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PowerPoint2000复习提纲—•、PowerPoint2000概述kPowerPoint2000的功能PowerP°inl2000是一个特地编辑、制作和播放演示文稿的应用软件,也是微软公司办公自动化套装软件0ffice2000的组件之-o用PowerPoint2000可以制作出精致的演示文稿(幻灯片),并可以设置幻灯片播放动画、幻灯片播放切换方式、设置排练时间、录音旁白以及干脆添加其它多媒体对象等;用PowerPoint还可以创建联机演示文稿、Web网页文件、彩色和黑白投影机幻灯片、播放形式演示文稿;PowerPoint能实现彩色和黑白演示文稿幻灯片的打印和打包
2、PowerPoint基本概念
(1)幻灯片一一是演示文稿中的信息页,它一般包括文字、图形、图片、动画、声音、多媒体对象、背景、版式、配色方案和超链接等
(2)、演示文稿一一即是用PowerPoint2000建立的扩展名为.PPT文件,演示文稿由若干张幻灯片组成完整的演示文稿由四个部份组成幻灯片、演示文稿大纲、观众讲义和演讲者备注
(3)、母版一一即是一类特殊的幻灯片,母版限制着幻灯片上某些文本特征(如字体、字号和颜色)、背景色和某些特殊效果(如阴影和项目符号样式)幻灯片母版包含文本占位符和页脚(如日期、时间和幻灯片编号)占位符假如要修改多张幻灯片的外观,不必一张张幻灯片进行修改,而只需在幻灯片母版上做一次修改即可PowerPoint将自动更新已有的幻灯片,并对以后新添加的幻灯片应用这些更改假如要更改文本格式,可选择占位符中的文本并做更改母版的类型有标题母版、幻灯片母版、讲义母版和备注母版«)、模板个特殊的演示文稿(扩展名为POT的演示文槁)PowerPoint供应两种模板设计模板和内容模板设计模板包含预定义的格式和配色方案,可以应用到随意演示文稿中创建独特的外观内容模板包含与设计模板类似的格式和配色方案,加上带有文本的幻灯片,文本中包含针对特定主题供应的建议您可以修改随意模板以适应须要,或在已创建的演示文稿基础上建立新模板
(5)、母版与模板的关系——每个模板都有自己的母版,母版是特殊的幻灯片,母版上的元素限制着模板的设计方案;应用模板后,PowerPoint会自动更新母版上的文本样式和图形,并按新模板的配色方案变更颜色母版为全部幻灯片设置默认版式和格式,模板中包含有母版
(6)、母版、模板、版式的区分一一母版主要定义了幻灯片中的文字格式,模板主要定义幻灯片中的背景图案及配色方案,而版式则主要定义幻灯片中的文字、图片等内容的布局
(7)、限制幻灯片统一外观的方法一一PowerPoint的一大特色就是可以使演示文稿的全部幻灯片具有统一的外观限制幻灯片外观的方法有四种设计模板、母版、配色方案和幻灯片版式设计模板包含配色方案、具有自定义格式的幻灯片和标题母版以及字体样式,它们都可用来创建特殊的外观向演示文稿应用设计模板时,新模板的幻灯片母版、标题母版和配色方案将取代原演示文稿的幻灯片母版、标题母版和配色方案应用设计模板之后,添加的每张新幻灯片都会拥有相同的自定义外观PowerPoint供应了大量专业设计的模板,也可以创建自己的模板假如为某份演示文槁创建了特殊的外观,可将它存为模板幻灯片母版限制幻灯片上所键入的标题和文本的格式与类型;标题母版限制标题幻灯片的格式,它还能限制指定为标题幻灯片的幻灯片,例如某部分的起先母版还包含背景项目,例如放在每张幻灯片上的图形幻灯片母版上的修改会反映在每张幻灯片上假如要使个别幻灯片的外观与母版不同,请干脆修改该幻灯片而不用修改母版配色方案由八种颜色组成,用于演示文稿的主要颜色,例如文本、背景、填充、强调文字所用的颜色方案中的每种颜色都会自动用于幻灯片上的不同组件可以选择一种配色方案用于个别幻灯片或整份演示文稿中在演示文稿中应用设计模板时,可以从•组每个设计模板预定义的配色方案中选择通过这种方式,可以很简洁地更改幻灯片或整份演示文稿的配色方案,并确保新的配色方案和演示文稿中的其他幻灯片相互调和请查阅配色方案的原理幻灯片版式创建新幻灯片时,您可以从24张预先设计好的幻灯片版式中进行选择
8、幻灯片视图方式一一一般视图、大纲视图、幻灯片视图、幻灯片阅读视图和幻灯片放映视图其中一般视图和幻灯片视图下可以编辑幻灯片上对象文本、图形、图片、动画、声音、影视、背景、配色方案…….幻灯片阅读视图下以幻灯片整体为操作对象进行幻灯片的复制、移动、删除……操作,幻灯片阅读视图下系统以缩略图方式显示幻灯片
9、占位符一一PowerPoin12000供应了28种自动版式,这些版式的结构图中包括许多占位符文本占位符、图片图形占位符、表格占位符……,它们是新建幻灯片上的各种虚线方框这些占位符可用于填入标题、文木、图片、图表、组织结构图和表格等每个占位符均有提示文字
10、PowerPoint中的文件类型一一演示文稿文件.PPT演示文稿模板文件.POT播放演示文稿文件.PPS演示文稿打包文件.PPZ.
11、PowerPoint的窗口菜单一一文件、编辑、视图、插入、格式、工具、幻灯片放映、窗口和帮助
12、“文件”菜单下的常用叮嘱有一一新建、打开、关闭、保存、另存为、页面设置、打印预览、打印和退出
13、PowerPoint“编辑”菜单下的常用叮嘱有一一撤消、重复、剪切、复制、粘贴、删除、查找、替换、全选
14、PowerPoint“视图”菜单下的常用叮嘱一一视图切换、幻灯片放映、母版、工具栏
15、PowerPoim“格式”菜单下的常用叮嘱一一字体、对齐方式、项目符号、幻灯片版式、背景、配色方案、应用设计模板
16、PowcrPoin【“插入”菜单下的常用叮嘱一一幻灯片、文本框、图片、图表、文件
17、PowerPoint”幻灯片放映”菜单下的常用叮嘱一一观看放映、排练时间、自定义动画、设置幻灯片放映切换方式、录制旁白
18、演示文稿菜单放映与视图按钮中的幻灯片放映的区分一一前者由演示文稿第一张幻灯片起先放映,后者由当前幻灯片起先放映
19、演示文稿的放映方式一一演讲者放映全屏方式一一演讲者用鼠标限制幻灯片播放前进或后退、观众自行阅读窗口方式——观众限制播放进程和在展台阅读必需设置排练时间或录制旁白后播放才有效,是全屏放映一一鼠标与健盘都不能限制幻灯片放映的前进与后退
20、剪贴板的数量——Office97中只有一个剪贴板0ffice2000中有12个剪贴板
22、占位符外输入文本的方法——先插入“文本框”再输入文本
23、实现交互功能的演示文稿制作的关键是建立超链接一一超链接可以使幻灯片播放跳转自如,可以在幻灯片播放过程中执行其它程序、打开其它文档、跳转幻灯片、连接到指定网站超链接只有在幻灯片播放条件下有效
24、撤销与重复的步骤——Office97为10步,0ffice2000以上.没有限制
25、常用快捷键——与WORD、EXCEL大体相同
二、PoiverPoint2000的启动和退出
1、标准启动——“起先”——“程序”——“MicrosoftPowerPoint
2、执行文件是POWERPNT.EXE
3、退出一一关闭PowerPoint窗口即退出PowerPoint应用程序留意“文件”菜单下的关闭仅关闭文档窗口快捷键是ALT+F4
三、PowerPoint演示文稿的创建和基本操作
1、演示文稿的创建一一新建演示文稿有三种基本方法
1、运用”内容提示向导”创建运用”内容提示向导”创建演示文稿,系统将依次弹出6个对话框供运用者选择或设置演示文稿的类型、用途、输出的类型、幻灯片的标题等依据运用者不同的选择创建的演示文稿将具有不同的基本框架
(2)、运用“空演示文稿”创建新建空演示文稿的方法有三种方法1(菜单叮嘱)选择“文件”菜单下的“新建”叮嘱,然后在弹出的“新建演示文稿”对话框中选择“空演示文稿E单击”确定“按钮方法2(工具栏)选择工具栏上的“新建”按钮方法3(快捷键)C(rl+N
(3)、运用“模板”创建运用“模板”创建“演示文稿”的方法如下步骤1选择“文件”菜单下的“新建”叮嘱,打开“新建演示文稿”对话框步骤2在“演示文稿设计”和“演示文稿”标签中选择须要的模板,然后单击确定
2、PowerPoint演示文稿的不同视图方式的用途
(1)、幻灯片一般视图用于对幻灯片进行设计和编辑,计算机屏幕中只显示一张当前幻灯片
(2)、大纲视图只显示演示文稿的文本内容
(3)、幻灯片阅读视图显示演示文稿中的全部幻灯片,计算机屏幕中可显示多张幻灯片不能编根幻灯片中的对象
(4)、备注页页视图用于建立、编辑和显示幻灯片的备注
(5)、幻灯片放映视图用来对幻灯片全屏放映切换视图方式可以运用“视图”菜单完成,也可用视图按钮实现
四、PowerPoint演示文稿的制作与格式设置
1、幻灯片的选定选定•张幻灯片运用鼠标单击需选定的幻灯片选定多张幻灯片连选一一单击首后,按住Shift健单击尾跳动选一一按卜CTRL+多次单击全选运用快捷犍“CTRL+A”或单击“编辑”菜单下的“全选”叮嘱
2、添加和删除幻灯片
(1)、幻灯片的添加可以运用菜单叮嘱和工具栏添加幻灯片,方法如下运用菜单叮嘱单击“插入”菜单下的“新幻灯片”叮嘱一弹出“新幻灯片”对话框一选择版式一单击“确定”按钮运用工具栏;单击工具栏上的“新幻灯片”按钮一弹出“新幻灯片”对话框一选择版式一单击“确定”按钮
(2)、幻灯片的删除幻灯片删除的方法是选定幻灯片后,单击“编辑”菜单下的“删除幻灯片”叮嘱
3、制作含有不同对象的幻灯片PowerPoint共有二十八种不同的版式,不同的版式包含有不同的(除“空白”版式外)对象侦留区通过选择不同的幻灯片版式,可以制作含有不同对象的幻灯片含有标题的幻灯片一一插入“标题”版式的幻灯片含有图片或图像的幻灯片一一插入“文本与剪贴画”或“空白”版式的幻灯片含有图表的幻灯片一一插入“文本与图表”和“图表”幻灯片含有表格的幻灯片一一插入“表格”幻灯片含有图形的幻灯片一一插入“空白”或“只有标题”幻灯片,然后运用“图形”工具栏在幻灯片上绘制图形
4、幻灯片的移动与复制幻灯片的移动与复制•般在“幻灯片阅读”视图下进行移动一一可以运用鼠标拖动和“剪切”、“粘贴”两种方法在演示文稿中移动幻灯片受制一一运用“复制”、“粘贴”的方法
5、幻灯片文本格式和对齐的设置幻灯片文本格式和对齐设置方法与Word大致相同
6、幻灯片背里的调整幻灯片背景调整的方法如下步骤I选择“格式”菜单下的“背景”叮嘱,打开“背景”对话框(也可以运用快捷菜单打开)步骤2在“背景”对话框中设置背景颜色步腺3假如只设置当前幻灯片的背景,贝II单击“应用”按钮;假如设置演示文档中全部幻灯片的背景则单击“全部应用”按钮
7、幻灯片配色方案的设置幻灯片配色方案的设置方法如下步臊I选择“格式”菜单下的“背景”叮嘱,打开“配色方案”对话框(也可以运用快捷菜单打开)步骤2在“标准”标签中选择配色方案(或在“自定义”标签中设置配色方案颜色)步骤3假如只设叁当前幻灯片的配色方案,则单击“应用”按钮;假如设置演示文档申全部幻灯片的配色方案,贝II单击“全部应用”按钮
8、设置超链接幻灯片中的超链接是用于实现幻灯片放映时不断跳转播放幻灯片或选择幻灯放映依次的超链接的建立方法如下在幻灯片一般视图卜,选定或插入要建立超链接对象(动作按钮、文字、图形、图片等),执行“插入”菜单下的“超链接”,进入设置超链接的对话框,超链接目标可以是当前文档中的幻灯片、POWERPOINT演示文稿文档、可执行程序、网站
9、插入页脚、页眉、日期、时间执行“视图”下的“页眉、页脚”叮嘱进入幻灯页眉、页脚设置对话框,可以添加幻灯页眉、页脚内容,插入日期时间(可以运用自动更新日期时间),插入幻灯片页码等
10、母版视图及母版对象、对象属性修改母版视图切换可以由“视图”菜单卜.的“母版”级联菜单实现(标题母版、幻灯片母版、讲义母版和备注母版)添加母版对象、编辑修改母版对象、设置母版式、背景前景、设置对象属性都得由母版视图来完成标题母版只限制演示文稿幻灯片中的标题幻灯片,幻灯片母版限制整个演示文稿的除标题幻灯片以外的幻灯片,讲义母版只限制幻灯讲义的版式(它只能编辑和修改讲义中的页眉、页脚对象),备注母版只限制幻灯片的备注格式
五、PowerPoint演示文稿的放映
1、演示文稿的放映方法方法1单击“幻灯片放映”菜单下的“观看放映”叮嘱(由第一张幻灯片或自定义了放映位置的幻灯片起先放映)方法2单击“视图”菜单下的“幻灯片放映”叮嘱(由第一张幻灯片或自定义了放映位置的幻灯片起先放映)方法3单击视图按钮中的“放映”按钮放映(由当前幻灯片起先放映,
2、幻灯片放映切换效果和时间的设定幻灯片的切换和时间的设定放在“幻灯片阅读视图”方式下打开“幻灯片切换”对话框设置.”幻灯片切换”对话框的打开方法方法I:单击“幻灯片放映”菜单下的“幻灯片切换”叮嘱方法2单击“幻灯片阅读”工具栏中的“幻灯片切换”叮嘱按钮方法3右键单击幻灯片,然后在弹出的快捷菜单中选择“幻灯片切换”叮嘱.切换效果和时间的设置在“幻灯片切换”对话框中,可以设置幻灯片切换的效果、速度、时间和声音等在设置完毕后,假如全部幻灯片运用同一种切换效果,则单击“全部应用”;如只设置当前幻灯片,则单击“应用”按钮
3、动画的设置
1、预设动画幻灯片主体动画效果在“幻灯片阅读”视图下,运用“幻灯片阅读”工具栏设置幻灯片中对象的动画效果在“幻灯片”视图下,选定了需设置的对象后,有两种方法可以设置对象的动画效果方法1运用“动画效果”工具栏方法2选择“幻灯片放映”菜单中“预设动画”菜单栏下相应的菜单项
2、自定义动画在“幻灯片”视图中,选择“幻灯片放映”下的“自定义动画”叮嘱,打开“自定义动画”对话框设置4旁白的录制旁白录制的方法是单击“幻灯片放映”下的“录制旁白”叮嘱,打开“录制旁白”对话框设置六PowerPoint演示文稿的打包与打印
1、打包的作用和目的一一压缩将演示文稿和相应的字体、文件和PowerPoint播放器打成一个完整的打包文件,以便在其他计算机上运用
2、打包的方法单击“文件”菜单下的“打包”叮嘱,打开“打包向导”,然后接提示操作打包生成的文件有.PPZ和安装启动程序可以带字体、带播放器打包
3、打包文件解开的方法干脆执行打包艾件,在弹出的“打包”对话框中选择解包后演示文稿存放的路径,然后单击“确定”
4、演示文稿的打印方式一一幻灯片打印、讲义打印、大纲视图打印、备注页打印可以黑白打印和彩色打印;讲义打印可以选择每页打印张数有一一
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6、9张幻灯片打印方式和幻灯片大小可由“文件”菜单下的“页面设置”来实现幻灯片的默认大小是宽
25.4厘米、高
19.05厘米幻灯片方向有纵向和横向两种。