寸丈量、确认;6）施工措施及安全文明施工措施;7）二年质量保修责任

三、交货期限

1、本工程合同交货期如下:交货日期为甲方提前10个日历天下达送货指令，乙方即应按甲方指令要求，将每批货送至现场指定处工期从合同签订之日起算，至工程安装完毕、经甲方验收合格、移交甲方之日止，共计9个日历天，分批交付完毕

2、除不可抗力外，该工期不予调整

四、工程造价本工程总造价为元人民币大写元整包含加工采购前的现场度量、所有采购配饰的加工、采购、运输、装卸、保险、现场安装和摆放及过程中的成品保护，施工过程中的水、电费用及税金等一切相关费用（详见附件一一配饰采购清单按实际工程量结算）o

五、付款方式.合同金额的30%即人民币元于合同签订且收到乙方开据甲方认可的首期付款相等金额（合同金额的30%）的银行支付保函原件（全部配饰到场并摆放完成后即退回保函）及付款申请、符合甲方要求的发票后十个工作日内支付.货到现场后，甲方在收到乙方付款申请、符合甲方要求的发票10个工作日内向乙方支付全款的40%即人民币元.工程竣工后由乙方通知甲方验收，验收合格后并办理完结算手续、工程移交后10个工作日内，甲方扣留合同总价10%的保险金后向乙方支付合同金额20%即人民币一7Uo.保修金在本合同质量保修期满未浮现质量问题后10个工作日内甲方无息支付乙方，即人民币元

六、质量、包装等要求.质量要求乙方应保证软装涉及的所有产品是全新的、未曾经使用过的.乙方在收到甲方预付款后，应向甲方提交生产计划，视甲方需要，甲方有权在乙方生产期间对生产的材料质量和进度进行检查若发现生产材料及效果不能满足甲方的要求时，乙方应即将整改，拒不整改或者三日内整改仍不合格者甲方有权解除合同，乙方应按合同总价10%向甲方支付违约金，不足以赔偿甲方损失的，甲方有权继续向乙方索赔.包装要求乙方提供的全部货品，均须采用相应的行业标准的保护措施包装，以适应于从生产厂至甲方指定的地点的运输、防潮、防震、防锈和防粗暴装卸，确保货品彻底无损地运抵至指定地点.货到现场后，由甲方的现场代表对货物进行验收，若数量、质量或者包装不符合合同规定的要求，乙方须在2个日历天内重新供、换货，工期不予顺延乙方提供的软装设计优化方案文件要符合设计文件编制内容格式的要求，完整齐全；相关说明能充分表达设计意图，文字精练，图面清晰，技术措施无原则性重大差错，尽量减少普通性的错、漏，避免各专业间配合上的矛盾、脱节或者重复尽量采用通用设计和通用图纸，力求设计高质量、高效率、高水平、双方责任及权利

1、组织甲、乙及有关各方参加的工程会议，及时提出施工过程中的整改意见负责对实际工程量的认可，并按照合同规定办理验收、付款和结算按照甲方认可的配饰采购清单在合同工期内组织定制加工和采购，乙方应保证材料的定货周期符合要求，价格符合成本要求，实际效果符合甲方要求负责所有材料采购、供应和保管，保证采购的材料、型号、产品规范、产地、颜色及质量等达到甲方要求乙方提供软装配饰物品深化设计图纸、清单报价和资料；乙方必须凭甲方签字认可的图样进行加工，未经甲方书面认可造成的返工及因此而增加的工程造价由乙方自行承担对所有与工程有关人员进行安全教育，采取防患措施，确保施工安全和第三者安全，施工中因乙方的原于是产生的一切安全事故均由乙方承担责任，发生安全事故后应即将通知甲方现场代表并按规定上报主管单位备案5）乙方派驻现场代表手机;乙方派驻现场的代表不允许更换并必须全面承担合同中规定的责任在现场软装摆设调整施工前，乙方需提供和安排符合甲方要求的人员表（包括设计和技术员、现场施工人数等）6）做好防火保护工作，完成任何工作后须清理现场，清扫移去包装物品等垃圾，乙方在工作过程中，若发生漏水、失火、失窃及其他安全事故给甲方造成损失的乙方需赔偿甲方所遭受的全部损失施工现场不得生火、住人，乙方应自行解决施工人员住宿7）乙方应确保安全施工，若因乙方不当施工导致甲方财产、第三方人身或者财产损失的，乙方应负责赔偿8）已竣工工程未交付甲方之前，负责已完工程的成品保护工作，期间发生损坏，乙方承担修复或者更换工作以及因此而造成的费用增加9）施工中须对会所原有的材料设备进行保护，避免损坏并严格执行甲方的现场管理和监督10）工程竣工验收合格后三日历天内，提交双方确认的验收报告及结算相关依据文件，移交场地或者钥匙11）在软装摆场结束后，为保证软装效果，甲方可视样板房或者会所整体效果的需要对饰品部份进行调整，增加饰品部份的价格按实结算

八、工程竣工验收及标准.工程竣工后乙方以书面形式通知甲方验收，由双方派代表到现场验收，验收以设计图、修改附图、报价单所载明的技术标准和数量进行.如经验收合格，则由甲方签发验收合格证书给乙方，乙方应即将清理工程现场，如验收不合格，乙方负责即将修正、更换或者重做，直到验收合格为止

九、工程质量保修本工程所有采购的配饰等物品质量保修期均为应年（易损物品保修期为半年）自工程竣工验收合格并交付甲方使用之日起计算在保修期内，如浮现质量问题，在接到甲方或者甲方委托的物业管理公司的电话或者其它形式的通知后24小时内，乙方须在不影响甲方正常使用会所和样板房因乙方产品或者施工质量以及因乙方维修中给甲方及第三方造成的损失由乙方负责

4、乙方未按约定承担保修责任的，每迟延或者拒绝维修一次，应向甲方支付违约金1000元，甲方委托第三方维修的，甲方有权按已垫付费用的150%向乙方进行追偿

十、违约责任

1、合同各方之任何一方不能全面履行本合同条款，均属违约因违约所造成的所有责任和经济损失概由违约方承担除非双方协议将合同终止，违约方承担前述违约责任后仍必须履行合同如乙方对合同敷衍执行，或者忽视履行合同规定的实质性义务，且从甲方要求其整改之日起5日内仍无实质性改进，甲方有权终止合同，并书面通知乙方后收回工程，由此造成的甲方经济损失，甲方有权在给乙方的任何款项中提款补偿因乙方原因解除合同时，乙方应向甲方支付合同金额1设的罚款，且甲方有权决定是否接收属于乙方在现场的一切产品使用于本工程，并有进一步要求向乙方索赔的权利乙方未按合同约定工期完成工作的，每逾期一日，乙方支付合同金额2%的违约金逾期超过45日的，甲方有权解除合同，并且乙方应向甲方支付合同价款10%的违约金因乙方原因造成合同终止或者解除，乙方均应在接到甲方离场通知的5日内无条件撤离现场，否则，每逾期一日应向甲方支付人民币10000元的违约金，并赔偿甲方的损失乙方违约或者乙方任何其他原因造成甲方损失及/或者甲方被追索的及/或者承担责任的，甲方均有权拒付全部或者部份价款，有权直接从工程款扣除乙方应支付甲方的违约金、赔偿金、争议的解决因本合同发生争议，甲乙双方应及时商议解决也可由项目所在地建设行

十二、附则

1、本工程的招标文件及附件、招标答疑记要（如有）均为合同组成部份，与本合同具有同等法律效力

2、乙方的投标报价书作为本合同的附件，同样具有法律效力，如有与本合同矛盾时，则以本合同为准合同双方必须遵守国家的政策、法令、法律及徐州市有关条**项目一期样板房软装优化设计及配饰工程采购招标文件广州市**房地产开辟有限公司2022年11月

4、本合同未尽事宜，双方商议允许后可再行签订补充协议

5、本合同一式捌份，甲方执伍份，乙方执叁份，经双方盖章后生效甲方甲方代表:联系电话:传真地址开户银行:户名签订日期:附件附件一配饰采购清单报价表（原设计方案）附件二配饰采购清单报价表（优化方案对照）附件三应标回执附件四投标书附件五履约保函附件一配饰采购清单报价表（原方案）表二户型各配饰类型报价汇总表备注各投标单位对方案若有优化，按此表格再次填写优化方案报价单表二户型各配饰类型报价汇总表总合计附件三应标回执请传真至020—38257n8应标回执致广州市**房地产开辟有限公司计及配饰采购招标书，现允许参加贵司的招标，并依照招标要求按时完成相关招标内容及参加应标提案O应标公司（盖章）:法人代表:时间:附件四投标书工程名称**项目一期样板房软装优化设计及配饰采购致开辟商广州市**房地产开辟有限公司我们已收到招标邀请书及全部文件，在详细了解该项目的全部情况后我们决定参预投标，并确认以下内容:我们承诺本公司所提交广州市**房地产开辟有限公司一期样板房软装优化设计及配饰采购彻底满足贵司《广州市**房地产开辟有限公司一期样板房软装优化设计及配饰采购招标文件》之所有要求；本公司将按照招标文件规定履行责任和义务；本公司已详细审查全部招标文件、投标方须知，本公司彻底理解并允许抛却对这方面有不明及误解的权力；本要约有效期为自提出之日起至项目完成期满时间；本公司允许提供按贵方可能要求的与招标有关的一切数据或者资料（含电子数据），完全理解不一定接受最低价的要约或者收到的所有要约，允许贵方不需要发布项目合同价及就本次招标作出任何解释；我们保证提交的所有文件均属实并愿意对失实结果负责；我们接受贵方在招标文件中制定的付款方式；我们授权的本次投标负责人是姓名电话邮件参预此项目的其它主要人员包括项目制作小组配备情况表本工程一旦我单位中标，将实行项目经理负责制，并配备上述项目管理班子上述填报内容真实，若不真实，愿按有关规定接受处理注列入本表人员如更换，需经发包单位允许擅自更换或者不到位属违约行为日期:附件五履约保函承包人银行履约保函致鉴于（承包人名称）（以下简称“承包人”）已与—（以下简称“发包人）就签订了合同（下称“合同”）;鉴于你方在合同中要求承包人向你方提交下述金额的银行开具的履约保函，作为承包人履行本合同责任的保证，本银行允许为承包人出具本保函根据本保函，本银行向你方承担支付人民币（大写）元（RMB¥元）的责任，并无条件受本担保书的约束承包人在合同履行过程中，由于资金、技术、质量或者非不可抗力等原因给你方造成经济损失时，在你方以书面形式提出要求得到上述金额内的任何付款时，本银彳迁日内赋予支付，不挑剔、不争辩、也不要求你方出具证明或者说明背景、理由本银行抛却你方应先向承包人要求赔偿上述金额然后再向本银行提出要求的权力本银行还允许在你方和承包人之间的合同条款、合同项下的工程或者合同文件发生变化、补充或者修改后，本银行承担本保函的责任也不改变，有关上述变化、补充和修改也无须通知本银行本保函直至工程竣工验收合格后28天内向来有效银行名称（盖章）银行法定代表人或者负责人（签字或者盖章）地址邮政编码招标文件••项目一期样板房软装优化设计及配饰采购招标邀请书致我司为广州市“房地产开发有限公司，现拟就我司天河区广氮地块项目一期样板房软装优化设计及配饰工程采购进行招标据悉贵司在软装设计、配饰采购方面具有丰富的成功经验及专业的人力资源，现诚邀贵司参加此次招标请贵司于收到本邀请书后，于2012年_月日前将应标回执（见附件三）传真至我司，以确定贵司是否参加此次投标本次招标不设保底费所有投标资料概不退还本次招标截止日期为2012年_月日，请在截止日期前按招标文件要求将投标文件递交以下地址联系人联系电话020—Fax:020—广州市“房地产开发有限公司1项目简介项目名称**位置位于广州.占地面积总占地面积，总建筑面积.项目的外立面风格2投标须知

2.1投标人须知前附表规定及说明工程名称**项目一期样板房软装优化设计及配招标采购项目饰工程采购招标**项目一期样板房软装优化设计及配饰工程采购招标编号GZYX2012008建设单位采购单位ES地点交货地点招标采广州市**房地产开发有限公司广州市**房地产开发有限公司广州市天河区广氮地块广州市天河区广氮地块**样板房内**项目一期样板房软装优化设计及配投标货币人民币投标报价为广州工地价（含税）投价应包含内容（除商品本身费用和发票税费外、运输费、装卸费、等相关曲m费用有丰富的经验，在华南营资格及独立法人资格在法律上和财务上独立、合法运作

4、售后服务投标人必须有完善的维修、售后服务网络计划开始供货日期2022年日到货，以甲方通知B胴为隹IT支用尸1^告H金额的30%即人民币元于合同签订且收到乙方开据甲方认可的首期付款相等金额（合同金额的30%）的银行支付保函原件（全部配饰到场并摆放完成后即退回保函）及付款申请、符合甲方要求的发票后十个工作日内支付.货到现场后，甲方在收到乙方付款申请、符合甲方要求的发票10个工作日内向乙方支付全款的40%即人民币.工程竣工后由乙方通知甲方验收，验收合格后并办理完结算手续、工程移交后10个工作日内，甲方扣留合同总价10%的保险金后向乙方支付合同金额2佻，即人民币兀.保修金在本合同质量保修期满未出现质量问题后10个工作日内甲方无息支付乙方，即人民币及配饰工程采购投标文件技术标（或者商务标）时间2022年10月24日〜2022年10月31日h正本及副本各一份一并密封并邮寄或者提交至以下地址收件人深圳市按招标人确定为准）需补充22的其它内容招标内容说明此次招标为**项目一期样板房软装优化设计及配饰工程采购招标，招标范围为项目一期5套样板房，本次招标分为2个标的物进行投标招标人初步确认样板房软装设计方案，投标人第一部份是，对招标人初步确认方案、软装清单（物品、材质、规格、数量等）进行报价，不得更改；投标人第二部份是，保证样板房原软装设计方案整体效果可进行局部软装方案优化调整，优化调整范围控制在20%以内，投标人按照招标人提供软装优化设计方案及软装采购清单进行招标工作，具体数据如下:标段一:3栋D户型样板房套内面积

88.1m2；设计风格新中式;招标方式本次招标采用公开招标形式，招标人根据各方案的优劣及报价，综合考虑公司资质、信誉业绩、报价、售后服务等，由本公司评定**项目一期样板房设计及配饰工程采购的中标单位**样板房软装配饰报价单表一户型配饰物料报价细化表名称天健•上城一户型样板房套内面积m2设计风格日期序号使用区域品名尺寸规格饰面材质、颜色物品数量单位单价阮）总价（元）参考图片备注序号名称数量（件）价格（元）备注1家具类2灯具类3饰品类4窗帘类5其它总合计注明招标范围中5套样板房均需填写以上的表

一、表二表三:3套样板房户型软装配饰汇总报价表序号户型总价（元）1D户型23F户型总计表四2套样板房户型软装配饰汇总报价表序号户型总价（元）1A户型2C+D户型总计**样板房软装配饰报价单户型配饰物料报价细化表名称:天健•上城一户型样板房建造面积——at套内面积m2设计风格设计单位日期■序尺寸饰面物品单单价参考方案使用区域品名备注号规格材料位（元）（元）图片1原方案2优化方案序号名称数量（件）原方案价格（元）优化方案价格（元）备注1家具类2灯具类3饰品类4窗帘类5其它表三各户型汇总报价表序号户型原方案总价优化方案总价（元）1A户型2D户型3E户型4F户型5C+D户型总计姓名本工程拟任岗位年龄性别专业年限职务和职称地址深圳接收时间2022年U月日17:00前过期不予受理（以邮寄出的时间为准）

2、副本两份按要求密封，并邮寄或者提交至以下地址^牛人递交地点接收时间2022”H月日上午17100时乙过期不予受理3投标单位的法定代表人或者其有效授权委托人须凭法定代表人证明书（原件）、法定代表人授权委托证明书原件（仅限于法定代表人不出席而委托授权代表出席开标会的）及本人身份证（原件）提交投标文件，否则其投标文件不被招标人接收（与正本一并装订）20投标有效期30日历天（从开标之日算起）21开标地点时间2022年H月日时（具体时间。