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塑胶公司人事档案管理规定确保人事档案的机密性、完整性和准确性新进员工第一次建档后,日后所有有关个人人事资料都要随时归档新员工报到后按《个人资料档案记录》顺序进行建档,目录如下.试用期考核表;.薪资异动单;.奖惩公布单;.面试登记表;.员工异动申请单;.面试通知书;.报到通知书;.个人简历;.学历证复印件(职称证、等级证、培训证).身份证复印件;.劳动合同;.面试考试试卷及其他培训考试试卷;.培训记录表;.其他有关证件公司所有员工的人事档案,一律由人事部统一建档管理,整理立卷,每人一档,排列有序
五、档案按部门员工编号顺序放在统一型号的档案袋里,标识清楚,排列按日次排放所有人事档案都属于机密文件,应妥善保管,不得随意泄露,不允许无关人员查阅,部门经理级以上人员才有权查阅本部门员工的档案,分管副总有权查阅所分管部门员工的档案,总经理有权查阅任一员工档案任何人不得借阅自己本人的档案档案管理员及查阅人应严格保证档案的完整性不得进行涂改、撕毁、遗弃等处理员工离厂时应建立离厂员工档案,另外保管,离职人员档案保存期限为一年。