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物流企业管理规章制度一个物流公司也有多个工作岗位,如调度员,业务员,制单员等岗位为标准各岗位员工的工作积极性,追求实效,物流公司都会制定相应的公司规章制度本文特意为大家采集了物流企业管理规章制度,希翼大家喜欢!
一、公司宗旨以人为本,诚信效劳,追求实效,实现双赢
二、公司原那末应用好市场运行机制,确保近期及远期目标的实现1一定要把上海、武汉、襄樊、十堰四地的物流业务路线做成有特色的精品专线,追求利润的最大化,投资回报的最大化2要以精品专线为依托立足上海,拓展全国的物流市场,利用有效的物流信息,追求开展国际物流业务3树立申楚物流的品牌形象,坚持“受人之托,忠人之事”的效劳理念,使每一位用户都是快乐而来,满意而归
三、物流工作的岗位要求
1、调度工作职责1调度要带着业务部门的工作人员不断的开辟业务市场2负责现有业务资源的管理、建立业务客户档案,同时也要做好调度的收发货台帐3负责车辆调配工作,协助跟单员做好货物跟踪4协助回单管理员做好回单管理,催促回单的及时发送与回收5参预货物运输过程满意外情况的协调与处理,并给客户做出合理的解释与善后处理工作根,一联为领料人,一联交财务核算本钱用,一联作为《出门证》
3、生产投料单(下料《工作令》)需要库管员和工序加工人员签字进入工序加工过程(工序流转库)
4、委外加工出库,用“外协领料单”,该单也要经过领料人和库管员签字,领料单填写工程有物料名称、规格、单位、工序、数量本单一式四联,一联为存根,一联为外协户,一联为门卫,四联对账
5、委外加工入库单本单由库管员、质检员、外协送货人(入库人)签字本单一式四联同第4条
6、加工流程单(工序加工单)由车间主任、质检员及统计员分别签字一联结算工资用,一联统计员保存,一联交操作者,操作者作为核对工资的依据该单工程包括方案、实领、废品和完工情况
7、成品出、入库单,包括组装、放大架车间和东厂三个地方出库用销售出库单一联为存根(白),二联为记账联(红),三联为随货同行联(蓝、该联经过客户方签字后交运费结算人),四联为车间主任(绿),五联仓库工具库出入库单同上6礼貌接待每一个客户,必须做到有问必答,有求必应的良好作风7要对工作主要业务信息发展保密,坚持公司定价标准,不许将公司信息透露给同行,以及私拿挂靠司机的回扣等
2、业务员的工作职责1听从调度安排,服从调度管理,热爱本职工作2坚守工作岗位,保证物流信息畅通,不断搜索新的物流信1目、3全面掌握每笔业务的特点,合理利用车载能力,轻重货物要搭配装载尽量减少运输工具的浪费⑷做好业务档案、登记管理工作,明确纪录好货物的数量、质量、单价、全额等详细资料,以明确经济责任5要把握好货物质量关,检查是否属于危wei险品、国家禁运物品,以及不具备资质承运的业务,一律不接,并和用户解释清晰6业务员必须要说普通话,接待客户言语要柔和,杜绝对客户说粗话,使客户来的快乐,走的满意7业务员应即时的将每笔业务的真实情况向总经理和调度反映,使其做出正确的安排
3、制单员工作职责1制单员应服从财务部门的安排,热爱本职工作,熟练掌握统计业务知识2制单员对货物进入我公司就开始参预验收工作,验证货物的数量、质量,包装等详细情况,应用专门方法发展纪录、汇总和上报3验证无误的业务应给用户打印协议协议文本内容按业务部门与客户商定为准,私自不得改变,协议一式四份,客户一份,财务一份,自留一份,调度一份,待双方签字后,及时传递,妥善保管4货物装卸车时应与仓库保管员一同参加,并指导搬运工合理有序的堆放和装载,以免造成货物相互挤压,撞拼而造成受托物的损坏5对入库的物品要协助仓库保管员,即时将物品入库的时间,到达目的的时间和物品的数量创造标签贴在物品上,以备业务部使用6制单员应将所纪录的业务即时报告给业务部门和调度,使业务部门和调度能够按照客户的要求,准时、正点,完好无损的完成物流运输
4.跟单员的职责1跟单员应服从调度的安排,时刻坚守岗位,同时保证自己每天24小时不关机,保证查货热线的畅通,对贵重和紧急货物实行全程跟踪,每小时查询一次,直到将货物安全送到客户为准2跟单员应对每票业务的托运单位承运的车辆,司机的姓名,,收货单位,联系人,地址,登记清晰,及时准确的跟踪货物的去向3接待好客户的货物查询工作,及时准确的将客户的货物流动去向告知客户免除客户的耽忧4承运的货物到达目的地后,应催促司机及时将货物送往客户并签好回单5承运货物的司机回来后,协调回单管理员,对照装车清单,逐一核对收取回单,并通知客户取回回单,同时告知公司财务部门办理会计结算
5.回单管理员的工作职责1回单管理员服从业务部门个财务部门的管理和安排,建立回单管理档案2加强回单的取得和管理工作对照业务内容、结算方式对回单发展分类保管和处理3回单收取后应在承运协议上签“回单已收”加收取人姓名、日期、承运司机凭证,已签好字的承运协议到财务部门办理财务结算4对于客户不要求取回单的,回单员收取回单后,妥善保管,以备客户和本单位查询5对时常有业务往来的客户,并采取月结方式付款的回单,客户在取回单时应出示身份证明,并在回单领取簿上签字后领走回单
6、财务管理部门工作职责1财务应根据《会计法》和《财务准那末》、《财务通知》及有关规定,对本单位的财务发展会计核算,执行会计监视并且财务主管每月对公司经营情况用真实数据发展分析报表给总经理2在不违反第一款规定的条件下,制定适合本单位实际情况的管理规定3财务部门应全面掌握本单位的经济运行情况,合理调度使用好每一笔资金⑷财务部门应处理好公司和工商、税务、银行的协调关系,给企业创造良好的经营环境5会计传票应保持方便、快捷的传递渠道,使财务数据能够及时准确的上报给公司经营管理者,做为经营决策的可靠数据6会计凭证、会计账簿、会计报表等会计资料必须真实可靠,对内对外报送的会计资料必须一致7会计结算对内对外一视同仁,不偏不倚严格按照财务制度办理每笔会计业务
7、配送司机管理1司机是公司运输工具的操作人员,承担着物流运输的主要责任,要求每位司机具备爱岗敬业,吃苦耐劳的精神,一心为公司的思想理念2每位司机必须服从调度管理和分配,司机不得回绝3司机对车辆加油普通使用加油充值卡,按车型和发动机率,运行吨公里配给油料消耗4司机要爱惜自己驾驶的车辆,做到勤检查,勤保养,时刻保持良好营运状态车上随车工具及运输必备物品要妥善保管,丧失由司机照价赔偿5车辆装载货物时司机必须在现场,做好清点数目,检验外观质量装好车后必须将雨布,网子同时覆盖,再用绳子固定车子后才可以起步运行,严格车辆装载超高,超宽,超限6车辆到达目的地后,司机必须参预用户验收货物的清点工作验收后司机应让收货方在回单上签字并盖章后将回单带回交于公司回单管理员7司机应将安全驾驶放在第一位,养成宁停三分钟不抢一秒的习惯,不开带病车,不开赌气车,视道路情况采取安全、经济实惠的运行方法8司机必须拥有,保持在全程运行过程中通信畅通
8.装卸工工作要求1调度室根据每天装车方案给装卸工下达派工单,装卸工尾随司机到达指定地点装、卸车.并且要求严格遵守客户的各项规章制度.2装卸工在装、卸货时,一定要按照货物装,卸规定操作,同时要清点货物数量、检查货物质量假设浮现数量不符或者质量问题时,要及时提出,得到认可后,方可装、卸车否那末,可以停顿作业3装卸工装完车后,负责封好车,要严格按“三防”要求捆扎坚固4装卸工装、卸完毕后,要驾驶员在派工单上签字认可,每月底统一上交,由调度按月核实,发放劳务费5装卸工对装、卸地点熟悉时,由其将车辆带入目的地发展作业作业完毕后,假设司机就便离开上海时,那末装卸工自行乘坐工交车回家车票报销
9.带车员工作要求1带车前必须携带地图,客户提单,公司托承运协议,名片,便签和笔等2带车前必须先看好地图,了解到达客户最近路线不闯禁区,如果提货地址不详应先和客户联系,确保准时到达3带车前必须主动协调好驾驶员和客户之间的关系,对客户要文明礼貌,切记损坏公司形象的事情带车员在未到达客户单位前应先向司机说明客户单位常规厂纪,同时自己也严格带头遵守车辆到达目的地按要求将车辆停放好4配合好司机查实货票,货单与买方货物是否一致,如发现有误或者少件,超吨、方、宽、高和间隔应及时与公司或者客户联系,否那末追究责任5带车者如果遇到特殊情况,需要开支或者给司机加运费时必须先请示公司,否那末不予以报销和认可6带车者必须监视和检查司机绳子、雨布和装货质量,如果发现不妥之处应及时向公司汇报或者当面处理,不留隐患,因粗心大意、马糊造成的一切经济损失都由带车者承担7带东者在客户装完货后,拿好回单、清单、发票等客户要求带物品,并向司机交待清晰8带车者回公司后立即将现场客户交待要求,客户单据叫调度员或者制单员,因工作失误造成单据遗失带回证件误发、留滞货单、合同、发票等一切损失由带车者承担好物流管理不仅是库管员的责任,而是每位员工义不容辞的责任为进一步加强物流管理,为生产、营销等部门提供真实可靠的数据,特制定本规定
一、所有物流人员要树立正确的工作态度,养成勤奋、好学、吃苦耐劳的工作习惯,爱岗敬业,忠于职守严格执行本岗位《库管员作业指导书》内容O
二、按规定做好原材料及其产成品、半成品和工具的出入库手续,正确开具出、入库单,正确记账并输入ERP系统中,做到随进、出,随记账,保证账实相符
三、熟练掌握各种物品、材料和产品及其零配件的名称、规格型号及其性能,并按规定摆放整齐,做到分类排放、数字准确、标识存放、帐实相符
四、坚决回绝手续不全的物品进出库,对本公司待加工品的进、出也要按规定填写出、入库单,并有经手人签字;对没有出库单和入库单私自进出的将赋予当事人经济处分需要外协加工的产品全部实行投标制,按照中标书中中标价格、数量填写《出库单》;未投标的新产品、应急产品一律由各厂区第一责任人签发《工作派遣单》发货
五、库管员要时常对库存产品发展清点、对账公司将每旬组织有关人员不定期抽查对账,每月月底发展清资调帐,发现因工作失误造成账实不符的一次扣岗位责任制考核分10分(合格率98%每差一件罚5元)
六、库管员要保管好有关单据,对因失误丧失单据的一次扣岗位责任制考核分20分(每张单据开的不标准的罚5元),造成经济损失的按损失金额赋予赔偿
七、出入库产品名称做到跟ERP软件名称相符,发现一处不符的扣20分岗位责任制考核分(每有一张单据名称不符的罚5元)
八、外协加工单据每月月底前对完,到财务下帐库管员、财务结算员应出据证明,作为外协加工户投标资格的主要依据由于库管员、财务结算员原因造成外协加工户对帐、财务下帐不及时的,每拖一日扣20分岗位责任制考核分
九、外协加工返修的产品出门的未办理入库手续的由检查员出据《不合格品处置单》,工序流转库库管员开据《出库单》;已办理入库手续的应增加冲减入库数手续严禁白条出门
十、产品退货三包人员将现场效劳单附件到东厂办理入库,《入库单》由东厂库管员开据,一式四份质量部、营销部、财务部、留存各一份三包人员以入库单、现场效劳报告单作为财务报销差旅费附件;营销部以现场效劳报告单、入库单冲减本月销售额,作为三包人员出勤记工的附件;质量部根据现场效劳报告单、入库单拆卸、检查退货原因发展责任追究退货产品经检查能够回用的,由东厂库管员开《出库单》,总厂开《入库单》存放到零件成品库没有《现场效劳报告单》、《入库单》的,营销部不得为三包人员记出勤,分管领导不得签字,财务出纳不得报销差旅费,违反以上规定的扣责任人岗位责任制考核分50分,并勒令改正
十一、借用工具、量具等物资,一律用排码号的单据开单,借用人、批准人应在单据上签字,注明使用日期,到期由库管员收回;外协户借用收不回的由批准人代还库管员一月一清,落实不到责任人的自己赔偿
十二、厂区间工序产品流转,一律办理出入库手续,没手续的产品司机不得运输,车间不得卸车入库当班库管员、司机未严格执行的扣责任人岗位责任制考核分10分
十三、有关单据的要求
1、原材料出入库单材料入库时,经质检员质量检验后,库管员发展数量验收,验收合格后开具材料入库单,经入库人(送货人)和库管员签字,一式三联,一联为存根,一联交入库人结算用,一联交财务部
2、原材料出库开具部门领料单,领料单由领用人和库管员签字,将数量(吨或者千克)核算出来部门领料单一式四联,一联为存。