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编制:审核批准文件会签表第一章总则第二章招聘与配置制度
5、培训效果的评估方式必须在培训项目申请和实施时说明并切实执行,管理部不定期对培训效果评估进行抽查
八、外训制度
1、因工作或拟升职的需要,各部门可推荐部分优秀员工、部门骨干技术人员送管理部审核,报主管领导审批,经核准后可以参加外训,并填写《培训申请表》,签订《外训协议书》,并依人事管理规章办理出差手续
2、为加强外训管理,使接受培训的员工更好地为公司创效益,公司制定外训协议书,凡参加公司出资组织的一些重要项目培训的员工,在接受培训前应与公司签订协议,并遵守下列条款1)保密条款对在培训过程中所获得和积累的技术,资料等相关信息(包括软、硬件),员工在培训后立即交管理部统一保管;未经公司许可,员工不得私自拷贝、传授或转交给其它公司或个人2)服务期条款具体服务期的规定如下员工每完成1个费用为2000元一3000元的培训项目约定服务期为6个月;员工每完成1个费用为3000元一4000元的培训项目,约定服务期为12个月;员工每完成1个费用为4000元一5000元的培训项目,约定服务期为18个月;依次类推培训费用每增加1000元,约定服务期增加6个月3)违约金赔偿标准条款员工接受培训后如未按照公司服务期要求执行,违反服务期约定的,员工应按服务逐月等份递减的原则向公司支付违约金违约金计算公式为违约金=因培训所产生费用总额*未服满服务期/约定服务期(培训所产生的培训费用包括培训之学费、杂费、办理相关证件费用、培训期间所发生的住宿、膳食、交通、出差补助、技术交流费用等在甲方实际报支或由甲方实际支付的费用)服务期以月份为单位
3、参加外训人员返回后,应将受训的书籍、教材及资格证件等有关资料送管理人事归档保管,其受训成绩应该编制到《员工培训记录表》
4、参加外训人员应将受训所学习的知识整理成册,列为培训教材,并通过举办培训或座谈会的形式,担任培训讲师传授有关人员
5、旅费报销单据呈核时,应送管理人事部审核其外出受训的资料是否缴回,并在报销单据上签注,如未经审核,财务部门不应予付款
6、凡参加外出培训人员在培训结束后填写《外训考核表》、《外出培训总结报告》,在返回后一周内交管理人事部
7、参加培训的人员应按时参加,因故不能参加培训者须提前一天办理请假手续,请假条须由部门经理签字管理人事部将不定期地进行抽查
8、本条款适用于参加公司外的培训,对因升迁、储备需要,于任职前可集中委托培训机构办理培训
九、培训讲师管理.培训讲师分为内部讲师和外部讲师,人事部集中建立培训讲师档案.内部讲师由各部主管级员工和技术骨干构成,各级主管负有培训员工的义务和责任,各级主管在本职工作同授课不相冲突的情况下,必须配合培训组织部门的工作讲授课时的数量、培训效果的调查将成为讲师绩效考核的重要组成部分.外部讲师是通过培训顾问公司聘请的授课讲师,外部培训讲师的课酬根据实际情况和培训预算确定通过培训效果的评估决定是否继续聘请该讲师.内部培训对表现比较优秀的讲师,年终公司还将给予其他物质性奖励
十、附则
1、各项培训的举办,应尽量以不影响工作为原则,培训时间的安排必须合理
2、员工的受训成绩及资历可提供管理部作为年度考核、晋升的参考第四章薪酬制度
一、薪酬定义与组成(按现行标准执行)
三、薪酬计算与发放.计算期间工资的计算期间为每月的第一个工作日到该月的最后一个工作日.预支工资员工或依靠员工收入维持生”的抚养家属,遇到下列非常情况时,可以向公司申请预支工资,但以预支数额不超过本人一个月工资为限且需提供相关证件或担保人员的相关资料以作为担保1)生育、受伤、疾病、或意外灾害2)结婚或死亡等3)新毕业学生.计日工资1)员工死亡、离职或解雇时,本人或其抚养者可以向公司提出申请给予工资事宜,在手续完备的条件下,从申请日起三十日内或是按双方协定日期内,公司应支付该员工已出勤工作日数的工资2)计日工资通常作为计算起时勤务津贴的依据计日工资的基准额(即日工资额)等于每月基准内工资的总和除每月勤务时数.不足月的工资支付1)凡符合下列规定的员工工资,按日计算A.新入职者B.离职或遭解雇者C.停职而复职者D.其他2)按日计算工资方法符合上述几项规定的员工工资=基准内工资*(该月应出勤日数一停职日数)/该月应出勤日数.当各类津贴领取的资格有所变更时,则根据该月月底前领取的资格给付.休假工资与请假工资1)依据人事管理规章的规定,休假时的工资给付规定如下A.因年度带薪休假而缺勤时,应按平常勤务时的工资支付B.员工申请特别休假(如婚假或丧假)时的工资,按平常出勤时的工资给付全额工资C.因生产而休假,公司须按劳动基准法所规定的产假天,按平常出勤时工资给付基本工资D.因业务上的负伤疾病而缺勤时,对于缺勤未满一个月的,应予以支付基本工资2)员工请假时的工资规定如下A.因业务外负伤疾病而缺勤持续达一个月以上的,该部门主管对于该停职的员工,代为向人事部门请留职停薪手续的办理R.因私人事由向公司请假时,其工资按下列方式扣除缺勤工资扣除额=工资总额/2L75*请假天数C.迟到、早退及私自外出缺勤时,给予惩处(具体参见公司考勤制度).工资计算1)须直接以现金方式记入员工的银行帐号内2)工资计算时,如尾数未达到分的,一律将其四舍五入.工资的扣除下列各项直接从工资中扣除1)个人所得税2)社会保险中个人应缴纳部分3)依据公司有关行政规定应承担的费用以及发生的相关费用4)因违反公司的有关规定而接受的处罚5)其他费用.工资发放1)当月工资于次月的25日支付工资如遇支付日为休假日,则提前于之前工作日发放2)公司因不可抗拒事件不得不延缓工资支付时间的,需提前于前一个工作日通知员工,并确定延缓支付的日期.每月26日之后,如对工资有疑问的员工可向管理部咨询
四、薪酬调整
1.薪酬的定期调整1)经总经理批准,公司实行薪酬定期调整制度,调整日期为每年六月份各部门经理会将汇集每位员工的情况,包括“学历”“工作经验”“工作能力”“综合资历”“业绩”“对公司的忠诚度”“入司时间”等,对员工当年的薪酬是否调整做出最终裁定2)薪酬定期调整的审定日期为一年3)对员工薪酬的定期调整根据年度考核结果确定,依岗位薪级提薪、降薪或保持原薪级,提薪、降薪均不限定薪级数4)具有提薪资格的员工,有下列情况之一者不得提薪A.长期休假者(各类请假年累计30天以上);B.在薪酬调整审定时期中出勤天数不满规定劳动天数的九成者;C.在审定时期内受警告以上处分者(不含警告处分);D.进入公司不满半年者.薪酬的特别调整5)对有特别表现或特殊贡献、业绩显著的员工或因个人过失给公司业务或声誉造成重大损失的员工,其薪酬可进行特殊调整,不受时间限制6)特别调整由部门经理提出申请,经综合管理部、公司领导审批后执行7)因国家相关政策、行政法规变更或公司人员结构有较大变化以及其他原因时,公司可对工资做出临时调整.薪酬调整的申报与审批1)部门主管(含)以下员工,由部门经理根据年度考核结果或实际工作表现,对员工的任职能力、工作绩效、工作态度等做出评价,填写《薪金升/降级审批表》,经由管理部报公司总经理审核,经总经理批准后执行2)部门负责人以上管理人员的薪酬调整,由总经理根据年度考核结果或实际工作表现做出决定,由管理部填写《薪金升/降级审批表》,报总经理批准后执行3)对员工提薪如超过该员工岗位最高薪级,由总经理特批
五、奖金.奖金的分类奖金分为项目奖和年终双薪/年底效益奖金.项目奖项目奖是对项目研制过程中对项目进展情况有贡献的员工的一种激励按照员工在项目研制过程中承担的角色、对项目的贡献程度确立奖金视节点考核、项目考核、年终考核的情况而定,考核周期不定,奖金数目不定,主要依据为考核周期内的工作业绩、工作态度和工作能力奖金发放的参考依据、发放标准和计算方法另行制定项目奖是按照正常节点进度完成项目计划责任书要求时的奖金项目奖的具体发放对象为承担项目研制任务的人员和承担项目测试、封装、考核等任务的人员项目奖的发放周期为大项目的节点考核通过、小项目研制结束注奖金不受级别的限制,即一个级别在同一个职务/职称内可有不同级别的奖金.年终双薪年终双薪是为体现公司对员工的关心而设立于每年的二月份(春节以前)根据公司上年度的营业情况给与额外发放一个月的工资
六、薪酬的税务处理.个人所得税的说明根据国家法律政策规定,凡月收入在起税点之上的个人,均需按规定缴纳个人所得税公司提供给员工的薪酬是含税金薪酬,即未纳税之前的薪酬数额因我公司有减免税条件,因此,个人所得税的具体征收办法,由财务部根据我公司的条件和相关规定执行.个人所得税的计算由管理人事部根据相关规定计算七.薪酬保密规定.目的为鼓励各级员工恪尽职守,积极为公司发展作贡献,培养以贡献为争取高薪的风度并避免优秀人员免遭嫉妒起见,特推行薪酬保密管理办法.各级员工不得探询、评论他人薪酬,应树立以工作表现争取高薪的精神.各级员工薪酬除部经理、管理部经理、财务部及各级直属领导外,一律保密.如因违反薪酬保密规定造成不良影响的,将给予双方降薪处理并视具体情况予以通报批评、情节严重直至辞退并其担任法律责任第五章绩效考核制度
一、目的绩效考核是为了对员工在担当职务过程中所表现出来的工作能力、工作态度及业绩等进行以事实为依据的客观评价,并为晋升、提薪、奖励、教育培训和自我开发等提供依据,特制定本制度
1、公平决定员工的地位和待遇,创造一种公平竞争的机制
2、提高和维持企业经营的高效率,达成组织目标
3、开发人力资源,挖掘每个人的潜能,使人力资源资本增值
二、重要性绩效考核不是可有可无的,它是一个重要的管理过程,它是公司通过合理的评价手段对员工的工作态度、工作能力、工作业绩作出评价,绩效考核承担着对人的管理、督导、指导、教育、激励、约束功能绩效考核的结果是员工的招聘、培训、晋升(降级)、薪资、福利、奖金、人员调配的依据,它是联系其他一切人力资源管理制度的依据
三、考核的执行及原则.执行部门由管理部组织,公司领导、各部门领导和管理部负责进行绩效考核.原则1)客观性考核必须根据员工日常业务中的具体表现做出评价,以事实为依据,以激励员工为指导思想2)考核人员必须态度严谨3)不对考核期及职务/职位工作以外的事实及行为进行考评
四、绩效考核的种类、内容、方法公司的绩效考核实行上下级考核体系,既直接上级考核下一级,考核的内容
1、工作态度
2、工作能力
3、工作业绩
4、工作适应性
5、发展潜力考核标准
1、数量
2、质量
3、成本
4、时间
5、客户评价根据不同的部门、不同的岗位,考核日的不同,考核内容也不同考核种类评价因素考评手段、方法实施时期考评对象
五、绩效考核的具体实施办法请参照考核管理文件第六章社会保险和福利制度
一、购买社会保险对象1)旦被公司聘用,自报到之日起,公司将视情况为员工购买社会保险
1、公司与签订劳动合同者;
2、试用期满后公司为员工建立社会基本养老保险关系;入职前由员工本人随同档案关系转入公司;
3、员工离职,在公司期间已参加社会保险,其关系与档案关系随转;
4、社保的缴纳与核算、帐户管理、关系建转及支取使用等办法,按国家及地方有关规定执行;
5、法定养老、生育、工伤、失业、医疗保险缴费基数按当地政策(上海)最低基数缴纳2)住房公积金
1、公司与签订劳动合同者;
2、试用期满后由人力资源部负责办理住房公积金缴纳手续;
3、员工离职,已建立住房公积金的,按有关规定办理帐户余额支取或关系转移手续;
4、住房公积金的缴纳核算、帐户管理、关系建转及支取使用等办法,按国家及地方有关规定执行;
5、住房公积金企业缴费/个人缴费按当地政策(上海)最低基数缴纳
二、公司福利制度
1、贺仪、奠仪、住院慰问津贴等
2、生日礼物员工生日时,公司将给予一份生日礼物以示祝贺
3、健康体检每年公司给予每个员工一次健康体检
4、节日补贴根据公司的盈利情况,公司在
五一、
十一、元旦等节日将给予一定的节日补贴第七章考勤、请假和休假制度具体请参照我司《员工手册制度》第八章劳动合同管理制度
一、总则第一条为了规范本公司的劳动合同管理工作,促进依法履行劳动合同,保护公司与员工的合法权益,根据《中华人民共和国劳动合同法》(以下简称《劳动合同法》)和有关法律、法规,结合本公司实际情况,制定本制度第二条在本公司工作与公司签订劳动合同的所有员工实行劳动合同制度,无论公司管理人员还是一般员工,所有员工必须熟悉了解劳动合同管理制度,依照劳动合同管理制度调整、稳定、和谐本公司的劳动关系第三条本公司法人代表委托本公司管理部负责劳动合同的签订、续订、变更、终止和解除等劳动合同制度运行的日常管理工作劳动合同采用本公司统一格式的《***机械有限公司劳动合同》文本(附劳动合同样本)公司管理部主要职责包括
1、认真学习并贯彻执行有关劳动合同的法律、法规和政策;
2、依据本制度办理劳动合同的订立、续订、变更、解除、终止等手续;
3、加强劳动合同的基础工作,实行动态管理,促进劳动合同管理的规范化、标准化
二、劳动合同的订立第四条劳动合同以书面形式订立公司遵循公平、公正的原则,提供劳动合同文本劳动合同一式两份,公司和员工各执一份第五条在缔约过程中,员工可以了解公司的规章制度、劳动条件、劳动报酬等与提供劳动有关的情况;公司在招用时,可以了解员工健康状况、学历、专业知识和工作技能等与应聘工作有关的情况,双方应当如实说明第六条根据《劳动合同法》规定,本公司劳动合同具备以下必备条款
(一)用人单位的名称、住所和法定代表人或者主要负责人;
(二)劳动者的姓名、住址和居民身份证或者其他有效身份证件号码;
(三)劳动合同期限;
(四)工作内容和工作地点;
(五)工作时间和休息假期;
(六)劳动报酬;
(七)社会保险;
(八)劳动保护、劳动条件和职业危害防护;
(九)法律、法规规定应纳入劳动合同的其他事项同时,根据本公司的实际,可以约定试用期、培训服务期和保守商业秘密等其他条款第七条本公司劳动合同期限根据不同岗位和任职资格协商确定,劳动合同届满经双方协商一致,可以续签劳动合同根据各类岗位的不同要求,合同期限由公司依据以下原则确定
1、部门主管首次签订劳动合同期限为2年,其他员工首次签订劳动合同期限为1年;第一次合同期限满,需签订第二次劳动合同的,部门主管劳动合同期限为2年;其他员工为1年第二次合同期限满,如员工不提出签订固定劳动期限;公司应该与员工签订无固定劳动期限合同
3、如员工法定退休时间(男60岁,女55岁)在3年以内的,合同期限以法定退休日期为准
4、在公司连续服务满10年,员工提出或者同意续订、订立劳动合同的,除员工提出订立固定劳动期限劳动合同外,公司应与员工签订法定退休日期为限的无固定期限合同
5、公司员工超过65岁,终止聘用,不再签署劳动合同
6、目前在岗、超过退休年龄限制的员工不应签署劳动合同如确有需要,年限不得超过65周岁
7、目前在岗、超过65岁的公司员工应在原劳动合同期满后终止聘用第八条本公司在劳动合同中约定试用期,劳动合同期限三个月以上不满一年的,试用期不超过一个月;劳动合同期限一年以上不满三年的,试用期不超过二个月;三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同,试用期不超过六个月第九条公司对享受本公司提供特殊待遇的员工,如出资培训或提供出国考察等特殊待遇的,约定三至五年的服务期;同时签订培训协议书员工应遵循诚实信用的原则,严格遵守服务期限,否则将承担违约责任第十条公司对必须保密的技术信息和经营信息,约定保密责任对负有保守公司秘密的员工,要求解除劳动合同的,应提前1个月书面通知公司;或者在解除劳动合同后的一定期限内不得自营或为他人经营与本公司有竞争的业务,对此公司在一定的期限内给予员工本人竞业协议作为的经济补偿第十一条违反服务期和保守商业秘密的员工,应当承担违约责任公司将以违约金的方式追究违约责任违反服务期约定的,违约金根据公司所提供特殊待遇的价值,按已工作期限的比例递减;违反保密约定的,违约金按事先约定金额承担,但约定违约金低于实际损失的,按实际损失赔偿给公司造成重大直接经济损失的,须全额赔偿损失重大直接经济损失超过2000元,须全额赔偿;情节严重者,触犯相关法律法规的,公司将依法追究其刑事法律责任
三、劳动合同的履行第十二条劳动合同自合同期限起始日起生效第十三条公司和员工如认为有必要,经协商一致可以书面形式对原订劳动合同的部分条款进行修改、补充、废止任何一方不得任意变更,如协商不成的,劳动合同应当继续履行第十四条由于客观情况发生变化,由于法定或者约定的原因,公司和员工可在一定时间内相互不承担合同约定的权利和义务,若合同中止期间,合同期满的,合同终止第十五条劳动合同解除(具体参加《劳动合同法》)
1、协商解除在劳动合同履行过程中,公司和员工双方都认为继续履行合同已没有必要时,无论谁先提出解除,只要达成一致意见,劳动合同即可解除,但员工一方主动提出,则不予经济补偿
2、公司解除公司可因员工的非过失原因(停工医疗期满、无法胜任工作)和客观情况发生重大变化,可提前三十天通知解除劳动合同,也可以因员工过失(不符合录用条件、严重违规违纪)随时解除劳动合同
3、员工解除员工提出解除劳动合同,应当提前三十天通知公司,在试用期内,员工提前三日通知公司,可以解除劳动合同;公司确有违规和未履行约定条件时,员工可随时解除劳动合同第十六条劳动合同期满、员工开始依法享受基本养老保险待遇的、劳动合同主体资格丧失或在客观上已无法履行合同的情况下,劳动合同可以终止第十七条根据法律法规的规定,在应当对员工采取特殊保护期间(停工医疗期内、女工“三期”内),公司将不终止劳动合同,直至这些情形结束
一、经济补偿与违约责任第十八条根据有关法律法规规定,公司对下列解除或终止劳动合同的员工给予经济补偿
1、公司提出并经双方协商一致解除劳动合同的;
2、员工因公司的违规行为而提出解除劳动合同的;
3、员工经过培训或调整工作后仍不能胜任工作的;
4、员工在停工医疗期满后不能从事原工作或另行安排工作的;
5、因公司客观情况发生重大变化(转产、搬迁、技术改造、兼并、分立等),致原合同无法履行又不能协商一致变更,或者公司确需依法裁员的第十九条补偿标准
1、给付标准按照员工在本公司的工作年限,每满一年给予相当于本人一个月工资的经济补偿,六个月以上不满一年的,按一年计算;不满六个月的向员工支付半个月工资的经济补偿对于停工医疗期满后仍不能从事正常工作的员工,另外给予本人六个月工资标准的医疗补助费第三章培训与开发制度6第四章薪酬制度10第五章绩效考核制度14第六章社会保险和福利制度15第七章考勤、请假和休假制度16第八章劳动合同管理制度16第九章职业生涯规划20第十章调配与晋升制度20第十一章雇佣关系解除21第十二章员工日常行为规范22第十二章奖惩制度26员工月工资高于公司所在地的市级人民政府公布的本地区年度职工月平均工资三倍的,向其支付经济补偿的标准按职工月平均工资三倍的数额支付,向其支付经济补偿的年限最高不超过十二年
2、计算标准计发经济补偿金和医疗补助费的月工资,按员工解除或者终止劳动合同前十二个月的平均工资计算第二十条因主观上有过错,导致劳动合同无效或部分无效,给对方造成损害的,应当承担赔偿责任;违反劳动合同的,应当承担相应的责任,给对方造成经济损失的,应当承担赔偿责任第二十一条公司与员工因劳动权利和义务产生分歧引起争议的,依照劳动合同法的规定,通过协商解决、申请调解、仲裁直至提起诉讼方式解决
二、劳动合同管理第二十二条在公司内部公开明示本管理制度,并进行宣传教育,定期监督检查公司坚持以本制度来规范公司的劳动合同管理行为,保证全面履行劳动合同第二十三条公司按以下操作程序和书面手续办理劳动合同的签订、续订、变更、解除、终止
1、订立公司自员工报到之日起一个月内与其订立书面劳动合同劳动合同双方各执一份
2、解除公司与员工解除劳动合同的,应下达《解除劳动合同通知书》,明确实施解除劳动合同的时间,并送达本人员工解除劳动合同的,应提前一个月提出书面解除劳动合同或者离职申请,报公司领导审批后方可办理离职手续,解除劳动合同
3、续订劳动合同届满,公司同意与员工续订劳动合同的,应在劳动合同届满前三十天内将《续订劳动合同意向通知书》送达员工,经协商同意办理续订手续
4、顺延劳动合同届满时,符合顺延合同期限条件的,除非本人要求不延长,公司可以延长劳动合同期公司对顺延劳动合同期限情况进行书面记载
5、终止劳动合同届满,公司、员工终止劳动合同的,应在劳动合同期满前,将《终止劳动合同通知书》送达其本人,载明实施终止的时间第二十四条公司建立健全管理台帐,记录公司劳动用工状况及员工的基本情况,反映劳动关系变化,保证实行动态管理
1、劳动合同基本情况台帐(总帐);
2、劳动合同签订、变更、解除、终止台帐(个人明细帐);
3、员工培训记录台帐(入职培训,转岗培训、出资培训);
4、员工出勤统计台帐(工时、休假、加班等情况);
5、其他专项协议台帐(如约定服务期、保守商业秘密的专项或补充协议)第二十五条公司在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明,并在十五日内为员工办理档案和社会保险关系转移手续员工应当按照双方约定,办理工作交接公司依照本法有关规定应当向员工支付经济补偿的,在办结工作交接时支付公司对已经解除或者终止的劳动合同的文本,至少保存二年备查第二十六条其他
1、本制度与国家有关法律、法规、规章和规范性文件相抵触的,将及时予以修改
2、所有员工,都要熟悉了解本制度,全面正确地实施本制度,以维护公司和员工双方的合法权益、促进和提高劳动生产力第九章职业生涯规划具体请参照我司《职业生涯规划制度》第十章调配与晋升制度
一、调动公司可根据工作需要调整员工的工作岗位,员工也可以根据本人意愿申请在公司各部门之间流动员工的调动分为部门内部调动、部门之间调动、外部人才引进三种情况
1、部门内部调动是指员工在本部门内的岗位变动,由各部门经理根据实际情况,经考核后,具体安排,并交管理部存档
2、员工部门之间调动是指员工在公司内部各部门之间的流动,需经考核后拟调入部门须填写《内部人员调配申请表》,由所涉及部门的领导批准并报公司领导批准后,交由管理部存档
3、外部人才的引进是指员工由市外调入公司,需个人提交申请,经考核后,报公司领导审批,通过后可以办理人事调动和落户手续
二、晋升为提高员工的业务知识及技能,选拔优秀的人才,激发员工的工作热情,制定此办法
1、晋升分四种
1、职等职务同时升迁;
2、职等上升、职务不变
3、职务升、职等不变
4、与职务无关的资格晋升
2、每季度绩效考核成绩一直优秀者,可作为后备干部、骨干储备,再考察该员工以下因素1)具备较高的职位技能;2)有关工作经验和资历;3)在职工作表现及品德;4)完成职位所需要的有关训练课程;5)具有较好的的适应性和潜力
3、职位空缺或需要设立时,考虑后备干部、后备骨干储备库
4、晋升分定期和不定期1)定期每年4月1日,根据公司绩效考核制度(另行规定)和组织经营情况,统一实施2)不定期
(1)破格提升职员在平时绩效考核中,对组织有特殊贡献、表现优异者,随时得以提升每年破格提升的名额控制在2%左右第十一章雇佣关系解除
一、试用期内离职试用期期间,员工提出辞职必须提前三天通知公司并办理好工作交接
二、转正后离职正式员工离职,必须提前一个月提出书面离职申请;离职申请应说明离职原因,经部门经理、管理人事部及总经理审批后方可办理离职手续未批准而提前离职的将扣罚相应的工资
三、解雇公司保留在法律允许范围内解雇员工的权利,解雇依据、程序及经济赔偿等遵照相关法律、法规和规定执行员工严重违反公司规章制度,公司有权和员工随时解除劳动合同,无需支付补偿金被认为严重违反公司规章制度的具体条款列示如下
1、员工严重失职,营私舞弊,或违反保密协议条款导致对公司的利益造成重大损失达5000元及以上;
2、员工蓄意对公司服务器、网络设备、管理帐号进行网络扫描、恶意攻击、盗窃公司重要文档研发资料等黑客活动的;
3、同时与其它用人单位建立劳动关系,对完成公司工作任务造成严重影响,或者经公司提出,拒不改正的;
4、以欺诈、胁迫的手段或乘人之危,使公司在违背真实意思的情况下订立或变更劳动合同的;
5、被依法追究刑事责任的;
6、有偷盗、赌博、打架、吸毒、纵酒闹事和其它因口角、威胁等导致的暴力倾向或行为的;
7、泄漏工资经过口头提醒后,仍有泄漏行为的;
8、一个月内因违反公司相关规定受到严重警告处罚2次或半年内累计受到严重警告处罚3次;
9、一个月迟到早退达5次或连续2个月每个月迟到早退8次及以上,或月度累计旷工3天(次)及以上;
10、不接受直接领导分配的工作,拒绝合作3次及以上,经提醒拒不改进者
11、上班时间做些无关事情,经口头警告屡教不改者
四、离职手续
1、员工提出书面辞职申请(表格在管理部领取),经部门经理、总经理签字同意合同期满前30天,提出离职申请,办理相关离职手续,属于正常离职合同期未满,提出离职者,如与公司签订了外训协议书、保密协议,需按协议相关规定承担违约责任
2、员工离职应按公司规定移交所有属于公司的财产,经核准离职且办妥移交手续,方可正式离职
3、未办离职手续自行离职者,公司财产若有损失、遗失,其损失全额从薪资中扣还;如薪资不足以抵扣时,担保人负连带责任
4、员工交接工作,在最后一个工作日,会签离职交接清单,财务部将离职员工当月应发工资存入员工帐户,并通知员工本人
五、离职薪资结算
1、工资截至到最后一个工作日
2、各项保险如当月15日以前离职,则截至到上月底如15日以后离职则截至到本月底
3、离职薪资在离职后次月一同结清
4、试用期期间一周内提出解除劳动合同将不享受公司试用期员工薪资待遇第十二章员工日常行为规范
一、服装
1、员工着装应干净、整洁,对外呈现职业化的态度和形象
2、任何时间在公司内禁止穿背心、短裤和拖鞋,女士不得穿吊带装、露背装和类似拖鞋的时装鞋
二、工卡
1、为保证公司形象,员工上班时间应佩戴工牌未佩戴工牌者,公司将给予每次10元的罚款
2、工牌属于公司财产,应妥善保管,员工离职时,应将工卡退还管理部
3、工牌遗失或损坏的,应立即报请管理部注销并制作新卡,同时缴纳新卡成本费20元/张
三、电话
1、非必要或紧急情况,上班时间不得因私事使用公司电话,紧急情况下使用应压低声音一般私人电话不得超过3分钟
2、员工使用电话应注意电话礼仪,如旁边同事不在座位时,应主动代接同事办公位电话,务必做好记录并及时转达
3、国际国内长途电话平时禁止使用,严禁长途聊天,如因工作原因需要使用时,需经部门经理审批同意未经申请私自打长途电话者所发生的费用由本人承担并通报批评
四、IT管理
1、员工不得在上班时间打电子游戏、上网聊天、观看VIDEO、等与工作无关的活动
2、员工不得蓄意对公司服务器、网络设备、管理帐号进行网络扫描、恶意攻击、盗窃公司重要文档研发资料等黑客活动以上情节视为严重违纪,可导致合同解除,并视情节轻重公司保留追究其负法律责任的权利
3、员工在使用公司笔记本时需在管理部登记,使用期间不得随意拆装硬件,不得随意安装非法软件,下班关机,及时清除电脑病毒,发现问题及时知会网络管理员安装工作软件需经网络管理员审批同意
4、员工暂时离开座位时请及时锁定显示屏,非特殊情况,外出办公或下班时,请自觉关闭计算机
5、员工下班未关闭显示屏者,一旦发现,公司将给予每次50元的罚款
五、保密
1、请遵守员工“保密协议”中各项条款,保守公司经营管理方面的机密员工必须妥善保管公司机密文件及内部资料机密文件和资料不得擅自复印,未经特许,不得带出公司
2、机密文件和资料无需保留时,必须用碎纸机粉碎销毁
3、员工未经公司授权或批准,不准对外提供标有密级的公司文件以及如下信息市场销售、财务状况、技术情况、设备运营状态、人力管理、法律事务、领导决定,并且不能将这些信息设置为共享文件
4、员工在调职、离职时,必须将自己经管的秘密文件或科研成果,交至公司规定的主管负责人,切不可随意移交给其他人员
5、不得向公司其他人员窥探、过问非本人工作职责内的公司秘密;不得以任何方式向公司内外无关人员散布、泄漏公司秘密或涉及公司秘密
6、不得相互打听工资,一经发现,将给予双方每月300元的降薪处理
7、在离开公司后的两年内不得从事与公司有竞争的、损害公司利益的工作
8、员工离职后不得向外泄漏任何有关公司的技术秘密及其他保密事项
六、成本意识
1、公司员工要树立成本意识,节约用水,用水完毕要及时关掉水龙头
2、节约用电,要养成人走灯灭的好习惯
3、节约用纸,可回收利用的纸张其背面应充分利用
4、正确使用及爱护固定资产和办公用品,想方设法减少损耗,降低成本,节省各种费用
七、安全
1、员工进出公司大门发现公司有陌生人尾随出入,都应上前询问,必要时知会管理部处理如发现办公区域内及楼道内有危险情况、安全隐患,应及时知会管理部
2、所有员工都应养成良好的安全防范意识,员工的工作资料、个人物品、现金等应自行妥善保管,离开座位时应锁好自己的相关物品以免丢失
3、员工下班时应关闭电脑、门窗、电源、灯等,最后离开办公室的人要自觉检查上述物品是否已经关闭
八、访客接待
1、外来访客原则上均需安排在接待室进行;非特殊情况不得进入办公区域
2、客人来访公司,须在公司员工陪同下方可进入办公区
九、环境
1、员工不得在办公区域进食,进食需到指定区域,如发现有员工在办公区域进食者,罚款50元/次
2、员工不得在非吸烟区吸烟,吸烟需到吸烟(室)点,发现一次口头提醒,第二次罚款50元
3、员工不得在办公区域高声喧哗,接待来访客人、业务洽谈要在洽谈室内或其他公司指定区域进行
4、员工自己办公桌面上应保持干净整洁,工作资料应按目录有序地摆放,不得摆放与工作无关的物品如报纸等
5、员工不得随地吐痰、乱扔杂物,以保持办公区域内环境的清洁卫生
6、员工不得上班时间在办公室睡觉
十、工作
1、员工不得利用公司资源、公司办公设备进行工作以外的工作,禁止兼职
2、不得利用公司资源收受回扣等,营私舞弊一旦发现达到一定金额者视为严重违反公司规定,立即开除
3、不准偷盗、赌博、打架、吸毒和有暴力行为,一旦发现,立即开除
十一、员工行为规范惩罚措施除以上已说明处罚的外,违反以上所述员工行为规范的,第一次口头警告,第二次通报批评,如屡教不改者,公司将解除劳动合同
十二、员工宿舍管理规定.凡住在本公司宿舍的员工,必须办好住宿手续,以便统一管理,住宿员工应服从公司管理部门统一安排,不得多占床位与公物.住宿员工不准擅自留宿外来人员.宿舍钥匙,一个房间配备一把,任何人不得私自配制钥匙钥匙遗失应报告管理部重新配置,但费用由遗失者承担.个人物品,尤其是贵重物品,必须各自妥加保管未经物主同意,任何人不准私看,舌L翻、挪用别人的物品.严禁私拉电线、改装电路,新架插座,严禁使用电炉等功率较大的电器具以及明火必须按时熄灯(最迟不超过晚上11点钟),照明用电应注意节约.宿舍内以及通道等其他空地,不准堆放杂物,必须保持通道畅通.各房间应建立卫生轮流值日制度,住宿人员应养成良好的卫生习惯,主动整理好自己的房间和物品,做到衣、被摆放整齐,地面洁净,玻璃明亮严禁向窗外、门外抛物、倒水、吐痰、扔烟蒂.在宿舍区内不准高声喧哗、打闹、不准乱窜寝室或有其他影响他人休息的行为.宿舍区严禁搓麻将等任何形式的赌博,严禁非法不轨行为或事件发生.凡违反规定者,罚款50-100元十四印章、签字管理.凡是以公司或部门等集体名义发出的对内对外发生一定效力的文字性材料,包括公司及所属各单位对内发布的文件、通知、通报、决定、证明等各种文书,公司与外部单位签订的合同、协议,公司对外发布的信息、、信函等,必须加盖相应的印章否则,对责任人罚款50-100元,并承担由此引起的一切后果.印章的加盖要规范,要在材料的规定位置,按正确角度加盖印章,不得出现章印歪斜、字体不清、无法辨认等现象,否则,应将材料作废重新加盖.印章保管人必须妥善保管印章,不得乱用乱放,不得外借,不得损坏丢失;因管理不力造成印章损坏或丢失的,保管人应立即向单位负责人报告,并由公司以印章预留底案宣布作废,经公司批准后给予补办购置因管理不善造成印章丢失或被盗用的,给予责任人过失罚款200元.印章必须限权使用,各种文字材料必须例行各种审核、批准手续后方可加盖印章,并做好印章使用登记严禁任何人在空白纸上加盖公司印章,印章管理人违反印章使用程序,私自给他人加盖印章的,对责任人罚款200元,情节严重的,同时开除出厂.任何人不得盗用本单位或其他单位的印章,违者对责任人罚款200元,情节严重的,同时开除出厂.私自购置(自制)公司印章使用的,对责任人罚款500元,并开除出厂.印章管理人与他人相互串通勾结,盗用印章谋取非法利益的,分别按照涉及金额的10倍进行罚款,(最低不低于1000元),并开除出厂.违规加盖印章的文书在公司内部使用的,公司宣布文书以及由此产生的具体行为无效,违规加盖卬章的文书对公司外部单位发生效力的,所造成的一切后果由责任人承担,给公司造成损失的,公司保留向责任人追偿的权利.私自盗用、购置印章从事非法活动,情节特别严重或造成严重后果的,依法移交司法机关追究刑事责任.各类申请、报告、单据、表格、证明、凭证等,必须按照公司规定的管理权限进行签字批准,不得越级签字、私自代签,冒用他人名义签字等,违者罚款50-200元,所签字材料予以作废.冒充上级领导(或他人)在《材料领用审批单》、《物资采购单》、《借据》以及其他涉及领用(发放)物品、现金、票据等书面材料上签字的,对责任人罚款50-100元,将物品领出私用或据为己有的,对责任人按照涉及金额的10倍进行罚款,并开除出厂.代替他人签字必须有委托人的明确授权,在委托人的授权范围内,代签人的签字行为所产生的权利义务关系由委托人承担.涉及投资立项、巨额资金支付、决策、公司机密等重要文件的,相应的管理人员必须亲自签字,不得委托他人代签.除特别规定外,因不当签字行为给公司造成损失的,损失由签字人另行承担第十二章奖惩制度
一、奖励制度.评选目的为增强企业凝聚力,表彰先进树立楷模,引导员工敬业爱岗,激励员工奋发上进,形成人人争当先进、人人争为公司发展做贡献的良好氛围;真正达到鼓励先进,鞭策后进的目的.参评对象除公司领导、部门经理、实习生之外的所有员工.参选条件未违反公司各项规章制度,无事故发生工作绩效、工作能力、工作态度均处于良好以上.奖项设置优秀员工占员工总人数的3%以年度为单位,在每年元月份下旬公布上一年度优秀员工名单.评选步骤评选活动分四个阶段1)第一阶段员工年终绩效考核,根据年终考核成绩,排名前10%的员工将作为年度优秀员工的候选人2)第二阶段员工民主评议部门经理组织部门员工召开优秀员工评选会议并填写《年度优秀员工评选表》,由推选的员工代表和管理部人员当场负责唱票,选出部门优秀员工候选人3)第三阶段部门经理推荐部门经理根据民主评议结果,确定候选人4)第四阶段公司领导审核部门经理提交候选人名单,在总经理办会议室讨论,最终确定年度优秀员工名单
6.注意事项
1、各部门要将本次评选活动的目的和方法传达到每位员工,造成表彰先进树立楷模、激励员工奋发上进的氛围
2、各部门、各员工要以认真负责的态度,实事求是评价每个员工的工作表现和工作成果选出各方面都优秀的员工
二、处分制度
1、批评情形批评并处以每次罚款10—500元1)迟到、早退2)仪容不整,不按规定着装,不佩戴工牌或不遵守出入公司规定3)在非吸烟区吸烟者4)冒领公司发放的礼品5)无故不参加公司组织的会议或集体活动6)在工作时间内未经请假批准,擅离工作岗位超过30分钟者
2、警告情形警告并处每人次罚款20-500元1)旷工一天以内者2)代人签到或请别人签到,每人次罚款200元3)违反胸牌佩戴规定,并拒绝监督检查,视情节轻重处以10—50元罚款4)对主管指示或有期限的工作安排,未有正当理由而未如期完成或处理不当者5)拒绝听从主管人员指挥、监督,属初犯者6)因个人过失导致工作失误,并造成损失,情节轻微者7)未经批准,擅自(或指使他人)按动“报警器”,挪动、拆装灭火器材或压埋占用消防栓,堵塞防火通道造成经济损失的8)在公司配备计算机上使用非工作软件9)违反公司工作程序,导致轻微损失者10)浪费或损坏公物情节轻微者11)捡拾公司或他人财物匿而不报或据为己有者12)未经允许擅自带人进入公司者
3、降薪降职情形1)在公司内危害员工或财物安全者2)对公司财物、名誉造成损害3)违反公司规章制度如泄露工资4)有严重不良行为5)连续旷工三日6)在十二个月内,累计两次相同性质的书面警告或三次7)不同性质的书面警告
4、解雇情形有下列情况之一,经查实,可不预告予以解雇(解除劳动合同,且不享受任何经济补偿)1)严重危害员工人身、财物或公司财产安全者2)使公司财物、名誉受损失者3)严重违反公司规章制度者4)违法公司保密制度,泄露公司机密者5)行为不法或严重违规者附言.本制度经总经理签字后生效,生效之日起执行.自本规定生效之日起所有相关制度即刻废止.公司保留对此制度的修改权.本制度应根据劳动合同法及公司规定作正确理解,本制度条款亦构成劳动合同的一部分对本制度内容,如有不甚详尽或有使员工感到疑惑之处,请随时向管理人事部咨询,以确保理解无误.本制度如需修正,公司将向员工提供最新修正本,并回收旧制度以防混淆第一章总则a、为加强公司的人力资源管理,明确人力资源管理权限及人力资源管理程序,使公司人力资源管理工作有所遵循,特制定本制度b、适用范围本规定适用公司全体职员,即公司聘用的全部从业人员C、除遵照国家有关法律规定外,本公司的人力资源管理管理,均依本制度规定办理d、人力资源管理制度组成招聘与配置制度、培训与开发制度、绩效考核制度、薪酬与福利制度、劳动关系管理制度及职业生涯规划人力资源管理权限总经理确定公司的部门设置和人员编制、部门经理的任免、去留及晋级;总经理领导、监督、负责人力资源管理工作;管理部贯彻执行公司的人力资源管理制度;部门经理协助公司人力资源管理工作的开展
一、人力资源管理工作职责负责公司人力资源管理制度的建立、实施和修订协助各部门办理职员招聘,聘用及解聘手续负责管理公司人事档案资料负责公司薪酬与福利制度的制定、实施和修订负责公司日常劳动纪律及考勤管理组织公司试用考核、平时考核及年终考核工作组织公司职员各项培训工作协助各部门办理公司职员的任免、晋升、调动、奖惩等人事手续负责公司各项保险、福利制度的办理
10、组织各部门进行职务分析、职务说明书的编制
11、根据公司的经营目标、岗位设置制定人力资源规划
12、负责劳动合同的签订及劳工关系的处理
二、部门经理提出部门人员需求计划;部门经理决定部门经理以下职员的任免、考核、去留及晋降;部门经理建议本部门员工待遇方案意见反馈单亲爱的XX有限公司全体员工大家好!《人力资源管理制度》涉及的内容大都是您工作中常见的问题,希望您在工作之前认真阅读本制度,以便顺利开展今后的工作“没有规矩、不成方圆”,希望您自觉遵守公司各项规章制度感谢您为维护公司良好运转所付出的辛勤工作!在阅读之后,请您填写“意见反馈单”,并将其交回综合管理部存档
1、您对本制度中哪部分内容最感兴趣?
2、您还希望了解哪些本制度尚未涉及的内容?
3、您的其他意见员工签字日期第二章招聘与配置制度
一、招聘原则
1、德才兼备,以德为先,量才而用对公司而言,人才的能力必须以职业道德为前提否则,个人能力越强,对公司造成危害的可能性越大
2、举贤避亲,公平竞争只有举贤避亲,才能避免宗亲观念的负面影响,为人才提供一个公平竞争的环境公司员工在被聘用及晋升方面享有均等的机会
3、强调共同理想,团队意识和协作精神发展的原动力来自团队的共同理想,经营的成功源于团队而不是某个个人的成功我们要求每一个阳光人都具有强烈的团队合作意识
4、内部招聘优先,注重内部培养职位或补空缺职位时,本公司将在可能情况下首先考虑已聘用员工,然后再向外招聘
二、人员需求计划的确定
1、在经营年度结束前,管理部将下一年度的《人员空缺申报表》发放给各部门,部门经理须根据实际情况,认真填写后,上报公司领导审批
2、总经理根据部门所上报的人数,以及公司的投资、经营方案,来确定公司下一年度人员的规模和部门设置
3、经总经理审批后确定年度人力资源计划,由管理部负责人力资源招聘事宜
三、人员的选聘
1、各部门根据项目发展和业务发展需要,经总经理核定的编制内增加人员,应按以下程序进行1)进行内部调整,最大限度的发挥现有人员的潜力2)从公司其他部门吸收适合该岗位需要的人才3)到管理部领取《内部人员调配审批表》,报部门经理、管理部和公司领导审批
2、各部门编制满后如需要增加人员,填写《部门人员增编计划报表》后,报公司领导审批
3、公司领导审批通过后,由管理部通过各种招聘渠道招聘所需人员
4、应聘人员应聘本公司,应按以下程序进行1)管理部人员应先认真筛选应聘人员简历,进行初试;筛选合格后的简历及时发到用人部门经理邮箱,经部门经理筛选后,通知应聘人员来公司面试2)所有应聘人员应先认真填写《应聘人员登记表》,由人力资源部门进行初试,并做好面试记录,填写《招聘面试表》3)初试合格后,由需求部进行复试4)部门经理以上人员和特殊岗位人员应聘要经总经理、总经理面试通过5)复试合格后,通知应聘人员一周内等结果6)用人部门和管理部根据应聘人员填写表格所反映的情况进行调查核实无误后,报公司领导审批,由管理部通知应聘人员报到,并办理入职手续7)管理部通过电子邮件或手机短信方式发给拟录用人员正式的《录用通知书》
5、所有应聘人员的材料由管理部统一存档备查
四、入职报到
1、所有招聘录用的新员工正式上班当日先向管理部报到,并以其向管理部报到的日期,即起薪日
2、被录用人按通知时间到管理部报到,须携带各种证件原件及复印件,经验证属实后,办理各项报到手续,签订《劳动合同》、《保密协议》,具体证件(均需原件)包括
(1)身份证;
(2)近期体检报告(两个月内的、2甲以上医院);
(3)一寸照片3张白底彩照;
(4)计划生育证明(结婚证、独生子女证、未婚证、流动人口计划生育证明)原件;
(5)离职证明书原件(具有工作经验者带);
(6)劳动手册(上海本地人);
(7)有银行活期一卡通的要提供帐号,作为薪金发放之用;
(8)学历证、职称证书及其他资格认定证书和其他能证明自己能力、特长的相关资料备注若经查证提供资料虚假,将无条件退回,不予录用;若经身体检查,证实身体状况不佳,或患有传染性疾病,将无条件退回,不予录用;公司将组织新入司员工参加新员工培训,以使员工对公司概况有初步了解
3、新录用人员凭《录用通知书》到管理部办理相关手续,该员工正式成为公司试用人员
4、新员工办理完报到手续后,管理部领其到用人部门试用,由部门经理直接主管接受,并安排工作
五、员工试用、考核与转正
1、新员工被录用后,一律实行试用期,试用期一般为一至六个月,表现特别突出者,可由用人部门向管理部提出转正申请,提前进行转正考核
2、新员工试用期间按公司《休假、请假和考勤管理制度》可以请事假和病假,但试用期按请假天数顺延试用期上班不足一周的新员工要求辞职,没有工资
3、新员工在试用期间旷工一次或迟到早退累计三次(含三次)以上,即随时解聘
4、试用期的考核1)新员工试用期满后,管理部发出员工试用期满通知,试用人员作试用期工作小结,根据实际情况填写《新员工转正考核审批表》中的考核内容;2)部门经理根据新员工在试用期的表现,公正地考核并写出初核评语;3)管理部根据新职员在试用期间的出勤情况,如实地填写考勤状况;4)考核结果将根据初核评分和考勤状况来确定
5、转正1)用人部门根据考核结果,在新员工试用期满之后一周内,做出如期转正、延长试用或不拟录用的决定,并将员工转正申请书和《新员工转正考核审批表》报请公司领导审批2)考核结束后,由管理部发文或通知其试用考核结果,通过试用期的人员将正式聘用正式员工薪资待遇按公司薪酬制度执行
6、提前结束试用期1)在试用期间,对业务素质、技能、工作适应能力及工作成效特别出色的新员工,试用部门经理可以提前结束试用期,并将《新员工转正考核审批表》报请管理部领导、总经理批准2)在试用期内,对明显不适合某岗位或不适合录用的员工,试用部门可以提前向管理部提交《新员工转正考核审批表》,经公司领导批准后,安排在其他岗位试用或提前辞退试用员工
7、新进员工试用考核未获通过而不能确定是否正式录用者,公司适当延长试用期或辞退,但试用期的延长最多不超过六个月,否则半年后由管理部对该员工作自动终止试用处理,予以辞退,并将追究相关用人部门责任
8、员工档案1)管理部将为员工建立内部个人档案,记录员工各种人事、培训等信息员工有责任在入职时提供详细正确的个人信息,管理部将为其保密任何故意伪造或提供虚假信息的行为都被视为严重违纪,一经发现,将导致雇佣关系的立即终止2)员工个人资料的变更,例如家庭住址、电话号码、婚姻、子女状况等发生变化,应尽快呈报管理人事部员工还应向管理人事部提供其他资料,如通过各种考试、技能职称或学历变化等,以便在有机会培训、晋升、职位空缺时受到优先考虑
9、试用期间劳动合同的解除1)试用期间,公司或员工均可提出终止劳动合同,员工在试用期内提前三日通知公司,可以解除劳动合同员工入司报到一周内提出解除劳动合同,将不享受公司试用期员工薪资待遇2)员工在试用期内严重违反公司的规章制度的,公司可以即时与员工解除劳动合同3)试用期间的报酬员工在试用期间的工资不低于公司相同岗位最低档工资或者转正后工资的80%并不得低于公司所在地的最低工资标准第三章培训与开发制度
一、目的为提高本公司员工素质,充实其知识与技能,以增进工作质量及绩效,特制定本制度
二、适用范围凡本公司所有在职员工的培训及其有关作业事项均依本制度执行
三、工作职责划分
1、管理部1)全公司基础性、共同性培训课程的开发与实施2)全公司年度、月份培训课程的拟定、呈报3)培训制度的制定及修改4)全公司在职培训实施成果及改善对策呈报5)基础性教材的编撰与修改6)培训需求的调查、分析与汇总,培训计划的编制与审议7)培训方案实施情况的督导、追踪、评估与改进8)培训课程的开发,培训机构、外聘讲师的选择,每季一次为原则9)全公司外派受训人员资格的审核、参加外训人员的档案资料的管理10)其他有关人才开发与发展方案的草拟与执行11)各项培训计划、方案实施费用预算的拟定
2、各职能部门1)全年度培训需求的调查与计划的制定2)专业培训规范制定及修改,内部培训讲师人选的推荐3)内部专业培训课程的开发、举办及实施成果汇报4)专业培训教材的编撰与修改5)受训人员完训后的督导与追踪,培训结果的评估
四、培训制度的制定
1、管理部应召集各有关部门共同制定员工培训制度,提供培训实施的依据,其内容包括1)各部门的工作职责分类2)各职务、岗位的培训课程及时数3)各培训课程的教材大纲
2、各部门组织机能变动或引进新技术时,管理部即应配合实际需要修改培训制度
五、培训计划的拟订
1、年度培训计划1)管理部每年12月份拟定培训课程菜单在公司内部传阅,供公司相关部门及个人制定年度培训计划参考2)员工个人根据所在职位工作的需要和个人职业生涯发展的规划,于每年12月份填制《员工培训需求调查表》,报部门经理3)各部门依上年度绩效考核结果及实际工作需要,填制部门《培训需求调查表》,并拟定部门《年度培训计划》,经部门领导和主管审核后,送管理部汇总,作为制定公司年度培训计划的依据4)管理部将各部门培训需求表和年度培训计划汇总,编制下一年度培训计划《年度培训计划表》,报总经理审批5)管理部将经总经理审批后的《年度培训计划表》,反馈至各部门经理并与各部门经理商讨年度培训计划实施方案
2、临时性培训计划之外的培训即临时性培训,亦需填写《培训申请表》,经相关领导批准后,方可实施培训.
六、培训的实施
1、管理部门应依《年度培训计划表》《培训申请表》按期按计划实施并负责该项培训的所有事项,如培训场地安排、教材分发、教具借调,通知讲师及受训人员等
2、培训项目实施前应通过发文形式通知各部门,各部门员工在不影响工作的前提下可以参加其他部门组织的培训
3、内部培训项目实施前一周,培训申报部门应填写《培训申请表》,报管理人事部备案,以便提供设施支持和领取课酬
4、如有补充教材、讲师应于开课前一周将讲义原稿送管理部统一印刷,以便上课时发给学员
5、各项培训结束时,应举行考试或考查,由主办部门或培训讲师负责
6、各项培训实施时,受训学员应准时出席并签到,因故不能参加者应办理请假手续管理部应确实了解上课、出席状况
7、管理部应定期召开检查会以评估各项培训课程实施成果,并记录,送交各有关职能部门参考予以改进
8、各项培训的考试缺席者,事后一律补考,补考不列席者,一律以零分计算考试或考查不通过的员工,将做重新培训或惩处
9、主办部门和培训讲师要将受训人员的考试成绩反馈至管理部和受训人员所在的部门领导,并载于员工人事档案,作为考核、调薪及升迁的参考
七、培训结果的评估与处理
1、每项培训结束后一周内,主办部门或培训讲师应将受训人员的成绩评定出来,记录于《员工培训记录表》,连同试卷或证书等相关证明材料送管理部,对于采取考查方式的,应将考查结果送管理部,以建立个人完善的培训档案
2、主办部门应在每项培训结束后一周内配合管理部做书写《培训总结报告》连同《培训评估表》,送管理部,凭以支付各项费用及归档
3、管理部要对每项培训的结果进行评估,培训结束后当场分发《培训评估表》,供做写书面报告参考,并配合相关指标,比较资料分析评估培训的成效,报相关部门审核后,分送各部及有关人员作为再举办培训的参考
4、针对参加外训的学员回到工作岗位后,其行为或工作绩效是否因培训而有预期中的改变进行评估员工在培训结束后一周内制定具体的行动计划或工作改善计划送直接上司备忘并报管理部备案,1个月后员工的直接上司负责作相关的工作评价和指导意见管理编号版次A/0制订
1.0改订文件名人力资源管理制度主要责任部门部门名称会签人/日期管理部相关责任部门保密办生产部质量部技术部财务部录用、招聘考评能力、适应性、工作态度笔试、面试考察适应性测定录用、招聘当时申请应聘人员录用取舍试用转正考评能力、成绩、工作态度转正考核表试用期间申请转正人员正式录用调配考评能力适应性能力评定档案不定期职务、职位调整对象调整职务、职位晋升、调薪考评(年终考核)能力、成绩、工作态度薪金升降书年终绩效考核表平日考核成绩每年一次全体员工确定晋升、调薪与否。