还剩3页未读,继续阅读
文本内容:
后勤采购管理制度后勤采购管理制度为保证公司物料用品供应及时、正常,规范采购用品程序,特制定本制度第一条本公司采购物资用品包括
1.公司固定资产及低值易耗品;
2.办公用品、电脑耗材等用品用具;
3.其它如宿舍生活用品及食材采购另行规定第二条采购程序
(一)、分公司所在地采购
1.每月26日各部门上报下月办公用品、电脑耗材、工具用品《物资采购月计划表》到行政部采购员处;
2.采购员预算下月采购金额,根据物资库存和各部门上交的《物资采购计划表》于行政部经理;
3.行政部经理根据各部门采购计划进行审核,报分公司总经理签字批准
4.分公司总经理审批签字后交财务部,财务部预算、预支采购金额;
5.行政部经理按计划安排实施采购
6.采购员根据轻重缓急完成当月之采购计划
(二)、总部行政部采购
7.每月26日各部门上报下月需总部行政部采购的生活用品、办公用品、工具用品《物资采购月计划表》到分公司行政部采购员处;
8.分公司采购员根据物资库存和各部门上交的《物资采购计划表》于行政部经理;
9.分公司行政部经理根据各部门库存物资进行审核,报分公司总经理签字批准
10.分公司总经理审批签字后交财务部预算审核;
11.总部行政部审批
12.总部行政部采购员根据轻重缓急完成当月之采购计划部门提交采购计划—(分)行政经理0A申请一MD审批(根据分►权手册)——〉总部行政经理审批(根据分权手册)一》分管行政副总审批(根据分权手册)第三条临时应急采购
1.应急采购,必须具备如下条件
①部门经理核实无误,经MD签字批准;
②确认物品(材料或工具)属应急必须品,经检查维修,仍不能正常工作
2.采购流程应急采购部门填写《0A申请购单》交部门经理核实;1部门经理核实无误,交行政经理审核后报总经理签字批
23.采购员持已批准之《0A请购单》尽快采购回物资第四条说明相关采购申请单详见0A,并走0A流程第五条本制度此规定自下发之日起执行,解释、修改权归行政部XX二O一三年六月二十八日主题词分公司行政管理制度XX公司2013年6月28日抄送分公司各部门
(一)物品请购单填写日期_年_月日26财产名称规格用途单位数量需用日期估计价值备注请购部门负责人意见:行政部经理意见:MD批准:_年_月一日_年_月一日年月一日经理申请人:
(二)物品一览表规单价单价物品名称单位代号物品名称规格代号格(元)单位(元)。