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办公室文秘实习报告办公室文秘实习报告「篇一」按老师所给的安排,我制定了相应的实习计划注重在实习阶段对所学的文秘理论知识进行进一步的巩固和提高,以期达到根据理论知识,指导日常工作实践的目的,我接收到了较好的效果在XX公司实习期间,才意识到秘书工作是办公室的主体工作,领导要做到决策科学化,离不开秘书人员的协助因为秘书人员一方面处理着大量的日常事务工作,使得领导能集中精力考虑大问题另外,还能发挥他们了解全面情况,掌握多方面信息的优势,辅助领导决策,提供合理的建议开展调查研究,了解基层群众的学习、思想、工作、生活情况,及时向领导反映,并提出合理的建议对一些急需解决的问题,应及时与有关部门协商解决接待人事处每天到访的人很多,我们还尝试接待客人,热情地为客人斟茶倒水等实习刚开始,但我把感觉我把大一一年来书本上理论的东西化为了实践,同时还学到了许多书本以外的东西如课本上曾强调过的秘书做事首先弄清楚领导的要求和意图在实习的第一天,老师要我制作一个表格,我一听是表格,就直接用excel做了,结果越做越与领导给的样板不相符,后来再去询问同事,才明白这个表格不用作数据处理,应该用word做才对的这件事给我上了宝贵的一课,我重新深刻地认识到作为一个秘书,了解领导的意图是开展一切工作的首要和做好工作的前提而接下来几天的实习我则充分感受到作为一个秘书,所要完成的工作任务是琐碎且繁杂的,需要我有极大的耐心和细心°所以要高效率地做好工作,首先要把所有事情的主次顺序排好,做到忙而不乱,工作时认真仔细且不厌其烦,并要勤于动脑思考,才能真正地完成好任务如我在整理文件时,拿到文件首先做的是输入文件的目录,然后再按日期把文件排好序有些文件年份较久或零碎,整理起来十分困难,这时耐心是必备的但是这时我再在文件目录输入页码时,所有的文件目录次序又要重新排序,从而增加了工作负担以上这些就是我实习最宝贵的收获实习是我步入社会前的第一课,教会我怎么待人接物,如何处理各种事情所以我树立强烈的责任意识,坚持高标准、严要求,认真负责、一丝不苟,严谨慎微,从而出色完成本职工作再有重要材料的发送时我必要亲自送到本人或通过有效途径发送,切不随便转交他人,以免误事虽然大量工作是服务性的,但政治性、政策性都很强,但稍有不慎就会出现重大失误因此充分认识到这份工作的特殊性和重要性,需要有强烈的事业心和责任感,以高度的责任性严格要求自己,不能出现半点草率、马虎和大意办公室文秘实习报告「篇二」实习目的专业实习是我们完成专业基础课和专业课程的学习之后,综合运用知识的重要的实践性教学环节,是本专业必修的实践课程,在实践教学体系中占有重要地位.通过专业实习使自己在实践中验证,巩固和深化已学的专业理论知识,通过知识的运用加深对相关课程理论与方法的理解与掌握.加强对企业及其管理业务的了解,认识的基础上,将学到的知识与实际相结合,使学生运用已学的专业理论知识,对实习单位的各项业务进行初步分析,善于观察和分析对比,找到其合理和不足之处灵活运用所学专业知识通过实习,进一步了解社会,进一步加深对所学知识的理解,并培养自己的实际能力实习内容:
一、较好的文秘的素质修养,是日常文书档案管理的重要基础条件文字秘书作为领导的助手和参谋,一是a记录和抄写;二是文稿起草记录,有领导的口授记录,有接待来访者的记录,还有会议记录和电话记录等等;抄写,即对字迹潦草或因在起草过程中经反复推敲、多次修改和勾划的文稿进行预写以便于继续修改或交付打印帮助领导预写稿件使之能腾出时间去做其它工作,这是文字秘书应尽的责任起草文稿,是文字秘书工作的主要部分要达到上述目的,文秘人员就必须具备一定的素质他除了具备一般工作人员的基本条件外,还应有自己特殊的知识修养、技能修养、品德修养、作风修养方面的要求知识修养、技能修养好不好,是一个文字秘书称职不称职的问题;品德修养、作风修养好不好,是一个文字秘书合格不合格的问题因此,文字秘书要自觉地、全面地加强这四个方面的修养,努力把自己造就成为德才兼备、既合格又称职的岗位上的工作人员,在自己的工作岗位上,不仅仅通过文字的抄写、记录和文稿起草做好领导的助手和参谋,同时,由其经手、处理的具有较高水平的文字材料,也为文书档案提供了准确的、丰富的、详实的具有较高价值的原始资料因此,较好的文字秘书的素质修养,是日常文书档案管理的重要基础条件之
一二、讲究秘书工作中的艺术性一名好秘书,不仅仅要明确认识自己所处的位置,找准自己的坐标,要具备广博的科学知识,还要懂得一系列工作方法和工作艺术其方法和艺术主要体现在“三服务”方面那么,怎样表现秘书工作的艺术呢?首先,尊重而不奉承吹捧理顺与领导的关系,是秘书作者事事碰到,需时时注意、处处谨慎的事情,也是表现工作艺术的地方总的原则是以事业为重,从工作出发,从领导与被领导的地位出发,对正职和副职领导的工作、地位、人格等,要同等尊重、支持、配合、协助在与多位领导相处时,一定要以事业为重,从工作出发,尽力维护领导班子的团结和威信,不能从感情出发、看人行事;不能表现出靠近谁、疏远谁,听从谁、不听从谁的行为;更不能当甲领导面吹捧乙领导,当乙领导面吹捧丙领导等要始终与多位领导者保持经得起考验的革命同志式的纯洁、真诚的友谊其次,主动而不越位脱轨秘书工作是以领导工作为轴心,要紧紧围绕这一轴心,进行上下、左右、前后同步运行的辅助性工作辅助性决定了秘书工作的被动性怎样变被动为主动,要看秘书的工作艺术有四个方面一是争取同领导者一样了解和掌握全局性工作;二是争取同领导者一样了解和掌握一个时期的中心工作,能够分清工作的轻重缓急,主动排除干扰中心工作的事项;三是研究领导工作的思路,分析领导的意图,并加以理解、完善和落实四是积累和储存有关工作资料,该记住的要记熟,该保存的要保存有了这四个方面的基础,工作中才能与领导者有一致的认识,才有共同情感和语言,商量吐和风度
五、调整好心态,坦然面对文秘工作中的挫折人生难免会遇到挫折,没有经历过失败的人生不是完整的人生在秘书这个职位上,技术性的劳动并不多,大多是些琐碎重复的工作,因而秘书在工作中所会遇到的挫折主要可能发生在[1]与上司沟通不好;[2]上司给的某份工作感觉吃力,难以胜任;[3]对琐碎重复的工作感到怨烦;[4]与上司发生争执;[5]情感方面办公室文秘实习报告「篇三」
一、实习时间XX年XX月XX日
二、实习单位厂厂长办公室
三、实习主要内容按照老师的安排,我制定了相应的实习计划注重在实习阶段对所学的文秘理论知识进行进一步的巩固和提高,以期达到根据理论知识,指导日常的工作实践的目的收到了较好的效果主要实习情况报告不同的办公室具有不同的工作和不同的职责范围而作为一个企业的厂长办公室,是一个综合性的部门,由厂长直接领导,工作范围大,任务也比较繁杂在实习阶段,我主要的侧重点是文秘工作秘书工作是办公室的主体工作,领导要做到决策科学化,离不开秘书人员的协助因为秘书人员一方面处理着大量的日常事务工作,使得领导能集中精力考虑大问题另外,还能发挥他们了解全面情况,掌握多方面信息的优势,辅助领导决策,提供合理的建议秘书工作头绪多,任务重,但必须抓好以下几个方面第一,主动做好领导之间、部门之间的协调工作,帮助领导有计划、有步骤、有重点的抓好各项工作,做到忙而不乱并从过去偏重办文办事,转变到既办文办事,又出谋划策第
二、开展调查研究,了解基层群众的学习、思想、工作、生活情况,及时向领导反映,并提出合理的建议对一些急需解决的问题,应及时与有关部门协商解决第
三、检查督促各种行政法规和本单位的各项决议、制度、办法、规定的执行,验证决策是否科学合理,是否符合实际发现问题要及时向领导反映,防止并纠正偏差第
四、组织起草本单位的工作计划、报告、总结、规划、决议和规章制度,对需上报、下发的文稿进行政策、文字上的把关第
五、对上级机关的来文和下设部门的报告,要及时转给有关领导,根据领导的批示,具体落实承办单位和负责人,并负责催办,如期上报办理结果文秘人员除了需要具备以上工作人员的基本条件外,还应有自己特殊的知识修养、技能修养、品德修养、作风修养办公室文秘实习报告「篇四」文秘实习报告1000字范文通过这段时间的实习,我发现自己有很多地方都需要学习,这些东西正是我再学校里所无法学到的刚来的时候,我的老师就告诉我,要我好好的表现,不能丢了咱们公司的脸这句话一直记在心里,在这期间,我也非常认真,努力地实践着这句话,别人吩咐的事认真及时的完成,领导要求的稿件,迅速整理出来,要写的演讲稿,也多渠道的收集资料,争取能写出更专业更好的文章,一切都是那么用心负责的去完成,希望能以出色的表现获得领导的认可,不辜负老师的殷切期望然而,终究由于自己的能力有限,不能圆满的完成各项任务,同时也暴露出自身的很多缺点做事踏实却不够用心,用心却不够专业,老实却不够老城记得一句话人生的路是在不断的跌倒中走出来的或许这句话真的很有道理,但我却希望这样的跌倒能再少一些但由于资质较浅,今后的跌倒可能会,也可能会更重感谢贵公司,让我更早的认识到了这一点,也感谢贵公司,让我及时的转变了自己的想法今后的道路会更加崎岖,也更加难走,但通过在公司的这段实习已让我有了充分的心理准备在公司表现的种种不足,正是自己以后宝贵的经验出于对贵公司的关心,我想在此对办公室的工作现状提几点意见,这些是我实习间所碰到的问题,希望能对贵公司有点参考价值.现代文秘要专业,更要全面或许我来到贵公司的时间很短,对许多工作还不了解,所以不能做太多的事情但是,总有一种这样的感觉在我脑海中闪现文秘的主要工作就是写文章,其他的工作可交给别人做固然,文书写作是秘书的本职工作,也是最基本的工作,但是千万不能吧文秘工作狭隘化现代文秘所要求的应该是更全面,做一个全能手,而不是只是一个专才在我们的课程尚,这点也是显得非常重要,学校给我们开了多门经济,市场方面的课,就是希望我们能在职场上先发挥更大的作用我的好多同学都是在企业里工作,他们公司要求他们会开车,懂电脑,精谈判,识合同这些要求虽然有点苛刻,但却是现代企业秘书人才所应具备的专职文秘,可能在政府里要求会高一点,但是对于企业来说,全能秘书更合适些,对于贵公司这样的民企来说,这点也应该更重视,更需要.办公室工作要细,更要勤办公室对于企业来说,相当于一个后备军库所有的文件从这里出发,所有的文件也从这里收回对于每件事,办公室人员都要细心,仔细认真检查办公室的事较杂,也比较繁但不能因此而将其他事包括应该做的事抛开不管在贵公司,其他部门都比办公室忙得多,也繁得多最典型的例子就是招标代理部,在外面他们要勘察施工现场,商谈招标代理事宜,在所内他们要面对接待交标金的顾客,同时还要按接收各种咨询的电话和传真,他们整天都忙得停不下来歇一下一次告诉他们接收一家公司传真时,几个人同时请求我帮他们接受一下看他们忙碌的身影,我想大家都是同一个公司的,应该要团结点,具有一种团队精神,有些忙如果说是举手之劳,完全可以帮但是,我只是一个实习生,不代表办公室,更部代表公司,有些事情是办公室所要求的,我也不能违反,只好请他们自己解决对于公司的部门来说,分工自然要明,但在这明之外有很多事情是可以互融的有些事办公室只要抬一下手,走两步路就可以办好,却硬要推给那些繁忙的部门究其深层次原因,我不知道为什么,但有点我想可以肯定的,就是公司改制前残存下来的一些机关作风,我想这应该是只要原因吧!。