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员工食堂财务管理制度员工食堂财务管理制度范本3篇员工食堂财务管理制度范本1为进一步加强学校食堂管理,健全食堂管理制度,规范食堂财务收支,严肃财经纪律,现就学校食堂财务管理中的有关事项规定如下
一、学校食堂财务管理的总体要求学校举办食堂是一项公益性事业,必须以服务师生为宗旨,不得以盈利为目的必须严格执行《中华人民共和国食品安全法》开设学校食堂结算户,由学校财务室实行“统一管理,独立建帐,成本核算,收支平衡”
二、学校食堂物资采购与资产管理
(一)食堂物资采购应坚持“原料采购索票索证制度
(二)建立和完善物资采购内部牵制制度学校食堂物资必须实行双人采购,且采购人员必须做到定期轮换
(三)建立物资采购验收制度、建立台账
(四)建立物资采购报批制度
(五)建立食堂存货盘点制度学期结束进行一次全面的清查盘点,做到帐表、帐帐、帐实相符盘盈或者盘亏的存货应按有关规定进行帐务调整
三、学校食堂收入管理(-)学校收入主要来源于学生和教师的就餐收入
(二)学校食堂原则上不允许对外承包经营,对于在学校统一监管下实行责任经营收取的相应可支配费用,必须纳入学校预算外收入管理
(三)食堂银行存款所产生的利息收入,以及包装物出售、饭菜下脚处理等所产生收入,一律记入食堂收入,不得转移存储
(四)学生伙食费的收取应充分考虑学生的承受能力,以伙食支出的估算成本为依据,力求收支基本平衡
(五)食堂实行自收自支,自负盈亏,学校行政普通不予津贴食堂以伙食资金购置食堂设备或者其它支出而造成亏损的,学校可赋予一定经费津贴
四、学校食堂支出管理
(一)学校食堂支出要以服务师生为中心,按照“量入为出”原则安排各项支出,严格支出管理,提高伙食资金的使用效益食堂支出主要包括.伙食支出是指学校食堂开展伙食活动而发生的各项支出具体包括粮食、菜金、调料、燃料、其他材料支出.其他支出学校食堂礼聘暂时工等所开支的人员工资等支出
(二)食堂支出的管理程序和审批规定
1.所有主食、副食、蔬菜等物资材料购入,必须按实际支付的价格及运费等实际成本计价食堂物资出库单须经有关食堂管理人员签章,并记入有关账簿.食堂需购置固定资产,由食堂负责人提出申请,报学校校长审核,审批允许后,方可按规定办理设备采购手续,购入后办理好固定资产登记入帐手续.食堂人员的礼聘人数应符合规定的人数,其工资标准由学校校委会集体研究允许后执行
(三)学校因工作需要而发生的客餐支出,原则上要求在学校内部食堂就餐,费用按实际支出成本结算
(四)食堂菜类的采购应有两人及以上人员到菜市场采购采购验收后由验收人及食堂负责人签字并付款
(五)所有结算的票据都要求合法规范,内容真实,符合经济交往事项的实际情况
五、学校食堂财务收支结余及分配管理
(一)食堂财务收支结余是指学校食堂因伙食经营而发生的当期收入与支出相抵后的余额学校食堂不应以盈利为目的,必须坚持“收支平衡、略有节余”的原则副营收支的收益应当单独反映(-)食堂应每月反映财务盈亏善按每月编制“学校食堂资产负债表”、“学校食堂收支明细表”,及时发现问题,分析原因,消除亏损
(三)食堂收益全部纳入学校部门预算,实施“收支两条线”管理
六、财务公开食堂财务帐目应按每学年末由校工会及膳管会对食堂帐目清查一次,清查情况在校公开栏中公示
七、学校食堂会计档案管理食堂的会计档案资料,纳入学校会计档案资料统一管理.本办法由学校财务室,总务科负责解释.本办法自发文之日起开始执行员工食堂财务管理制度范本2为了切实加强学校食堂财务管理进一步规范食堂经费的使用,根据《会计法》和学校食堂财务工作要求特制定食堂财务管理制度
1、食堂管理人员必须认真学习国家的有关法律、法规,不断提高自身的思想素质,做到知法、懂法、守法克己奉公,廉洁自律,自觉管理使用好食堂经费
2、食堂购菜必须严格执行定点、定员及验收制度所有购菜凭证均必须有供货人、经手人、验收人及审批人签字方为有效
3、必须严格执行食堂物资采购的经手、验收及审批制度有关人员必须填写好物资的进、出仓清单并依此建立、登记好物资进、出仓的有关帐册,定期盘存,做到手续完备,帐目清晰
4、食堂出纳应认真审核原始凭证的真实性、合法性、准确性、完整性,要加强现金及原始凭证的整理与管理现金及时上解银行及时做好日记帐的登记做到日结月清并定期与银行对帐做到帐帐相符,帐款相符
5、食堂会计应认真审核原始凭证依审核后准确无误的原始凭证编制记帐凭证并进行其他帐务处理妥善整理、保存会计档案并及时反馈食堂的收支情况等有关会计信息
6、对违反法律、法规及财务制度的行为,将按《会计法》等有关条款的规定作出相应处理员工食堂财务管理制度范本
3、总则
1、为加强我镇学校食堂财务管理,建立健全财务管理制度,根据《中小学校会计制度》、《仁怀市中小学公用经费管理暂行办法》和省人民政府办公厅关于印发贵州省农村义务教育学生营养改善计划实施方案的通知》(黔府办发
[2022]134号)文件精神,结合我镇学校食堂的实际情况,特制定本制度
2、学校食堂管理实行校长负责制各校要成立食堂管理领导小组,由校长、工会、总务和班主任等组成,全面管理食堂的日常事务
3、学校食堂是学校后勤保障的重要组成部份应坚持为师生服务的宗旨,坚持“公益性”原则,按照“非营利性”要求,进行食堂成本单独核算严格控制食堂成本开支范围,保障生活质量,建立和完善管理监督机制,切实维护师生的合法权益
4、本制度自2022年3月1日起试行
二、财务管理
1、规范学校食堂财务管理学校食堂必须单独建立明细账,独立核算,按相关会计制度要求,规范成本核算不允许通过学校食堂搞“创收”、谋福利
2、学校应建立食堂内部控制制度学校财务人员、物资采购员、验收员和保管员等,分工要明确、责任要清晰
3、学校食堂财务审批人为校长、或者授权主管后勤的副校长、或者授权总务主任审批人审批食堂收支、往来、采购等事宜对于重大开支和重要的经济事项决策,由学校食堂管理领导小组集体讨论决定
4、学校食堂必须配备具有会计从业资格的专(兼)职财会人员,按照规定设置总账、日记账、明细账等,实行独立核算定期或者不定期进行资产清查,但每年年底前必须进行资产清查做到账实、账账、账证相符
5、加强食堂经营管理学校食堂不得实行承包制,要加强饭菜的‘质量、数量、经费的监督检查学校食堂管理领导小组要集中讨论、研究,对每周食谱进行合理安排,挂牌公示,每月对食堂膳食和服务质量进行综合考评
三、收入支出管理
1、学校食堂收入学校食堂收入系食堂为学校师生提供生活活动中的各项收入,主要包括学生生活费费收入、教职工生活费收入、代办生活收入、上级津贴收入和其他捐资收入等
2、在食堂就餐的教职工生活费,应与学生同菜同价,按实结算
3、上级部门对家庭经济艰难学生提供的“爱心营养餐”等拨款,学校食堂根据拨入“爱心营养餐”等专款的情况设立台帐,详细登记和记录学生的就餐情况,并按《标准菜谱》的配备标准和数量足额配制“爱心营养餐”
4、收取生活费时由学校财务人员出具由财政监制的正式票据,正式票据上必须盖有财务专用章和开票人签字,并填写收费情况花名册,以便核查收取的生活费原则上必须及时存入镇中心银行账户
5、食堂收入以食堂自身的经营服务为依据,不得擅自转移食堂收入,以至挪用或者私设“小金库”
6、食堂的支出成本核算应以食堂的日常服务活动所必需的各项生活原材料支出为依据,食堂工人工资、燃料、水电、设备添置维修等一律不得在学校生活账中列支
7、所有支出的发票等原始凭证必须由经办人、收货人共同签字后报校长签批,方可入账,严禁白条入账
8、学校每月都要对食堂的收支进行公示
9、食堂的结余款(含历年的结余款),要专项用于改善学生伙食上,不得直接或者变相用于发放学校教职工福利奖金,或者以其它方式转由学校用于非食堂经营服务方面的支出
四、物资采购及管理
1、大宗食品集中统一配送按照《省人民政府办公厅转发省教育厅等部门关于进一步加强和改进农村义务教育学生营养餐工作指导意见的通知》(黔府办发[2022)56号)文件精神,大宗食品原材料供应统一化,《仁怀市学生资助管理中心2022年学生资助管理工作计划》(仁教科资[2022]号),各校所需大米、菜籽油,从2022年4月1日起由供应商统一配送到学校各校须在每月20日上报次月所需大米、菜油数量到中心校,由中心校汇总报供货商,确保学生生活原材料按时至IJ位
2、严格肉(禽)类、蔬菜及辅佐材料等的采购要求各学校对肉(禽)类食品必须实施定点、集中采购,并与供货方签订质量安全保证协议,要选择证件齐全、诚信经营、质优价廉的供应商,从而保证食品质量,降低成本严禁病肉(禽)类食品进入食堂;蔬菜及辅佐材料必须保证新鲜不变质,进行索票采购,严禁采购变质、腐烂食品,严禁使用不符合规定的原料如发芽变质土豆等为学生制作食品,要确保所采购的食品安全
3、严格食品原材料进出库登记制度加大食品原材料保管进出库的监管,所有采购的食品原材料必须做到全部入库登记、领用出库签字管理,学校食堂保管人员必须建立健全食品进出库台账,采取不定期对学校食堂保管台账进行监督检查
2、食堂物资采购必须建立内部制约制度学校成立采购小组,采购小组须有多方代表参加物资实行集体采购,必须实行2人或者2人以上参预采购,且采购人员要做到定期轮换,每次采购结束时要做好采购记录备查建立物资采购验收制度购进的物资要经验收或者保管等相关人员的验收验收或者保管人员对采购的所有物资的数量和质量进行认真清点和查验查验合同供货方与票据出票人一致,同时查验合同供货方与供货方提供的营业执照、卫生许可证(或者流通许可证)、食品质量检验检疫证(或者检测报告、或者合格证)等相关材料单位名称的一致
5、要建好物资管理台账当日耗用的物品要及时办理验收和领用登记,非当日耗用的物品要及时办理入库手续大米、面食、食油、辅料等需办理入库手续的物资,必须附《入库单》后登记入账
五、健全管理岗位
1、学校食堂按照不相容岗位分设的要求,设置财务、采购、验收、保管等工作岗位建立食堂工作人员岗位责任制,明确责任,各司其职,相互监督人员因故调离本岗位,按有关规定办理交接手续
2、验收
(1)必须对所有食堂采购物资进行验质、验量工作
(2)必须建立食品采购台账,对采购的所有食品和原料认真登记,以便检查
(3)查验合同供货方与实际供货人一致,同时查验合同供货方与供货方提供的营业执照、卫生许可证(或者流通许可证)、食品质量检验检疫证(或者检测报告、或者合格证)等相关材料单位名称的一致
(4)留存供应商的营业执照、卫生许可证(或者流通许可证)、食品质量检验检疫证(或者检测报告、或者合格证)复印件和联系电话等相关材料所索取的资料应为加盖供方单位印章或者供方亲笔签名的原件对采购所索取的票据、证照复印件要分门别类编号归档保存
(5)对采购回来的物资进行验收时,如发现质量或者数量问题的,应及时上报食堂管理人员处理同时,应该做好退回或者处理的相应记录6对采购回来的物资,要严格把关拒绝验收无合格证、无厂名厂址、无生产日期、无保质期、无QS标识米、面、油、豆制品、酒、调味品、乳制品等、运输过程受污染等不符合卫生、质量要求的食品和原料
3、保管1保管员对所有入库保管的食堂物资进行收发及验质、验量工作,保证食堂日常运作的物资及时、安全供应到位2要严格把关,拒收无合格证、无厂名厂址、无生产日期、无保质期、无QS标识米、面、油、豆制品、酒、调味品、乳制品等、运输过程受污染等不符合卫生、质量要求的食品和原料入库3对入库的货物填写《入库单》,进行入库登记对货物的品名、规格、数量、单价、质量等进行验收,并及时登记入帐如发现质量或者数量问题不能入库的,应及时上报食堂管理人员处理同时,应该做好退回处理记录4发放物资必须开具《出库单》,并及时登记入账,月末及时向会计递送《出库单》汇总表5每月25日清查盘点一次,并制作《物资盘存表》《物资盘存表》一式两份,一份保管员留存,一份送交财务处6对物资库存数量和质量要了如指掌,对采购员及时提出采购计划,并说明品名、规格、数量、等级和单价不得擅自把物资转借、挪用、租赁给他人7每学期结束,应进行一次全面的物资清查盘点,并制作《物资盘存表》
六、监督机制
1、学校因地制宜确定每周配餐食谱,尽可能做到一周一换、荤素搭配、营养全面,热饭热菜,配有肉食,确保学生生活费用吃在嘴里,做到不浪费坚持做到食品留样制度,杜绝学校购买成品食品供给学生
2、加大食品安全监管力度高度重视食品安全,严格执行学校食品安全责任制,学校校长是食品安全的第一责任人,学校食堂管理人员是食品安全的直接责任人春季学期和秋季学期分别组织食品安全监管、食品卫生等部门对学校食堂食品卫生、安全进行督导检查,并指导学校加强食堂食品安全,落实安全责任制
3、提高食堂饭菜质量严格实行学校负责人、教师、食堂工作人员等轮流自费陪餐制,对饭菜质量作评价,提高食堂工人制作饭菜的质量,杜绝饭菜浪费现象的发生,陪餐人员要及时发现和提出解决食堂存在的艰难和问题定期或者不定期开展对学校食堂开餐情况进行监督检查,同时,指导或者培训学校食堂管理人员
4、各学校要成立膳管会,可由工会主席、学生家长代表、学生代表、教师代表等组成,行使对食堂的监督、检查等职能每学期末,学校食堂必须向膳管会汇报本学期的收、支情况,并定期在学校公示栏向师生发布促使学校食堂越办越好,把这项民生工程办得让学生、家长和社会满意
2、建立信息反馈渠道设立校长信箱,食堂工作人员、就餐师生,可以对原材料采购、伙食质量等问题进行举报或者投诉校长、食堂管理小组要口寸常了解市场供求信息
3、建立公示制度学校食堂应对教师、学生和家长关心的事项,以及对食堂有重大影响的事项和信息予以公示
4、采购人员将采购的品种、数量、价格、采购人、被采购人及联系电话等予以张贴公示
5、学校履行管理、督查的职责学校组织就餐教职工代表、学生代表、学生家长代表等,定期召开座谈会,主动征求他们对学校食堂管理的意见,对食堂工作积极开展民主评议活动并接受上级等有关部门的审计、监督、检查和指导。