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印刷公司财务印章管理制度
1.印章的基本管理制度1印章的代理印制部门,必须登记各类财务印章的使用部门2所有印章必须妥善保管,不得随意摆放,不能擅自将自己保管的印章交由他人使用,也不能私自接受他人保管使用的印章3配有印章人员发生人事变动,必须做到“人走章收”,由财务直属的上级人员进行监交或收回.印章种类及使用规范、制度.1印鉴1定义专指财务专用章和法人代表章,共二枚,并在结算银行预留式样2用途主要用于各类结算票据的支付、收款主要付款结算票据有支票、本票申请书、汇票申请书、商票承兑和付款、贷记凭证、电汇单等;收款或背书转让时在背书人栏中盖章3使用规范结算票据中必须同时加盖二枚印章,并保证清晰;印鉴盖章必须使用大红色,不使用得以其他颜色,否则支出或收入的票据无效4管理制度
①二枚印章必须由分处分专人保管,不可一人同时保管使用,一般情况,法人章由财务经理或总账会计保管,印鉴及相关票据由出纳保管,出纳付出结算票据,必须由财务经理或总账会计审核后加盖法人章
②上班时间,印鉴必须放在带锁的抽屉中,休息或离开位置时必须上锁;下班时印鉴必须放入保险柜中,不得随意摆放
③印鉴外借必须进行登记,注明用途
④印鉴必须由分公司财务经理签字批准后方可刻制
2.2财务专用章圆形1用途作为同往来单位对账及其他与财务事项相关的证明,适用于独立核算子公司2管理制度必须由专人保管,对于各类对账结果和财务证明必须经相关部门或人员审核后才能加盖
2.3银行账号章1定义开户名称和开户银行的身份标识2用途用于与开户银行进行结算往来,加盖于付款结算票据同上及现金收款解款单、票据收款进账单,3使用规范印章颜色根据不同票据、票据和银行要求而宜,但收款结算票据背面的“收款人”栏中必须同印鉴一样,使用大红色对于多个开户银行的,必须正确加盖账号章,不可串号4管理制度
①账号章专人保管专人使用一般为出纳,防止发生遗失现象
②借用账号章必须及时归还
2.4委托收款章1定义委托开户银行向付款人进行收款的证明2用途向开户银行解入收款的结算票据时,必须在结算票据背面的“收款人”栏加盖“委托收款”,否则会造成退票3使用规范使用大红色印油4管理制度一般由出纳保管,防止发生遗失现象
2.5现金付讫章1用途出纳报销付出现金后必须在自填报销凭证和原始发票上加盖“现金付讫”章2管理制度由出纳保管,防止发生遗失现象
2.6现金收讫章、支票收讫章1用途出纳或收银收到现金或支票时在相关收款单据收据、发票等上加盖,作为收款证明2管理制度
①为明确责任,必须专人专用,不得擅自借出,特别是门店收银台,对于固定收银员必须保证人^—^分收讫章;
②收讫章必须与收款单据分开存放,以免发生;
③上班时间休息或离开位置及下班后时必须将收讫章锁入抽屉中,不得随意摆放。