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招待餐饮管控管理规定1目的为规范公司或者机构(以下简称销售)业务招待餐饮费用支出特制定本规定.2适用范围本规定适用于销售公司或者机构各种招待餐饮的管控管理.3费用使用原则业务招待餐饮费用应遵循勤俭节约、不奢侈浪费严格按照规定相关要求和预算开支.4招待餐饮分类招待餐饮分为业务招待餐饮及会议餐饮.其中业务招待餐饮费用由相应机构部门包干使用会议餐饮费则纳入销售公司或者机构会务费管控管理.5业务招待餐饮费用定额
5.1业务招待餐饮费用实行每月限额+全年最高限额制.
5.2最高限额是指全年累计最高业务招待费用准许标准费用实行全年累计计算费用达到全年最高限额以后的用餐申请原则上不再予以批准.
5.3各机构部门业务招待餐费最高限额(含酒水)6业务招待餐饮的办理及审核或者签字或盖章程序业务招待餐饮事先必须征得销售相关领导或股份公司或者机构分管副总裁(以下简称分管副总裁)同意.中午招待餐饮1律不得用白酒,如有特殊情况须事先征得销售相关领导或公司或者机构分管副总裁同意.3外出用餐原则上自带酒水在销售综合部《烟酒领用登记薄》上登记,销售主管相关领导签字或盖章后领取,如餐后未用完(未开封)的酒水1律及时退回销售综合部并做好记录.
6.4外出用餐酒水尽量节约不准出入私人会所、高消费餐饮场所;不准提供鱼翅、燕窝等高档菜肴和用野生保护动物制作的菜肴不准提供高档香烟和高档酒水.7招待餐饮费用额度规定与标准
7.1业务招待餐饮定额标准工作餐地点可到各类土菜馆及经营家常菜、柳州特色菜的饭店;
1.2陪同有关人员人数视客人情况定原则上不超过1人1陪尽量减少.3酒水原则上在每桌每餐次1-2瓶超过3瓶需销售公司或者机构主管相关领导同意.夏季以红酒为主冬季以白酒为主.4招待用烟原则上不提供确需提供时,由销售公司或者机构主管相关领导批准按客户科长/业务员级别10-15元/包客户单位相关领导22-25元/包标准每桌每餐次2-3包.
7.2会议餐饮费用额度规定与标准
7.
2.1行业会议、经销商会议、小型客户交流活动、销售公司或者机构内部会议等用酒标准
7.
2.2外出招待、会议用餐及酒水费用尽量参照此原则.8费用的结算招待所用餐必须填写用餐申请单,月末统1结算.每次招待费报销附《销售公司或者机构招待用餐情况表》,到销售公司或者机构综合部办理报销手续对于缺少审核或者签字或盖章手续或是手续不全的费用不允许报销.9本规定从2015年1月1日起执行.附
1、《销售公司或者机构招待用餐情况表》销售公司或者机构2014年12月15日销售公司或者机构招待用餐情况表机构部门:机构部门月限额(元)全年总限额(元)XXXX部450054000XXXX部250030000XXXX部350042000XXXX部250030000XXXX部200024000XXXX部150018000合计165001980000来访有关人员分类陪同标准餐饮标准酒水标准科长、业务员销售员30元/人80-150元/瓶经理级、普通客户相关领导级生产产品经理+销售员50元/人80-150元/瓶重要客户相关领导级销售副总经理以上+生产产品经理60元/人150-200元/瓶会议用餐分类用酒品种数量(瓶/桌)主宴席丹泉或桂林3花1-2日常用餐白云边1-2就餐时间就餐地点接待客户名称客户就餐人数陪同用餐人数结算金额小计。