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文本内容:
公司内刊策划方案(实用版)
一、创刊宗旨及目的
1、宗旨有效推进企业文化建设,全面提升企业竞争力即对内建设企业文化和对外树立企业形象的双重使命
2、目的企业上下级各部门之间的交流互动;亮丽风采的对外展示;企业成长历程的忠实记录;企业凝聚力、企业精神的采集与提炼;学习氛围、团队精神的有效渲染;传播健康理念、引导健康生活;
二、内刊的目标定位
1、内部员工;
2、合作伙伴单位(友好往来单位);
三、办刊策略及实施方案I、刊名确定参见封面设计(PS文件,需待本策划方案确定后再进行设计)
2、内刊的栏目安排与定位基本栏目即每期内刊必有的栏目;常用栏目即间隔性地经常出现于内刊上的栏目;临时栏目即根据企业的宣传需要而临时开辟的栏目;
3、具体栏目构想刊首寄语创刊号为发刊词或总经理致辞,以后每期可根据公司的新举措(政策)或行业的新动向,适当地发表看法或提出问题,对员工起到思想上的引导或激励作用;[每期限1篇,由负责编辑内刊部门供稿]公司目标、格言等即公司内部文化的精髓,每期都有;向一线员工致敬由于公司行业的特殊性,应该体现公司对一线员工的强烈的关注与尊敬;可由一线员工自由撰稿,内容可体现日常工作生活,投稿时需提供相关图片;[每期一则图片稿]公司动态即公司新闻,公司内部发生的一些重大事件的报道,或是公司新出台的一些对员工有益的新政策的报道等;[每期多则新闻稿或图片新闻,由负责编辑内刊部门供稿]封面故事除创刊号外,其他每期封面都将是员工工作活生活或公司生产活动现场图片,以激励员工强烈的荣誉感,对封面图片进行人物故事挖掘,或是图片背后隐藏的事件的报道;[每期限1篇,由负责编辑内刊部门供稿]心得感悟对公司组织的学习、培训进行心得总结,或是日常工作中的一些感悟;[每期多则新闻稿,由参与学习、培训人员,以及全体员工供稿]聚沙成塔即员工对公司的优秀建议或问题;如对制度完善的建议、提高工作效率的建议、简化工作流程的建议或节约成本的建议均可,亦可是工作中的问题,所有问题与建议,都会交相关部分负责人进行答疑解惑或公布采纳情况;[每期多则,全员参与]技术交流对专业知识上,容易忽视或关键的技术及新技术进行交流学习;[每期1则新闻稿,由各部门供稿,特别是工程施工方面为佳]健康常识/节日祝愿:如当月有节日,则发节日祝愿;若没有,则对健康常识进行提示,如高温下防止中暑的发生等;[每期限1篇,由负责编辑内刊部门供稿]
(10)总经理信箱即董事长信箱,员工的投诉、建议、或是心声的吐露[每期多则全员参与]
(11)团队风采以图片展示为主、辅以简单的文字说明,展示各部门(团队)的风采,并烘托出“愉悦地生活,开心地工作”这一主题[每期多张图片,由负责编辑内刊部门供稿]
4、内刊的职能定位要说公司想说的话,努力了解公司的宗旨;续说公司没说完的话,需要掌握公司的基本企业理念和思想原则,把公司对人生、对社会、对人、对事的观念,以不同的形式表达出来;需要反映广大员工对公司的心声,内刊不应当只是领导的声音,而应该体现企业中各种不同的声音因为企业文化是一个互动的过程,如果没有员工的声音、没有不同的声音,企业内刊就没有了生命力;把公司行为中带普遍意义的理论提炼出来,或者是讲某些话上升到理论的高度;最终职能把金钱变为精神,并使这种精神回过头来能变为金钱;(良性循环)
四、内刊的编辑方针及编辑职责
1、公司内刊首先要服务于公司公司给了内刊以生命的源泉,内刊又要反过来向公司渗透滴滴甘霖精华内刊必须以服务公司为旨,内刊才是有生命的、鲜活的、生动的内刊服务于公司主要应体现在与公司牵手相携,让公司脚踏实地地健康成长、逐步壮大
2、要尽量使内刊更具有可读性公司内刊可读性的强弱直接昭示着内刊的成功与否,影响着办刊人(公司)所要宣导的思想、理念、经验被读刊人领悟的程度内刊的一个显著的优点和长处,就是作者也就是读者,刊物所报道的人和事,就在作者和读者之中,刊物与作者、读者之间的互动性特别强,也非常及时,三者之间相互影响,所以就此方面而言,公司内刊更有理由与义务让读刊人读起来亲切可感、爱不释手,亦能使伙伴单位读者对公司更加充满信心与信赖因此,内刊完全有理由办得生动活泼、好读耐读譬如一个让人过目不忘的标题,一副让人玩味不已的插图,文字的简洁、流畅、生动,栏目的参与性等等,都直接关系到内刊的可读性
3、内刊中封二内容的定性建议创刊为公司组织结构图及人物照片、职位描述;以后每期为公司员工创作的文艺作品(与公司企业文化相关的),主要反映个人情感工作生活
4、内刊的细节决定成功态度决定一切,细节决定成功公司内刊的细节,主要体现在两方面一是与读刊者交流的细心,二是版面图文的细致
5、内刊需要有海纳百川的宽阔胸襟、内刊的优势,就是勿需一味迎合读刊者的趣味,内刊完全可以按照公司、编者自己的意愿,让内刊更有个性起来内刊虽然是受众面小的内部交流刊物,却应有一种海纳百川的宽阔胸襟,坦诚客观面对公司内的人和事,与员工之间真诚互动,及时汲取各种新的、有益的思想理念,拥抱八面来风,大胆实践于刊物,逐渐成长为本公司背景下一道独特的光彩夺目的文化风景
6、做好编辑工作的原则内刊编辑是一个组织者,在每期组稿的过程中都要做大量的组织工作,如栏目策划、专题采访、发函约稿、亲自撰稿、命题请同事写稿等但无论工作多么繁杂,都必须不断地朝一下几方面努力细心加精心,避免各种谬误与读刊者见面从实际出发,不哗众取宠、故弄玄虚认真听取读刊者意见,及时尽力改进,虚心接受善意的批评,不浮躁,不意气用事多借鉴,多学习,使自身的相关技能、水平,以及综合素质不断完善提高
五、内刊建设的战略性公司内刊是企业文化的载体,是渠道,是工具公司内刊即具有公司的属性特色,也具有媒体的特点,因此就不能把企业内刊办成公司的技术手册、生产手册之类的东西,也不能办成专业的文艺期刊公司内刊建设应具有战略性对一个公司来说,优秀企业文化的形成并一朝一夕之功,是企业长期建设的结果,作为为企业文化服务的内刊,它的战略是根据企业文化的长期建设战略而制定每期内刊之间都有一个连贯和发展性的内在因素在里面,保持办刊的长期性和连贯性内刊编辑始终要站到企业文化战略的高度上去衡量,去观察,去思考公司内刊的建设和发展在每个不同时期具有不同的功能和表现,企业文化是长期提炼的结果,这个结果的形成也是公司内刊长期有计划、有阶段、有层次长期服务的结果在企业文化形成阶段,公司内刊就要用正确的思想去引导,去武装,去强化,去训导教育让公司每一个员工大脑中建立起这个概念,这个意识在企业文化发展阶段,公司内刊就要贯彻、落实、巩固,让企业文化不断完善和持续改进
六、内刊的稿源、设计及印刷
1、征集稿源的激励机制公司内刊要实现内外合一,稿源必须具备多元化特征如何更好地调动员工的积极参与性,鼓励大家踊跃投稿,鉴于此,特提供以下方案供任选一种方案一实行稿酬制,按每500字一个基准进行稿费计算;(200字-500字20元一篇,500字-1000字40元篇,最高不超过1000字)方案二将投稿列入绩效考核(制定绩效考核制度),与工资、年终奖等挂钩;方案三进行荣誉鼓励,每季度颁发一次内刊通讯员荣誉证书,并评选出优秀通讯员颁发奖品和荣誉证书;特别提示对于在聚沙成塔栏目中,有突出贡献的,如在公司制度完善、提高工作效率、简化工作流程或节约成本中有切实有效成果的,应该予以特别重大奖励;
2、内刊的设计及印刷内容决定形式,形式即为内容的一部分优秀内刊不仅要有好的栏目策划、好的选题、好的稿源,还需要有好的设计、印刷在编辑、设计,即内容和形式都得到了把握,刊物的印制和发行也不可忽视,编辑再棒,设计再好,印制太差的内刊也很难吸引目光,而且在合作伙伴中也缺乏说服力设计风格创新、现代、简单、精致;印刷材质采用彩色铜板纸印刷;出版时间每月一期,或者每季度一期,自然月初出版,不超过当月6号;
七、编辑工作流程及其他事项(编辑部可为非常规性部门,可为多部门人员共同组成,为兼职方式,可给予适当兼职补助)
1、编辑部编制主编1名,设计师1名,编辑校对1名;
2、编辑委员会成员顾问;总编审;总编;执行总编;副总编;执行主编;编辑校对;板式设计;
3、编辑出版流程编前会每期内刊出版前,召集编委会成员讨论并确定当期的宣传重点,执行主编向编委会领导汇报当期的组稿情况和组稿意向,并经领导审议通过稿件签发当期内刊小样设计出来后,由执行主编交由执行总编审稿并签字,再交总编审签字确认小样签发当期内刊小样设计出来后,交编委会领导传阅,并由执行总编和总编审签字确认(此部分可由编委会领导在小样上直接批示,但需采用不同颜色笔进行标注,汇总意见讨论后,再次出小样进行签发)印刷出版按执行总编和总编审签字确认的小样板出菲林并印刷装订成册编评会内刊印刷出来后,在第一时间交编委会领导翻阅,并在一周之内召集编委会成员召开编评会,评价当期内刊的优劣,重点指出当期内刊的不足之处,以及在当期编辑工作中存在的问题,每个编委会成员都需要发表自己的看法,从而促进内刊的成长和进步
4、编辑部的配置适合于做设计工作的高配置电脑至少一台;性能较好的专用彩色喷墨打印机一台;专用扫描仪一台;专业照相机一台(内刊与网站有别,网站上的图片可以随时替换,而杂志图片的质量很大程度上直接影响内刊质量,尤其是彩色铜板纸印刷,而且内刊图片多来自于日常工作、生活)其他必须的办公用品及文具;
5、赋予编辑的权限采访权采访公司任何领导、员工以及合作单位伙伴的权利;约稿权命题请同事写稿(带强制性);组织会议权举行编者、读者、作者座谈会;
1、印刷规格暂定包括封面、封底在内共50P;封面、封
一、封
二、封底采用157彩色铜板纸(带光膜);内页选用128彩色铜板纸;普通装订;公司内部设计,印刷厂出菲林;
2、印刷单价具体视册数而定,建议每部门每期至少3册,并备存20册以上赠与合作伙伴单位;备注待方案通过,再进行内刊模板设计。