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物管员年终工作总结物管员年终工作总结物管员年终工作总结1去年是飞跃发展的一年,上台阶,上档次的一年,丰收的一年,在这一年里,某物业管理处在公司的领导下,在开辟商各级领导的支持下,始终贯彻业主至上的原则精神,根据某物业公司的实际情况,在搞好服务的同时理顺完善物业管理的工作,初步达到”工程程序化、操作规范化、运用使用化、管理科学化”的管理要求使小区前期物业管理工作逐步走上规范化的轨道,物业管理工作取得了一定成绩,受到小区业主的好评,现将物业管理年度工作总结如下
一、日常工作目标管理的完成情况房屋管理房屋管理是物业管理的重要内容之一为了搞好此项工作,我们建立了完善的房屋管理档案,制定了房屋管理制度,编制了详细的管理计划,并责任到人定期检查住户房屋装修无破坏,外观统一,无危害房屋结构的行为,空房完好率为95%公共设施、设备的管理为了保证小区泛博住户的正常生活,在公共设施、设备的管理方面,我们制定了完备的维护、保养计划和应急方案,做到日常检查有登记、小型维护有记录维修电话24小时有人接听,全年完成小型检修工作17次,应急维修工作3次,达到养护设施、设备到位,维修及时,正常运行的管理要求加强业务知识的学习提高,创新工作方法,提高工作效益;管好财、理好账,控制好时常项目开支;千方百计管理好食堂,处理好成本与伙食的关系;抓好小区绿化维护工作物管员年终工作总结320xx年,在公司和公司的正确领导下,我处认真对照年初签定的目标责任书,结合小区实际,扎实工作,勤奋敬业,协调各方,周到服务,完成为了年度各项工作和既定目标,具体情况
一、自身建设质量提高一年来,我处强化了内部管理,从基本制度建设、员工队伍建设和服务质量建设入手,从严要求,正规管理,在提高自身建设质量上狠下功夫规范行为管理处员工统一着装、挂牌上岗;对业主、客户服务按公司规程操作;员工按时上下班,请销假需经管理处领导批准,出勤率达10%管理处现形象识别系统符合公司要求管理处每两周召开一次例会,在员工汇报工作的基础上,小结讲评前一阶段完成任务的情况,同时布置新的工作,提出明确要求员工分工明确,熟知岗位职责、工作标准、工作规程;由公司管理部和管理处主任对员工每月的考核完成率达10%规范秩序管理处的岗位职责上墙,办公区域整洁,各项工作日志、文件记录清晰,内容完整有完善的会议记录,会议中布置的工作完成率10o建立了完善的档案管理制度,对采集到的各类资料、图纸等各类文件分类归档完整,有检索目录,文件贯彻率达10%同时,管理处初步实施了计算机化管理,各种联系函、通知、报告电脑中都有存档,可随时调阅规范服务管理处坚固树立服务理念,员工各负其责、各尽其能,按公司规定进行各项管理服务工作,公司对我处考核每月都有评定,考核到个人,并对我处管理质量有较高评价小区设置了服务中心和24小时服务接待电话业主的服务需求、建议、咨询、质疑和投诉等处理及时;业主有效投诉处理率10%业主服务需求回访率达9%以上同时,我处积极协调与工程部、售楼部、业主的关系;并从公司利益出发,处理各项事务管理处有明确的改善管理服务质量的实施方案和阶段工作计划;工作计划完成率9以上,不合格服务整改合格率10%o中秋节我处和开辟商一同成功的举办了业主、客户联谊会,促进了物业与开辟商、业主的友谊在业主入住率较低的情况下,暂未开展其他社区文化活动,以降低成本
二、房屋管理深入细致一年来,管理处严格按照公司的要求,依据三方协议,深入细致地对小区房屋实施时常化、制度化、规范化的管理交房工作有条不紊管理处完成为了10月底一期5联排业主的交房工作我们积极和公司协调,筹备交房事宜,布置交房现场,周到服务,耐心解释业主有关物业方面有问题;积极促成三方签订业主临时公约、前期物业管理服务协议;对业主验房时提出及发现的房屋质量问题进行妥善整改维修房屋验收认真细致管理处从开辟商信誉和物业管理程序出发,与开辟商共同组建房屋维修整改小组,我们主要负责现场整改工作,对一期房屋的整改维修部位、维修过程、维修质量实施全程管理为了进一步完善小区一期85栋别墅及3栋公寓楼的维修档案雨后我们对房屋渗水的.部位进行文字记栽及照像处理,并分析渗漏的原因,并将资料上报发商同时配合开辟商、施工队、监理公司等各部门抓好一期房屋的整改的协调工作至年底,整改维修外墙渗水、屋面渗漏、窗台渗水工作基本完成,完好率达9%以上管理处本着对业主负责的态度,对照已交房《业主房屋验收表》陆续对已交房屋进行全面检查,统计房屋渗水等需维修整改的问题,及时报给工程部及时解决管理维护及时到位管理处安排管理员及保安人员每天对小区进行巡检维护,确保房屋外观整齐,外墙及梯间墙面基本无污迹,公寓楼楼道在业主入住率很低的情况下,管理处安排保洁人员每月进行二次清扫保洁,以保证梯间卫生,公共区域无乱贴、乱涂、乱画现象对正在装修的房屋,我们严格按房屋装修规定,催促业主和住户按规定进行装修,使装修协议、装修申请表、装修登记证齐全,杜绝违章情况的发生我们严格日常巡查记录完整,对违反规划私自乱搭乱建及擅自改变房屋用途现象、破坏房屋安全情况及时劝阻、报告,并有相关记录对小区已装修业主发生房屋渗漏的,管理处积极联系施工单位,针对业主向物业反映的问题落实维修同时,积极上门与业主沟通、协调,就业主对维修的要求及思想动态反馈给开辟商现场负责人,达成与业主的意见统一止矽卜,我们加强了对施工方的现场管理,及小部份工程量的核算及施工方案的检查监督、现场人员施工安全的管理等,施工队进行维修时,保安人员主动要求施工人员在维修完工后关好门窗,清理完现场后方可离场,规范了维修现场的管理日常设施养护良好今年以来,我处坚持定期对小区日常设施、设备进行保养维护,使其完好正常对小区路灯进行了全面检修;对供水系统进行了防冻处理,保障了设备正常运行对小区标志性建造进行了检查,发现部份标志物上的字缺损等情况,这些情况直接影响小区形象,及时报告公司有关领导,及时进行了修缮
三、绿化保洁全面彻底我处注重小区的绿化与保洁工作,保证小区常年草绿树壮卫生整洁全年,绿化面积8亩,维护树木120棵,消毒除害1次提高了小区绿化水平绿化人员坚持时常对小区的草坪进行杂草清除、打药、施工等工作由于小区环艺公园草质不是很好,绿化人员将主要精力投入到拔草上,每月对草坪进行修剪,确保草坪整洁美观无明显杂草,重点对中心广场的8颗景观树进行松土浇水养护,根据季节、气候的变化适时对草坪进行浇水,对花草树木定期培土、施肥、除杂草、修枝、补苗、浇水和病虫害防治,保证区内的绿化养护质量树木修剪期,安排专业人员对树木进行了修剪、造型,目前树木长势良好对一期二阶段绿化,因在施工方养护期内,我处对业主提出的绿化方面问题及时向工程部反映,或者直接向绿化公司负责人映,及时处理业主提出的问题我处近期准备再次清除杂草,将杂草泯灭在萌芽时期;对树木进行刷白、防冻处理保持小区卫生整洁每天我处有保洁管理员对小区的保洁质量进行催促,对发现的问题及时处理,以保证小区的环境卫生坚持每天按照保洁操作程序检查保洁人员工作的具体落实情况,发现问题及时整改每星期对三泉进行清洗和维护,对4栋样板房和85栋别墅的蜘蛛网每月清扫,各个岛屿安排一位保洁人员进行保洁,主要负责岛屿的路面卫生、草坪上的杂物、树上的蜘蛛网、别墅内的清洁、公寓楼走道的清扫,对内河和沿河的飘浮物由专人每天进行清除,生活垃圾由专人负责清运到区外大集城管指定的存放点,装修垃圾实行袋装存放在指定的位置由专车进行清运针对小区的蚊虫较多,每隔一星期对小区内各部门及生活场所进行进行打药除虫,针对冬季售楼部和小区沿湖别墅大量爬虫栖落在屋沿下,组织保洁班将重点工作放在打药除虫上,并派专人负责区内的道路、休闲椅、指示牌、儿童游乐场、岛门等每天进行清扫、擦拭
四、安全保卫扎实周到小区地处远郊且挨近自然村湾,治安相对复杂,我处把小区的安全保卫工作作为“树形象、保安全”的大事来抓全年,小区安全无事,保安精神面貌良好,赢得了较好的声誉履行防卫职责小区保安中队2保安队员,严格按照公司制定的住宅区守卫护卫制度,履行防卫职责我处根据实际情况,将中队分成两个值勤班一个备勤班,每一个班由一个班长负责,对小区的主入口、岛屿、休闲区、工地入口均实行24小时值守,对窗口地带如售楼部、门岗、中心广场精心挑选业务熟练的队员在此值勤,各值勤点用专用的通讯对讲机与班长互联确保信息畅通,发现突发事件值勤备勤队员均能及时赶到现场,进行前期处置制定保安外出请假制度、保安班长纠察制度、巡逻队员值勤登记制度、车辆进出登记管理制度、小区业主物品搬迁制度、小区来人来访登记制度,由于管理制度的健全和认真的贯彻执行,使管理责任造成的责任事故为零强化保安训练我处按照用什么、学什么、练什么的原则,坚持每天傍晚利用队员的歇息时间对备勤队员进行军事科目演练及理论知识的学习和培训制定小区治安突发事件的紧急处理程序和消防应急紧急处理程序的演练方案根据治安管理条例和消防管理条例,每月对队员进行不少于一次实战演练,提高实际指挥演练水平完成任务出色由于我队队员通过各种专业理论的培训,使队员在公司组织的各种活动中都能出色完成各项治安保卫工作,受到公司领导的好评驻地一方保一方安全,与派出所、社区警务室的社区民警密切联系配合,警保联勤制度在我区得到有效实施我处队员主动参预维护建造工地的治安防范工作,确保公司工程部人员在现场的安全一年来,队员多次制止了外来人员在内湖钩鱼、车辆占压草坪、随处方便和安全火险等
五、财务收费款实账明我处严格执行公司财务制度,按照有关协议收取服务费,合理控制消费性开支,节约经营成本20xx年收取服务费共计元账目管理详实清晰我处根据财务的分类规则,对于每一笔进出账,分门别类记录在案,登记造册同时认真核对发票、账单,搞好票据管理按照财务制度,我处细化当月收支情况,定期编制财务报表,按公司的要求搞好每月例行对账从全年的情况看,与财务部衔接流畅,没有浮现漏报、错报的现象收费管理及时无误我处结合小区的实际,遵循服务费协议收缴办法,认真搞好区分,按照公司、业主和我方协定的服务费,协调关系,微笑服务,定期予以收缴、催收,20xx年全年的服务费已全额到账同时,协助公司及时收缴施工单位的水电费合理控制开支合理控制开支是实现盈利的重要环节,我处坚持从公司的利益出发,积极其公司当家理财特殊在时常性开支方面,控制好消费性开支,千方百计管理好食堂,处理好成本与伙食的关系,严格把好采购关、消耗关和监督关,防止铺张浪费
六、下步需要改进和解决的问题一是小区设施设备较多,但工程部至今未向我处移交各类工程图纸、说明书、质量保证书等;也有部份设备达不到运行要求,甚至有的设备没有配备齐全;更没有向我处正式进行设施设备移交,且大部分设施设备仍在保修期内,仍需工程部协调处理二是大量房屋存在不同程度的渗漏水情况得不到及时解决,装修的业主有为别墅、公寓楼,均有渗漏情况,工程部已安排施工人员维修,但渗水问题向来没能得到彻底解决,对业主的影响较大,且维修施工工艺不能达到解决渗漏水要求此事,我处正积极联系甲方工程部尽快解决,以免影响管理费收取三是小区内的标识系统仍不完善,如停车牌、限速牌、草坪警示牌等,这个问题我处多次有联系函发给甲方公司但至今未解决物管员年终工作总结4今年是XX物业飞跃发展的一年,上台阶,上档次的一年,丰收的一年在这一年里,康居花苑物业管理处在公司的领导下,始终贯彻业主至上的原则精神,根据康居花苑的实际情况,在搞好服务的同时理顺完善管理工作,初步达到“工程程序化、操作规范化、运用使用化、管理科学化”的管理要求,使小区物业管理工作逐步走上规范化的轨道,物业管理工作取得了一定成绩,受到小区业主的好评,现将今年工作总结如下
一、日常工作目标管理的完成情况房屋管理房屋管理是物业管理的重要内容之一为了搞好此项工作,我们建立了完善的房屋管理档案,制定了房屋管理制度,编制了详细的管理计划,对于房屋质量问题及时向开辟商反映,并及时要求处理公共设施、设备的管理为了保证小区泛博住户的正常生活,在公共设施、设备的管理方面,我们制定了完善的维护、保养计划和应急方案,做到日常检查有登记、小型维护有记录维修电话24小时有人接听,全年完成小型检修工作28次,应急维修工作5次,达到养护设施、设备到位,维修及时,正常运行的管理要求绿化管理为了给业主创造一个优美的生活环境,我们严格落实了绿化管理措施,安排专业人员,施工及养护工作,针对绿养护过程中浮现的问题,及时发出了整改,制作简易警示牌、围栏,加强绿化防护管理工作,使绿地基本无破坏,辍栋及公用现象,绿化完好率为98%o环境卫生的管理环境卫生方面,我们针对小区环境的实际的情况,大家齐动手定期、不定期组织进行大拂拭,制定了严格的保洁程序与考核办法,并对装修垃圾实行袋装化定点堆放,集中清运管理,并加强小区卫生检查工作,保证了小区的卫生清洁美观,生活垃圾日产日清在铜陵市“双创”工作第41次考评及第51次考评中康居花苑小区都获得第一位的好成绩小区安全防范工作小区治安防范及消防工作是物业管理中的重中之重为给业主提供一个安全舒适的居住环境,我们狠抓了小区治安消防工作,对保安人员定期进行岗位培训,并安排相关人员到开辟区公安分局参加保安人员培训考试,智能设备操作培训、考核,制定了严格的岗位考核标准,严格执行工作程序、巡岗查岗、巡更制度要求保安人员认真巡查,文明执勤,礼貌问询,遇到坏人坏事斗胆管理,使小区安全防范工作情况良好
二、今年完成的重点工作物业管理工作熟悉小区各项设施、设备的运转情况;由于该小区是老旧小区部份资料不全,我们接管康居花苑小区后,为了尽快熟悉小区设备情况,我们管理处工作人员不怕苦、不怕累,顶着烈日,掌握了大量的一手资料,为后期工作打下了坚实的基础,并受到了泛博业主的称赞与好评根据小区实际情况,完成工作预案,提出合理的建议;在熟悉小区各项情况后,我们针对小区的实际情况,完成为了小区各项管理工作预案,如车辆管理方案,治安管理方案,装修管理方案等搞好保安工作;保安工作是物业管理中的窗口,为了保证小区保安服务质量,制定了详细的考核办法,加强保安员的自身素质与业务技能,业主在小区内有一个良好精神面貌和业务素质的,保安员的工作受到一致好评加强管理服务工作,提高服务质量;树立小区家园化,人性化管理服务理念进驻康居花苑后,我们坚持实施家园化,人性化的管理,“以人为本”的服务精神;业主的需要就是我们的工作中心,为开展服务,让业主进入小区感到有一种温馨的感觉,我们开展特殊关照户的服务,对小区有生活艰难的业主,在生活上赋予关心与照应,服务上给予优质服务,除此之外,我们还开展免费代办服务,如代收快递等,使业主有一种“有艰难,找物业”的感受,服务工作受到业主良好的赞誉搞好维修服务工作维修服务工作是物业管理的一个重要环节,为此我们狠抓维修工作的及时率和完成率为了搞好相关设施的维修工作,我们密切地与开辟商、施工队、生产厂家联手,确定了维修程序绿化管理为了给业主创造一个优美的生活环境,我们严格落实了绿化管理措施,积极配合监督绿化公司,施工及养护工作,针对绿化公司在施工养护过程中浮现的问题,及时发出了整改通知与合理化的建议,催促其整改,并在绿化警示牌没有到位的情况下,制作简易警示牌、围栏,加强绿化防护管理工作,使绿地基本无破坏,辍蛛及公用现象,绿化完好率为98%环境卫生的管理环境卫生方面,我们针对小区环境逐步完善的情况,大家齐动手定期、不定期组织进行大拂拭,制定了严格的保洁程序与考核办法,并对装修垃圾实行袋装化定点堆放,集中清运管理,并加强小区卫生检查工作,保证了小区的卫生清洁美观小区安全防范工作小区治安防范及消防工作是物业管理中的重中之重为给业主提供一个安全舒适的居住环境,我们狠抓了小区治安消防工作,对保安人员定期进行岗位培训,智能设备操作培训、考核,制定了严格的岗位考核标准,并坚持每日早操、早会,提高员工的身体素质与日常工作管理,严格执行了工作程序、巡岗查岗、巡更制度要求保安人员认真巡查,文明执勤,礼貌训导,遇到坏人坏事斗胆管理,使去年安全防范工作情况良好
二、今年完成的重点工作业主入住前期物业管理工作熟悉小区各项设施、设备的施工情况;进驻后,我们为尽快熟悉小区施工情况,设备安装情况,我处工作人员不怕苦、不怕累,顶着烈日跑工地,爬高楼,掌握了大量的一手资料,为后期工作打下了坚和办法,圆满完成以前物业公司遗留下多年来未完成的维修任务我们及时定期对各种设施进行保养、检查,发现问题及时维修,及时处理认真听取业主意见,及时为住户排难解纷业主良好的工作建议,管理建议是我们的工作指针因此我们做到住户反映的问题认真记录,及时处理,增进与业主间的沟通,耐心为业主作解释工作,并及时为住户排难解纷,如入住业主车辆停放问题,业主装修用沙堆放点等问题我们这种“为业主着想,以业主为中心”的服务思想取得了良好的效果,努力提高管理水平,促进物业管理上档次;组织员工进行职工道德与管理技能培训,提高员工业务素质管理处员工的综合素质与物业管理服务的质量、水平是密切相关的根据这种情况,并结合小区大部份都是新进员工,接触物业管理时间短的实际情况,我制定了详细的培训计划和考核办法,定期对员工进行思想和业主管理水平的培训,并定期进行保安业务技能考试,使员工在思想上得到充实,管理技能上得到了提高,安排人员到相关部门去学习等利用先进的管理手段,建立健全科学的管理方式;我们紧跟社会发展步伐,使用电脑,对小区各档案收费帐目、管理计划等工作进行电脑管理,大大提高了工作效率,使管理处的基础工作达到一个新起点,为今后的创优工作打下了坚实基础搞好对外协调管理工作;搞好对外协调工作是物业管理工作顺利开展的关键,为此,我们密切与集团总公司配合,积极主动和市物业科等主管部门沟通
三、存在的问题和教训虽然,我们在这一年的工作中取得了一定成绩,但还有不少需要完善与加强的地方第
一、管理人员整体素质不高,服务意识不强各方面考虑不全面,实际处理事务的能力还有待提高;第二,与业主的沟通不够,了解不足第三,设备、设施管理力度还需加强,针对以上几个问题,在20xx年工作中,我们将吸取经验与教训,努力提高员工的业务技能与管理水平,把工作做得更好在新的一年里我们将加快步伐,不断提高自身物业管理水平,不断完善小区各项管理工作,为使康居花苑早日跨入优秀物业管理小区做贡献,为XX物业管理公司的发展添穆加瓦!物管员年终工作总结520xx年,在公司和公司的正确领导下,我处认真对照年初签定的目标责任书,结合小区实际,扎实工作,勤奋敬业,协调各方,周到服务,完成为了年度各项工作和既定目标,具体情况
一、自身建设质量提高一年来,我处强化了内部管理,从基本制度建设、员工队伍建设和服务质量建设入手,从严要求,正规管理,在提高自身建设质量上狠下功夫规范行为管理处员工统一着装、挂牌上岗;对业主、客户服务按公司规程操作;员工按时上下班,请销假需经管理处领导批准,出勤率达%管理处现形象识别系统符合公司要求管理处每两周召开一次例会,在员工汇报工作的基础上,小结讲评前一阶段完成任务的情况,同时布置新的工作,提出明确要求员工分工明确,熟知岗位职责、工作标准、工作规程;由公司管理部和管理处主任对员工每月的考核完成率达%规范秩序管理处的岗位职责上墙,办公区域整洁,各项工作日志、文件记录清晰,内容完整有完善的会议记录,会议中布置的工作完成率%建立了完善的档案管理制度,对采集到的各类资料、图纸等各类文件分类归档完整,有检索目录,文件贯彻率达%同时,管理处初步实施了计算机化管理,各种联系函、通知、报告电脑中都有存档,可随时调阅规范服务管理处坚固树立服务理念,员工各负其责、各尽其能,按公司规定进行各项管理服务工作,公司对我处考核每月都有评定,考核到个人,并对我处管理质量有较高评价小区设置了服务中心和24小时服务接待电话业主的服务需求、建议、咨询、质疑和投诉等处理及时;业主有效投诉处理率%业主服务需求回访率达%以上同时,我处积极协调与工程部、售楼部、业主的关系;并从公司利益出发,处理各项事务管理处有明确的改善管理服务质量的实施方案和阶段工作计划;工作计划完成率%以上,不合格服务整改合格率%中秋节我处和开辟商一同成功的举办了业主、客户联谊会,促进了物业与开辟商、业主的友谊在业主入住率较低的情况下,暂未开展其他社区文化活动,以降低成本
二、房屋管理深入细致一年来,管理处严格按照公司的要求,依据三方协议,深入细致地对小区房屋实施时常化、制度化、规范化的管理交房工作有条不紊管理处完成为了10月底一期联排业主的交房工作我们积极和公司协调,筹备交房事宜,布置交房现场,周到服务,耐心解释业主有关物业方面有问题;积极促成三方签订业主暂时公约、前期物业管理服务协议;对业主验房时提出及发现的房屋质量问题进行妥善整改维修房屋验收认真细致管理处从开辟商信誉和物业管理程序出发,与开辟商共同组建房屋维修整改小组,我们主要负责现场整改工作,对一期房屋的整改维修部位、维修过程、维修质量实施全程管理为了进一步完善小区一期85栋别墅及3栋公寓楼的维修档案雨后我们对房屋渗水的部位进行文字记栽及照像处理,并分析渗漏的原因,并将资料上报发商同时配合开辟商、施工队、监理公司等各部门抓好一期房屋的整改的协调工作至年底,整改维修外墙渗水、屋面渗漏、窗台渗水工作基本完成,完好率达%以上管理处本着对业主负责的态度,对照已交房《业主房屋验收表》陆续对已交房屋进行全面检查,统计房屋渗水等需维修整改的问题,及时报给工程部及时解决管理维护及时到位管理处安排管理员及保安人员每天对小区进行巡检维护,确保房屋外观整齐,外墙及梯间墙面基本无污迹,公寓楼楼道在业主入住率很低的情况下,管理处安排保洁人员每月进行二次清扫保洁,以保证梯间卫生,公共区域无乱贴、乱涂、乱画现象对正在装修的房屋,我们严格按房屋装修规定,催促业主和住户按规定进行装修,使装修协议、装修申请表、装修登记证齐全,杜绝违章情况的发生我们严格日常巡查记录完整,对违反规划私自乱搭乱建及擅自改变房屋用途现象、破坏房屋安全情况及时劝阻、报告,并有相关记录对小区已装修业主发生房屋渗漏的,管理处积极联系施工单位,针对业主向物业反映的问题落实维修同时,积极上门与业主沟通、协调,就业主对维修的要求及思想动态反馈给开辟商现场负责人,达成与业主的意见统一止匕外,我们加强了对施工方的现场管理,及小部份工程量的核算及施工方案的检查监督、现场人员施工安全的管理等,施工队进行维修时,保安人员主动要求施工人员在维修完工后关好门窗,清理完现场后方可离场,规范了维修现场的管理日常设施养护良好今年以来,我处坚持定期对小区日常设施、设备进行保养维护,使其完好正常对小区路灯进行了全面检修;对供水系统进行了防冻处理,保障了设备正常运行对小区标志性建造进行了检查,发现部份标志物上的字缺损等情况,这些情况直接影响小区形象,及时报告公司有关领导,及时进行了修缮
三、绿化保洁全面彻底我处注重小区的绿化与保洁工作,保证小区常年草绿树壮卫生整洁全年,绿化面积亩,维护树木120棵,消毒除害次提高了小区绿化水平绿化人员坚持时常对小区的草坪进行杂草清除、打药、施工等工作由于小区环艺公园草质不是很好,绿化人员将主要精力投入到拔草上,每月对草坪进行修剪,确保草坪整洁美观无明显杂草,重点对中心广场的8颗景观树进行松土浇水养护,根据季节、气候的变化适时对草坪进行浇水,对花草树木定期培土、施肥、除杂草、修枝、补苗、浇水和病虫害防治,保证区内的绿化养护质量树木修剪期,安排专业人员对树木进行了修剪、造型,目前树木长势良好对一期二阶段绿化,因在施工方养护期内,我处对业主提出的绿化方面问题及时向工程部反映,或者直接向绿化公司负责人反映,及时处理业主提出的问题我处近期准备再次清除杂草,将杂草泯灭在萌芽时期;对树木进行刷白、防冻处理保持小区卫生整洁每天我处有保洁管理员对小区的保洁质量进行催促,对发现的问题及时处理,以保证小区的环境卫生坚持每天按照保洁操作程序检查保洁人员工作的具体落实情况,发现问题及时整改每星期对三泉进行清洗和维护,对4栋样板房和85栋别墅的蜘蛛网每月清扫,各个岛屿安排一位保洁人员进行保洁,主要负责岛屿的路面卫生、草坪上的杂物、树上的蜘蛛网、别墅内的清洁、公寓楼走道的清扫,对内河和沿河的飘浮物由专人每天进行清除,生活垃圾由专人负责清运到区外大集城管指定的存放点,装修垃圾实行袋装存放在指定的位置由专车进行清运针对小区的蚊虫较多,每隔一星期对小区内各部门及生活场所进行进行打药除虫,针对冬季售楼部和小区沿湖别墅大量爬虫栖落在屋沿下,组织保洁班将重点工作放在打药除虫上,并派专人负责区内的道路、休闲椅、指示牌、儿童游乐场、岛门等每天进行清扫、擦拭
四、安全保卫扎实周到小区地处远郊且挨近自然村湾,治安相对复杂,我处把小区的安全保卫工作作为“树形象、保安全”的大事来抓全年,小区安全无事,保安精神面貌良好,赢得了较好的声誉履行防卫职责小区保安中队2xxxx保安队员,严格按照公司制定的住宅区守卫护卫制度,履行防卫职责我处根据实际情况,将中队分成两个值勤班一个备勤班,每一个班由一个班长负责,对小区的主入口、岛屿、休闲区、工地入口均实行24小时值守,对窗口地带如:售楼部、门岗、中心广场精心挑选业务熟练的队员在此值勤,各值勤点用专用的通讯对讲机与班长互联确保信息畅通,发现突发事件值勤备勤队员均能及时赶到现场,进行前期处置制定保安外出请假制度、保安班长纠察制度、巡逻队员值勤登记制度、车辆进出登记管理制度、小区业主物品搬迁制度、小区来人来访登记制度,由于管理制度的健全和认真的贯彻执行,使管理责任造成的责任事故为零强化保安训练我处按照用什么、学什么、练什么的原则,坚持每天傍晚利用队员的歇息时间对备勤队员进行军事科目演练及理论知识的学习和培训制定小区治安突发事件的紧急处理程序和消防应急紧急处理程序的演练方案根据治安管理条例和消防管理条例,每月对队员进行不少于一次实战演练,提高实际指挥演练水平完成任务出色由于我队队员通过各种专业理论的培训,使队员在公司组织的各种活动中都能出色完成各项治安保卫工作,受到公司领导的好评驻地一方保一方安全,与派出所、社区警务室的社区民警密切联系配合,警保联勤制度在我区得到有效实施我处队员主动参预维护建造工地的治安防范工作,确保公司工程部人员在现场的安全一年来,队员多次制止了外来人员在内湖钩鱼、车辆占压草坪、随处方便和安全火险等
五、财务收费款实账明我处严格执行公司财务制度,按照有关协议收取服务费,合理控制消费性开支,节约经营成本20xx年收取服务费共计元账目管理详实清晰我处根据财务的分类规则,对于每一笔进出账,分门别类记录在案,登记造册同时认真核对发票、账单,搞好票据管理按照财务制度,我处细化当月收支情况,定期编制财务报表,按公司的要求搞好每月例行对账从全年的情况看,与财务部衔接流畅,没有浮现漏报、错报的现象收费管理及时无误我处结合小区的实际,遵循服务费协议收缴办法,认真搞好区分,按照公司、业主和我方协定的服务费,协调关系,微笑服务,定期予以收缴、催收,20xx年全年的服务费已全额到账同时,协助公司及时收缴施工单位的水电费合理控制开支合理控制开支是实现盈利的重要环节,我处坚持从公司的利益出发,积极其公司当家理财特殊在时常性开支方面,控制好消费性开支,千方百计管理好食堂,处理好成本与伙食的关系,严格把好采购关、消耗关和监督关,防止铺张浪费
六、下步需要改进和解决的问题一是小区设施设备较多,但工程部至今未向我处移交各类工程图纸、说明书、质量保证书等;也有部份设备达不到运行要求,甚至有的设备没有配备齐全;更没有向我处正式进行设施设备移交,且大部分设施设备仍在保修期内,仍需工程部协调处理二是大量房屋存在不同程度的渗漏水情况得不到及时解决,装修的业主有为别墅、公寓楼,均有渗漏情况,工程部已安排施工人员维修,但渗水问题向来没能得到彻底解决,对业主的影响较大,且维修施工工艺不能达到解决渗漏水要求此事,我处正积极联系甲方工程部尽快解决,以免影响管理费收取三是小区内的标识系统仍不完善,如停车牌、限速牌、草坪警示牌等,这个问题我处多次有联系函发给甲方公司但至今未解决实的基础,并受到了开辟商的称赞与好评根据小区实际情况,完成工作预案,提出合理的建议;在熟悉小区各项情况后,我们针对小区的实际情况,完成为了小区各项管理工作预案,如车辆管理方案,治安管理方案,装修管理方案等,共计9项,并提出合理化建议11项,开辟商采用3项,即报奶箱设置在门厅内,安设绿化喷淋系统,部份雨水管接入地下管网等合理的建议搞好保安员前期的培训工作;保安工作是物业管理中的窗口,为了保证小区保安前期服务质量,我处安排保安员提前培训一个月,制定了详细的培训方案与计划及考核办法,加强保安员的自身素质与业务技能,保证业主入住后有一个良好精神面貌和业务素质的保安队为业主服务,保安队的工作受到一致好评配合开辟商的售楼工作;为了配合开辟商的销售工作,我处在前期人员不足的情况下,安排专人在销售部配合售楼工作,耐心解答客户关于物业管理方面的疑问,制作了二块宣传牌,宣传本公司物业管理服务工作,并达到一定效果我们除派专人配合销售部,全体员工还抛却节日歇息,配合销售部“十一”售楼黄金周的销售工作我们的工作受到销售部的肯定和称赞搞好业主入住前期准备工作,顺利完成交房工作;为迎接业主入住,顺利完成交楼工作,在公司的指导和匡助下,我们做了大量的前期准备工作,整理准备了大量的入住资料和必要的文件如入住通知书、前期物业管理协议等共计12项根据方便业主、服务至上的原则,我处针对小区的实际情况,合理制定了办理入住手续的流程,和岗位,设置了业主入住须知,入住手续办理流程图,装修须知,装修手续办理流程图,使业主在办理各项手续中能一目了然使交房工作顺利进行,目前办理入住业主139户,办理装修手续户加强管理服务工作,提高服务质量;树立小区家园化,人性化管理服务理念进驻后,我们坚持实施家园化,人性化的管理,”以人为本”的服务精神;业主的需要就是我们的工作中心,为开展服务,让业主进入小区感到有一种温馨的感觉,我们开展特殊关照户的服务,对小区有生活艰难的业主,在生活上赋予关心与照应,服务上赋予优质服务,如1—1—501业主老公是海员,因工作长期不在家,家中惟独业主和小孩,针对这种情况,我们对此户进行特殊关照户服务,给其解决一些生活上的艰难,受到业主称赞除此之外,我们还开展免费代办服务,如代办电话、宽带、电费储蓄,使业主有一种”有艰难,找物业”的感受,服务工作受到业主良好的赞誉搞好维修服务工作维修服务工作是物业管理的一个重要环节,为此我们狠抓维修工作的及时率和完成率为了搞好房屋及相关设施的维修工作,我们密切地与开辟商、施工队、生产厂家联手,确定了维修程序和办法,圆满完成年前无遗留维修工作的目标今年共计接到维修投诉157起,完成152起,及时完成131起,完成率为
96.8%及时率为
83.4%在公共设施、设备方面,我们及时定期对各种设施进行保养、检查,发现问题及时维修,及时处理,如12月30日,小区蓄水池浮球阀失灵,管理人员巡查发现后,为让业主正常用水,我们首先是积极的进行抢修,再通知厂家到场调查原因,保证业主正常用水工作不受影响加强小区装修管理工作小区装修管理工作是前期物业管理的一个重要环节,它涉及到物业的使用寿命与安全及小区房屋外观的完好美观,这方面我们做了大量的工作,并根据小区实际情况,与管理要求,我们制定了详细的管理制度,如装修须知、屋顶花园管理规定等,并坚持每天对装修户的巡查工作,做好记录,遇到问题及时解决,及时处理,坚持原则去年共处理违章施工32起,均已整改保证房屋主体结构完好,在房屋外观方面,我们坚持制度,保证小区外观整齐划一,完好美观认真听以业主意见,及时为住户排难解纷业主良好的工作建议,管理建议是我们的工作指针因此我们做到住户反映的问题认真记录,及时处理,增进与业主间的沟通,耐心为业主作解释工作,并及时为住户排难解纷,如入住业主车辆停放问题,业主装修用沙堆放点等问题我们这种”为业主着想,以业主为中心”的服务思想取得了良好的效果,受到业主好评努力提高管理水平,促进物业管理上档次;组织员工进行职工道德与管理技能培训,提高工员工业务素质管理处员工的综合素质与物业管理的服务的质量,水平是密切相关的根据这种情况,并结合小区大部份都是新进员工,接触物业管理时间短的实际情况,我制定了详细的培训计划和考核办法,定期对员工进行思想和业主管理水平的培训,并定期进行保安业务技能考试,使员工在思想上得到充实,管理技能上得到了提高,去年共组织人员培训6次,技能考核4次利用先进的管理手段,建立健全科学的管理方式;我们紧跟社会发展步伐,使用电脑,对小区各档案收费帐目、管理计划等工作进行电脑管理,大大提高了工作效率,使管理处的基础,工作达到一个新起点,为今后的创优工作打下了坚实基础搞好对外协调管理工作;搞好对外协调工作是物业管理工作顺利开展的关键,为此,我们密切与开辟商配合,积极主动与洪山房地局,城管局,电信局联系,并圆满完成环卫开办;申请门牌、委托合同、服务协议备案,电信局协议的签定等工作
三、存在的问题和教训虽然,我们在去年的工作中取得了一定成绩,但还有不少需要完善与加强的地方第一,管理人员整体素质不高,服务意识不强各方面考虑不全面,实际处理事务的能力还有待提高;第二,与业主的沟通不够,了解不足第三,设备、设施管理力度还需加强,针对以上几个问题,在二零零二年工作中,我们将吸取经验与教训,努力提高员工的业主技能与管理水平,把工作做得更好在新的一年里我们将加快步伐,不断提高自身物业管理水平,不断完善小区各项管理工作,为使早日跨入优秀物业管理小区做贡献,为某物业公司的发展添砖加瓦物管员年终工作总结2自20xx年6月份调入物业管理处以来,我努力适应本单位新的工作环境和工作岗位,虚心学习,埋头工作,履行职责,自我感觉已经较好地完成为了各项工作任务,下面将任职来的工作情况汇报
一、自觉加强学习,努力适应工作我是初次接触物业管理工作,对综合管理员的职责任务不甚了解,为了尽快适应新的工作岗位和工作环境,我自觉加强学习,虚心求教释惑,不断理清工作思路,总结工作方法,现已基本胜任本职一方面,干中学、学中干,不断掌握方法积累经验我注重以工作任务为牵引,依托工作岗位学习提高,通过观察、摸索、查阅资料和实践锻炼,较快地进入了工作情况另一方面,问书本、问同事,不断丰富知识掌握技巧在各级领导和同事的匡助指导下,从不会到会,从不熟悉到熟悉,我逐渐摸清了工作中的基本情况,找到了切入点,把握住了工作重点和难点
二、心系本职工作,认真履行职责耐心细致地做好财务工作自接手管理处财务工作的半年来,我认真核对上半年的财务账簿,理清财务关系,严格财务制度,做好每一笔账,确保了年度收支平衡和盈利目标的实现一是做好每一笔进出账对于每一笔进出账,我都根据财务的分类规则,分门别类记录在案,登记造册同时认真核对发票、账单,搞好票据管理二是搞好每月例行对账按照财务制度,我细化当月收支情况,定期编制财务报表,按公司的要求及时进行对账,没有浮现漏报、错报的情况三是及时收缴服务费结合的实际,在进一步了解掌握服务费协议收缴办法的基础上,我认真搞好区分,按照鸿亚公司、业主和我方协定的服务费,定期予以收缴、催收,20xx年全年的服务费已全额到账四是合理控制开支合理控制开支是实现盈利的重要环节,我坚持从公司的利益出发,积极协助管理处主任当家理财特殊在时常性开支方面,严格把好采购关、消耗关和监督关,防止铺张浪费,同时提出了一些合理化建议积极主动地搞好文案管理半年来,我主要从事办公室的工作,XXXX的文案管理上手比较快,主要做好了以下2个方面的工作一是资料录入和文档编排工作对管理处涉及的资料文档和有关会议记录,我认真搞好录入和编排打印,根据工作需要,制作表格文档,草拟报表等二是档案管理工作到管理处后,对档案的系统化、规范化的分类管理是我的一项时常性工作,我采取平时维护和定期集中整理相结合的办法,将档案进行分类存档,并做好收发文登记管理认真负责地抓好绿化维护小区绿化工作是10月份开始交与我负责的,对我来讲,这是一项初次打交道的工作,由于缺乏专业知识和管理经验,当前又缺少绿化工人,正值冬季,小区绿化工作形势比较严峻我主要做了以下2个方面的工作一是搞好小区绿化的日常维护二是认真验收交接
三、主要经验和收获在工作半年来,完成为了一些工作,取得了一定成绩,总结起来有以下几个方面的经验和收获惟独摆正自己的位置,下功夫熟悉基本业务,才干尽快适应新的工作岗位惟独主动融入集体,处理好各方面的关系,才干在新的环境中保持好的工作状态惟独坚持原则落实制度,认真理财管账,才干履行好财务职责惟独树立服务意识,加强沟通协调,才干把份内的工作做好
四、存在的不足由于工作实践比较少,缺乏相关工作经验,20xx年的工作存在以下不足对物业管理服务费的协议内容了解不够,特殊是对以往的一些收费情况了解还不够及时;食堂伙食开消较大,宏观上把握容易,微观上控制艰难;绿化工作形势严峻,自身在小区绿化管理上还要下更大的功夫
五、下步的打算针对20xx年工作中存在的不足,为了做好新一年的工作,突出做好以下几个方面积极搞好与鸿亚公司、业主之间的协调,进一步理顺关系;。