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公务员信息管理系统信息更新报送工作的说明2010年上半年公务员信息管理系统信息更新具体步骤说明如下
1.安装软件如在上次公务员登记工作中已经安装新版本江苏人事管理软件,此次不需要重新安装安装新版软件前,一定要备份原软件系统中的数据,否则原有数据将会被覆盖清空!(需重新安装软件的单位请携带U盘拷取)具体操作方法将原软件中数据导出(默认保存在C盘根目录下)T安装新版软件T将所导出的数据导入新安装的软件中(新版软件默认用户名为“admin”、密码为“1”,首次登陆系统要求修改密码,可无需修改,仍将密码设置为“1”,完成密码设置后系统要求设置单位信息,点击“取消”按钮直接导入单位数据即可,导入数据时上报期选择“2010-06”)
2、公务员登记信息更新前,请各单位根据统一时间安排先到市委组织部档案室和市人保局核对变化信息,核对时请携带本单位在职公务员名册(截止到2010年5月31日)、各单位原有数据(拷在U盘中带来)、《公务员登记增加人员情况表》和《公务员登记减少人员情况表》公务员增加、减少统计的起止时间为2009年12月29日——2010年5月31日各单位人员变动需提供的材料调进的人员提供《干部介绍信》复印件、调出的人员提供《调干通知》复印件、退休的人员提供《退休审批表》复印件、试用期满公务员提供《新录用公务员任职定级审批表》复印件、新录用公务员提供《公务员录用审批表》复印件、军转干部提供《部队转业审批表》复印件
3、根据市委组织部、市人保局核准后的增加、减少人员名单和人员信息,进一步更新公务员登记信息系统
4、信息更新完毕后,需导出本单位公务员登记信息,形成本单位报送数据(软件导出数据默认存储路径为C盘根目录下,文件名为“机关.上报一单位名称.RAR)并从系统中打印《公务员信息更新情况备案表》、绝对增加人员的《公务员登记表》、《人员花名册》(一式三份,加盖公章)以上数据及纸质材料须在规定时间内报送至市委组织部档案室、市人保局公务员管理科报送数据时,请拷在u盘(使用前请先杀毒)中带来,严禁在互联网上传输一个单位的完整公务员登记数据
5、请各位组织人事干部认真核对并更新江苏人事管理软件中每个人的所有信息(包括“三龄一历”、职务、简历、学历、奖惩等个人信息),部分人员信息中身份证号码为15位,要更新至18位新号码,要利用信息系统提供的校核功能,对各项信息之间的逻辑关系进行核对,校核后提示的错误信息要再进行核对、修改,确保信息真实可靠、准确无误
6、各单位需报送材料表
①《公务员登记名册》表
②《公务员登记表》(新增“予以登记”对象,需粘贴本人近期免冠二寸彩照);表
③《公务员信息更新情况备案表》;表
④《公务员登记(退出)情况统计汇总表》;表
⑤《公务员登记增加人员情况表》;表
⑥《公务员登记减少人员情况表》以上表
①、
②、
③三种表格由江苏人事管理软件系统自动生成,打印一式三份;表
④、
⑤、
⑥三种表格可在如皋党建网(www.rgdj.gov.cn)下载,打印一式一份以上所有纸质材料均需加盖单位党委(组)公章各单位需同时报送电子数据(文件名为“机关一上报一单位名称.RAR”,拷在U盘中带来)。