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文本内容:
一,项目概述
1.1项目建设的目的本项目主要目的是为了将所有学生的信息集中管理,实现对于信息化学生信息管理lo
2、开辟团队lo
3、组内分工
二、范围管理
2.
1、WBS表
22、WBS
三、时间管理3o
1、程序作业时间图评估三种形式报告项目发展情况定期报告就是在某一特定时间内将完成的工作量向干系人汇报,报告的时间和频度在沟通计划中制定,报告的主要内容包括项目当前状态、进度完成情况、当前问题、解决办法、下阶段计划等在项目进行到重要阶段或者里程碑式的项目发展阶段,就要进行阶段评审如需求评审、概要设计、详细设计评审、代码复审、测试计划评审等.在浮现重大问题时进行紧急报告评估,内容包括当前发现的问题、相关影响、如何解决(所需资源)、问题紧迫性(必须什么时间内得到反馈)等.项目干系人对及时取得项目情况表示满意,并对得到的信息及时反馈,共同解决项目执行中的问题学生管理信息系统建设的作业程序及作业时间:3o
2、学生管理信息系统建设的网络图:
3.
3、学生管理信息系统建设的时差计算:4o
1、成本估算成本估算方法有两种基本的成本估算方法自上而下和自下而上.自上而下法是对整个工程项目的总开辟时间和总工作量做出估算然后将它们按阶段、步骤和任务进行分配.自下而上法则正好相反,先分别估算各个任务所需要的工作量和开辟时间,再相力口,从而得到总的工作量和总的开辟时间学生信息管理系统成本估算(自下而上):数据管理员30元/小时程序员40元/小时,软件设计师60元/小时,系统分析师100元/小时4O
2、成本预算(基准成本)成本预算是把估算的总成本分配到各个工作项目,建立基准成本以衡量项目执行情况基准成本是以时间为自变量的预算,被用于度量和监督项目执行成本把估计成本按时间累加便为基准成本,可用s曲线表示
43、成本控制(挣值分析法)成本控制包括寻觅产生正负偏差的原因,必须和其他控制过程结合(范围控制、进度控制、质量控制及其他).挣值分析法主要衡量目标实施与目标期望之间的差异,又叫成本偏差分析法这种方法通过测量和计算已完成工作预算成本、已完成工作实际成本以及计划工作预算成本,从而得到相关计划实施的进度和成本偏差,以此达到判断项目预算和进度执行情况的目的
五、质量管理
5.
1、项目范围说明:开辟适合学校需求的学生管理信息系统5o
2、产品说明通过这个系统,可以做到信息的规范管理、科学统计和快速查询,并减少管理方面的工作量
5.
3、标准和规定遵循开辟信息系统的基本方法和步骤5o
4、质量保障质量保障在开辟学生信息系统过程中,定期评估系统总体绩效建立系统能达到相关质量标准的信心质量保证的一个目标就是不断地进行质量改进,为持续改进过程提供保证
541、质量标准学生信息系统作为学校管理的一个子系统,包括学生信息管理、学籍管理、成绩管理、奖惩管理、系统管理等基本内容5o
4.
2、质量控制流程从系统分析到运行测试,完成每一个步骤进行总体评价质.
543、质量保证体系质保管理负责质保部内本系统的运行管理;质保工程负责技术管理,进行进行监督控制等质量预防性工作;质量检测负责检验和验收确保符合质量要求;
4.
4、质量保证的依据项目系统需要实现的功能,运行环境等进行比较分析,保证项目质量的改进和提高5o
5、质量控制
551、影响质量的因素人;设备;设计方法;运行环境
552、质量控制步骤质量控制就是监控项目的实施状态将实际状态与事先制定的进行比较,分析存在的偏差及产生偏差的原因,冰采取相应的对策这是一个循环往复的过程,可归纳为四个阶段:计划、实施、检测和出来,形成PDCA循环
6、计划阶段本小组组长制定了项目计划,分析现状;分析产生质量问题的原因和影响因素;项目过程需要用到的那些工具和技术,预算完成后的效果5o
7、实施阶段根据计划阶段制定的计划措施,组织贯彻执行小组成员相互交流沟通,提出改进方法.多次试验,以达到更好的质量标准.检查阶段小组成员进行系统调试等工作,检查系统的实施效果是否与与预期目标一致发现问题,进一步改善系统,提高系统的实用性方便性5o
8、处理阶段小组对完成的系统进行总结经验,通过对系统的运行,总结系统建设工程中的学习经验对开辟的系统进行试运行等工作-六沟通管理
6.
1、制定切实可行的沟通计划首先要做的工作是确定项目的所有干系人,了解每一个干系人的基本情况我们使用Excel制作了联系人列表,人员包括项目组成员、项目组上级领导、行政、业务、技术支持人员等.信息包括姓名、所属部门、邮箱、座机、手机、职能等,做到简洁明了.把联系人列表发送给每一个干系人,并及时更新,以保证沟通渠道的畅通此外还编制了项目文档模板,包括会议纪要、工作报告、开辟文档等,统一文件格式,使文档管理规范化需要了解每一个干系人对项目的期望,想要的得到的项目信息及时间确定工作汇报方式,明确什么时间、以什么形式向谁汇报.在该项目中,我们采取的方法是项目组成员对项目经理通过EMAIL发送周报;项目经理对直接客户和上级按月通过EMAIL发月报的方式;紧急情况通过电话及时沟通;每两周项目组进行一次当前工作沟通会议;每周同客户和上级进行一次口头汇报止匕外,项目组实施了重大问题报告评估制度这里所谓的重大问题,指的是影响项目进度成本及质量的需求变更、人员调整等.比如,由于分配到本项目组的开辟人员并非非常固定,有时需要支持公司其他的项目,项目组及相关人员会及时开会评估对项目可能产生的影响事实证明,我们通过采用这些方法、过程和文档模板,使项目组成员之间、与其他干系人之间的沟通更加顺畅,提高了沟通的效率,保证了项目按计划完成
9.
2、使用多种沟通技巧在任何项目中实施过程中,为了提高沟通的效率和效果,需要把握一些基本原则,而且项目发展的不同阶段以及对待不同的沟通对象,也要使用多种沟通方法在需求分析阶段,作为项目经理需要时常与用户进行沟通为了准确把握用户的需求,获取更多的信息,需要召开的需求讨论会,由客户方代表和开辟小组的项目经理、系统分析员、主要开辟人员参加,双方就项目的目标、范围、系统所需功能、性能方面的要求展开讨论这种会议召开多次,每次对需求进一步细化,对某些不明确或者认识不统一的地方逐一确认,直到双方对需求达成共识.除了正式的会议外,我们还时常采用非正式沟通的方式,与客户拉近距离,在轻松和随意的谈话中获得更多的隐性需求信息为了及时了解项目的真实情况,包括项目的当前时刻,时间、成本、资源消耗,还需多少时间、成本、资源,项目中遇到得问题等信息,与项目开辟团队成员的沟通是必不可少的本项目的重点是系统架构的设计,所以我与系统机构师的沟通非常频繁比如项目的架构师是一位有多年信息系统设计开辟经验,技术水平比较高但有时表现比较自负,不易听取别人的意见,说话的语气、神态也让人难以接受我作为项目经理,一方面抱着学习的态度,虚心听取他对系统建设技术上的见解,另一方面在探讨技术问题同时,指出团队合作的重要性,努力协调他与开辟小组其他成员的关系在不断的磨合中,项目团队的凝结力有所加强逐渐形成为了一个有战斗力的集体.会议是项目沟通的一种重要形式.如何组织高效的会议也是项目经理需要考虑的问题在本项目中,我们的做法是事先在沟通计划中制定例会制度;明确会议的目的和希翼解决的问题;会议前将会议资料发到参会人员;由专人记录会议记要;会议最后要有结论按照这种方法,节约了时间和会议成本,有效解决了项目中遇到的问题,保证项目正常实施
63、实施发展情况报告信息系统的实施直接关系到某公司业务的开展,开辟方和客户方的高层很关心项目的状态和发展问题时间是否会延期、是否要添加成本、质量是否有保障等等对于项目经理来说,就应该及时给相关人员反馈这些信息,特殊是将会有延期、将添加项目成本、质量将会有问题的苗头等,必须提早汇报,以及时调整工作计划.在本项目中我们采用定期汇报、阶段评审和重大问题报告Wbs编码任务名称任务内容定义1000学生管理信息系统学生管理信息系统的开辟设计1100需求分析与开辟根据用户需求开辟设计系统1110调查需求了解用户需求1120可行性分析分析系统是否可行1130界面设计设计系统界面1200概要设计系统概要设计1210用例描述图画出系统用例图1220概念数据建模概念模型的设计1300数据库设计设计系统关键数据库1310表格设计数据库的表格设计1311数据字典分析数据字典1312数据录入录入数据1320功能设计系统的功能设计1321查询根据条件查询数据库1322删除删除数据库中的数据1323增加增加数据库中的数据1324修改修改数据库中的数据1400系统实施系统的实施阶段1410计算机系统实施计算机的软硬件实施1420网络系统实施接入局域网或者广域网任务名称紧前工序任务时间(天)项目规划(A)—4需求获取(B)—2需求确认(C)A1项目计划评审(D)B、C1概要设计(E)D3详细设计(F)E5学生基本信息数据库(G)F10课程管理数据库(H)F10成绩管理数据库
(1)F10用户管理(J)F3系统集成测试(K)J、H、
1、J5系统测试(L)K6提交(M)L2Wbs编码任务名称资源名称工期
(0)工作量(工时)人力资源数(人)固定费用(元)总费用(元)平均费用阮)1000学生信息数据库建设1100学生基本信息数据库系统分析师101602440020400102001110表格设计软件设计师1080154001020051001111数据字典软件设计师10160228001240062001112数据录入程序员20160160001240031001120功能设计软件设计师15120150001220040671121查询程序员753000530000150000100001122删除程序员5016004240008800088001123修改程序员50800248003680036801124增加程序员50400124001840018401200课程管理数据库系统分析师101602500021000105001210表格设计软件设计师1512011600880029331211数据字典软件设计师15240248001920064001212数据录入程序员2512006800056000112001220功能设计软件设计师1080190001380069001221查询程序员753000534000154000308001222增加程序员501600454006940069401223删除程序员50800280004000040001300成绩管理数据库系统分析师101602600022000110001310表格设计软件设计师108014800960048001311数据字典软件设计师10160230001260063001312数据录入程序员2512006500053000106001320查询程序员551320460005880053461321增加程序员301200580005600093341322删除程序员30120051800066000110001400用户管理数据管理员60240053200010400086671410更换用户数据管理员5016004160006400064001420添加用户数据管理员301200590004500075001430删除用户数据管理员40160058000560007000小计89025800。