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县办公室个人工作年终总结县办公室个人工作年终总结「篇一」20xx年以来,在局领导正确领导下,在科室所同志们的热情帮助下,我热衷于办公室工作,严格要求自己,摆正工作位置,时刻以“谦虚”、“谨慎”、“律己”的态度开展每一项工作,通过自身的学习和工作,取得了一定的成绩,认真地履行了岗位职责现将今年的工作情况总结如下
一、不断加强学习,提高自身素质作为办公室的负责人,自身素质和工作能力,是决定办公室是否能够正常运转的基础,是发挥“承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方”作用的关键,对推动各项工作起着决定性因素随着时代的发展和新形势的需要,自己深刻认识到不加强学习就难以适应本职岗位工作,跟不上现实要求,就要落伍,就要掉队因此,始终感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与自身岗位都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在进行学习,把加强学习作为是压力,作为是搞好工作的目标,不断向书本学习、向领导学习、向同志们学习,从不同渠道获得所需要的知识,增强自身本领,提高自身素质
二、及时取得联系,掌握上级意图积极与市委、市政府办公室联系,掌握上级领导意图,提高工作针对性办公室做为全局工作的窗口,是联系内外的纽带,在很大程度上代表着质监部门的工作水平我们保持与市委、市政府办公室,特别是市府办相关科室的畅通联系,经常到相关科室走访,请教问题,掌握信息,从而能够抓住上级工作重点,用以明确思路,指导工作
7、人事管理办理新进员工的五险一金及人事代理,每月认真核算学校教职工的五险一金及个税
8、加强对办公室人员的管理为了提高办公室工作人员的思想素质、业务能力和工作作风,搞好办公室自身建设,一是进行教育和引导,使大家树立敬业爱岗的精神,树立荣誉感二是坚持了各项制度的落实,如会议制度、值班制度等,要求办公室同志要带头执行反思工作中的不足和差距由于初接手办公室工作,加上工作头绪多,在工作上常出现顾此失彼、考虑不周现象,经过反思,我觉得自己还存在以下几个不足需改进
1、文件材料的质量还不高,办公室工作人员的整体素质有待进一步提高特别作为办公室副主任应用公文的写作能力需要更进一步提高
2、办公室在协助领导抓职工考勤和思想教育及管理方面做得不够
3、辅助学校领导决策的能力不足,要求我做好调查研究,及时发现新问题、掌握新情况、总结新经验,为领导提供有价值的信息,帮助领导制定规划、协助领导抓好中心建设此方面能力还需加强
4、因时间与精力有限,每周三晚的心理学选修课程中与学生交流沟通不足,对如何调动学生学习积极性研究不够,教学的方法也有待于进一步完善这需要我更好的平衡行政工作与任课工作的时间安排xx家园最后,对一年来关心指导我工作的领导和支持理解我工作的同事们表示最诚挚的谢意!县办公室个人工作年终总结「篇六」办公室文员工作是我职业生涯的一个起点,我对此也十分珍惜,努力去适应这一岗位现在就今年的工作情况总结如下
一、以踏实的工作态度适应办公室工作特点办公室是企业运转的一个重要枢纽部门,对企业内外的许多工作进行协调沟通做到上情下达这就决定了办公室工作繁杂的特点每天除了本职工作外还经常有计划之外的事情需要临时处理,并且一般比较紧急让本人不得不放心手头的工作先去解决,所以这些临时性的事务占用了比较多,工作时间经常是忙忙碌碌的一天下来,原本计划要完成的却没有做但手头的工作也不能耽误,今天欠了帐明天还会有其他工作要去处理,所以本人经常利用休息时间来做,把一些文字工作带回家去写
二、文员工作严要求文件的流转阅办严格按照企业规章制度及ISO标准化流程要求保证各类文件拟办传阅的时效性并及时将上级文件精神,传达至各基层机构确保政令畅通待文件阅办完毕后负责文件的归档保管以及杳阅做好分企业的发文工作负责文件的套打修改附件扫描红文的分发寄送电子邮件的发送,另外协助各部门发文的核稿企业发文量较大有时一天有多个文件要下发,本人都是仔细去逐一核对原稿以确保发文质量另外负责办公室发文的拟稿以及各类活动会议通知的拟写每个月末对各部门月度计划的执行情况进行核对,催收各部门月度小结计划并拟写当月工作回顾整理办公会议材料汇编成册供领导室参考办公会议结束后及时整理会议记录待领导修改后送至各部门传阅
三、督办工作强力度督办是确保企业政令畅通的有效手段,过去作为督办小组的主要执行人员在修订完善督办工作规程,并以红文的形式将督办工作制度化后通过口头书面等多种形式加大督办工作力度抓好企业领导交办与批办的事项基层单位对上级企业精神贯彻执行进度落实情况,以及领导交办的临时性工作等,并定期向领导室反馈办公室文员工作是一个讲责任心的工作各个部门的比较多请示工作报告都是经由本人手交给领导室的并且有些还需要保密,这就需要本人在工作中仔细耐心县办公室个人工作年终总结「篇七」又是一年的年底时刻,对于这一年的工作有成功也是有一定的失败,但是这些都让我对自己的生活有了更多的认知,更明白自己接下来的奋斗方向于是我便对现在一年的工作简单的总结一番身为办公司文员我都是有在自己的岗位上努力地做好自己,让自己能将自己的工作任务都完成得非常的好对于自己的工作我也是付出很多的心血,虽说这一年的时间也算是能够将自己的工作做到得心应手,但是我还是会坚持的做好自己的检查工作,就是希望自己在工作上不要出现任何的差错即使是这样的我还是犯下了不少的错误,当然也非常的感谢领导讲我的问题都提出来,并且我也有尽力让自己在工作期间慢慢地去改正这一切,让我可以在工作上更加的投入,能够将自己的工作都完成好其实我现在的工作也算是比较简单,基本上都在自己的能力范围之内,并且每一次领导都会对我进行一些简单的讲解,让我在完成起来更加的轻松,所以我就是感觉自己的能力在一次次的工作中变得更加的强,更加的优秀我个人的能力也是通过现在的工作有极大的提高,当然一切更多的是在与工作相融合,我也很是满足于这样的成长,当然更是希望自己还能够通过更多的努力与奋斗让自己变得更加的优秀对于个人的工作完成情况,我还是需要再加把劲儿的,毕竟我确实还是会出现一些比较细小的错误,而这些错误看似没有太大的问题,但还是对我的工作有极大的影响虽然通过我自己的检查还是没有办法避免问题,我就希望那些我已经做错过的点就不要再犯了,每次检查的时候都着重检查曾经出现过问题的地方,时刻拿那些问题来对自己进行检查,也是希望自己能够在工作中不要再犯下同样的问题在公司里面我也是收获到了非常多的成长,一方面是在工作上的,而另一方面更是在生活上的,而这一切都是我身边的同事们带给我的我们整个办公室的人员都相处得非常的好,并且我也非常的喜欢这样的生活,同时我个人也是非常的开心与快乐,我认为自己能在这样的工作上收获到这样一群友好的小伙伴,我整个人都非常的幸福下一年我将更是会非常努力地工作上不断去成长,并且让自己能够在工作中去创造更多的精彩,慢慢磨砺自己的能力,让自己能将工作都做到完好,并且我也会尽力让自己为公司创造一定的成就,并且做好我白己应该耍做的县办公室个人工作年终总结「篇八」20xx年,在各级领导的正确领导下,在同事们的积极配合下,在办公室全体成员的热情帮助下,我着力从办公室工作的实际特点出发,坚持以服务为宗旨,不断加强自身的素质建设,切实转变工作作风,在克服诸多困难的情况下,认真履行自己的工作职责,较好地完成了各项工作任务现总结如下
一、加强学习,提高政治理论和文化水平作为办公室主任,全面负责着办公室的工作,我在工作中严以律己,宽以待人,作风务实不浮夸通过种种形式多样的学习,使我增长了政治理论知识,增强了政治敏锐性、鉴别力,进一步提高了理论联系实际的能力,也使我深切地体会到了只有学习才是我们尽快适应飞速发展的社会的的办法
二、解放思想,全面提升政务管理水平办公室承担着文字处理、档案、印鉴管理、采购保管、财务等多项工作,是局传递信息、落实政策、上下内外沟通的窗口,工作琐碎繁杂不易出成绩这就要求我们办公室工作人员不但综合素质要高,能应对得了日常事务性的工作,更重要的是能吃得了苦、受得了委屈在工作中,我始终树立服务于建设工作的大局意识,坚持按照“干大事,从细节做起,做小事,从大局着眼”的总体要求,增强工作的前瞻性和主动性20xx年我们按照上级工作要求,全力完成对内管理、对外协调任务,并使本部门的工作水平得到了提高,有力地促进了各项工作的顺利进行
三、树立职工利益无小事的思想,全力提高服务水平作为后勤保障部门,办公室服务水平的高低直接决定着对外形象,为此在管好政务的同时,积极为干部职工谋利益,全面调动职工积极性
1、在安排日常各类用品的采购、领用及文印工作时,要求部门人员注意自己的服务态度,能办的事绝不拖拉,不能办的要讲明原因,尽量提供优质的服务
2、在安排办理各类医保、发放各项福利待遇等与职工切身利益相关事宜时,要求办公室人员经常采取换位思考的方式,将自己置于员工的角度考虑,本着出以公心,能设身处地的为他人着想县办公室个人工作年终总结「篇九」我开的是一家设计公司,主要从事的业务有平面设计,网站设计开发,多媒体动画设计三方面市场掐指一算到现在快2年了,今是元旦,总有种辞旧迎新的冲动,决定将自己的想法“刻录”下来,以备份查阅我是个极其热爱设计的人,有兴趣,有灵感,能开设计公司是我从大学初期时候就萌发的梦想一一做个老板,这个念头一直冲击着自己,鞭策着自己,使自己坚强,使自己勤奋!在XX年的时候,终于碰到一贵人,是我一个高中同学,他出大部分资金,一起合伙开了个设计公司,在那时,自己几年的梦想在一杀那就实现了,我拥有了自己的公司了!但我忽略了以下几点
1、开了公司并不一定赚钱,开公司只是手段,赚钱才是最高指令
2、开公司了,不一定就是老板,因为我还没那气质,坐在老总椅子上还晃悠需要几年的时间来塑造
3、我是设计师出身,抹不去的是对设计的爱护,对市场的怯懦
4、对公司的发展给予了无限的期望,其实设计公司能完成的历史任务是有限的以下我就逐一分析我所忽略的这几点我就按时间顺序来说明公司发展的几个阶段吧在公司开张的那段时间里,可以想象一个人从设计师的身份一下蹦到了老板的身份是如何的欣喜,可以逐步将资金安排落实到自己认为可以花费的地方,可以招收自己满意的员工,可以锻炼自己的管理分配能力,重要的是,好象我应该可以不做设计了!那烦人的加班和费神的创意所以我的第一步就是招人,自己有足够的设计头脑,和我合作的合伙人也是设计界的高手,在消化上绝对没有问题了,理所当然地应该招收业务人员,先攻没把握的部分,这是自己一贯的作风于是,我们陆续招收了几批业务人员,开始对外跑业务,幸运的是我招收的前两个业务员在没多久就出了单子,我感觉非常高兴,加上自己的一些社会关系,业务量还算丰富但就是感觉业务消化慢,客户由于各种原因,拖延项目时间,有的是中途喊停,很是让我头疼还好,公司的备用资金充分,可以逐步发放大家的工资为了能让业务进一步扩大,我又招收了几个业务员,但后来的几批业务员中,儿乎没给公司带来任何经济效益,而且他们的报价,策划,洽谈,花费了我很大的精力,毕竟他们是业务员,对设计这块的知识咱也不能要求得太高在一个月之后,没有什么见效之后,或则自动离职,或则公司清退,都是无功而返,这样大概也过了大半年的时间出与对这样的操作方法的反思,我认为有如下不妥之处,让我取消了业务员制度业务员是纯粹的利益眼光,这是他们的职业要求,瞄准利只要是来设计公司做业务的人,基本是没有什么业务经验的,因为正如男怕入错行,拥有好的业务能力的人,是不应该到设计这个行业里来的,他们可以选择更好的,更大的发挥平台的因为我能招到的基本上都是刚出社会不多久,或刚来深圳没多久的员工,等他们认清了市场规律之后,也是感慨设计市场的局限,一般都是转入其他行业了或则是能力根本就不行的,出不来业绩,老板自己都感觉不满意,不请走也无其他办法总之,他们离开了这个行业,因为他们对这个行业没有感情,没有什么纠缠,而我作为在设计圈滚爬几年的人,是放不下对设计行业的局限的,得继续留守县办公室个人工作年终总结「篇十」20xx年,办公室严格落实公司各项安全生产管理制度,主要工作汇报如下
一、办公管理工作
1、认真做好公司领导签发文件的起草、发文,传阅内、外部文件,并及时进行文件整理存档;
2、办理职工的社会保险、住房公积金及退休、高岗退养手续及劳动工资报表的制作、审查与编册等;
3、办公用品的采购、利用工作,尤其是积极做好“三防”用品的储备采购;
4、严格落实公司印鉴的保管与登记工作等
二、出租房(店面、场地)管理工作1至11月份,办公室共办理出租房(店面)xxxx间,租赁场地xxxx平方米,共收取各项规费xxxxx元,并对公司所有出租场所、店面的租金及住房水电费进行了限期催讨
三、安全检查工作1至11月份,办公室对办公楼、各出租房及区间站的.消防器材、用火用电设施、电线线路、危险物品等进行安全消防检杳xxxx次,查出隐患XXX起,现均已整改完毕;各节假日开展消防安全隐患大排查XXX次,均无发现异常情况;在日常工作中,严格落实了每日一查的办公楼消防班前、班后检查制度
四、安全宣传教育工作办公室参加公司安全生产例会、事故分析会、安全学习会等共19次;在客运站及办公楼悬挂横幅XXX副,粘贴宣传标语XXX张,发送温馨提示短信XXX条同时,在各节假日期间,充分发挥办公室上传下达的枢纽作用,积极营造了安全生产宣传教育浓郁氛围
五、台账管理工作根据上级规定和办公室的工作实际,相应地制定、完善具体的安全生产管理制度,健全档案和台账资料r如梳理了公司文明创建工作台账与企务公开台账等
三、加强内部协调,管理内部事务办公室代表局领导管理内部事务,既坚持原则,不循私情,又要让大家心服口服这就要求办公室工作讲究管理艺术,充分发挥协调作用,正确处理好办公室与科、室、所的关系,在协调工作中坚持以诚待人,以理服人,使各项工作能有序顺畅地开展,我们在工作中以身作则,廉洁自律,严格管理,周到服务,为领导分忧,为科室同志服务,增强了全局人员凝聚力
四、发扬团对精神,形成工作合力我局办公室承担着政务信息、行政接待、文书档案、综合治理、计划生育、车辆管理、水电管理等十多项工作,办公室除了司机和打字员,只有两个人,既要作好这些工作,又要完成全局的后勤服务工作和领导交办的其他工作,人手少,任务量大,在这种情况下,就要求办公室人员充分发挥通力合作精神,互相协助,互相补台我们每个同志在作好本职工作的基础上,都努力熟悉其他工作,务使办公室工作不断档,保证在任何情况下,办公室成员都能代表办公室整体,完成工作任务县办公室个人工作年终总结「篇二」在这一年里,我有多数的时间在学习,学会了很多只有在职场中才知道的东西但是,作为一名员工,我也一直在努力的发挥自己的作用,让自己在工作中起到些许作用虽然当时能做的事还是比不上老前辈们但是我一直在努力让自己变得更好,更可靠现在对这一年来的工作做一个总结如下
一、个人的学习方面一开始,我的工作也非常的简单,只是跟在同事后面做一些打印、检查公司的环境、器材和统计数据等一些繁琐的小事虽然是小事,但也正是在做这样琐碎的小工作的时候,我渐渐的了解了公司,也摸清了公司的布局,更加清楚了各部门的分布之后就是开始慢慢的从简单的工作提升自己了在之后的工作中遇上什么事情的时候我总是会被第一个安排出去一开始还好,但是当事情多了的时候难免有些不满可是当我回顾自己这些天的成长的时候,我有感谢这段时间的忙碌,至少自己的收获还是很多的除了基本的一些工作,我还学会了如何使用打印机、复印机、传真机等,在之后还学会了它们的保养和维护
二、工作方面在之后的工作中,我也开始渐渐步入正轨,从各种资料的收集和整理、各种通知的公布、各种数据的统计、考勤的记录以及每次的会议从准备到记录,都是我们在做身为一名办公室员工,我也潮潮的看清了自己的职责虽然做的大多是一些琐碎的工作,但是我们却是公司的枢纽,只有我们在工作中做好,传递好各种消息,公司的才能准确运转!只有我们做好了日常的这些事情,其他的同事们才能专心在工作上
三、不足的方面尽管已经工作了有一段时间了,但是在工作中我不足的地方依旧是很明显首先是在人际交往上,作为一名办公室人员,我因该更加清楚的了解各位员工才对,尤其是在部门的管理人上可是到目前为止我依旧算不上熟练,这一直都是我需要努力改进的地方其次,对工作中很多的事情我依旧无法主动的下判断,还是要请教过前辈后才能去做为此我要更努力的去学习,去累积经验,去努力的提升自己,让自己成为一名独当一面的工作者
四、总结一年的工作尽管已经结束,但是不足的地方还是比比皆是,作为一名办公室的员工,我还有很多的地方需要学习和提升在今后的一年中,我将更加专注在自己的提升上!县办公室个人工作年终总结「篇三」一年的时间很快过去了,在过去一年里综合办公室在项目领导及同事们的关心下圆满完成各项工作综合办公室是我项目综合办直接领导下的综合管理部门,它是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,工作也千头万绪,有文书处理、档案管理、文件转批、人事管理、薪费管理、采购管理等工作虽然繁杂琐碎,综合办公室四名人员各司其职,分工不分家,在工作上相互鼓励,互相学习在即将过去的一年里,综合办公室的全体人员在各领导的关心和帮助下,在全体员工的不懈努力下,各项工作都有了一定的进展,为工作奠定了基础,创造了良好的条件为了总结经验、寻找差距,促进部门各项工作再上一个新台阶,现将本年度工作总结汇报如下
一、综合办公室行政管理工作
1、认真做好综合办公室的文件整理工作8月至12月末,综合办公室已认真做好相关文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作,以及对文件资料的整理存档工作
2、协助各部门领导、完善规章制度根据我项目部管理规定,协助我项目领导相继完善了人员管理《规章制度表》通过这些制度,规范了员工的行为,增加了员工的责任心在我项目部召开的会议,会前提前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项准备工作,保证会议按时顺利的召开会后完成会议纪要上报领导将领导的指示精神落实到每个人身上对在公司外召开的会议及接待,及时按照通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关账目的报销工作
3、组织安排各项活动我项目部为关心员工的身体健康情况,安排综合办公室在11月份组织了各项目部全体人员进行体检检查活动,这次检杳我项目部员工身体状况基本为优,无一病例产生
二、综合办公室人事管理工作
1、根据需要,及时做好对食堂的管理工作及内部环境卫生的清扫,并对微机、复印机等设备的使用管理工作
2、加强档案、考勤管理,确保劳资无误发放在近半年的工作时间里,在外界人员的配合下,对公司相关员工的档案、考勤等进行了整理,目前档案管理工作基本能达到领导的要求在劳资管理方面,综合办公司人事管理人员一丝不苟,对公司各部门、项目部送交上来的考勤表反复核对,发现疑问及时汇报,不造含糊不清的帐表,按时将工资表送交财务
3、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作综合办公室采购围绕“控制成本、采购性价比最优的产品”的工作目标,在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略要求各长期合作供应商在合同价位的基础上下浮一个百分点(当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整)同时调整了部份工作程序,增加了采购复核环节,力求最大限度的控制成本,为公司节约每一分钱
三、成绩和问题成绩的取得离不开项目领导的正确领导,也离不开各部门的大力协助配合和支持,我们在充分肯定成绩的同时,也看到了本部门存在的问题
1、由于综合办公室的工作比较琐碎,工作上常常事无巨细,每项工作主观.上都希望完成的最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美
2、对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够
3、抓制度落实不够,由于项目事物繁杂,因而存在一定的重制度建设现象
4、对项目其他学习管理抓的不够严密这些都需要我们在以后的工作中切实加以解决即将过去,新的一年即将到来在新的一年里,我们将继续围绕企业的价值观“诚信、创新永恒,精品、人品同在”去认真工作不畏艰险,勇攀高峰,领先行业,创誉中外县办公室个人工作年终总结「篇四」来到—大酒店从事办公室文员工作一年了,让我感到酒店领导对工作兢兢业业,精益求精,求真务实的态度,以及对员工无微不至的关怀,让我感到加入—这个大集体是无比幸运的作为一名刚刚走出校园就踏入一个全新环境工作的新员工来说,由于缺乏社会和工作经验,难免有不少压力看到一经理和身边的同事爱岗敬业的精神,看到他们对事业的不倦追求,我既感动又觉得惭愧感动于他们对工作的一丝不苟、对事业的不懈追求,自己与他们相比,离一名优秀的员工还有相当的差距为了能让新员工尽早进入工作状态和适应工作环境,酒店对刚入职的新员工进行了一次新员工培训,当然,这也包括我在内培训内容涉猎了酒店的各个部门的各项知识,张经理作了细致详尽的讲解,使我对酒店的各项业务有了大致的了解,更明确了自己的业务方向以及酒店各个部门的工作职能及运作方式我相信这种知识的收获会成为我今后更好地开展工作的基础!除此之外,我也参加了酒店的年中会议,此次会议既是对上半年工作的总结也是对未来下半年的计划报告会议全面阐述了酒店的发展历史、现状及未来发展战略,使我对酒店的发展史又有了更全面的认识,更坚定了我作为一名—大集体成员的自豪感与归属感在这里,我再次零距离的领受到了领导和同事们高度的责任意识、精益求精的工作作风和高超的沟通艺术、以及独特的思维、强烈的人格魅力在我喜欢办公室文员这个工作岗位,因为这个岗位具有很高的挑战性,客房部作为酒店的中转中心,主要是楼层与其他各部门的协调,如前台、工程部等,工作内容繁多且复杂,有时难免出现口误、遗忘所以最重要的就是准确记录传达和信息,还要有技巧性的处理问题这足以让我把十多年的知识学以致用,并能发挥我制定计划、处理问题等方面的能力,正因为对工作的喜欢,使我能全情投入到工作中去我知道惟有积极的行动才能带来丰硕的成果为了做好文员这项工作,我正用心的做着领导交给我的每一项任务对于我来说,—是一个区别于以往的新环境,所接触的人和事物一切都是新的作为新员工,我会去主动了解、适应环境,同时也要将自己优越的方面展现出来,在充分信任和合作的基础上会建立良好的人际关系除此之外,我还要时刻保持高昂的学习激情,不断地补充知识,提高技能,以适应酒店的发展需要在工作中我可能会有迷惑和压力,但是我相信只要能端正心态、这一切都算不上是问题这里有关注我们成长的领导,他们的谆谆教诲让我获益匪浅,使我得以迅速摆正自己的位置、明确自己的目标;这里有手把手帮助我熟悉业务的同事,他们的帮助使我得以更快地步入工作的正轨、实现由学校人向职业人的转变;这里更有一个广阔的事业平台,供我们施展自己的才华,创造人牛•的精彩!能够在这样的酒店工作,我相信我的能力能够得到程度的提升、我的价值也能够得到程度的实现!县办公室个人工作年终总结「篇五」20xx年,在学校各级领导的正确领导下,在同事们的积极配合下,在办公室全体成员的帮助下,我着力从办公室工作的实际情况出发,不断加强自身的素质建设,切实转变工作作风,在克服诸多困难的情况下,认真履行自己的工作职责,基本完成了各项工作任务现对一年的工作总结如下办公室承担着文字处理、档案、印鉴管理、采购保管、财务、人事等多项工作,是上级部门传递信息、落实政策、上下内外沟通的窗口,工作琐碎繁杂这就要求我们办公室工作人员不但综合素质要高,能应对得了日常事务性的工作,更重要的是能吃得了苦、能妥善处理人际关系在工作中,我始终铭记一学期前接受此项工作时校领导对我提出的要求,不断增强工作的前瞻性和主动性20xx年我按照上级工作要求,全力完成部门内管理、对外协调任务,并使自身的工作水平得到了提高,有力地促进了部门各项工作的顺利进行
1、起草公文做好文秘工作是办公室的重要任务在过去的一个学期里,办公室起草了各类请示、报告、讲话、汇报材料等二十余份,下发考勤、学习、财务、考核等制度十余项,形成书面文字材料40余篇
2、接待工作这是办公室必不可少的日常事务工作接待工作的完成情况直接反映学校的工作作风和外在形象曾经在校务会议上校领导特别强调办公室的工作直接影响学校的形象为此我在努力做到诚恳、热情、细致、周到的基础上,还专门学习问候、敬茶,以及会议、宴会时的排座等接待礼仪尽力保证每次接待工作的顺利完成,努力为学校创造一个良好的对外形象
3、规范了学校内部事务管理制定了考勤制度、值班制度、财务管理制度等等学校管理制度,使管理更加规范、科学,有章可循
4、会议管理办公室是会议工作的主要组织者无论大小型会议,都要求办公室做好各项会前准备,如下达通知、布置会场等;会中严密准确地完成记录、热情周到的服务;会后及时清理会场、编写会议纪要等
5、档案管理办公室工作是管理学、秘书学、统计学、档案学等多学科的综合,其中档案管理是一项专业性较强的工作在这方面我的知识储备可谓是一片空白,为了切实做好学校档案收集、整理、保管、使用,我多次向海洋学院办公室池老师和周老师请教办公室档案管理的知识和工作程序但仍存在较大的问题,需要进一•步改进
6、印章管理过去的一个学期里共用印章36次,其中1位中层以上领导因公带公章外出4次,出纳由于银行需要申请带公章外出2次本着严肃、认真的原则,每次使用公章前我都会认真询问公章使用事由。