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excel操作技巧Excel技巧案例
一、让数据显示不同颜色在学生成绩分析表中,如果想让总分大于等于500分的分数以蓝色显示,小于500分的分数以红色显示操作的步骤如下首先,选中总分所在列,执行〃格式一条件格式〃,在弹出的〃条件格式〃对话框中,将第一个框中设为〃单元格数值〃、第二个框中设为“大于或等于“,然后在第三个框中输入500单击[格式]按钮,在“单元格格式”对话框中,将〃字体”的颜色设置为蓝色,然后再单击[添加]按钮,并以同样方法设置小于500字体设置为红色,最后单击[确定]按钮这时候,只要你的总分大于或等于500分,就会以蓝色数字显示,否则以红色显示(如图1所示)
二、将成绩合理排序如果需要将学生成绩按着学生的总分进行从高到低排序,当遇到总分一样的则按姓氏排序操作步骤如下先选中所有的数据列,选择〃数据一排序〃,然后在弹出〃排序”窗口的〃主要关键字〃下拉列表中选择〃总分”,并选中“递减”单选框,在〃次要关键字〃下拉列表中选择“姓名”,最后单击[确定]按钮(如图2所示)三.分数排行如果需要将学生成绩按着学生的总分进行从高到低排序,当遇到总分一样的则按姓氏排序操作步骤如下先选中所有的数据列,选择〃数据一排序〃,然后在弹出〃排序”窗口的〃主要关键字〃下拉列表中选择〃总分”,并选中〃递减”单选框,在〃次要关键字〃下拉列表中选择〃姓名”,最后单击[确定]按钮
四、控制数据类型在输入工作表的时候,需要在单元格中只输入整数而不能输入小数,或者只能输入日期型的数据q幸好Excel2003具有自动判断、即时分析并弹出警告的功能°先选择某些特定单元格,然后选择〃数据一有效性”,在〃数据有效性〃对话框中,选择〃设置〃选项卡,然后在〃允许〃框中选择特定的数据类型,当然还要给这个类型加上一些特定的要求,如整数必须是介于某一数之间等等(如图3所示)另外你可以选择“出错警告”选项卡,设置输入类型出错后以什么方式出现警告提示信息、(如图4所示)如果不设置就会以默认的方式打开警告窗□o怎么样,现在处处有提示了吧,当你输入信息类型错误或者不符合某些要求时就会警告了To当然,输入公式时,你最好养成这样的习惯,即在输入“二”号以后,用鼠标单由ZhuMeng工作表,再输入余下的内容
43、给工作表命名应注意的问题有时为了直观,往往要给工作表重命名Excel默认的茶表名是sheetl、sheet
2...在重命名时应注意最好不要用已存在的函数名来作荼表名,否则在下述情况下将产征收岂义我们知道,在工作薄中复制工作表的方法是,按住Ctrl健并沿着标签行拖动选中的工作表到达新的位置,复制成的工作表以〃源工作表的名字+2〃形式命名例如,源表为ZM则其〃克隆〃表为ZM2o在公式中Excel会把ZM2作为函数来处理,从而出错因而应给ZM2工作表重起个名字
44、如何拆分或取消拆分窗口?当我们给一个工作表输入数据时,在向下滚动过程中,尤其是当标题行消失后,有时会记错各列标题的相对位置这时可以将窗口拆分为几部分,然后将标题部分保留在屏幕上不动,只滚动数据部分其方法是在主菜单上单击“窗口”、〃拆分窗口”取消拆分窗口时除了使用〃窗口〃〃撒消拆分窗口〃命令外,有捷径将鼠标指针置于水平拆分或垂直拆分线或双拆分钱交点上,双击鼠标即可取消已拆分的窗口
45、如何给工作簿扩容选取“工具〃〃选项〃命令,选择〃常规”项,在〃新工作薄内的工作表数〃对话栏用上下箭头改变打开新工作表数一个工作薄最多可以有255张工作表,系统默认值为
646、如何减少重复劳动?我们在实际应用Excel时,经常遇到有些操作重复应用如定义上下标等为了减少重复劳动,我们可以把一些常用到的操作定义成宏其方法是选取〃工具〃菜单中的〃宏〃命令,执行〃记录新宏〃,记录好后按〃停止〃按钮即可也可以用VBA编程定义宏
47、如何快速地批量修改数据假如有一份Excel工作簿,里面有所有职工工资表现在想将所有职工的补贴增加50(元),当然你可以用公式进行计算,但除此之外还有更简单的批量修改的方法,即使用“选择性粘贴”功能首先在某个空白单元格中输入50选定此单元格,选择“编辑”〃复制”选取想修改的单元格区域,例如从E2到E150然后选择〃编辑”“选择性粘贴”,在〃选择性粘贴”对话框“运算”栏中选中〃加”运算,按〃确定〃健即可最后,要删除开始时在某个空白单元格中输入的
5048、如何快速删除特定的数据假如有一份Excel工作薄,其中有大量的产品单价、数量和金额如果想将所有数量为0的行删除,首先选定区域(包括标题行),然后选择“数据”〃筛选〃〃自动筛选”在〃数量〃列下拉列表中选择〃0〃那么将列出所有数量为0的行此时在所有行都被选中的情况下,选择〃编辑〃\〃删除行〃,然后按〃确定〃即可删除所有数量为0的行最后,取消自动筛选
49、如何快速删除工作表中的空行以下几种方法可以快速删除空行方法一如果行的顺序无关紧要,则可以根据某一列排序,然后可以方便地删掉空行方法二如果行的顺序不可改变,你可以先选择〃插入〃“列”,插入新的一列入在A列中顺序填入整数然后根据其他任何一列将表中的行排序,使所有空行都集中到表的底部删去所有空行最后以A列重新排序,再删去A歹U,恢复工作表各行原来的顺序方法三使用上例“如何快速删除特定的数据”的方法,只不过在所有列的下拉列表中都选择〃空白〃
50、如何使用数组公式Excel中数组公式非常有用,它可建立产生多值或对一组值而不是单个值进行操作的公式要输入数组公式,首先必须选择用来存放结果的单元格区域,在编辑栏输入公式,然后按ctrl+Shift+Enter组合键锁定数组公式,Excel将在公式两边自动加上括号“0”不要自己键入花括号,否则,Excel认为输入的是一个正文标签要编辑或清除数组公式.需选择数组区域并且激活编辑栏,公式两边的括号将消失,然后编辑或清除公式,最后按Ctrl+shift+Enter键
51、如何不使显示或打印出来的表格中包含有0值?通常情况下,我们不希望显示或打印出来的表格中包含有0值,而是将其内容置为空例如,图1合计列中如果使用〃=b2+c2+d2〃公式将有可能出现0值的情况如何让0值不显示方法一;使用加上If函数判断值是否为0的公式,即=ifb2+c2+d2=0〃〃,b2+c2+d2方法二选择〃工具〃〃选项〃“视窗”,在〃窗口选项”中去掉〃零值〃选项方法三使用自定义格式选中E2:E5区域,选择〃格式V‘单元格“V数字,从〃分类〃列表框中选择〃自定义〃,在〃格式”框中输入“G/通用格式;G/通用格式;;〃,按〃确定〃按钮即可
52、在Excel中用Average函数计算单元格的平均值的,值为0的单元格也包含在内有没有办法在计算平均值时排除值为0的单元格?方法一如果单元格中的值为0可用上例〃值不显示的方法〃将其内容置为空,此时空单元格处理成文本,这样就可以直接用Average函数计算了方法二巧用Countif函数例如,下面的公式可计算出b2:B10区域中非0单元格的平均值=sumb2:b10/countifb2:b1o”
053、如何在Excel中实现“自动更正”功能?Word用户都知道,利用Word的“自动更正”功能可以实现数据的快速输入但在Excel中却没有类似“自动更正”功能的菜单命令其实,使用VloopuP函数可以巧妙地解决这一问题在单元格中同时显示公式与结果的方法
1、工具选项—窗口选项—勾选公式选项
2、在A列显示公式,B列显示结果,操作方法如下在B2单元格输入=1+2*3此时将显示7为计算结果选择A2单元格,插入—名称_定义,输入名称如mFormula引用位置处输入二Get.Cell6Sheetl!B2此后可在A列中要显示公式的单元格输入二mFormula可取得B列相对应单元格的公式
3、在A列中输入了公式,要在B列显示运算结果,操作方法如下选择B2单元格,插入名称定义输入名称如Result引用位置处输入二EvaluateSheet1!A2表示计算左边单元格的公式,此后即可在B列中要计算结果的单元格中输入二Result或从B2用填充句柄复制,即可取得从A列相对应单元格的公式说明Evaluate是Excel
4.0版的宏表函数,excel2000以上版本还支持,但只可用于名称定义中;Get.Cell用于获取单元格或单元格区域的属性,格式为Get.Cell类型值,引用区域学习Excel查找中通配符的使用
1、?号说明表示要查找的内容与问号所在的位置相同的单一字符示例fyu可查找fyulfyuv等,此列中的1和v均用?代替
2、*号说明表示要查找的内容与问号所在的位置相同的多个字符示例fyu*可查找fyul23fyuv55u等,此列中的123和v55u均用水代替
3、~波形符号说明查找一个问号、星号或波形符号,可在~后跟?、*或~示例fytT可查找fyu学会了通配符查找,在很多时候是很省力的,不妨试一试第1节基本操作技巧
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1.1快速选择Excel工作表(微软Office技巧大赛获奖作品)在Excel中,要在一个有很多个工作表的工作簿中快速地选择某一个工作表,只需将鼠标指针移到工作簿左下角的工作表滚动轴(SheetTabs)然后点击右键,在快捷菜单中选择你想要的工作表即可()快速选中全部工作表右键单击工作窗口下面的工作表标签,在弹出的菜单中选择“选定全部工作表〃命令即可
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1.3快速启动Excel如果想在启动系统自动运行Excel可以这样操作
1.双击“我的电脑”图标,进入Windows目录,依次打开〃StartMenu\Programs\启动〃文件夹;
2.打开Excel所在的文件夹,用鼠标将Excel图标拖到〃启动”文件夹,这时Excel的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中,下次启动Windows就可快速启动Excel了如果Windows系统已启动,你可用以下方法快速启动Excel:方法一单击“开始一文档”命令里的任一Excel工作簿即可方法二用鼠标从“我的电脑〃中将Excel应用程序拖到桌面上,然后从快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式〃,以后启动时只需双击快捷方式即可快速删除选定区域数据如果用鼠标右键向上或向左(反向)拖动选定单元格区域的填充柄时,没有将其拖出选定区域即释放了鼠标右键,则将删除选定区域中的部分或全部数据(即拖动过程中变成灰色模糊的单元格区域,在释放了鼠标右键后其内容将被删除)
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1.5给单元格重新命名Excel给每个单元格都有一个默认的名字,其命名规则是列标加横标,例如D3表示第四列、第三行的单元格如果要将某单元格重新命名,可以采用下面两种方法
1.只要用鼠标单击某单元格,在表的左上角就会看到它当前的名字,再用鼠标选中名字,就可以输入一个新的名字了
2.选中要命名的单元格,单击〃插入一名称一定义〃命令,显示〃定义名称〃对话框,在“在当前工作簿中的名称”框里输入名字,单击〃确定〃按钮即可()注意在给单元格命名时需注意名称的第一个字符必须是字母或汉字,它最多可包含255个字符,可以包含大、小写字符,但是名称中不能有空格且不能与单元格引用相同
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1.6在Excel中选择整个单元格范围在Excel中,如果想要快速选择正在处理的整个单元格范围,按下〃Ctrl+Shift+*〃注意该命令将选择整个列和列标题,而不是该列表周围的空白单元格你将得到所需的单元格这一技巧不同于全选命令,全选命令将选择工作表中的全部单元格,包括那些你不打算使用的单元格快速移动/复制单元格先选定单元格,然后移动鼠标指针到单元格边框上,按下鼠标左键并拖动到新位置,然后释放按键即可移动°若要复制单元格,则在释放鼠标之前按下Ctrl即可°快速修改单元格式次序在拖放选定的一个或多个单元格至新位置的同时,按住Shift键可以快速修改单元格内容的次序方法为选定单元格,按下Shift键,移动鼠标指针至单元格边缘,直至出现拖放指针箭头,然后进行拖放操作上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变成一个水平“工”状标志,左右拖拉时会变成垂直〃工〃状标志,释放鼠标按钮完成操作后,单元格间的次序即发生了变化彻底清除单元格内容先选定单元格,然后按Delete键,这时仅删除了单元格内容,它的格式和批注还保留着要彻底清除单元格,可用以下方法选定想要清除的单元格或单元格范围,单击〃编辑一清除〃命令,这时显示“清除”菜单,选择〃全部〃命令即可,当然你也可以选择删除〃格式〃、〃内容〃或“批注〃中的任一个
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1.10选择单元格选择一个单元格,将鼠标指向它单击鼠标左键即可;选择一个单元格区域,可选中左上角的单元格,然后按住鼠标左键向右拖曳,直到需要的位置松开鼠标左键即可;若要选择两个或多个不相邻的单元格区域,在选择一个单元格区域后,可按住Ctrl键,然后再选另一个区域即可;若要选择整行或整列,只需单击行号或列标,这时该行或该列第一个单元格将成为活动的单元格;若单击左上角行号与列标交叉处的按钮,即可选定整个工作表为工作表命名为了便于记忆和查找,可以将Excel的sheet
1、sheet2sheet3工作命名为容易记忆的名字,有两种方法
1.选择要改名的工作表,单击“格式一工作表一重命名”命令,这时工作表的标签上名字将被反白显示,然后在标签上输入新的表名即可
2.双击当前工作表下部的名称,如〃Sheet/再输入新的名称
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1.12一次性打开多个工作簿利用下面的方法可以快速打开多个工作簿方法一打开工作簿*.xls所在的文件夹,按住Shift键或Ctrl键,并用鼠标选择彼此相邻或不相邻的多个工作簿,将它们全部选中,然后按右键单击,选择〃打开〃命令,系统则启动Excel2002并将上述选中的工作簿全部打开方法二将需要一次打开的多个工作簿文件复制到C:\Windows\ApplicationData\MicrosoftlExcel\XLSTART文件夹中,以后启动Excel2002时,上述工作簿也同时被全部打开方法三启动Excel2002单击“工具一选项〃命令,打开“选项〃对话框,点击〃常规”标签,在〃启动时打开此项中的所有文件〃后面的方框中输入一个文件夹的完整路径如d:\Excel单击〃确定〃退出然后将需耍同时打开的工作簿复制到上述文件夹中,以后当启动Excel2002时,上述文件夹中的所有文件包括非Excel格式的文档被全部打开方法四在Excel2002中,单击“文件一打开”命令,按住Shift键或Ctrl键,在弹出的对话框文件列表中选择彼此相邻或不相邻的多个工作簿,然后按〃打开〃按钮,就可以一次打开多个工作簿方法五用上述方法,将需要同时打开的多个工作簿全部打开,再单击“文件一保存工作区〃命令,打开“保存工作区〃对话框,取名保存以后只要用Excel2002打开该工作区文件,则包含在该工作区中的所有工作簿即被同时打开
2.L13快速切换工作簿对于少量的工作簿切换,单击工作簿所在窗口即可要对多个窗口下的多个工作簿进行切换,可以使用〃窗口〃菜单〃窗口〃菜单的底部列出了已打开工作簿的名字,要直接切换到一个工作簿,可以从“窗口〃菜单选择它的名字〃窗口〃菜单最多能列出9个工作簿,若多于9个,〃窗口”菜单则包含一个名为“其他窗口”的命令,选用该命令,则出现一个按字母顺序列出所有已打开的工作簿名字的对话框,只需单击其中需要的名字即可选定超级链接文本微软Office技巧大赛获奖作品如果需要在Excel中选定超级链接文本而不跳转到目标处,可在指向该单元格时,单击并按住可选定单元格
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1.15快速查找在执行查找操作之前,可以将查找区域确定在某个单元格区域、整个工作表可选定此工作表内的任意一个单元格或者工作簿里的多个工作表范围内在输入查找内容时,可以使用问号(?)和星号(*)作为通配符,以方便查找操作问号(?)代表一个字符,星号(*)代表一个或多个字符需要注意的问题是,既然问号(?)和星号(*)作为通配符使用,那么如何查找问号(?)和星号(*)呢?只要在这两个字符前加上波浪号(〜)就可以了修改默认文件保存路径启动Excel2002单击“工具一选项〃命令,打开“选项〃对话框,在〃常规〃标签中,将“默认文件位置〃方框中的内容修改为你需要定位的文件夹完整路径0以后新建Excel工作簿,进行〃保存〃操作时,系统打开〃另存为〃对话框后直接定位到你指定的文件夹中指定打开的文件夹我们可以指定打开文件的文件夹,方法如下单击“开始一运行〃,输入regedit命令,打开“注册表编辑器〃,展开HKEYjCURRENT_USERISoftware\Microsoft\Ofice\
10.0\Common\OpenFind\Places\UserDefinedPlaces在下面新建主键,名称为〃田ydoc〃,然后在该主键中新建两个“字符串值〃,名称分别是〃Name〃和〃Path〃,值分别为“我的文件”(可以随意命名)和〃d:\mypath(定位文件夹的完整路径),关闭“注册表编辑器”,重启电脑以后在Excel2002中进行〃打开”操作时,打开对话框左侧新添了〃我的文件〃这一项目,点击该项目,即可进入d:\mypath”文件夹
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1.18在多个Excel工作簿间快速切换按下〃Ctrl+Tab〃可在打开的工作簿间切换
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1.19快速获取帮助对于工具栏或屏幕区,按组合键〃Shift+F1〃,鼠标变成带问号的箭头,用鼠标单击工具栏按钮或屏幕区,它就弹出一个帮助窗口会显示该元素的详细帮助信息
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1.20创建帮助文件的快捷方式Excel帮助文件是编译的HTML帮助文件XlmainlO.chm存放在安装目录\Officel0\2052目录中,单击并拖拉此文件到Windows快速启动工具栏上此后,不管Excel是否在运行,而且也不用调用Office助手,单击Windows快速启动工具栏上的这个图标将引出Excel帮助
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1.21双击单元格某边移动选定单元格在工作表内移动选定单元格有一种快捷方法将鼠标指针放置于选定单元格的一边,注意要选择与移动方向相关的一边,即要向下移动,就将鼠标指针放置于单元格的底部;如果要向右移动,就将鼠标指针放置于单元格的右边;依此类推这时鼠标指针变为白色箭头的形状,双击选择单元格的某边,鼠标指针将沿选定的方向移动到特定的单元格中如果此方向相邻单元格为空白单元格,则将移动到连续最远的空白单元格中;如果此方向相邻单元格为非空白单元格,则将移动到连续最远的非空白单元格中
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1.22双击单元格某边选取单元格区域与上一技巧类似,如果在双击单元格边框的同时按下Shift键,根据此方向相邻单元格为空白单元格或非空白单元格选取从这个单元格到最远空白单元格或非空白单元格的区域
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1.23快速选定不连续单元格按下组合键〃Shift+F8〃,激活“添加选定〃模式,此时工作簿下方的状态栏中会显示出“添加”字样,以后分别单击不连续的单元格或单元格区域即可选定,而不必按住Ctrl键不放根据条件选择单元格单击〃编辑一定位〃命令,在打开的“定位〃对话框中单击〃定位条件〃按钮,根据你要选中区域的类型,在“定位条件〃对话框中选择需要选中的单元格类型(),例如“常量”、〃公式〃等,此时还可以复选“数字”、〃文本〃等项目,单击〃确定〃按钮后符合条件的所有单元格将被选中
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1.25复制或移动单元格把单元格从一个位置复制或移到另一个位置,其方法为选择源单元格,单击“编辑”菜单中的“剪切”或“复制〃命令,选定目标单元格,从“编辑”菜单中选择“粘贴〃命令,则源单元格便被移动或复制到目标单元格中了
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1.26完全删除Excel中的单元格想将某单元格(包括该单元格的格式和注释)从工作表中完全删除吗?只要选择需要删除的单元格,然后按下〃Ctrl+-(减号)〃,在弹出的对话框中选择单元格移动的方式,周围的单元格将移过来填充删除后留下的空间
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1.27快速删除空行有时为了删除Excel工作簿中的空行,你可能会将空行一一找出然后删除,这样做非常不方便你可以利用自动筛选功能来实现,方法是先在表中插入新的一行(全空),然后选择表中所有的行,单击“数据一筛选一自动筛选”命令,在每一列的顶部,从下拉列表中选择〃空白〃在所有数据都被选中的情况下,单击〃编辑一删除行〃,然后按〃确定〃所有的空行将被删去注意插入一个空行是为了避免删除第一行数据
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1.28回车键的粘贴功能回车键也有粘贴功能,当复制的区域还有闪动的复制边框标记时(虚线框),按下回车键可以实现粘贴功能注意不要在有闪动的复制边框标记时使用回车键在选定区域内的单元格间进行切换,此时你应该使用Tab键或方向键进行单元格切换
2.
1.29快速关闭多个文件按住Shift键,打开〃文件〃菜单,单击〃全部关闭〃命令,可将当前打开的所有文件快速关闭
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1.30选定多个工作表若选择一组相邻的工作表,可先选第一个表,按住Shift键,再单击最后一个表的标签;若选不相邻的工作表,要按住Ctrl键,依次单击要选择的每个表的标签;若要选定工作簿中全部的工作表,可从表标签快捷菜单中选择“选定全部工作表”命令对多个工作表快速编辑如果想一次操作多张相同的工作表,省略以后的复制、粘贴操作,可采用以下方法按住Shift键或Ctrl键并配以鼠标操作,在工作簿底部选择多个彼此相邻或不相邻的工作表标签,就可以实行多方面的批量处理一般情况下,进行的操作主要有如下几种
1.页面设置,可快速对选中工作表设置相同的页面
2.输入相同的数据,可快速在多个工作表中输入相同的数据3快速操作,在多个工作表中进行一系列相同操作,如设置字号、字体、颜色,进行单元格的合并撤销等
4.输入公式,快速输入相同的公式,进行公式汁算
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1.32移动和复制工作表不仅可以在一个工作簿里移动和复制工作表,还可以把表移动或复制到其它工作簿里若要移动工作表,只需用鼠标单击要移动的表的标签,然后拖到新的位置即可若要复制工作表,只需先选定工作表,按下Ctrl键,然后拖动表到新位置即可当然,用这种方法可以同时移动和复制几个表移动后,以前不相邻的表可变成相邻表工作表的删除单击〃编辑一删除工作表〃命令,然后单击“确定”按钮,则这个表将从工作簿中永久删除注意“删除工作表”命令是不能还原的,删除的工作表将不能被恢复快速选择单元格在选择单元格(行,列)时,同时按住Shift键可以选中连续的单元格(行、列)在选择单元格(行、歹U)时,同时按住Ctrl键可以选中不连续的单元格(行、列)
2.L35快速选定Excel区域(微软Office技巧大赛获奖作品)在Excel中,要想在工作簿中快速选定某块区域,只需单击想选定的区域的左上角单元格,同时按住Shift键不放,再单击想选定的区域的右下角单元格即可另外按住Ctrl键再用鼠标可任意选定多个不相邻的区域事实上选定区域和顺序无关,只需首先选定矩形区域的一个角的单元格,在按下Shift的同时单击对角单元格
1.36备份工件簿单击〃文件一保存〃命令,打开“另存为〃对话框,按右上角的“工具”旁的下拉按钮,单击〃常规选项〃,在随后弹出的对话框中,选中“生成备份”选项0单击“确定”按钮保存以后修改该工作簿后再保存,系统会自动生成一份备份工作簿,且能直接打开使用自动打开工作簿(微软Office技巧大赛获奖作品)我们只要将某个需要自动打开的工作簿的快捷方式放到C:\PrograrnFilesXMicrosoftOffice\OfficelO\XLStart文件夹中,以后每次启动时,Excel都会自动打开相应工作簿快速浏览长工作簿当你浏览一个有很长内容的表格时,按下“Ctri+Home”键可以回到当前工作表的左上角(即A1单元格),按下“CtH+End”键可以跳到工作表含有数据部分的右下角另外,如果你选取了一些内容,那么你可以通过重复按〃Ctrl+(句号)〃在所选内容的4个角单元格上按顺时针方向移动快速删除工作表中的空行如果用户想删除Excel工作表中的空行,一般的方法是需要将空行都找出来,然后逐行删除,但这样做操作量非常大,很不方便下面提供一种快速删除工作表中的空行的方法首先打开要删除空行的工作表,在打开的工作表中单击“插入一列〃命令,从而插入一新的列X在X列中顺序填入整数,然后根据其他任何一列将表中的行排序,使所有空行都集中到表的底部删去所有空行中X列的数据,以X列重新排序,然后删去X歹I」绘制斜线表头一般情况下在Excel中制作表头,都把表格的第一行作为表头,然后输入文字不过,这样的表头比较简单,更谈不上斜线表头了能不能在Excel中可以实现斜线表头,下面就是具体的方法由于作为斜线表头的单元格都要比其他单元格大,所以首先将表格中第一个单元大小调整好然后单击选中单元格,单击〃格式一单元格〃命令,弹出〃单元格格式〃窗口,选择“对齐〃标签,将垂直对齐的方式选择为“靠上”,将“文本控制”下面的〃自动换行〃复选框选中()再选择“边框”标签,按下“外边框”按钮,使表头外框有线,接着再按下面的“斜线”按钮,为此单元格添加一格对角线()设置好后,单击“确定”按钮,这时Excel的第一个单元格中将多出一个对角线现在双击第一单元格,进入编辑状态,并输入文字,如“项目”、〃月份〃,接着将光标放在〃项〃字前面,连续按空格键,使这4个字向后移动(因为我们在单元格属性中已经将文本控制设置为“自动换行”,所以当“月份”两字超过单元格时,将自动换到下一行)现在单击表格中任何一处,退出第一单元格看看,一个漂亮的斜线表头就完成了绘制斜线单元格利用Excel〃边框〃选项卡的两个斜线按钮,可以在单元格中画左、右斜线如果想在单元格中画多条斜线,就必须利用〃绘图”工具,方法是打开Excel的“绘图”工具,单击〃直线〃按钮,待光标变成小十字后拖动光标,即可画出需要的多条斜线只要画法正确,斜线可随单元格自动伸长或缩短至于斜线单元格的其他表格线,仍然按上面介绍的方法添加当然,斜线单元格的数据输入要麻烦一些,通常的做法是让数据在单元格内换行(按〃Alt+回车键〃),再添加空格即可将数据放到合适位置每次选定同一单元格有时,为了测试某个公式,需要在某个单元格内反复输入多个测试值但每次输入一个值后按下Enter键查看结果,活动单元格就会默认移到下一个单元格上,必须用鼠标或上移箭头重新选定原单元格,极不方便如果你按〃Ctrl+Enter〃组合键,则问题会立刻迎刃而解,既能查看结果,当前单元格也仍为活动单元格快速查找工作簿你可以利用在工作表中的任何文字进行搜寻,方法为1单击工具栏中的“打开”按钮,在〃打开”对话框里,输入文件的全名或部分名,可以用通配符代替;
2.在〃文本属性〃编辑框中,输入想要搜寻的文字;
3.单击“开始查找”即可禁止复制隐藏行或列中的数据如果你复制了包含隐藏列(或行)的一个数据区域,然后把它粘贴到一个新的工作表,那么Excel把隐藏列也粘贴过来了要想避免这种情况,可以选取你要复制的数据区域,然后选择“编辑一定位〃命令,单击〃定位条件〃按钮,出现〃定位条件〃对话框,选中“可见单元格〃选项,再复制和粘贴这个选定区域就会得到你所希望的结果制作个性单元格如果你的表格需要菱形、三角形之类的特殊单元格,可用以下方法实现先在单元格内输入数据,然后打开〃绘图〃工具栏,在〃自选图形一基本形状〃子菜单中找到需要的图形单击后光标变成一个小十字,由单元格左上角向右下角拖动,即可画出所需形状的单元格如果单元格的内容被覆盖,可用鼠标右击刚刚画出的单元格,选择快捷莱单中“设置自选图形格式”命令将“设置自选图形格式”和“颜色与线条〃选项卡打开,选中“颜色一填充〃下拉列表下〃无填充颜色〃〃确定〃后单元格内的原有内容即会显示出来如果你将“属性”选项卡中的“大小、位置均随单元格而变”选项选中,它还会随单元格自动改变大小UID第2节数据输入和编辑技巧
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2.1在一个单元格内输入多个值我们有时需要在某个单元格内连续输入多个数值,以查看引用此单元格的其他单元格的效果但每次输入一个值后按回车键,活动单元格均默认下移一个单元格,非常不便其实可以采用以下方法单击鼠标选定单元格,然后按住Ctrl键再次单击鼠标选定此单元格,此时,单元格周围将出现实线框,再输入数据,敲回车键就不会移动了
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2.2增加工作簿的页数单击〃插入一工作表〃命令,即可在底部看到一个新名称的工作表
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2.3奇特的F4键Excel中有一个快捷键的作用极其突出,那就是F4键作为“重复”键,F4键可以重复前一次操作,在很多情况下起作用,比如在工作表内加入或删除一行,然后移动插入点并按下F4键以加入或删除另一行,根本不需要使用菜单
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2.4将格式化文本导入Excel
1.在Windows〃记事本〃中输入格式化文本,每个数据项之间会被空格隔开,当然你也可以用逗号、分号、Tab键作为分隔符输入完成后,保存此文本文件并退出;
2.在Excel中打开刚才保存的文本文件,出现“文本导入向导-3步骤之1”对话框,选择〃分隔符号〃单击〃下一步〃;
3.在〃文本导人向导-3步骤之2〃对话框中选择文本数据项分隔符号,Excel提供了Tab键、分号、逗号以及空格等供你选择注意,这里的儿个分隔符号选项应该单选你在“预览分列效果〃中可以看到竖线分隔的效果单击“下一步〃;
4.在“文本导人向导-3步骤之3〃对话框中,你可以设置数据的类型,一般不需改动,Excel自动设置为〃常规〃格式〃常规〃数据格式将数值转换为数字格式,日期值转换为H期格式,其余数据转换为文本格式单击〃完成〃按钮即可
2.
2.5快速换行我们在使用Excel制作表格时经常会遇到需要在一个单元格输入一行或几行文字的情况,如果输入一行后敲回车键就会移到下一单元格,而不是换行,有一个简便实用的操作方法可以实现换行在选定单元格输入第一行内容后,在换行处按〃Alt+回车键〃,即可输入第二行内容,再按“Alt+回车键”输入第三行以此类推巧变文本为数字在工作中,发现一些通过文本文件或其它财务软件的数据导入Excel中后居然是以文本形式存在的(数字默认是右对齐,而文本是左对齐的),即使是重新设置单元格格式为数字也无济于事有一个办法可以快速地将这些文件转变回数字在空白的单元格中填人数字1然后选中这个单元格,执行〃复制〃命令,然后再选中所要转换的范围,选择〃选择性粘贴〃中的“乘”,你就会发现它们都变为数字了
2.
2.7在单元格中输入0值一般情况下,在Excel表格中输入诸如〃05〃、〃
4.00〃之类数字后,只要光标一移出该单元格,格中数字就会自动变成〃5〃、〃4〃,Excel默认的这种做法让人使用非常不便,我们可以通过下面的方法来避免出现这种情况先选定要输入诸如“05”、〃
4.00〃之类数字的单元格,鼠标右键单击,在弹出的快捷菜单中单击“设置单元格格式在接着出现的界面中选“数字〃标签页,在列表框中选择“文本”,单击〃确定”这样,在这些单元格中,我们就可以输入诸如“05〃、〃
4.00”之类的数字了
2.
2.8将数字设为文本格式不论是否对含有数字的单元格应用了文本格式,Excel都会将数字保存为数字数据若要使Excel将类似零件号码的数字解释为文本,首先应将空白单元格设置成文本格式,然后键入数字如果已经输入了数字,那么也可以将它更改成文本形式方法是
1.选择含有要设置成文本格式的数字单元格;
2.单击〃格式一单元格〃命令,然后单击〃数字〃选项卡();
3.在〃分类〃列表中,单击“文本”,然后再单击〃确定〃;
4.单击每个单元格,按F2键,然后再按Enter键重新输入数据
2.
2.9快速进行单元格之间的切换(微软Office技巧大赛获奖作品)在Excel中,可以用以
1、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符?例如在单位的人事资料,在excel中输入后,由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位,即要在每个人的证书号码前再添上两位数13如果一个一个改的话实在太麻烦了,那么我们可以用下面的办法,省时又省力1)假设证书号在A歹U在A列后点击鼠标右键,插入一列,为B列;2)在B2单元格写入=〃13〃A2后同车;3)看到结果为13xxxxxxxxxxxxx了吗?鼠标放到B2位置,单元格的下方不是有一个小方点吗,按着鼠标左键往下拖动直到结束当你放开鼠标左键时就全部都改好了若是在原证书号后面加13则在B2单元格中写入=A2“13”后回车
2、如何设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数?打开〃工具〃,选〃选项〃,再选〃常规”,在“最近使用的文件清单〃下面的文件个数输入框中改变文件数目即可若不在菜单中显示最近使用的文件名,则将“最近使用的文件清单”前的复选框去掉即可
3、在EXCEL中输入如“IT”、〃1-2〃之类的格式后它即变成1月1日,1月2日等日期形式,怎么办?这是由于EXCEL自动识别为日期格式所造成,你只要点击主菜单的〃格式〃菜单,选“单元格〃再在〃数字〃菜单标签下把该单元格的格式设成文本格式就行了
4、在EXCEL中如何使它象WORD一样的自动定时保存文件?点击〃工具〃菜单〃自动保存”项,设置自动保存文件夹的间隔时间如果在〃工具〃菜单下没有〃自动保存〃菜单项,那么执行“工具”菜单下〃加载宏…〃选上〃自动保存〃,〃确定”然后进行设置即可
5、用Excel做多页的表格时,怎样像Word的表格那样做一个标题,即每页的第一行(或几行)是一样的但是不是用页眉来完成?在EXCEL的文件菜单一页面设置-工作表一打印标题;可进行顶端或左端标题设置,通过按下折叠对话框按钮后,用鼠标划定范围即可这样Excel就会自动在各页上加上你划定的部分作为表头
6、在Excel中如何设置加权平均?加权平均在财务核算和统计工作中经常用到,并不是一项很复杂的计算,关键是要理解加权平均值其实就是总量值(如金额)除以总数量得出的单位平均值,而不是简单的将各个单位下方法实现在一个区域内的快速输入而不用鼠标来进行单元格之间的切换方法如下用鼠标圈定一定区域后,按Tab键可使目标单元格向后移,按〃Shift+Tab〃可向前移这样就可以在键盘上连续输入一组数据而不需用鼠标,从而提高输入速度提示事实上,采用此方法最大的好处是,在一行的最后一个单元格,继续按Tab则可以转到下一行开始的单元格;在选定区域最后一行的最后一个单元格继续按Tab则会回到选定区域第一行第一个单元格同样用Enter可以按列输入数据在同一单元格内连续输入多个测试值一般情况下,当我们在单元格内输入内容后按回车键,鼠标就会自动移到下一单元格,如果我们需要在某个单元格内连续输入多个测试值以查看引用此单元格的其他单元格的动态效果时,就需要进行以下操作单击〃工具一选项一编辑〃,取消选中“按Enter键后移动〃选项,从而实现在同一单元格内输人多个测试值输入数字、文字、日期或时间单击需要输入数据的单元格,键入数据并按Enter或Tab键即可如果是时间,用斜杠或减号分隔日期的年、月、日部分,例如,可以键入9/5/96或Jun-96如果按12小时制输入时间,请在时间数字后空一格,并键入字母a(上午)或P(下午),例如,9:00Po否则,如果只输入时间数字,Excel将按AM(上午)处理
2.
2.12快速输入欧元符号先按下Alt键,然后利用右面的数字键盘(俗称小键盘)键入0128这4个数字,松开Alt键,就可以输入欧元符号将单元格区域从公式转换成数值有时,你可能需要将某个单元格区域中的公式转换成数值,常规方法是使用“选择性粘贴”中的“数值”选项来转换数据其实,有更简便的方法首先选取包含公式的单元格区域,按住鼠标右键将此区域沿任何方向拖动一小段距离(不松开鼠标),然后再把它拖回去,在原来单元格区域的位置松开鼠标(此时,单元格区域边框变花了),从出现的快捷菜单中选择〃仅复制数值〃
2.
2.14快速输入有序文本如果你经常需要输入一些有规律的序列文本,如数字(
1、
2.・…)、日期(1日、2日……)等,可以利用下面的方法来实现其快速输入先在需要输入序列文本的第
1、第2两个单元格中输入该文本的前两个元素(如“甲、乙”)同时选中上述两个单元格,将鼠标移至第2个单元格的右下角成细十字线状时(我们通常称其为“填充柄”),按住鼠标左键向后(或向下)拖拉至需要填入该序列的最后一个单元格后,松开左键,则该序列的后续元素(如〃丙、丁、戊……〃)依序自动填入相应的单元格中输入有规律数字有时需要输入一些不是成自然递增的数值(如等比序列
2、
4、8……),我们可以用右键拖拉的方法来完成先在第
1、第2两个单元格中输入该序列的前两个数值(
2、4)o同时选中上述两个单元格,将鼠标移至第2个单元格的右下角成细十字线状时,按住右键向后(或向下)拖拉至该序列的最后一个单元格,松开右键,此时会弹出一个菜单选〃等比序列〃选项则该序列(
2、
4、
8、
16..…)及其“单元格格式”分别输入相应的单元格中(如果选〃等差序列〃,则输入
2、
4、
6、
8.…)
2.
2.16巧妙输入常用数据有时我们需要输入一些数据,如单位职工名单,有的职工姓名中生僻的字输入极为困难,如果我们一次性定义好〃职工姓名序列〃,以后输入就快多了具体方法如下将职工姓名输入连续的单元格中,并选中它们,单击“工具一选项”命令打开“选项”对话框,选〃自定义序列〃标签(),先后按〃导入〃、〃确定〃按钮以后在任一单元格中输入某一职工姓名(不一定非得是第一位职工的姓名),用“填充柄”即可将该职工后面的职工姓名快速填入后续的单元格中
2.
2.17快速输入特殊符号有时候我们在一张工作表中要多次输入同一个文本,特别是要多次输入一些特殊符号(如※),非常麻烦,对录入速度有较大的影响这时我们可以用一次性替换的方法来克服这一缺陷先在需要输入这些符号的单元格中输入一个代替的字母(如X注意不能是表格中需要的字母),等表格制作完成后,单击〃编辑一替换〃命令,打开〃替换〃对话框0在〃查找内容〃下面的方框中输入代替的字母〃X〃,在〃替换为〃下面的方框中输入〃※〃,将“单元格匹配〃前面的钩去掉(否则会无法替换),然后按〃替换”按钮一个一个替换,也可以按〃全部替换〃按钮,一次性全部替换完毕18快速输入相同文本有时后面需要输入的文本前面已经输入过了,可以采取快速复制(不是通常的〃Ctrl+C〃、汽trl+X〃、〃Ctrl+V〃)的方法来完成输入
1.如果需要在一些连续的单元格中输入同一文本(如“有限公司〃),我们先在第一个单元格中输入该文本,然后用“填充柄〃将其复制到后续的单元格中
2.如果需要输入的文本在同一列中前面已经输入过,当你输入该文本前面几个字符时,系统会提示你,你只要直接按下Enter键就可以把后续文本输入
3.如果需要输入的文本和上一个单元格的文本相同,直接按下〃Ctrl+D(或R)〃键就可以完成输入,其中〃Ctrl+D〃是向下填充,〃Ctrl+R〃是向右填充
4.如果多个单元格需要输入同样的文本,我们可以在按住Ctrl键的同时,用鼠标点击需要输入同样文本的所有单元格,然后输入该文本,再按下〃CtH+Enter”键即可19快速给数字加上单位有时我们需要给输入的数值加上单位(如“立方米”等),少量的我们可以直接输入,而大量的如果一个一个地输入就显得太慢了我们用下面的方法来实现单位的自动输入先将数值输入相应的单元格中(注意仅限于数值),然后在按住Ctrl键的同时,选取需要加同一单位的单元格,单击〃格式一单元格〃命令,打开“单元格格式〃对话框,在〃数字〃标签中,选中〃分类〃下面的〃自定义〃选项,再在〃类型〃下面的方框中输入“#〃立〃〃方〃〃米〃,按下确定键后,单位(立方米)即一次性加到相应数值的后面巧妙输入位数较多的数字大家知道,如果向Excel中输入位数比较多的数值(如身份证号码),则系统会将其转为科学计数的格式,与我们的输入原意不相符,解决的方法是将该单元格中的数值设置成“文本”格式如果用命令的方法直接去设置,也可以实现,但操作很慢其实我们在输入这些数值时,只要在数值的前面加上一个小〃〃就可以了(注意必须是在英文状态下输入)将WPSWord表格转换为Excel工作表有时需要将WPS/Word编辑过的表格转换成Excel工作表,可利用Excel的数据库操作、宏操作等功能进行分析、处理,转换方法非常简单
1.启动WPS/Word打开WPS/Word文档,拖动鼠标,选择整个表格,再在〃编辑〃菜单中选择〃复制〃命令;
2.启动Excel打开Excel工作表,单击目标表格位置的左上角单元格,再在〃编辑〃菜单中选择“粘贴”命令注若需将老版本的WPS表格转换为Excel工作表,应先将其用WPS97/WPS2000/WPSOffice或Word打开,再进行转换取消单元格链接将链接单元格格式更改为数值格式就可以取消单元格链接,方法如下选择包含链接的单元格,然后单击〃复制〃按钮,保持该格处于选中状态,单击鼠标右键选择“选择性粘贴〃命令选择“数值”后单击〃确定,单元格内容就被单元格实际数值替代,与其它源文件的链接就删除了快速输入拼音选中已输入汉字的单元格,然后单击“格式一拼音信息一显示或隐藏”命令,选中的单元格会自动变高,再单击〃格式一拼音信息一编辑〃命令,即可在汉字上方输入拼音单击〃格式一拼音信息一设置〃命令,可以修改汉字与拼音的对齐关系
2.24插入“V”首先选择要插入〃J〃的单元格,在字体下拉列表中选择〃Marlett〃字体,输入a或b即在单元格中插入了〃
2.
2.25按小数点对齐有以下两种方法使数字按小数点对齐1选中位数少的单元格,根据需要单击格式工具栏上的“增加小数位数”按钮多次,将不足位数补以
02.选中位数少的单元格,右键单击选择“设置单元格格式”命令,在弹出的窗口中单击“数字〃标签,选中“数值”,在右面的〃小数位数〃中输入需要的),程序就会自动以0补足位数同样,对于位数多的单元格,如果设置了较少的小数位数,程序会自动去掉后面的数字
2.
2.26对不同类型的单元格定义不同的输入法在一个工作表中,通常既有数字,又有字母和汉字于是,我们在编辑不同类型的单元格时,需要不断地切换中英文输入法,这不但降低了编辑效率,而且让人觉得麻烦下面的方法能让Excel针对不同类型的单元格,实现输入法的自动切换
1.选择需要输入汉字的单元格区域,单击“数据一有效性〃命令,在“数据有效性〃对话框中选择“输入法模式〃选项卡,在〃模式〃下拉列表中选择〃打开〃,单击〃确定〃按钮();
2.同样,选择需要输入字母或数字的单元格区域,单击“数据一有效性〃命令,选择“输入法模式”选项卡,在“模式〃下拉列表中选择“关闭(英文模式)”,单击“确定”按钮此后,当插入点处于不同的单元格时,Excel会根据上述设置,自动在中英文输入法间进行切换,从而提高了输入效率
2.27在Excel中快速插入Word表格1打开Word表格所在的文件;
2.打开要处理Word表格的Excel文件,并调整好两窗口的位置,以便看见表格和要插入表格的区域;
3.选中Word中的表格;4按住鼠标左键,将表格拖到Excel窗口中,松开鼠标左键将表格放在需要的位置即可设置单元格字体选定要格式化的全部单元格或单个单元格中的指定文本,单击“格式一单元格〃命令,在〃字体〃框中,单击所需字体,在〃字号〃框中,单击所需的字体大小即可Oo另外,如果某一单元格中的少量数据不可见,那么可减小这些数据字体的大小,而不用调整列的宽度,以显示单元格中所有数据在一个单元格中显示多行文字选定要设置格式的单元格,单击〃格式一单元格〃命令,在打开的单元格格式对话框中选中〃对齐〃选项卡下的〃自动换行〃复选框即可将网页上的数据引入到Excel表格网页上表格形式的信息可以直接从浏览器上复制到Excel中,而且效果极佳你可以选中信息并复制它,然后将信息粘贴到Excel中,或者可以选中信息并将其拖放到Excel中使用这种“拖放”方法传输和处理任何基于网络的表格数据会显得非常简单并且异常快捷在Excel2002中,你可以像使用Excel工作表那样打开Html文件,并获得同样的功能、格式及编辑状态取消超级链接下面介绍两个方法,让你方便地取消Excel中的超级链接
1.如果正在输入URL或E-mail地址,在输入完毕后敲回车键,刚才输入的内容会变成蓝色,此时单击智能标记选择〃撤消超链接〃命令即可
2.如果在工作表中已存在超级链接,右键单击单元格,在快捷菜单中选择〃取消超链接〃命令即可编辑单元格内容双击要键入数据的单元格,直接输入数据或对其中内容进行修改,完成后若要确认所做的改动,按Enter键即可;若取消所做的改动,按Esc键另外,你还可以单击单元格,再单击工作表上边的编辑栏,你就可以在编辑栏中编辑单元格中的数据了设置单元格边框选择要添加边框的所有单元格,单击〃格式一单元格”命令,选择“边框”选项卡(),然后在〃样式〃中选中所需的线型样式,同时可以在〃颜色〃中指定不同的颜色,再单击“外边框”按钮,最后单击〃确定〃按钮即可要设置含有旋转文本的选定单元格的样式,单击〃格式一单元格〃命令,选择〃边框”选项卡,然后使用〃预置〃下的“外边框”和“内部〃按钮,边框应用于单元格的边界,它会和文本旋转同样的角度34设置单元格文本对齐方式选择要设置文本对齐的单元格,单击“格式一单元格”命令,单击〃对齐〃标签,然后根据需要设置文本对齐方式即可
2.35输入公式单击将要在其中输入公式的单元格,然后键入二(等号),若单击了〃编辑公式〃按钮或“粘贴函数〃按钮,Excel将插入一个等号,接着输入公式内容,按Enter键
2.
2.36输入人名时使用“分散对齐”(微软Office技巧大赛获奖作品)在Excel表格中输入人名时为了美观,我们一般要在两个字的人名中间空出一个字的间距按空格键是一个办法,但是我们这里有更好的方法我们以一列为例,将名单输入后,选中该列,点击“格式一单元格一对齐〃,在〃水平对齐〃中选择“分散对齐〃,最后将列宽调整到最合适的宽度,整齐美观的名单就做好了隐藏单元格中的所有值(微软Office技巧大赛获奖作品)有时候,我们需要将单元格中所有值隐藏起来,这时你可以选择包含要隐藏值的单元格单击〃格式一单元格〃命令,选择“数字”选项卡,在〃分类〃列表中选择〃自定义〃,然后将“类型〃框中已有的代码删除,键入〃;;〃(3个分号)即可()提示你也许奇怪为什么会这样,其实单元格数字的自定义格式是由正数、负数、零和文本4个部分组成这4个部分用3个分号分隔,哪个部分空,相应的内容就不会在单元格中显示现在都空了,当然就都不显示了
2.
2.38恢复隐藏列通常,选择隐藏列两边列上的单元格,然后选择“格式一列一取消隐藏”菜单项可以恢复隐藏的列其实恢复隐藏列还有一种快捷方法将鼠标指针放置在列标的分割线上,例如,若隐藏B歹!J则将鼠标指针放置在列A和列C的分割线上,轻轻地向右移动鼠标指针,直到鼠标指针从两边有箭头的单竖变为两边有箭头的双竖杠,此时拖动鼠标就可以打开隐藏的列快速隐藏/显示选中单元格所在行和列(微软Office技巧大赛获奖作品)在Excel中隐藏行或列,通常可以通过格式菜单中的行或列选项中的隐藏来实现,或者是选中行号或列标后通过鼠标右键的快捷菜单来完成,对于分散的单元格区域,可以这样快速隐藏快速隐藏选中单元格所在行“Ctrl+9”快速隐藏选中单元格所在列〃Ctrl+0”取消行隐藏“CtrL+ShiftW”取消行隐藏“Ctrl+ShifW”
2.
2.40彻底隐藏单元格在很多时候我们会将一些行或列的内容隐藏起来不让别人查看,但是如果用户复制包含隐藏行或列的区域,这样隐藏的内容就会在粘贴的新的工作表中出现,降低了隐藏效果如果要想避免这种情况,我们可以先选中要复制的区域,然后单击“编辑一定位〃命令,在打开的对话框中点击〃定位条件〃按钮,在定位条件对话框中选中“可见单元格〃选项)这样就可以避免上面所发生的情况了用下拉列表快速输入数据如果某些单元格区域中要输入的数据很有规律,如学历(小学、初中、高中、中专、大专、本科、硕士、博士)、职称(技术员、助理工程师、工程师、高级工程师)等,你希望减少手工录入的工作量,这时我们就可以设置下拉列表实现选择输入具体方法为选取需要设置下拉列表的单元格区域,单击“数据一有效性〃命令,从“数据有效性〃对话框中选择“设置〃选项卡,在〃允许〃下拉列表中选择〃序列〃,在“来源〃框中输入我们设置下拉列表所需的数据序列,如〃技术员、助理工程师、工程师、高级工程师〃,并确保复选框〃提供下拉箭头〃被选中,单击〃确定〃按钮即可()这样在输入数据的时候,就可以单击单元格右侧的下拉箭头选择输入数据,从而加快了输入速度
2.
2.42快速输入自定义短语使用该功能可以把经常使用的文字定义为一条短语,当输入该条短语时,〃自动更正〃便会将它更换成所定义的文字定义〃自动更正〃项目的方法如下单击“工具一自动更正选项〃命令,在弹出的〃自动更正〃对话框中的〃替换〃框中键入短语,如“电脑报〃,在〃替换为〃框中键入要替换的内容,如“电脑报编辑部〃,单击“添加〃按钮,将该项目添加到项目列表中,单击〃确定”退出以后只要输入〃电脑报〃,则“电脑报编辑部〃这个短语就会输到表格中设置单元格背景色选择要设置背景色的单元格,单击〃格式一单元格〃命令,然后单击〃图案〃选项卡,要设置带有图案的背景色,请在“颜色〃框中单击选中一种颜色,然后单击“图案〃下拉菜单,选择所需的图案样式和颜色即可
2.
2.44快速在多个单元格中输入相同公式先选定一个区域,再键入公式,然后按〃Ctrl+Enter〃组合键,可以在区域内的所有单元格中输入同一公式
2.
2.45同时在多个单元格中输入相同内容选定需要输入数据的单元格,单元格可以是相邻的,也可以是不相邻的,然后键入相应数据,按〃Ctrl+Enter〃键即可
2.
2.46快速输入日期和时间当前日期选取一个单元格,并按〃Ctrl+;〃当前时间选取一个单元格,并按〃Ctrl+Shift+;〃当前日期和时间选取一个单元格,并按〃Ctrl+;〃,然后按空格键,最后按〃Ctrl+Shift+;〃注意当你使用这个技巧插入日期和时间时,所插入的信息是静态的要想自动更新信息,你必须使用TODAY和NOW函数将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间如果你想要将一块复制的单元格插入到其他行或列之间—而不是覆盖这些行或列可以通过下面这个简单的操作来完成选择你将要复制的单元格,单击编辑菜单上的复制,在工作表上选择将要放置被复制单元格的区域,然后按下〃Ctrl+Shift++〃,在插入对话框中单击周围单元格的转换方向,然后单击〃确定〃现在,复制的单元格将插入到合适的位置,而你无需担心它们覆盖原有的信息
2.
2.48在Excel中不丢掉列标题的显示你是否希望不论将Excel电子表格滚动到哪里都能够看到列标题这里将介绍一种使列标题总保持可见的方法选择紧邻列标题的下一行,单击〃窗口一冻结窗格〃命令,被冻结的列标题不会滚动,而且在你移动工作簿的其他部分时,列标题会保持可见
2.
2.49查看与日期等效的序列数的值Excel将所有的日期都作为序列数对待,要查看与日期等效的序列数的值,通常需要将包含日期的单元格格式更改为“常规”格式现在有一种快捷方法选择包含日期的单元格,然后单击〃格式〃工具栏上的“千位分隔样式”按钮(即逗号形状的按钮),Excel将会对选择的单元格应用千位分隔样式显示序列数快速复制单元格内容选中下面的单元格,按〃Ctrl+(为英文状态下的单引号)〃组合键,即可将上一单元格的内容快速复制下来使用自定义序列排序(微软Office技巧大赛获奖作品)在Excel排序对话框中选择主要关键字后单击选项,可以选择自定义序列作为排序次序,使排序方便快捷且更易于控制顺便说一下,排序可以选择按列或按行,如果以前排行的顺序都是选择性粘贴转置,排完序后再转置自定义排序只应用于〃主要关键字〃框中的特定列在〃次要关键字〃框中无法使用自定义排序若要用自定义排序对多个数据列排序,则可以逐列进行例如,要根据列A或列B进行排序,可先根据列B排序,然后通过〃排序选项〃对话框确定自定义排序次序,下一步就是根据列A排序
2.
2.52快速格式化Excel单元格如果想要快速访问Excel中的单元格格式对话框,以更改诸如字样、对齐方式或边框等,请先选择需要格式化的单元格然后按下〃Ctrl+1〃组合键,就可以打开“单元格格式对话框”固定显示某列不少人在工作中用Excel做工资表时,由于工资表项目很多,往往一行信息不能同时显示在屏幕上,给日常的查询和变动工资输入带来一定困难用下面的方法就可以解决这个问题首先在表格中单击要冻结列的右边一列,然后单击“窗口一冻结窗格”命令即可如果你想撤消此功能,点击〃窗口〃菜单,原来〃冻结窗口〃命令变成“撤消窗口冻结”,单击它即可
2.
2.54在Excel中快速编辑单元格如果你希望使用键盘做每一件事,在Excel电子表格中快速编辑数据将很困难,因为你会发现自己想对单元格做改动时,经常需要用到鼠标其实你可以使用一个快捷键一一F2这样你的手就不用离开键盘了下面将教你怎么做利用箭头键选择要编辑的单元格,按下F2编辑单元格内容,编辑完成后,按Enter键确认所做改动,或者按ESC键取消改动注意这个技巧在Excel编辑超级链接时非常方便,因为如果当你使用鼠标点击单元格的超级链接时将自动打开Internet浏览器窗口,使用键盘可以很容易地编辑超级链接
2.
2.55使用自动填充快速复制公式和格式想用一种无需输入数字的简单方法在Excel中填充数字吗利用自动填充命令,你可以快速向相邻的单元格复制数据、公式或格式以下将说明具体的操作方法选择希望复制的单元格,将光标移到选中单元格的右下角,光标将变成一个黑色的+号,点击并按住鼠标右键不放,将光标拖过将要填充的单元格,松开鼠标右键,鼠标右击,在出现的快捷菜单中单击〃以序列方式填充〃,这一技巧可以在创建电子表格时节省大量时间
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2.56为单元格添加批注Excel为方便用户及时记录,提供了添加批注的功能,当你给单元格进行注释后,只需将鼠标停留在单元格上,就可看到相应的批注添加批注的方法是单击要添加批注的单元格,单击〃插入一批注〃命令,在弹出的批注框中键入你要批注的文本,输好后单击批注框外部的工作表区域即可在添加批注之后单元格的右上角会出现一个小红点,提示该单元格已被添加了批注将鼠标移到该单元格上就可以显示批注数据自动输入在Excel中,数字、日期和时间等形式的数据可以直接连续输入例如,当需要输入12/10/91〜12/10/99这些连续的日期,可以先在第一个单元格中输入12/10/99然后用鼠标选中该单元格,接着再用鼠标直接拖动单元格右下角的填充柄,按照需要水平向右或者垂直向下移动,即可自动在相邻的单元格中填充12/10/
91、12/10/92……12/10/99数据当然你也可以单击填充柄,选择需要的序列方式对于数字而言,还可以实现等差数列和等比数列的连续输入
2.
2.58在Excel中快速计算一个人的年龄Excel中的DATEDIF0函数可以计算两单元格之间的年、月或日数因此,这个函数使得计算一个人的年龄变得容易了在一个空白工作表中的A1单元里输入生日,用斜线分隔年、月和日,在A2单元中输入type=DATEDIFA1TODAYV然后按Enter这个人的年龄以年表示将被显示在A2单元中
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2.59快速修改单元格次序在实际操作的过程中,我们有时需要快速修改单元格内容的次序,具体操作方法为首先用鼠标选定单元格,同时按下键盘上的Shift键,接着移动鼠标指针到单元格边缘,直至出现拖放指针箭头,然后进行拖放操作上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变成一个水平〃工〃状标志,左右拖拉时会变成垂直〃工〃状标志,释放鼠标按钮完成操作后,单元格间的次序即发生了变化
2.
2.60将网页上的数据引入到Excel表格中网页上表格形式的信息可以直接从浏览器上复制到Excel中,而且效果极佳在Excel中,你可以像使用Excel工作表那样打开Html文件,并获得同样的功能、格式及编辑状态UID第3节图形和图表编辑技巧在网上发布Excel生成的图形Excel的重要功能之一就是能快速方便地将工作表数据生成柱状、圆饼、折线等分析图形要想在Web发布这类以及用于报表装饰示意类图形,首先单击〃工具一选项〃命令,在〃常规〃中选择〃Web选项〃,选择是否采用便携网络图形格式PNG存储文件,以加快下载速度和减少磁存储空间,但要注意这一格式图形文件将要求浏览器支持,并非对所有浏览器都合适如果未选择PNG图形格式,Excel会自动选择并转换为GIF、JPG格式文件,并创建名为〃文件名files〃的子文件夹来保存转换过的图形例如,如果文件名为〃dog.htm”则Excel将创建名为〃dog/files〃的子文件夹Excel也会支持文件指定文件名,例如imageOLjpg〃和〃image02jpg等若在Web发布时选中图表的“选择交互”选项框,则生成的Web页面将保留Excel的图形与表格数据互动的功能,即页面中显示数据表格和对应分析图形,用户如果改变表格中的数据,则对应图形随之发生改变但要注意的是,这一交互并不能刷新存放在服务器端的数据表数据,如果你需要刷新或修改服务器端的数据,则须利用VB等编制脚本程序创建图表连接符当你绘制了一些基本图表以后,经常需要用直线、虚线和箭头来连接它们,并说明图表中的关系Excel2002提供了真正的图表连接符,这些线条在基本形状的预设位置保持连接,当你移动基本形状时,连接符与它们一起移动,而不需要你手工绘制它们要创建连接符,可按以下步骤进行首先绘制需要连接的基本性状在〃绘图〃工具栏上单击〃自选图形”按钮,选择“连接符〃,并选中需要使用的连接符类型鼠标指针将变成带有4条放射线的方形,当鼠标停留在某个形状上,形状上预先定义的连接点将变成边界上彩色的点,单击希望连接符连接的点然后在另一形状的连接点上重复这个过程将Excel单元格转换成图片形式插入到Word中假如要把Excel中某些单元格区域转换成图片形式,可先选中要进行转换的单元格区域,然后按住Shift键,单击〃编辑一复制图片〃命令,在弹出的“复制图片〃对话框中,可选择“如屏幕所示”和“如打印效果〃两种显示方式(图1)如果选择〃如屏幕所示〃,还可以进一步选择“图片〃和〃位图”两种格式在这里选择“如屏幕所示”和“图片〃单选按钮,单击〃确定〃按钮然后进入Word中,单击〃编辑一粘贴”命令,即可将选中的Excel单元格区域以图片形式粘贴过来如果用户没用添加表格框线,那么选择〃如打印效果〃后,在进行〃粘贴图片〃操作后图片中没有边框;如果选择“如屏幕所示”选项,〃粘贴图片〃操作后,图片会有和屏幕显示一样的边框将Word内容以图片形式插入到Excel表格中如果要把Word中的某一段内容以图片形式插入到Excel表格中,可按照如下步骤进行首先在Word中选中要复制的内容,然后单击〃编辑一复制〃命令,进入Excel中,按住Shift键,单击〃编辑一粘贴图片〃命令,即可将刚才复制的内容以图片格式插入到Excel表格中,而且在该图片上双击,还可进行文字修改利用这种方法也可以把〃记事本〃等其他程序中的内容以图片格式粘贴到Excel中将Word中的内容作为图片链接插入Excel表格中首先在Word中选中要复制的内容,然后单击〃编辑一复制〃命令,进入Excel中,按住Shift键,单击〃编辑一粘贴链接图片〃命令可将选中内容作为一个图片链接插入Excel中在独立的窗口中处理内嵌式图表在某些情况下,你可能希望在独立的窗口中处理内嵌式图表,例如,一个图表比工作表窗口要大的话,那么在它自己的窗口中处理它将更容易、更灵活要在一个窗口中处理图表,可在图表区单击鼠标右键,并从快捷菜单中选择“图表窗口〃在图表中显示隐藏数据通常,Excel不对隐藏单元格的数据制图但是,你也许不希望隐藏的数据从图表中消失,可以这样操作首先激活图表,单击“工具一选项一图表〃,在〃图表〃标签中取消选择“只绘制可见单元格数据”复选框0要注意的是,“只绘制可见单元格数据〃只适用于激活的图表,因此,你在进行这个操作之前,必须激活图表,否则“只绘制可见单元格数据〃选项是不可选的在图表中增加文本框只要你愿意,你可以在图表中的任何地方增加能够移动的文本内容(不限于标题)方法为选定图表除标题或数据系列外的任何部分,然后在编辑栏中键入文本内容,接着按回车键,这样,图表中就自动生成包含键入内容的文本框,你可以把它移到任何地方并根据自己的喜好进行格式化建立文本与图表文本框的链接在工作表的空白单元格内输入要链接的文本,单击选中图表,在编辑栏输入等号,然后单击包含要链接文本的单元格,接着按回车键,该文本就出现在图表中的某个位置上了这样,不管什么时候工作表单元格内的文本发生变化时,图表内的文本也随着改变但要注意的是,一旦你取消了选中文本框,就很难再用鼠标选中该文本框进一步地修改,此时你可以使用我们前面介绍过的图表元素选取方法,即使用箭头键移动选择图表元素给图表增加新数据系列有时我们需要对已创建好的图表增加新的数据系列,虽然你可以重新创建包含新数据系列的图表,但对已经存在的图表增加新数据系列显得更为简单、方便方法一使用“数据源〃对话框激活图表,单击〃图表一源数据一系列〃,单击“添加”按钮,在“名称〃栏中指定数据系列的名称,在〃值〃栏中指定新的数据系列,单击〃确定”按钮即可0o方法二使用“选择性粘贴”对话框选择要增加的数据系列并将其复制到剪贴板上,然后激活图表,单击〃编辑〃菜单中的“选择性粘贴”命令,出现“选择性粘贴〃对话框,选择添加单元格为“新系列〃,并选择合适的数值轴,然后单击〃确定”按钮即可方法三拖动鼠标法选择要增加为新数据系列的单元格区域,鼠标指针指向区域的边框,把它拖到图表中当你松开鼠标按钮的时候,图表中就增加了新的数据系列注意这一方法仅对内嵌式图表起作用方法四使用“添加数据〃对话框激活图表,单击〃图表一添加数据”命令,然后选择要增加为新数据系列的单元格区域,单击〃确定〃按钮即可快速修改图表元素的格式通常,我们通过使用〃格式〃菜单或者选定图表元素后单击鼠标右键,从快捷菜单中选择“格式”命令来对图表元素进行格式化其实还有快速的方法双击图表元素,将会调出此图表元素的格式对话框根据选择的图表元素不同,此对话框会有所不同创建复合图表复合图表指的是由不同图表类型的系列组成的图表,比如,你可以让一个图表同时显示折线图和柱形图创建一个复合图表只需简单地将一个或一个以上的数据系列转变成其他的图表类型方法是选择某个数据系列,单击〃图表一图表类型〃命令,然后选择你所要应用到数据系列上的图表类型,单击〃确定〃按钮即可
3.13对度量不同的数据系列使用不同坐标轴有时,你需要绘制度量完全不同的数据系列,如果你使用同样的坐标轴,那么很可能某个系列几乎是不可见的为了使得每个系列都清晰可见,你可以使用辅助坐标轴要为某个数据系列指定一个辅助坐标轴,首先要选定图表中的这个数据系列,按右键弹出快捷莱单,单击“数据系列格式一坐标轴”命令,选择“次坐标轴”选项将自己满意的图表设置为自定义图表类型Excel中提供了一些自定义图表类型其实,你可以将自己创建的图表设置为自定义图表类型,以便以后使用具体方法为创建要设置为自定义图表类型的图表,直到你满意为止激活此图表,单击“图表一图表类型一自定义类型〃,选择“自定义”选项,将会显示所有用户自定义图表类型的一个列表单击“添加”按钮,将会出现〃添加自定义图表类型〃对话框,为你的图表类型输入一个名称和简短的说明,然后单击〃确定〃,这样你定制的自定义图表类型就被加入到列表中了
3.15复制自定义图表类型如果你希望将你定制的自定义图表类型复制到其他电脑中,只需要简单地把C:Windows\ApplicationData\MicrosoftExcel文件夹中的xlusrgal.xls文件复制到其他机器的同样文件夹中即可
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3.16旋转三维图表你可以非常灵活地旋转调节三维图表的视觉角度,以获得不同的视觉效果方法一使用“设置三维视图格式〃对话框激活三维图表,单击〃图表一设置三维视图格式〃命令,选择合适的控制命令或数据来旋转和进行透视改变方法二使用鼠标实时拖动〃角点〃旋转图表点击图表,图表边角出现黑色的控制点称为“角点〃你可以拖动一个角点,旋转图表的三维框直到满意为止如果一旦你的图表被完全搞乱了,不要紧,你可以单击〃图表一设置三维视图格式〃命令,单击〃默认值〃按钮,恢复原来的标准三维视图当你旋转三维图表时,如果在拖动的同时按下Ctrl键,则可以看到全图的外廓,这样使你看得更清楚,不至于把图表搞得奇形怪状的
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3.17拖动图表数据点改变工作表中的数值选择图表数据系列中的一个数据点,然后按照数值增大或减少的方向拖动数据点,你会发现工作表中的相应数值随着图中数据点的新位置改变而改变如果你知道一个图的外形以及你要确定能生成该图的数值,这种技巧就显得非常有用但要注意的是,这种方法在大多数情况下是危险的,因为你可能在不经意间更改了不应该更改的数值,
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3.18把图片合并进你的图表Excel能很容易地把一个图案、图形文件作为组成元素合并到图表中方法一使用〃图案〃对话框双击某个数据系列,选择“图案”标签,单击“填充效果”按钮,在〃填充效果〃对话框中选择〃图片〃标签,单击“选择图片”按钮,选择一个要使用的图形文件即可方法二使用剪贴板将图像复制到剪贴板上,激活图表,选择数据系列或数据系列中的一个数据点,再单击〃编辑一粘贴〃命令这种方法适用于需要调用的图像不在文件中的时候,只要图像可以复制到剪贴板上,则这种方法就可行方法三使用链接图片我们知道,图表中可以使用数据表如果你觉得图表中的数据表不是很灵活的话,你可以粘贴链接图片到图表代替数据表下面是具体的操作方法创建好图表,并将数据表使用的单元格区域按你的需要进行格式化选定需要的单元格区域,按住Shift键,单击〃编辑一复制图片〃命令,出现一个〃复制图片〃对话框,单击〃确定”接受默认选项这样,选定的单元格区域就作为一个图片复制到剪贴板中了激活图表,将剪贴板中的内容粘贴到图表此时所粘贴的是一幅图,还不是链接的表,还需要你选择粘贴的图片在编辑栏输入链接的单元格区域(或直接用鼠标选择)这样,粘贴的图片就变成与工作表数据区域链接的图片,对于工作表单元格区域中的任何改变,都会直接反映在图表链接的图片中
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3.19用图形美化工作表我们在制作Excel工作表时,呆板的横竖显示的工作表可能没有多大的说服力如果需要使用让人印象深刻的图形来吸引人们的注意,首先在〃绘图〃工具栏上按下“自选图形”按钮,然后选择〃其他自选图形〃,从中选择一个你需要的图案插入此图形后,在工作表中选中它,单击〃编辑栏〃,输入你想要突出显示的链接单元格,然后回车这样,链接单元格的内容将会出现在所选定的图案上如果链接单元格的内容变动时,图案上的数据也会跟着反映出变动情形另外,如果想要让自选图形更加醒目的话,你可以用鼠标双击图形,打开〃设置自选图形格式〃对话框在这个对话框中,你可以改变目前所使用的格式,例如调整文字水平或垂直的位置、改变字体和字形、增加文字色彩等
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3.20让文本框与工作表网格线合二为一在〃绘图〃工具栏中单击“文本框”按钮,然后按住〃Alt〃键插入一文本框,就能保证文本框的边界与工作表网格线重合快速创建默认图表我们知道,创建图表一般使用〃图表向导〃分4个步骤来完成,在每个步骤中你可以根据需要调整各个选项的设置其实,如果你想使用默认的图表类型、图表选项和格式而不加修改直接生成图表的话,有快速的方法打开包含用来制作图表数据的工作表,选取用来制作图表的数据区域,然后按F11键即可快速创建图表,图表存放在新工作表图表中,它是一个二维柱形图
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3.22快速创建内嵌式图表在工作表中选取用来制作图表的数据区域,然后单击“默认图表〃按钮即可,不过,一般缺省时,〃默认图表〃工具按钮不会显示在工具栏上,你可以通过下面的方法把“默认图表〃按钮显示出来单击〃工具一自定义一命令〃,在〃类别〃列表中选择“制作图表〃并在〃命令〃列表中找到〃默认图表〃,用鼠标将它拖到屏幕上工具栏中适当的位置即可
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3.23改变默认图表类型Excel的默认图表类型是二维柱形图连同一个浅灰色区域、一个在右边的图例以及水平网格线如果你不喜欢这种默认图表类型,可以通过以下方法来改变它单击“图表一图表类型”命令,选择一个你想作为默认值的图表类型(它可以是标准类型或自定义类型中的一种),然后单击“设置为默认图表”按钮,确认即可如果你需要创建很多个同一类型的图表,你就可以通过这种改变默认图表类型的方法来提高你的效率
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3.24快速转换内嵌式图表与新工作表图表你可以轻易转换内嵌式图表与新工作表图表,方法是:选择你已创建的图表,可以看到Excel的〃数据〃菜单变为〃图表〃菜单,单击“图表一位置〃命令,出现〃图表位置〃对话框,你可以在〃作为新工作表插入〃和〃作为其中的对象插入〃两者之间作出选择(图5)同时选择一个工作表这样,Excel将删除原来的图表,以你选择的方式移动图表到指定的工作表中
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3.25利用图表工具栏快速设置图表通常,我们使用〃图表〃菜单中的命令来对图表进行适当的设置其实,我们可以用鼠标右键单击工具栏中的任意位置,在出现的快捷菜单中选择〃图表”这样就激活了图表工具栏,我们看到其中包含了〃图表对象”、〃图表区格式〃、〃图表类型〃、〃图例〃、〃数据表〃、〃按行〃、〃按列〃、〃顺时针斜排”和〃逆时针斜排〃等按钮(图6)当然你还可以通过自定义的方法将〃默认图表〃等其他一些制作图表的工具按钮拖到图表工具栏中使用图表工具栏比使用“图表”菜单更方便,而且速度更快
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3.26快速选取图表元素图表创建好以后,我们还需要对某些图表元素进行编辑和格式化图表区包括整个图表和它的全部元素,当你选取图表区后,你就可以看到8个黑色小方块要想调整单个的图表对象,首先必须选取该对象,然后更改其属性通过把鼠标指向某一特定图表对象来选取该对象,可能会很困难,特别是在一个带有许多元素很拥挤的小图表中在这种情况下,我们一般可以使用位于〃图表〃工具栏上左侧的〃图表对象〃下拉列表,从该下拉列表中选取的任何项目,也就等于在当前图表中选取了那个项目其实,还有一种选取图表元素方法,即在选取图表的任何一部分以后,你可以通过使用箭头键快速、连续地移向同一图表中的其它部分使用向上或向下的箭头键可以选取主要的图表元素;使用向左或向右的箭头键可以连续地选取图表每一个可以选取的元素,包括每一个数据系列中的单个数据点,以及图例中的彩色图例符号和文本条目通过一次按键创建一个Excel图表这是一个非常老套的Excel窍门要想使用键盘快速创建一个图表,选择你需要绘制的数据并按下F11键Excel将自动为你创建图表另外,在选好单元格后按下〃Alt+Fl〃,你将得到相同的结果绘制平直直线在Excel绘制直线时是不是很难?其实,在应用直线绘制工具时,只要按下Shift键,则绘制出来的直线就是平直的另外,按下Shift键绘制矩形即变为正方形、绘制椭圆形即变为圆形第4节函数和公式编辑技巧
4.1巧用IF函数清除Excel工作表中的0有时引用的单元格区域内没有数据,Excel仍然会计算出一个结果〃0〃,这样使得报表非常不美观,看起来也很别扭怎样才能去掉这些无意义的〃0〃呢?利用IF函数可以有效地解决这个问题IF函数是使用比较广泛的一个函数,它可以对数值的公式进行条件检测,对真假值进行判断,根据逻辑测试的真假返回不同的结果它的表达式为IFdoGcaltest.valueiftruevalueiffalseJogicaltest表示计算结果为TRUE或FALSE的任意值或表达式例如非>=100就是一个逻辑表达式,如果A1单元格中的值大于等于100时,表达式结果即为TRUE否则结果为FALSE;value_if_true表示当logical_test为真时返回的值,也可是公式;value_if_false表示当logical_test为假时返回的值或其他公式所以形如公式“二IFSUMB1:C1SUMB1:C1J〃”所表示的含义为如果单元格B1到C1内有数值,且求和为真时,区域B1到C1中的数值将被进行求和运算反之,单元格B1到C1内没有任何数值,求和为假,那么存放计算结果的单元格显示为一个空白单元格批量求和对数字求和是经常遇到的操作,除传统的输入求和公式并复制外,对于连续区域求和可以采取如下方法假定求和的连续区域为mxn的矩阵型,并且此区域的右边一列和下面一行为空白,用鼠标将此区域选中并包含其右边一列或下面一行,也可以两者同时选中,单击〃常用”工具条上的“E〃图标,则在选中区域的右边一列或下面一行自动生成求和公式,并且系统能自动识别选中区域中的非数值型单元格,求和公式不会产生错误对相邻单元格的数据求和如果要将单元格B2至B5的数据之和填入单元格B6中,操作如下先选定单元格B6输入“二”,再双击常用工具栏中的求和符号〃E〃;接着用鼠标单击单元格B2并一直拖曳至B5选中整个B2〜B5区域,这时在编辑栏和B6中可以看到公“二sumB2:B5,单击编辑栏中的“J或按Enter键确认,公式即建立完毕此时如果在B2到B5的单元格中任意输入数据,它们的和立刻就会显示在单元格B6中同样的,如果要将单元格B2至D2的数据之和填入单元格E2中,也是采用类似的操作,但横向操作时要注意对建立公式的单元格该例中的E2一定要在“单元格格式”对话框中的“水平对齐”中选择“常规”方式,这样在单元格内显示的公式不会影响到旁边的单元格如果还要将C2至C
5、D2至D
5、E2至E5的数据之和分别填入C
6、D6和E6中,则可以采取简捷的方法将公式复制到C
6、D6和E6中先选取已建立了公式的单元格B6单击常用工具栏中值(如单价)平均后得到的那个单位值在Excel中可设置公式解决(其实就是一个除法算式),分母是各个量值之和,分子是相应的各个数量之和,它的结果就是这些量值的加权平均值
7、如果在一个Excel文件中含有多个工作表,如何将多个工作表一次设置成同样的页眉和页脚?如何才能一次打印多个工作表?把鼠标移到工作表的名称处(若你没有特别设置的话,Excel自动设置的名称是〃sheetl、sheet2sheet3〃),然后点右键,在弹出的菜单中选择〃选择全部工作表”的菜单项,这时你的所有操作都是针对全部工作表了,不管是设置页眉和页脚还是打印你工作表
8、EXCEL中有序号一栏,由于对表格进行调整,序号全乱了,可要是手动一个一个改序号实在太慢太麻烦,用什么方法可以快速解决?如果序号是不应随着表格其他内容的调整而发生变化的话,那么在制作EXCEL表格时就应将序号这一字段与其他字段分开,如在〃总分〃与〃排名〃之间空开一列,为了不影响显示美观,可将这一空的列字段设为隐藏,这样在调整表格(数据清单)的内容时就不会影响序号了
9、用Excel2000做成的工资表,只有第一个人有工资条的条头(如编号、姓名、岗位工资想输出成工资条的形式这个问题应该这样解决先复制一张工资表,然后在页面设置中选中工作表选项,设置打印工作表行标题,选好工资条的条头,然后在每一个人之间插入行分页符,再把页长设置成工资条的高度即可使用自定义方式重装了一遍中文office97Excel的打印纸选项中只有A4一种,怎么办?随便安装一个打印机驱动程序就可以了
10、在Excel中小数点无法输入,按小数点,显示的却是逗号,无论怎样设置选项都无济于事,该怎么办?这是一个比较特殊的问题,我曾为此花了十几个小时的时间,但说白了很简单在Windows的控制面板中,点击〃区域设置”图标,在弹出的〃区域设置属性”对话面板上在〃区域设置〃里选择〃中文(中国)〃,在〃区域设置属性”对话面板上在〃数字〃属性里把小数点改为〃〃(未改前是〃,〃),按〃确定〃按钮结束这样再打开Excel就一切都正常了
11、如何快速选取特定区域?使用F5键可以快速选取特定区域例如,要选取A2:A1000最简便的方法是按F5键,出现〃定位〃窗口,在“引用”栏内输入需选取的区域A2:A1000的〃复制〃图标,再选中C6到E6这一区域,单击“粘贴”图标即可将B6中已建立的公式相对复制到C
6、D6和E6中对不相邻单元格的数据求和假如要将单元格B
2、C5和D4中的数据之和填入E6中操作如下先选定单元格E6输入〃二〃,双击常用工具栏中的求和符号〃£〃;接着单击单元格B2键入〃,〃,单击C5键入〃,〃,单击D4这时在编辑栏和E6中可以看到公式“二sumBC5D4〃,确认后公式即建立完毕利用公式来设置加权平均加权平均在财务核算和统计工作中经常用到,并不是一项很复杂的计算,关键是要理解加权平均值其实就是总量值如金额除以总数量得出的单位平均值,而不是简单的将各个单位值如单价平均后得到的那个单位值在Excel中可设置公式解决其实就是一个除法算式,分母是各个量值之和,分子是相应的各个数量之和,它的结果就是这些量值的加权平均值自动求和在老一些的Excel版本中,自动求和特性虽然使用方便,但功能有限在Excel2002中,自动求和按钮被链接到一个更长的公式列表,这些公式都可以添加到你的工作表中借助这个功能更强大的自动求和函数,你可以快速计算所选中单元格的平均值,在一组值中查找最小值或最大值以及更多使用方法是单击列号下边要计算的单元格,或者单击行号右边要计算的单元格,单击常用工具栏上自动求和按钮右边的箭头,并单击要用的公式,然后按Entero7用记事本编辑公式在工作表中编辑公式时,需要不断查看行列的坐标,当编辑的公式很长时,编辑栏所占据的屏幕面积越来越大,正好将列坐标遮挡,想看而看不见,非常不便!能否用其它方法来编辑公式呢?打开记事本,在里面编辑公式,屏幕位置、字体大小不受限制,还有滚动条,其结果又是纯文本格式,可以在编辑后直接粘贴到对应的单元格中而勿需转换,既方便,又避免了以上不足防止编辑栏显示公式有时,你可能不希望让其他用户看到你的公式,即单击选中包含公式的单元格,在编辑栏不显示公式为防止编辑栏中显示公式,可按以下方法设置右击要隐藏公式的单元格区域,从快捷菜单中选择“设置单元格格式〃,单击“保护”选项卡,选中〃锁定〃和〃隐藏〃然后再单击〃工具一保护一保护工作表〃命令,选取〃内容〃,单击〃确定〃以后,用户将不能在编辑栏或单元格中看到已隐藏的公式,也不能编辑公式解决SUM函数参数中的数量限制Excel中SUM函数的参数不得超过30个,假如我们需要用SUM函数计算50个单元格A
2、A
4、A
6、A
8、A
10、A
12、……、A
96、A
98、A100的和,使用公式SUMA2A4A
6.A96A98A100显然是不行的,Excel会提示“太多参数”其实,我们只需使用双组括号的SUM函数;SUMA2A4A
6...A96A98A100即可稍作变换即提高了由SUM函数和其他拥有可变参数的函数的引用区域数在绝对与相对单元引用之间切换当你在Excel中创建一个公式时,该公式可以使用相对单元引用,即相对于公式所在的位置引用单元,也可以使用绝对单元引用,引用特定位置上的单元公式还可以混合使用相对单元和绝对单元绝对引用由$后跟符号表示,例如,$B$1是对第一行B列的绝对引用借助公式工作时,通过使用下面这个捷径,你可以轻松地将行和列的引用从相对引用改变到绝对引用,反之亦然操作方法是选中包含公式的单元格,在公式栏中选择你想要改变的引用,按下F4切换快速查看所有工作表公式只需一次简单的键盘点击,即可显示出工作表中的所有公式,包括Excel用来存放日期的序列值操作方法如下要想在显示单元格值或单元格公式之间来回切换,只需按下〃Ctrl#〃与〃符号位于同一键上在绝大多数键盘上,该键位于“1”键的左侧实现条件显示统计学生成绩时,希望输入60以下的分数时,显示为〃不及格〃;输入60以上的分数时,显示为“及格”这样的效果,不妨称之为“条件显示”,用IF函数可以实现假设分数在B3单元格中,要将等级显示在C3单元格中那么在C3单元格中输入以下公式实现不同的等级=if(b3V60“不及格”,“及格〃)分〃不及格”和〃及格〃2个等级二if(b3U60〃不及格〃if(b3*90〃及格“优秀”))分3个等级二if(b3=60“不及格〃if(b3v70〃及格〃if(b3〈90〃良好”,“优秀〃)))分为4个等级注意符号为半角,IF与括弧之间不能有空格,而且最多嵌套7层UID第5节数据分析和管理技巧管理加载宏Excel包括各种特殊作用的加载宏,它们使用自定义的函数、向导、对话框和其他工具,扩充了工作表的基本功能默认情况下,每个加载宏都配置为在第一次使用时安装,也就是说在第一次需要某个加载宏时,都要找Office光盘安装,这是非常麻烦的事为了避免这种情况,你可以一次性将以后可能需要的加载宏安装,或者全部安装它们单击〃工具一加载宏〃,出现〃加载宏〃对话框,选择可能对你有用的加载宏,如〃分析工具库〃、〃规划求解〃、〃条件求和向导〃等,单击〃确定〃,Excel会提示所选加载宏尚没有安装,询问是否现在安装,选择〃是〃然后插入Office安装光盘完成安装不要在每次启动Excel时加载每个加载宏,因为这样将减慢启动过程,而且每个加载宏都占用了大量的内存建议你将“自动保存”加载,井设置适当的〃自动保存时间间隔〃,这样在Excel使用过程中能自动创建备份文件,避免了掉电时丢失尚未保存的文件内容
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5.2在工作表之间使用超级连接首先需要在被引用的其他工作表中相应的部分插入书签,然后在引用工作表中插入超级链接,注意在插入超级链接时,可以先在〃插入超级链接〃对话框的“链接到文件或URL〃设置栏中输入目标工作表的路径和名称,再在“文件中有名称的位置〃设置栏中输入相应的书签名,也可以通过“浏览〃方式选择完成上述操作之后,一旦使用鼠标左键单击工作表中带有下划线的文本的任意位置,即可实现Excel自动打开目标工作表并转到相应的位置处
5.3快速链接网上的数据你可以用以下方法快速建立与网上工作簿数据的链接
1.打开Internet上含有需要链接数据的工作簿,并在工作簿选定数据,然后单击〃编辑一复制〃命令;
2.打开需要创建链接的工作簿,在需要显示链接数据的区域中,单击左上角单元格;
3.单击〃编辑一选择性粘贴〃命令,在〃选择性粘贴〃对话框中,选择“粘贴链接〃按钮即可若你想在创建链接时不打开Internet工作簿,可单击需要链接处的单元格,然后键入
(二)和URL地址及工作簿位置,如=http:〃www.Js.com/[flei.xls]跨表操作数据设有名称为Sheetl、Sheet2和Sheet3的3张工作表,现要用Sheet1的D8单元格的内容乘以40%再加上Sheet2的B8单元格内容乘以60%作为Sheet3的A8单元格的内容,则应该在Sheet3的A8单元格输入以下算式=Sheetl!D8*40%+Sheet2!B8*60%o查看Excel中相距较远的两列数据在Excel中,若要将距离较远的两列数据(如A列与Z歹U)进行对比,只能不停地移动表格窗内的水平滚动条来分别查看,这样的操作非常麻烦而且容易出错利用下面这个小技巧,你可以将一个数据表“变”成两个,让相距较远的数据同屏显示把鼠标指针移到工作表底部水平滚动条右侧的小块上,鼠标指针便会变成一个双向的光标把这个小块拖到工作表的中部,你便会发现整个工作表被一分为二,出现了两个数据框,而其中的都是当前工作表内的内容这样你便可以让一个数据框中显示A列数据,另一个数据框中显示Z列数据,从而可以进行轻松的比较如何消除缩位后的计算误差(微软Office技巧大赛获奖作品)有时我们输入的数字是小数点后两位数,但是在精度要求上只要一位,缩位后显示没问题,但其计算结果却是有误差的解决方法是单击〃工具一选项一重新计算〃,选中“以显示值为准”(),这样计算结果就没有误差了事实上并不是计算上有误差,而是显示设置的四舍五入采用本技巧提供的方法,可以解决显示中的问题,但同时会改变数值的精度,在使用前Excel会给你一个警告
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5.7利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算如果某Excel工作表中有大量数字格式的数据,并且你希望将所有数字取负,请使用选择性粘贴命令,操作方法如下在一个空单元格中输入〃-匕选择该单元格,并点击〃编辑一复制〃命令,选择目标单元格点击“编辑一选择性粘贴〃命令,选中粘贴栏下的数值和运算栏下的乘,点击〃确定〃,所有数字将与-1相乘你也可以使用该方法将单元格中的数值缩小1000或更大倍数
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5.8Web查询保持Excel工作表总是最新Web页上经常包含适合在Excel中进行分析的信息,例如,可以在Excel中使用直接从Web页上获取的信息分析股票报价但如果你需要经常更新信息就必须借助Web页上的最新信息现在Excel2002可以用可刷新Web查询简化这个任务来创建新的可刷新Web查询,方法如下在浏览器中浏览要查询数据的Web页,把数据复制并粘贴到Excel工作表中在粘贴的数据下方将出现一个粘贴选项智能标记,单击粘贴选项智能标记右边的箭头,再单击创建可刷新的Web查询,在新建Web查询对话框中,点击你想要查询的数据表前面的黄色箭头,单击导入在Excel中可以手动或自动刷新这个数据手动刷新方法如下在外部数据工具栏上,单击数据区域属性按钮,在刷新控制下面选中你想要的选项的复选框注意当你从Web站点获取数据时,可能会丢失一些格式或内容,像脚本、gif图像或单个单元中的数据列表
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5.9在Excel中进行快速计算查看一系列单元格的最大值的操作方法选择你感兴趣的单元格,你将看到所选单元格的总和显示在状态栏中状态栏就是工作表窗口下方的水平区域如果没有出现状态栏,单击视图菜单中的状态栏,鼠标右击状态栏,然后单击最大值,现在你就可以在状态栏中看到最大值了该方法可以计算选定单元格的平均值、总和、最小值止匕外,你还可使用该方法计算包含数字的单元格的数量(选择计数值),或者计算已填充单元格的数量(选择计数)
2.
5.10自动筛选前10个有时你可能想对数值字段使用自动筛选来显示数据清单里的前n个最大值或最小值,解决的方法是使用〃前10个〃自动筛选当你在自动筛选的数值字段下拉列表中选择〃前10个〃选项口寸,将出现〃自动筛选前10个〃对话框,这里所谓“前10个”是一个一般术语,并不仅局限于前10个,你可以选择最大或最小和定义任意的数字,比如根据需要选择8个、12个等
2.
5.11同时进行多个单元格的运算(微软Office技巧大赛获奖作品)如果我们现在有多个单元格的数据要和一个数据进行加减乘除运算,那么一个一个运算显然比较麻烦,其实利用〃选择性粘贴〃功能就可以实现同时运算下面我们一起来看一个实例我们要将Cl、C
4、C
5、D
3、EH单元格数据都加上25那么可以这样做首先在一个空白的单元格中输入25选中这个单元格后点击鼠标右键选择“复制”然后按住Ctrl键依次点击Cl、C
4、C
5、D
3、EU单元格,将这些单元格选中接下来点击鼠标右键选择〃选择性粘贴〃,在“选择性粘贴”对话框中勾选〃运算〃框内的“加〃选项,点击〃确定”现在我们可以看到,这些单元格中的数据都同时被加上了
252.
5.12让Excel出现错误数据提示Excel除了可以对单元格或单元格区域设置数据有效性条件并进行检查外,还可以在用户选择单元格或单元格区域时显示帮助性〃输入信息〃,也可以在用户输入了非法数据时提示〃错误警告”选取单元格或单元格区域,单击〃数据一有效性〃命令,单击“输入信息〃选项卡,选定“选定单元格时显示输入信息〃复选框,输入标题,如〃注意〃,输入显示信息如“这里应输入负数!〃(),单击〃确定〃按钮此后,再选定那些单元格或单元格区域时,Excel将自动提示上述信息另外,你还可以对设置了有效性条件检查的单元格或单元格区域,再设置〃出错警告〃信息,方法是选取单元格或单元格区域,单击“数据一有效性〃命令,单击〃出错警告〃选项卡,选定“输入无效数据时显示出错警告”复选框选择警告样式,输入标题如〃警告〃,输入出错信息如“不能输入正数!〃,然后单击〃确定〃按钮即可此后,如果你在指定的单元格中输入了正数,Excel将警告你〃不能输入正数!〃用〃超级连接〃快速跳转到其它文件用超级链接在各个位置之间跳转十分方便,若你要切换到其它文件,只需用鼠标指向带有下划线的蓝色超级链接文件,然后单击鼠标即可跳转到超级链接所指向的子位置上去,看完后若耍返回,只需单击〃Web”工具栏上的“返回”按钮即可UID第6节设置技巧
2.
6.1定制菜单命令你可以根据自己的要求来定制选项菜单首先单击“工具一自定义”命令,打开其中的〃命令”选项卡,在左侧的“类别〃窗口中选择欲增删的菜单类别如果是增加菜单命令,你只需在右侧的“命令”格内进行选择,将其拖至对应的菜单项,菜单自动打开并出现一黑线后,将其插入黑线指示的位置,在空白处单击鼠标左键即可如果是删除菜单命令,只须打开菜单选中需要删除的命令,按下鼠标左键将它拖至图中的〃命令〃格中即可也可在该示意图打开的情况下,打开菜单单击右键,选中“删除”命令即可
2.
6.2设置菜单分隔线Excel工具栏按钮之间有分隔线,如果你喜欢,也可以在菜单中的命令之间添加分隔线方法是按住Alt键后拖动菜单如果拖动方向为增大菜单间距,则自动在中间添加分隔线;如果拖动方向为减小菜单间距,则自动去掉中间的分隔线
2.
6.3备份自定义工具栏在C:\Windows\ApplicationData\Microsoft\Excel文件夹中有个ExcellO.xlb文件,这个文件保存了你的自定义工具栏和其他屏幕位置上每一个可见的工具栏信息所以,建议你将工具栏设置好后,为ExcellO.xlb文件作拷贝,起个不同的名字,以备随时载入,恢复你的工具栏
2.
6.4共享自定义工具栏如果你建立了一个自定义工具栏并希望和其他人一起分享的话,你可以将它“附加”到一个工作簿中单击〃工具一自定义一工具栏〃,选择你的自定义工具栏,单击〃附加〃按钮,出现“附加工具栏〃对话框,单击〃复制”按钮,即可将工具栏添加到一个工作簿中265使用单文档界面快速切换工作簿Excel2X2采用了单文档界面,每打开一个工作簿,都会在任务栏中显示出来因此,你可以通过单击任务栏上的名称来快速切换工作簿,而不必在〃窗口〃菜单中选择打开的工作簿名称如果你的Excel2002没有此项功能,可按以下方法设置单击〃工具一选项〃命令,单击〃视图〃选项卡,选中〃任务栏中的窗口〃复选框,单击〃确定〃按钮即可
2.
6.6自定义工具栏按钮单击“工具一自定义”命令,打开〃自定义〃对话框使Excel处于自定义模式,这时你可以用鼠标右键单击工具栏上的按钮图标,弹出快捷菜单,利用这个快捷莱单,我们可以完成好多自定义工作
1.使用“命名”改变工具按钮的名称;2使用“复制按钮图像〃可以将按钮的图标复制到剪贴板中,然后插入到文本或表格中、或者粘贴到另一个按钮上;
3.使用“编辑按钮图像”来调用按钮编UIDExcelXP的八则快速输入技巧如果我们在用ExcelXP处理庞大的数据信息时,不注意讲究技巧和方法的话,很可能会花费很大的精力因此如何巧用ExcelXP来快速输入信息就成为各个ExcelXP用户非常关心的话题,笔者向大家介绍几则这方面的小技巧
1、快速输入大量含小数点的数字如果我们需要在ExcelXP工作表中输入大量的带有小数位的数字时,按照普通的输入方法,我们可能按照数字原样大小直接输入,例如现在要在单元格中输入
0.05这个数字时,我们会把〃o.05〃原样输入到表格中不过如果需要输入若干个带有小数点的数字时,我们再按照上面的方法输入的话,每次输入数字时都需要重复输入小数点,这样工作量会变大,输入效率会降低其实,我们可以使用ExcelXP中的小数点自动定位功能,让所有数字的小数点自动定位,从而快速提高输入速度在使用小数点自动定位功能时,我们可以先在ExcelXP的编辑界面中,用鼠标依次单击“工具〃〃选项〃〃编辑〃标签,在弹出的对话框中选中〃自动设置小数点〃复选框,然后在〃位数〃微调编辑框中键入需要显示在小数点右面的位数就可以了以后我们再输入带有小数点的数字时,直接输入数字,而小数点将在回车键后自动进行定位例如,我们要在某单元格中键入
0.06的话,可以在上面的设置中,让“位数”选项为2然后直接在指定单元格中输入6回车以后,该单元格的数字自动变为〃
0.06〃,怎么样简单吧?
2、快速录入文本文件中的内容现在您手边假如有一些以纯文本格式储存的文件,如果此时您需要将这些数据制作成ExcelXP的工作表,那该怎么办呢重新输入一遍,大概只有头脑有毛病的人才会这样做;将菜单上的数据一个个复制/粘贴到工作表中,也需花很多时间没关系!您只要在ExcelXP中巧妙使用其中的文本文件导入功能,就可以大大减轻需要重新输入或者需要不断复制、粘贴的巨大工作量了使用该功能时,您只要在ExcelXP编辑区中,依次用鼠标单击菜单栏中的〃数据/获取外部数据/导入文本文件〃命令,然后在导入文本会话窗口选择要导入的文本文件,再按下〃导入〃钮以后,程序会弹出一个文本导入向导对话框,您只要按照向导的提示进行操作,就可以把以文本格式的数据转换成工作表的格式了
3、快速输入大量相同数据如果你希望在不同的单元格中输入大量相同的数据信息,那么你不必逐个单元格一个一个地输入,那样需要花费好长时间,而且还比较容易出错你可以通过下面的操作方法在多个相邻或不相邻的单元格中快速填充同一个数据,具体方法为首先同时选中需要填充数据的单元格若某些单元格不相邻,可在按住Ctrl键的同时,点击鼠标左键,逐个选中;其次输入要填充的某个数据按住Ctrl键的同时,按回车键,则刚才选中的所有单元格同时填入该数据
4、快速进行中英文输入法切换一张工作表常常会既包含有数字信息,又包含有文字信息,要录入这样一种工作表就需要我们不断地在中英文之间反复切换输入法,非常麻烦,为了方便操作,我们可以用以下方法实现自动切换首先用鼠标选中需要输入中文的单元格区域,然后在输入法菜单中选择一个合适的中文输入法;接着打开〃有效数据〃对话框,选中“IME模式”标签,在〃模式〃框中选择打开,单击“确定”按钮;然后再选中输入数字的单元格区域,在〃有效数据”对话框中,单击〃IME模式”选项卡,在〃模式〃框中选择关闭(英文模式);最后单击〃确定〃按钮,这样用鼠标分别在刚才设定的两列中选中单元格,五笔和英文输入方式就可以相互切换了
5、快速删除工作表中空行删除ExcelXP工作表中的空行,一般的方法是需要将空行都找出来,然后逐行删除,但这样做操作量非常大,很不方便那么如何才能减轻删除工作表中空行的工作量呢您可以使用下面的操作方法来进行删除首先打开要删除空行的工作表,在打开的工作表中用鼠标单击菜单栏中的〃插入〃菜单项,并从下拉菜单中选择“列〃,从而插入一新的列X在X列中顺序填入整数;然后根据其他任何一列将表中的行排序,使所有空行都集中到表的底部删去所有空行中X列的数据,以X列重新排序,然后删去X歹U按照这样的删除方法,无论工作表中包含多少空行,您就可以很快地删除了
6、快速对不同单元格中字号进行调整在使用ExcelXP编辑文件时,常常需要将某一列的宽度固定,但由于该列各单元格中的字符数目不等,致使有的单元格中的内容不能完全显示在屏幕上,为了让这些单元格中的数据都显示在屏幕上,就不得不对这些单元格重新定义较小的字号如果依次对这些单元格中的字号调整的话,工作量将会变得很大其实,您可以采用下面的方法来减轻字号调整的工作量首先新建或打开一个工作簿,并选中需要ExcelXP根据单元格的宽度调整字号的单元格区域;其次单击用鼠标依次单击菜单栏中的〃格式〃〃单元格〃〃对齐〃标签,在“文本控制”下选中〃缩小字体填充〃复选框,并单击〃确定〃按钮;此后,当你在这些单元格中输入数据时,如果输入的数据长度超过了单元格的宽度,ExcelXP能够自动缩小字符的大小把数据调整到与列宽一致,以使数据全部显示在单元格中如果你对这些单元格的列宽进行了更改,则字符可自动增大或缩小字号,以适应新的单元格列宽,但是对这些单元格原设置的字体字号大小则保持不变
7、快速输入多个重复数据在使用ExcelXP工作表的过程中,我们经常要输入大量重复的数据,如果依次输入,无疑工作量是巨大的现在我们可以借助ExcelXP的〃宏〃功能,来记录首次输入需要重复输入的数据的命令和过程,然后将这些命令和过程赋值到一个组合键或工具栏的按钮上,当按下组合键时,计算机就会重复所记录的操作使用宏功能时,我们可以按照以下步骤进行操作首先打开工作表,在工作表中选中要进行操作的单元格;接着再用鼠标单击菜单栏中的“工具”菜单项,并从弹出的下拉菜单中选择“宏〃子菜单项,并从随后弹出的下级菜单中选择“录制新宏〃命令;设定好宏后,我们就可以对指定的单元格,进行各种操作,程序将自动对所进行的各方面操作记录复制
8、快速处理多个工作表有时我们需要在ExcelXP中打开多个工作表来进行编辑,但无论打开多少工作表,在某一时刻我们只能对一个工作表进行编辑,编辑好了以后再依次编辑下一个工作表,如果真是这样操作的话,我们倒没有这个必要同时打开多个工作表了,因为我们同时打开多个工作表的目的就是要减轻处理多个工作表的工作量的,那么我们该如何实现这样的操作呢您可采用以下方法首先按住〃Shift〃键或〃Ctrl〃键并配以鼠标操作,在工作簿底部选择多个彼此相邻或不相邻的工作表标签,然后就可以对其实行多方面的批量处理;接着在选中的工作表标签上按右键弹出快捷菜单,进行插入和删除多个工作表的操作;然后在“文件〃菜单中选择“页面设置……〃将选中的多个工作表设成相同的页面模式;再通过〃编辑〃菜单中的有关选项,在多个工作表范围内进行查找、替换、定位操作;通过〃格式〃菜单中的有关选项,将选中的多个工作表的行、歹!]、单元格设成相同的样式以及进行一次性全部隐藏操作;接着在“工具”菜单中选择“选项……〃,在弹出的菜单中选择“视窗〃和〃编辑”按钮,将选中的工作表设成相同的视窗样式和单元格编辑属性;最后选中上述工作表集合中任何一个工作表,并在其上完成我们所需要的表格,则其它工作表在相同的位置也同时生成了格式完全相同的表格UID高效办公Excel排序方法〃集中营〃排序是数据处理中的经常性工作,Excel排序有序数计算(类似成绩统计中的名次)和数据重排两类本文以几个车间的产值和名称为例,介绍Excel2000/XP的数据排序方法
一、数值排序.RANK函数RANK函数是Excel计算序数的主要工具,它的语法为RANK(numberreforder)其中number为参与计算的数字或含有数字的单元格,ref是对参与计算的数字单元格区域的绝对引用,0rder是用来说明排序方式的数字(如果rder为零或省略,则以降序方式给出结果,反之按升序方式)例如图1中E
2、E
3、E4单元格存放一季度的总产值,计算各车间产值排名的方法是在F2单元格内输入公式〃=RANK(E2$E$2:$E$4)〃,敲回车即可计算出铸造车间的产值排名是2再将F2中的公式复制到剪贴板,选中F
3、F4单元格按Ctrl+V就能计算出其余两个车间的产值排名为3和1如果B1单元格中输入的公式为〃=RANK(E2$E$2:$E$41)〃,则计算出的序数按升序方式排列,即
2、1和3需要注意的是相同数值用RANK函数计算得到的序数(名次)相同,但会导致后续数字的序数空缺假如上例中F2单元格存放的数值与F3相同,则按本法计算出的排名分别是
3、3和1(降序时).C0UNTIF函数COUNTIF函数可以统计某一区域中符合条件的单元格数目,它的语法为COUNTIF(rangecriteria)o其中range为参与统计的单元格区域,criteria是以数字、表达式或文本形式定义的条件其中数字可以直接写入,表达式和文本必须加引号仍以图1为例,F2单元格内输入的公式为“二C0UNTIF($E$2:$E$4〃〃E2)+1”计算各车间产值排名的方法同上,结果也完全相同,
2、1和3此公式的计算过程是这样的首先根据E2单元格内的数值,在连接符的作用下产生一个逻辑表达式,即“
176.
7、〃
167.3〃等COUNTIF函数计算出引用区域内符合条件的单元格数量,该结果加一即可得到该数值的名次很显然,利用上述方法得到的是降序排列的名次,对重复数据计算得到的结果与RANK函数相同
3.IF函数Excel自身带有排序功能,可使数据以降序或升序方式重新排列如果将它与IF函数结合,可以计算出没有空缺的排名以图1中E
2、E
3、E4单元格的产值排序为例,具体做法是选中E2单元格,根据排序需要,单击Excel工具栏中的“降序排序〃或“升序排序”按钮,即可使工作表中的所有数据按要求重新排列假如数据是按产值由大到小(降序)排列的,而您又想赋予每个车间从1到n(n为自然数)的排名可以在G2单元格中输入1然后在G3单元格中输入公式“二IF(E3=E2G3G3+1)〃,只要将公式复制到G4等单元格,就可以计算出其他车间的产值排名
二、文本排序选举等场合需要按姓氏笔划为文本排序,Excel提供了比较好的解决办法如果您要将图1数据表按车间名称的笔划排序,可以使用以下方法选中排序关键字所在列(或行)的首个单元格(如图1中的A1)单击Excel〃数据〃菜单下的“排序〃命令,再单击其中的“选项〃按钮选中〃排序选项〃对话框〃方法〃下的〃笔画排序〃,再根据数据排列方向选择“按行排序”或“按列排序〃,〃确定〃后回到〃排序”对话框(图2)如果您的数据带有标题行(如图1中的〃单位〃之类),则应选中“有标题行”(反之不选),然后打开“主要关键字”下拉列表,选择其中的“单位〃,选中排序方式(〃升序”或〃降序〃)后〃确定〃,表中的所有数据就会据此重新排列此法稍加变通即可用于〃第一名〃、〃第二名〃等文本排序,请读者自行摸索
三、自定义排序如果您要求Excel按照〃金工车间〃、〃铸造车间〃和〃维修车间〃的特定顺序重排工作表数据,前面介绍的几种方法就无能为力了这类问题可以用定义排序规则的方法解决首先单击Excel〃工具〃菜单下的“选项〃命令,打开“选项”对话框中的“自定义序列”选项卡(图3)选中左边〃自定义序列〃下的〃新序列〃,光标就会在右边的“输入序歹/框内闪动,您就可以输入〃金工车间〃、“铸造车间〃等自定义序列了,输入的每个序列之间要用英文逗号分隔,或者每输入一个序列就敲回车如果序列已经存在于工作表中,可以选中序列所在的单元格区域单击“导入〃,这些序列就会被自动加入“输入序列”框无论采用以上哪种方法,单击〃添加〃按钮即可将序列放入〃自定义序列〃中备用(图3)使用排序规则排序的具体方法与笔划排序很相似,只是您要打开〃排序选项〃对话框中的〃自定义排序次序〃下拉列表,选中前面定义的排序规则,其他选项保持不动回到“排序〃对话框后根据需要选择“升序”或〃降序〃〃确定〃后即可完成数据的自定义排序需要说明的是显示在〃自定义序列〃选项卡中的序列(如
一、
二、三等),均可按以上方法参与排序,请读者注意Excel提供的自定义序列类型UID谈谈Excel输入的技巧在Excel工作表的单元格中,可以使用两种最基本的数据格式常数和公式常数是指文字、数字、日期和时间等数据,还可以包括逻辑值和错误值,每种数据都有它特定的格式和输入方法,为了使用户对输入数据有一个明确的认识,有必要来介绍一下在Excel中输入各种类型数据的方法和技巧
一、输入文本Excel单元格中的文本包括任何中西文文字或字母以及数字、空格和非数字字符的组合,每个单元格中最多可容纳32000个字符数虽然在Excel中输入文本和在其它应用程序中没有什么本质区别,但是还是有一些差异,比如我们在Word、PowerPoint的表格中,当在单元格中输入文本后,按回车键表示一个段落的结束,光标会自动移到本单元格中下一段落的开头,在Excel的单元格中输入文本时,按一下回车键却表示结束当前单元格的输入,光标会自动移到当前单元格的下一个单元格,出现这种情况时,如果你是想在单元格中分行,则必须在单元格中输入硬回车,即按住Alt键的同时按回车键
二、输入分数几乎在所有的文档中,分数格式通常用一道斜杠来分界分子与分母,其格式为“分子/分母”,在Excel中日期的输入方法也是用斜杠来区分年月日的,比如在单元格中输入〃1/2〃,按回车键则显示〃1月2日〃,为了避免将输入的分数与日期混淆,我们在单元格中输入分数时,要在分数前输入“0(零)以示区别,并且在“0”和分子之间要有一个空格隔开,比如我们在输入1/2时,则应该输入〃01/2”如果在单元格中输入“81/2〃,则在单元格中显示〃81/2〃而在编辑栏中显示〃
8.5〃
三、输入负数在单元格中输入负数时,可在负数前输入〃-〃作标识,也可将数字置在()括号内来标识,比如在单元格中输入“
(88)〃按一下回车键,则会自动显示为〃-88”
四、输入小数在输入小数时,用户可以向平常一样使用小数点,还可以利用逗号分隔千位、百万位等,当输入带有逗号的数字时,在编辑栏并不显示出来,而只在单元格中显示当你需要输入大量带有固定小数位的数字或带有固定位数的以“0”字符串结尾的数字时,可以采用下面的方法选择“工具〃、〃选项〃命令,打开〃选项〃对话框,单击〃编辑〃标签,选中“自动设置小数点”复选框,并在〃位数〃微调框中输入或选择要显示在小数点右面的位数,如果要在输入比较大的数字后自动添零,可指定一个负数值作为要添加的零的个数,比如要在单元格中输入“88”后自动添加3个零,变成“88000”,就在〃位数〃微调框中输入〃-3〃相反,如果要在输入“88”后自动添加3位小数,变成“
0.088〃则要在〃位数〃微调框中输入〃3”另外,在完成输入带有小数位或结尾零字符串的数字后,应清除对〃自动设置小数点〃符选框的选定,以免影响后边的输入;如果只是要暂时取消在〃自动设置小数点〃中设置的选项,可以在输入数据时自带小数点
五、输入货币值Excel几乎支持所有的货币值,如人民币(¥)、英镑()等欧元出台以后,Exce12000完全支持显示、输入和打印欧元货币符号用户可以很方便地在单元格中输入各种货币值,Excel会自动套用货币格式,在单元格中显示出来,如果用要输入人民币符号,可以按住Alt键,然后再数字小键盘上按〃0165〃即可
六、输入日期Excel是将日期和时间视为数字处理的,它能够识别出大部分用普通表示方法输入的日期和时间格式用户可以用多种格式来输入一个日期,可以用斜杠〃〃或者〃-〃来分隔日期中的年、月、日部分比如要输入“2001年12月1日”,可以在单元各种输入“2001/12/1〃或者〃2001-12-1o如果要在单元格中插入当前日期,可以按键盘上的CtH+;组合键
七、输入时间在Excel中输入时间时,用户可以按24小时制输入,也可以按12小时制输入,这两种输入的表示方法是不同的,比如要输入下午2时30分38秒,用24小时制输入格式为2:30:38而用12小时制输入时间格式为:2:30:38p注意字母〃p〃和时间之间有一个空格如果要在单元格中插入当前时间,则按Ctrl+Shift+;键UID了解Excel公式的错误值经常用Excel的朋友可能都会遇到一些莫名奇妙的错误值信息#N/A!、#VALUE!.#DIV/O!等等,出现这些错误的原因有很多种,如果公式不能计算正确结果,Excel将显示一个错误值,例如,在需要数字的公式中使用文本、删除了被公式引用的单元格,或者使用了宽度不足以显示结果的单元格以下是几种常见的错误及其解决方法
1.#####!原因如果单元格所含的数字、日期或时间比单元格宽,或者单元格的日期时间公式产生了一个负值,就会产生####!错误解决方法如果单元格所含的数字、日期或时间比单元格宽,可以通过拖动列表之间的宽度来修改列宽如果使用的是1900年的日期系统,那么Excel中的日期和时间必须为正值,用较早的日期或者时间值减去较晚的日期或者时间值就会导致#期期!错误如果公式正确,也可以将单元格的格式改为非日期和时间型来显示该值2/VALUE!当使用错误的参数或运算对象类型时,或者当公式自动更正功能不能更正公式时,将产生错误值#VALUE!原因一在需要数字或逻辑值时输入了文本,Excel不能将文本转换为正确的数据类型解决方法确认公式或函数所需的运算符或参数正确,并且公式引用的单元格中包含有效的数值例如如果单元格A1包含一个数字,单元格A2包含文本〃学籍〃,则公式〃=Al+A2〃将返回错误值#VALUE!可以用SUM工作表函数将这两个值相加SUM函数忽略文本=SUMA1:A2o原因二将单元格引用、公式或函数作为数组常量输入解决方法确认数组常量不是单元格引用、公式或函数原因三赋予需要单一数值的运算符或函数一个数值区域解决方法将数值区域改为单一数值修改数值区域,使其包含公式所在的数据行或列.#DIV/0!当公式被零除时,将会产生错误值#1丫/0!原因一在公式中,除数使用了指向空单元格或包含零值单元格的单元格引用在Excel中如果运算对象是空白单元格,Excel将此空值当作零值解决方法修改单元格引用,或者在用作除数的单元格中输入不为零的值原因二输入的公式中包含明显的除数零,例如=5/0o解决方法将零改为非零值.#NAME在公式中使用了Excel不能识别的文本时将产生错误值#NAME原因一删除了公式中使用的名称,或者使用了不存在的名称解决方法确认使用的名称确实存在选择菜单〃插入〃〃名称〃〃定义〃命令,如果所需名称没有被列出,请使用〃定义〃命令添加相应的名称原因二名称的拼写错误解决方法修改拼写错误的名称原因三在公式中使用标志解决方法选择菜单中〃工具〃〃选项〃命令,打开〃选项〃对话框,然后单击〃重新计算〃标签,在〃工作薄选项〃下,选中〃接受公式标志〃复选框原因四在公式中输入文本时没有使用双引号解决方法Excel将其解释为名称,而不理会用户准备将其用作文本的想法,将公式中的文本括在双引号中例如下面的公式将一段文本〃总计〃和单元格B50中的数值合并在一起二〃总计“B50原因五在区域的引用中缺少冒号解决方法确认公式中,使用的所有区域引用都使用冒号例如SUMA2:B
34.#N/A原因当在函数或公式中没有可用数值时,将产生错误值#N/A解决方法如果工作表中某些单元格暂时没有数值,请在这些单元格中输入〃#N/A〃,公式在引用这些单元格时,将不进行数值计算,而是返回#附人.#REF!当单元格引用无效时将产生错误值#REF!o原因删除了由其他公式引用的单元格,或将移动单元格粘贴到由其他公式引用的单元格中解决方法更改公式或者在删除或粘贴单元格之后,立即单击〃撤消〃按钮,以恢复工作表中的单元格°.#NUM!当公式或函数中某个数字有问题时将产生错误值#NUM!原因一在需要数字参数的函数中使用了不能接受的参数解决方法确认函数中使用的参数类型正确无误原因二使用了迭代计算的工作表函数,例如IRR或RATE并且函数不能产生有效的结
12、如何快速返回选中区域?按Ctr+BacksPae(即退格键)
13、如何快速定位到单元格方法一按F5键,出现〃定位〃对话框,在引用栏中输入欲跳到的单元格地址,单市〃确定〃按钮即可方法二单击编辑栏左侧单元格地址框,输入单元格地址即可一般来说,当处理一个工作表中有很多数据的表格时,通过选定表格中某个单元格,然后按下Ctrl+*键可选定整个表格Ctfl+*选定的区域是这样决定的根据选定单元格向四周辐射所涉及到的有数据单元格的最大区域
15.如何快速选取工作表中所有包含公式的单元格?有时,需要对工作表中所有包含公式的单元格加以保护,或填入与其他单元格不同的颜色,以提醒用户注意不能在有此颜色的区域内输入数据以下方法可以帮助快速选取所有包含公式的单元格
16、如何在不同单元格中快速输入同一数内容选定单元格区域,输入值,然后按Ctrl+Ener键,即可实现在选定的单元格区域中一次性输入相同的值
17、只记得函数的名称,但记不清函数的参数了,怎么办?如果你知道所要使用函数的名字,但又记不清它的所有参数格式,那么可以用键盘快捷键把参数粘贴到编辑栏内具体方法是在编辑栏中输入一个等号其后接函数名,然后按Ctr+A键,Excel则自动进入〃函数指南步骤2之2”当使用易于记忆的名字且具有很长一串参数的函数时,上述方法显得特别有用果解决方法为工作表函数使用不同的初始值原因三由公式产生的数字太大或太小,Excel不能表示解决方法修改公式,使其结果在有效数字范围之间
8.#NULL!当试图为两个并不相交的区域指定交叉点时将产生错误值#NULL!o原因使用了不正确的区域运算符或不正确的单元格引用解决方法如果要引用两个不相交的区域,请使用联合运算符逗号(,)公式要对两个区域求和,请确认在引用这两个区域时,使用逗号如SUM(A1:A13D12:D23)如果没有使用逗号,Excel将试图对同时属于两个区域的单元格求和,但是由于A1:A13和D12:D23并不相交,所以他们没有共同的单元格Excel技巧53例
(一)
1、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符?例如在单位的人事资料,在excel中输入后,由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位,即要在每个人的证书号码前再添上两位数13如果一个一个改的话实在太麻烦了,那么我们可以用下面的办法,省时又省力1)假设证书号在A歹!J在A列后点击鼠标右键,插入一列,为B列;2)在B2单元格写入=〃13〃A2后回车;3)看到结果为13xxxxxxxxxxxxx了吗?鼠标放到B2位置,单元格的下方不是有一个小方点吗,按着鼠标左键往下拖动直到结束当你放开鼠标左键时就全部都改好了若是在原证书号后面加13则在B2单元格中写入=A2“13”后回车
2、如何设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数?打开〃工具〃,选〃选项〃,再选“常规〃,在“最近使用的文件清单”下面的文件个数输入框中改变文件数目即可若不在菜单中显示最近使用的文件名,则将“最近使用的文件清单”前的复选框去掉即可
3、在EXCEL中输入如〃1-1〃、〃1-2〃之类的格式后它即变成1月1日,1月2日等日期形式,怎么办?这是由于EXCEL自动识别为日期格式所造成,你只要点击主菜单的“格式〃菜单,选“单元格〃,再在“数字〃菜单标签下把该单元格的格式设成文本格式就行了
4、在EXCEL中如何使它象WORD一样的自动定时保存文件?点击〃工具〃菜单〃自动保存〃项,设置自动保存文件夹的间隔时间如果在〃工具〃菜单下没有〃自动保存〃菜单项,那么执行“工具〃菜单下“加载宏….〃选上〃自动保存〃,〃确定〃然后进行设置即可
5、用Excel做多页的表格时,怎样像Word的表格那样做一个标题,即每页的第一行(或几行)是一样的但是不是用页眉来完成?在EXCEL的文件菜单一页面设置一工作表一打印标题;可进行顶端或左端标题设置,通过按下折叠对话框按钮后,用鼠标划定范围即可这样Excel就会自动在各页上加上你划定的部分作为表头
6、在Excel中如何设置加权平均?加权平均在财务核算和统计工作中经常用到,并不是一项很复杂的计算,关键是要理解加权平均值其实就是总量值(如金额)除以总数量得出的单位平均值,而不是简单的将各个单位值(如单价)平均后得到的那个单位值在Excel中可设置公式解决(其实就是一个除法算式),分母是各个量值之和,分子是相应的各个数量之和,它的结果就是这些量值的加权平均值
7、如果在一个Excel文件中含有多个工作表,如何将多个工作表一次设置成同样的页眉和页脚如何才能一次打印多个工作表?把鼠标移到工作表的名称处(若你没有特别设置的话,Excel自动设置的名称是sheet
1.sheet
2.sheets…〃),然后点右键,在弹出的菜单中选择〃选择全部工作表〃的菜单项,这时你的所有操作都是针对全部工作表了,不管是设置页眉和页脚还是打印你工作表
8、EXCEL中有序号一栏,由于对表格进行调整,序号全乱了,可要是手动一个一个改序号实在太慢太麻烦,用什么方法可以快速解决?如果序号是不应随着表格其他内容的调整而发生变化的话,那么在制作EXCEL表格时就应将序号这一字段与其他字段分开,如在〃总分〃与〃排名〃之间空开一列,为了不影响显示美观,可将这一空的列字段设为隐藏,这样在调整表格(数据清单)的内容时就不会影响序号了
9、用反cel2000做成的工资表,只有第一个人有工资条的条头(如编号、姓名、岗位工资・・・)想输出成工资条的形式怎么做?这个问题应该这样解决先复制一张工资表,然后在页面设置中选中工作表选项,设置打印工作表行标题,选好工资条的条头,然后在每一个人之间插入行分页符,再把页长设置成工资条的高度即可使用自定义方式重装了一遍中文office97Excel的打印纸选项中只有A4一种,怎么办?随便安装一个打印机驱动程序就可以了
10、在Excel中小数点无法输入,按小数点,显示的却是逗号,无论怎样设置选项都无济于事,该怎么办?这是一个比较特殊的问题,我曾为此花了十几个小时的时间,但说白了很简单在Windows的控制面板中,点击“区域设置〃图标,在弹出的“区域设置属性〃对话面板上在〃区域设置〃里选择〃中文(中国)〃,在〃区域设置属性〃对话面板上在“数字”属性里把小数点改为(未改前是”),按〃确定〃按钮结束这样再打开Excel就一切都正常了H、如何快速选取特定区域?使用F5键可以快速选取特定区域例如,要选取A2:A1000最简便的方法是按F5键,出现〃定位〃窗口,在“弓I用”栏内输入需选取的区域A2A
00012、如何快速返回选中区域?按Ctr+BacksPae(即退格键)
13、如何快速定位到单元格?方法一按F5键,出现“定位〃对话框,在引用栏中输入欲跳到的单元格地址,单市“确定”按钮即可方法二单击编辑栏左侧单元格地址框,输入单元格地址即可
14、“Ctrl+*”的特殊功用?一般来说,当处理一个工作表中有很多数据的表格时,通过选定表格中某个单元格,然后按下Ctrl+*键可选定整个表格Ctfl+*选定的区域是这样决定的根据选定单元格向四周辐射所涉及到的有数据单元格的最大区域
15.如何快速选取工作表中所有包含公式的单元格?有时,需要对工作表中所有包含公式的单元格加以保护,或填入与其他单元格不同的颜色,以提醒用户注意不能在有此颜色的区域内输入数据以下方法可以帮助快速选取所有包含公式的单元格选择“编辑”\〃定位〃,单击“定位条件”按钮,在〃定位条件”对话框中选择“公式〃项,按〃确定”按钮即可
16、如何在不同单元格中快速输入同一数内容?选定单元格区域,输入值,然后按Ctrl+Ener键,即可实现在选定的单元格区域中一次性输入相同的值
17、只记得函数的名称,但记不清函数的参数了,怎么办?如果你知道所要使用函数的名字,但又记不清它的所有参数格式,那么可以用键盘快捷键把参数粘贴到编辑栏内具体方法是在编辑栏中输入一个等号其后接函数名,然后按Ct「+A键,Excel则自动进入〃函数指南一一步骤2之2〃当使用易于记忆的名字且具有很长一串参数的函数时,上述方法显得特别有用
18、如何把选定的一个或多个单元格拖放至新的位置?按住Shift键可以快速修改单元格内容的次序具体方法是选定单元格,按下Shift键,移动鼠标指针至单元格边缘,直至出现拖放指针箭头(空心箭头),然后按住鼠标左键进行拖放操作上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变为一个水平〃工〃状标志,左右拖拉时会变为垂直“工”状标志,释放鼠标按钮完成操作后,选定的一个或多个单元格就被拖放至新的位置
19、如何让屏幕上的工作空间变大?可以将不用的工具栏隐藏,也可以极大化Excel窗口,或者在〃视图”菜单中选择“全屏显示”命令
20、如何使用快显菜单?快显菜单中包括了一些操作中最常用的命令,利用它们可以大大提高操作效率首先选定一个区域,然后单击鼠标右健即可调出快显菜单,根据操作需要选择不同命令(-)
21.如何使用快显菜单?快显菜单中包括了一些操作中最常用的命令,利用它们可以大大提高操作效率首先选定一个区域,然后单击鼠标右健即可调出快显菜单,根据操作需要选择不同命令
22、如何防止Excel自动打开太多文件?当Excel启动时,它会自动打开XIstart目录下的所有文件当该目录下的文件过多时,Excel加载太多文件不但费时而且还有可能出错解决方法是将不该位于XIstart目录下的文件移走另外,还要防止EXcel打开替补启动目录下的文件选择〃工具〃〃选项〃〃普通〃,将〃替补启动目录〃一栏中的所有内容删除
23、如何去掉网格线?1)除去编辑窗口中的表格线,单击“工具〃菜单中的〃选项〃,再选中“视图〃,找到〃网格线〃,使之失效;2)除去打印时的未定义表格线有时会出现这样的情况你在编辑时未定义的表格线(在编辑窗中看到的也是淡灰色表格线),一般情况下在打印时是不会打印出来的,可有时却偏偏不听使唤给打印出来了,特别是一些所谓的“电脑”VCD中编辑的Excel表格更是这样要除去这些表格线,只要在单击〃文件〃、〃页面设置〃、〃工作表〃菜单,点击一下〃网格线〃左边的选择框,取消选择“网格线”就行了
24、如何快速格式化报表?为了制作出美观的报表,需要对报表进行格式化有快捷方法,即自动套用Excel预设的表格样式方法是选定操作区域,选取〃格式〃菜单中的〃自动套用格式〃命令,在格式列表框中选取一款你满意的格式样式,按〃确定〃按钮即可要注意的是,格式列表框下面有包括“数字”、〃边框线”、〃字体〃等6个〃应用格式种类〃选项,若某项前面的“x”不出现,则在套用表格样式时就不会用该项
25、如何快速地复制单元格的格式?要将某一格式化操作复制到另一部分数据上,可使用“格式刷”按钮选择含有所需源格式的单元格,单击工具条上的“格式刷”按钮,此时鼠标变成了刷子形状,然后单击要格式化的单元格即可将格式拷贝过去
26、如何为表格添加斜线?一般我们习惯表格上有斜线,而工作表本身并没有提供该功能其实,我们可以使用绘图工具来实现单击〃绘图”按钮,选取“直线〃,鼠标变成十字型,将其移至要添加斜线的开始位置,按住鼠标左键拖动至终止位置,释放鼠标,斜线就画出来了另外,使用“文字框”按钮可以方便地在斜线上下方添加文字,但文字周围有边框,要想取消它,可选中文字框,调出快显菜单,选择〃对象格式〃〃图案〃,选择〃无边框〃项即可
27、如何快速地将数字作为文本输入?在输入数字前加一个单引号〃〃,可以强制地将数字作为文本输入
28、如何定义自己的函数?用户在Excel中可以自定义函数切换至VisualBasic模块,或插入一页新的模块表Module在出现的空白程序窗口中键入自定义函数VBA程序,按Enter确认后完成编写工作,Excel将自动检查其正确性此后,在同一工作薄内,你就可以与使用Exed内部函数一样在工作表中使用自定义函数,如FunctionZmaIfa60Thenim=不及格〃ElseZm=及格”EndIfEndFunction
29、如何在一个与自定义函数驻留工作簿不同的工作簿内的工作表公式中调用自定义函数?可在包含自定义函数的工作薄打开的前提下,采用链接的方法也就是在调用函数时加上该函数所在的工作簿名假设上例中的自定义函数Zm所在工作薄为MYUDF.XLS现要在另一不同工作簿中的工作表公式中调用Zm函数,应首先确保MYUDF.XLS被打开,然后使用下述链接的方法=MYUDF.XLS!ZMb
230、如何快速输入数据序列?如果你需要输入诸如表格中的项目序号、日期序列等一些特殊的数据系列,千万别逐条输入,为何不让Excel自动填充呢?在第一个单元格内输入起始数据,在下一个单元格内输入第二个数据,选定这两个单元格,将光标指向单元格右下方的填充柄,沿着要填充的方向拖动填充柄,拖过的单元格中会自动按Excel内部规定的序列进行填充如果能将自己经常要用到的某些有规律的数据如办公室人员名单,定义成序列,以备日后自动填充,岂不一劳永逸!选择“工具〃菜单中的“选项”命令,再选择〃自定义序列”标签,在输入框中输入新序列,注意在新序列各项2间要输入半角符号的逗号加以分隔(例如张三,李四,王二……)单击“增加”按钮将输入的序列保存起来
31、使用鼠标右键拖动单元格填充柄?上例中介绍了使用鼠标左键拖动单元格填充柄自动填充数据序列的方法其实,使用鼠标右键拖动单元格填充柄则更具灵活性在某单元格内输入数据,按住鼠标右键沿着要填充序列的方向拖动填充柄,将会出现包含下列各项的菜单复制单元格、以序列方式填充、以格式填充、以值填充;以天数填充、以工作日该充、以月该充、以年填充;序列……此时,你可以根据需要选择一种填充方式
32.如果你的工作表中已有某个序列项,想把它定义成自动填充序列以备后用,是否需要按照上面介绍的自定义序列的方法重新输入这些序列项?不需要有快捷方法选定包含序列项的单元格区域,选择〃工具”“选项”“自定义序列〃,单击“引入”按钮将选定区域的序列项添加至〃自定义序列”对话框,按〃确定〃按钮返回工作表,下次就可以用这个序列项了
33、上例中,如果你已拥育的序列项中含有许多重复项,应如何处理使其没有重复项,以便使用“引入”的方法快速创建所需的自定义序列?选定单元格区域,选择“数据”〃筛选〃高级筛选〃,选定〃不选重复的记录〃选项,按〃确定〃按钮即可
34、如何对工作簿进行安全保护?如果你不想别人打开或修改你的工作簿,那么想法加个密码吧打开工作薄,选择“文件”菜单中的〃另存为”命令,选取〃选项〃,根据用户的需要分别输入“打开文件口令”或“修改文件D令〃,按〃确定〃退出工作簿(表)被保护之后,还可对工作表中某些单元格区域的重要数据进行保护,起到双重保护的功能,此时你可以这样做首先,选定需保护的单元格区域,选取〃格式〃菜单中的“单元格”命令,选取〃保护〃,从对话框中选取〃锁定〃,单由“确定”按钮退出然后选取〃工具〃菜单中的“保护”命令,选取“保护工作表”,根据提示两次输入口令后退出注意不要忘记你设置有〃口令〃
35、如何使单元格中的颜色和底纹不打印出来?对那些加了保护的单元格,还可以设置颜色和底纹,以便让用户一目了然,从颜色上看出那些单元格加了保护不能修改,从而可增加数据输入时的直观感觉但却带来了问题,即在黑白打印时如果连颜色和底纹都打出来,表格的可视性就大打折扣解决办法是选择“文件”〃页面设置”〃工作表〃,在〃打印〃栏内选择“单元格单色打印”选项之后,打印出来的表格就面目如初了
36、工作表保护的口令忘记了怎么办?如果你想使用一个保护了的工作表,但口令又忘记了,有办法吗有选定工作表,选择“编辑”\“复制”、〃粘贴〃,将其拷贝到一个新的工作薄中(注意一定要是新工作簿),即可超越工作表保护当然,提醒你最好不用这种方法盗用他人的工作表
37、〃$〃的功用Excel一般使用相对地址来引用单元格的位置,当把一个含有单元格地址的公式拷贝到一个新的位置,公式中的单元格地址会随着改变你可以在列号或行号前添加符号〃$〃来冻结单元格地址,使之在拷贝时保持固定不变
38、如何用汉字名称代替单元格地址?如果你不想使用单元格地址,可以将其定义成一个名字定义名字的方法有两种一种是选定单元格区域后在〃名字框〃直接输入名字,另一种是选定想要命名的单元格区域,再选择“插入”“名字”〃定义〃,在〃当前工作簿中名字〃对话框内键人名字即可使用名字的公式比使用单元格地址引用的公式更易于记忆和阅读,比如公式“二SUM实发工资”显然比用单元格地址简单直观,而且不易出错
39、如何在公式中快速输入不连续的单元格地址?在SUM函数中输入比较长的单元格区域字符串很麻烦,尤其是当区域为许多不连续单元格区域组成时这时可按住Ctrl键,进行不连续区域的选取区域选定后选择“插入”〃名字”\〃定义〃,将此区域命名,如Groupl然后在公式中使用这个区域名,如“二SUMGroupl%
40、如何定义局部名字?在默认情况下,工作薄中的所有名字都是全局的其实,可以定义局部名字,使之只对某个工作表有效,方法是将名字命名为〃工作表名!名字〃的形式即可
41、如何命名常数?有时,为常数指定一个名字可以节省在整个工作簿中修改替换此常数的时间例如,在某个工作表中经常需用利率
4.9%来计算利息,可以选择〃插入〃名字”〃定义〃,在〃当前工作薄的名字〃框内输入〃利率〃,在“引用位置〃框中输入“二
0.
04.9按“确定”按钮
42、工作表名称中能含有空格吗?能例如,你可以将某工作表命名为“ZhuMeng有一点结注意的是,当你在其他工作表中调用该工作表中的数据时,不能使用类似“二ZhUMeng!A2的公式,否则Excel将提示错误信息“找不到文件Meng”解决的方法是,将调用公式改为“=ZhuMg!A2”就行了当然,输入公式时,你最好养成这样的习惯,即在输入“二”号以后,用鼠标单由ZhuMeng工作表,再输入余下的内容
43、给工作表命名应注意的问题?有时为了直观,往往要给工作表重命名Excel默认的荼表名是sheet
1、sheet2・・・・.在重命名时应注意最好不要用已存在的函数名来作茶表名,否则在下述情况下将产征收岂义我们知道,在工作薄中复制工作表的方法是,按住Ctrl健并沿着标签行拖动选中的工作表到达新的位置,复制成的工作表以〃源工作表的名字+2〃形式命名例如,源表为ZM则其“克隆”表为ZM2在公式中Excel会把ZM2作为函数来处理,从而出错因而应给ZM2工作表重起个名字
44、如何拆分或取消拆分窗口?当我们给一个工作表输入数据时,在向下滚动过程中,尤其是当标题行消失后,有时会记错各列标题的相对位置这时可以将窗口拆分为几部分,然后将标题部分保留在屏幕上不动,只滚动数据部分其方法是在主菜单上单击“窗口〃〃拆分窗口”取消拆分窗口时除了使用“窗口〃〃撒消拆分窗口”命令外,有捷径将鼠标指针置于水平拆分或垂直拆分线或双拆分钱交点上,双击鼠标即可取消已拆分的窗口
45、如何给工作簿扩容?选取〃工具〃选项〃命令,选择〃常规〃项,在“新工作薄内的工作表数”对话栏用上下箭头改变打开新工作表数一个工作薄最多可以有255张工作表,系统默认值为
646、如何减少重复劳动?我们在实际应用Excel时,经常遇到有些操作重复应用如定义上下标等为了减少重复劳动,我们可以把一些常用到的操作定义成宏其方法是选取〃工具〃菜单中的“宏”命令,执行〃记录新宏〃,记录好后按〃停止〃按钮即可也可以用VBA编程定义宏
47、如何快速地批量修改数据?假如有一份Excel工作簿,里面有所有职工工资表现在想将所有职工的补贴增加50元,当然你可以用公式进行计算,但除此之外还有更简单的批量修改的方法,即使用〃选择性粘贴〃功能首先在某个空白单元格中输入50选定此单元格,选择“编辑”“复制”选取想修改的单元格区域,例如从E2到E150然后选择“编辑”〃选择性粘贴〃,在“选择性粘贴”对话框〃运算〃栏中选中〃加〃运算,按〃确定〃健即可最后,要删除开始时在某个空白单元格中输入的
5048、如何快速删除特定的数据?假如有一份Excel工作薄,其中有大量的产品单价、数量和金额如果想将所有数量为0的行删除,首先选定区域包括标题行,然后选择“数据”〃筛选〃自动筛选”在“数量〃列下拉列表中选择〃0〃那么将列出所有数量为0的行此时在所有行都被选中的情况下,选择〃编辑\〃删除行〃,然后按“确定〃即可删除所有数量为0的行最后,取消自动筛选
49、如何快速删除工作表中的空行?以下几种方法可以快速删除空行方法一如果行的顺序无关紧要,则可以根据某一列排序,然后可以方便地删掉空行方法二如果行的顺序不可改变,你可以先选择“插入”〃列〃,插入新的一列入在A列中顺序填入整数然后根据其他任何一列将表中的行排序,使所有空行都集中到表的底部,删去所有空行最后以A列重新排序,再删去A歹U恢复工作表各行原来的顺序方法三使用上例“如何快速删除特定的数据”的方法,只不过在所有列的下拉列表中都选择“空白”
50、如何使用数组公式?Excel中数组公式非常有用,它可建立产生多值或对一组值而不是单个值进行操作的公式要输入数组公式,首先必须选择用来存放结果的单元格区域,在编辑栏输入公式,然后按ctrl+Shift+Enter组合键锁定数组公式,Excel将在公式两边自动加上括号不要自己键入花括号,否则,Excel认为输入的是一个正文标签要编辑或清除数组公式.需选择数组区域并且激活编辑栏,公式两边的括号将消失,然后编辑或清除公式,最后按Ctrl+shift+Enter键
51、如何不使显示或打印出来的表格中包含有0值?通常情况下,我们不希望显示或打印出来的表格中包含有0值,而是将其内容置为空例如,图1合计列中如果使用“二b2+c2+d2”公式,将有可能出现0值的情况,如何让0值不显示方法一;使用加上If函数判断值是否为0的公式,即二ifb2+c2+d2=0〃〃b2+c2+d2方法二选择“工具〃〃选项〃〃视窗〃,在〃窗口选项〃中去掉“零值”选项方法三使用自定义格式选中E2:E5区域,选择〃格式”“单元格”“数字”,从〃分类〃列表框中选择〃自定义〃,在〃格式〃框中输入“G/通用格式;G/通用格式;;〃,按〃确定〃按钮即可
52、在Excel中用Average函数计算单元格的平均值的,值为0的单元格也包含在内有没有办法在计算平均值时排除值为0的单元格?方法一如果单元格中的值为0可用上例“0值不显示的方法”将其内容置为空,此时空单元格处理成文本,这样就可以直接用Average函数计算了方法二巧用Countif函数例如,下面的公式可计算出b2:B10区域中非0单元格的平均值=sumb2:b10/countifb2:blo0n
53、如何在Excel中实现〃自动更正〃功能?Word用户都知道,利用Word的〃自动更正〃功能可以实现数据的快速输入但在Excel中却没有类似“自动更正”功能的菜单命令其实,使用VloopuP函数可以巧妙地解决这一问题
18、如何把选定的一个或多个单元格拖放至新的位置按住Shift键可以快速修改单元格内容的次序具体方法是选定单元格,按下Shift键,移动鼠标指针至单元格边缘,直至出现拖放指针箭头(空心箭头),然后按住鼠标左键进行拖放操作上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变为一个水平“工”状标志,左右拖拉时会变为垂直〃工”状标志,释放鼠标按钮完成操作后,选定的一个或多个单元格就被拖放至新的位置
19、如何让屏幕上的工作空间变大?可以将不用的工具栏隐藏,也可以极大化Excel窗口,或者在〃视图”菜单中选择〃全屏2^^”命令
20、如何使用快显菜单?快显菜单中包括了一些操作中最常用的命令,利用它们可以大大提高操作效率首先选定一个区域,然后单击鼠标右健即可调出快显菜单,根据操作需要选择不同命令
21、如何使用快显菜单?快显菜单中包括了一些操作中最常用的命令,利用它们可以大大提高操作效率首先选定一个区域,然后单击鼠标右健即可调出快显菜单,根据操作需要选择不同命令
22、如何防止Excel自动打开太多文件?当Excel启动时,它会自动打开Xlstart目录下的所有文件当该目录下的文件过多时,Excel加载太多文件不但费时而且还有可能出错解决方法是将不该位于Xlstart目录下的文件移走另外,还要防止EXcel打开替补启动目录下的文件选择〃工具”“选项”〃普通〃将〃替补启动目录〃一栏中的所有内容删除
23、如何去掉网格线?1)除去编辑窗口中的表格线单击〃工具〃菜单中的〃选项〃,再选中“视图”,找到〃网格线”,使之失效;2)除去打印时的未定义表格线有时会出现这样的情况你在编辑时未定义的表格线(在编辑窗中看到的也是淡灰色表格线),一般情况下在打印时是不会打印出来的,可有时却偏偏不听使唤给打印出来了,特别是一些所谓的“电脑”VCD中编辑的Excel表格更是这样要除去这些表格线,只要在单击〃文件”、〃页面设置〃、〃工作表〃菜单,点击一下〃网格线〃左边的选择框,取消选择〃网格线〃就行了
24、如何快速格式化报表?为了制作出美观的报表,需要对报表进行格式化有快捷方法,即自动套用Excel预设的表格样式方法是选定操作区域,选取“格式”菜单中的“自动套用格式”命令,在格式列表框中选取一款你满意的格式样式,按“确定”按钮即可要注意的是,格式列表框下面有包括〃数字”、〃边框线”、〃字体〃等6个〃应用格式种类〃选项,若某项前面的“x〃不出现,则在套用表格样式时就不会用该项
25、如何快速地复制单元格的格式?要将某一格式化操作复制到另一部分数据上,可使用“格式刷”按钮选择含有所需源格式的单元格,单击工具条上的“格式刷”按钮,此时鼠标变成了刷子形状,然后单击要格式化的单元格即可将格式拷贝过去
26、如何为表格添加斜线?一般我们习惯表格上有斜线,而工作表本身并没有提供该功能其实,我们可以使用绘图工具来实现单击〃绘图〃按钮,选取〃直线〃,鼠标变成十字型,将其移至要添加斜线的开始位置,按住鼠标左键拖动至终止位置,释放鼠标,斜线就画出来了另外,使用〃文字框”按钮可以方便地在斜线上下方添加文字,但文字周围有边框,要想取消它,可选中文字框,调出快显菜单,选择“对象格式”\〃图案〃,选择〃无边框”项即可
27、如何快速地将数字作为文本输入?在输入数字前加一个单引号〃〃,可以强制地将数字作为文本输入
28、如何定义自己的函数?用户在Excel中可以自定义函数切换至VisualBasic模块,或插入一页新的模块表(Module)在出现的空白程序窗口中键入自定义函数VBA程序,按Enter确认后完成编写工作,Excel将自动检查其正确性此后,在同一工作薄内,你就可以与使用Exed内部函数一样在工作表中使用自定义函数,如FunctionZmaIfa60Thenim=,不及格〃ElseZm二〃及格〃EndIfEndFunction
29、如何在一个与自定义函数驻留工作簿不同的工作簿内的工作表公式中调用自定义函数?可在包含自定义函数的工作薄打开的前提下,采用链接的方法(也就是在调用函数时加上该函数所在的工作簿名)假设上例中的自定义函数Zm所在工作薄为MYUDF.XLS现要在另一不同工作簿中的工作表公式中调用Zm函数,应首先确保MYUDF.XLS被打开,然后使用下述链接的方法=MYUDF.XLS!ZM(b2)
30、如何快速输入数据序列?如果你需要输入诸如表格中的项目序号、日期序列等一些特殊的数据系列,千万别逐条输入,为何不让Excel自动填充呢在第一个单元格内输入起始数据,在下一个单元格内输入第二个数据,选定这两个单元格,将光标指向单元格右下方的填充柄,沿着要填充的方向拖动填充柄,拖过的单元格中会自动按Excel内部规定的序列进行填充如果能将自己经常要用到的某些有规律的数据(如办公室人员名单),定义成序列,以备日后自动填充,岂不一劳永逸!选择〃工具〃菜单中的〃选项〃命令,再选择〃自定义序列〃标签,在输入框中输入新序列,注意在新序列各项2间要输入半角符号的逗号加以分隔(例如张三,李四,王二……),单击“增加”按钮将输入的序列保存起来
31、使用鼠标右键拖动单元格填充柄上例中,介绍了使用鼠标左键拖动单元格填充柄自动填充数据序列的方法其实,使用鼠标右键拖动单元格填充柄则更具灵活性在某单元格内输入数据,按住鼠标右键沿着要填充序列的方向拖动填充柄,将会出现包含下列各项的菜单复制单元格、以序列方式填充、以格式填充、以值填充;以天数填充、以工作日该充、以月该充、以年填充;序列……此时,你可以根据需要选择一种填充方式
32.如果你的工作表中已有某个序列项,想把它定义成自动填充序列以备后用,是否需要按照上面介绍的自定义序列的方法重新输入这些序列项不需要有快捷方法选定包含序列项的单元格区域,选择“工具”“选项”〃自定义序列〃,单击〃引入”按钮将选定区域的序列项添加至〃自定义序列〃对话框,按〃确定〃按钮返回工作表,下次就可以用这个序列项了
33、上例中,如果你已拥育的序列项中含有许多重复项,应如何处理使其没有重复项,以便使用“引入”的方法快速创建所需的自定义序列?选定单元格区域,选择〃数据〃〃筛选〃高级筛选〃,选定〃不选重复的记录”选项,按〃确定〃按钮即可
34、如何对工作簿进行安全保护?如果你不想别人打开或修改你的工作簿,那么想法加个密码吧打开工作薄,选择〃文件〃菜单中的〃另存为〃命令,选取〃选项〃,根据用户的需要分别输入“打开文件口令”或〃修改文件D令〃,按〃确定〃退出工作簿(表)被保护之后,还可对工作表中某些单元格区域的重要数据进行保护,起到双重保护的功能,此时你可以这样做首先,选定需保护的单元格区域,选取〃格式〃菜单中的“单元格”命令,选取〃保护〃,从对话框中选取〃锁定〃,单由〃确定〃按钮退出然后选取“工具〃菜单中的〃保护〃命令,选取〃保护工作表〃根据提示两次输入口令后退出注意不要忘记你设置有〃口令〃
35、如何使单元格中的颜色和底纹不打印出来?对那些加了保护的单元格,还可以设置颜色和底纹,以便让用户一目了然,从颜色上看出那些单元格加了保护不能修改,从而可增加数据输入时的直观感觉但却带来了问题,即在黑白打印时如果连颜色和底纹都打出来,表格的可视性就大打折扣解决办法是选择〃文件〃〃页面设置〃〃工作表〃,在“打印”栏内选择〃单元格单色打印”选项之后,打印出来的表格就面目如初了
36、工作表保护的口令忘记了怎么办?如果你想使用一个保护了的工作表,但口令又忘记了,有办法吗有选定工作表,选择“编辑”〃复制”、〃粘贴〃,将其拷贝到一个新的工作薄中(注意一定要是新工作簿)即可超越工作表保护当然,提醒你最好不用这种方法盗用他人的工作表
37、〃$〃的功用Excel一般使用相对地址来引用单元格的位置,当把一个含有单元格地址的公式拷贝到一个新的位置,公式中的单元格地址会随着改变你可以在列号或行号前添加符号〃$〃来冻结单元格地址,使之在拷贝时保持固定不变
38、如何用汉字名称代替单元格地址如果你不想使用单元格地址,可以将其定义成一个名字定义名字的方法有两种一种是选定单元格区域后在“名字框”直接输入名字,另一种是选定想要命名的单元格区域,再选择“插入”〃名字〃\定义〃,在〃当前工作簿中名字”对话框内键人名字即可使用名字的公式比使用单元格地址引用的公式更易于记忆和阅读,比如公式〃=SUM实发工资〃显然比用单元格地址简单直观,而且不易出错
39、如何在公式中快速输入不连续的单元格地址?在SUM函数中输入比较长的单元格区域字符串很麻烦,尤其是当区域为许多不连续单元格区域组成时这时可按住Ctrl键,进行不连续区域的选取区域选定后选择〃插入”“名字〃〃定义”,将此区域命名,如Groupl然后在公式中使用这个区域名,如“二SUMGroupl^o
40、如何定义局部名字?在默认情况下,工作薄中的所有名字都是全局的其实,可以定义局部名字,使之只对某个工作表有效,方法是将名字命名为〃工作表名!名字〃的形式即可
41、如何命名常数有时,为常数指定一个名字可以节省在整个工作簿中修改替换此常数的时间例如,在某个工作表中经常需用利率
4.9%来计算利息,可以选择〃插入〃名字〃定义〃,在〃当前工作薄的名字〃框内输入〃利率〃,在“引用位置”框中输入“=
0.
04.9”,按〃确定〃按钮
42、工作表名称中能含有空格吗能例如,你可以将某工作表命名为“如Meng”有一点结注意的是,当你在其他工作表中调用该工作表中的数据时,不能使用类似“二ZhUMeng!A2”的公式,否则Excel将提示错误信息〃找不到文件Meng〃解决的方法是,将调用公式改为“二四11帼膝2”就行。