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文本内容:
项目销售案场物业服务方案的客服接待人员主动为客户开门、主动引导入场座、询问并奉上饮品;)客户进行洽谈时,要多观察,少主动服务,以免4过多的打扰洽谈,此时更多的是等待服务,但要保证接到指令时能及时进行;)样板房内,主动上前表示其欢迎参观及适时适当5的引导等服务,在客户参观过程尽量避免与客户接触;)离开现场时,礼待客户离开,让其得到象业主一6样的尊重咨询
2.)现场安排专业人员为客户提供有关物业管理方面1的咨询与解答;)在现场放置有关物业管理方面的介绍资料供客户2取阅,让客户对小区的物业管理与服务进行更为详细的了解;)向每一位定购物业的客户进行物业管理服务方面3的需求调查,了解需求,同时使其有被尊重感
五、拟采取的服务项目:.停车指引、车场管理;
1.接待、指引;
2.提供、端送饮品;
3.设置书报阅览服务、影音服务、物品存放架等服务设施;
4.大厅内的巡视、待命服务;
5.室内、外保洁服务;
6.样板房清洁、接待;
7.绿化养护(室内装点绿化的养护);
8.协助、配合销售人员组织活动;9物业管理咨询;
10.其它临时服务
11.
六、配合销售物业服务人员架构:注上述操作层人员按现场实际需要岗位及甲方认可的编制进行配备
七、物业服务内容:、服务项目及内容1服务项B服务内容指引客户往停车场指定位置停车、指挥进入停车位、开车门、车辆指引、管理、服务(秩序)车辆管理、指引客户前往销售现场当客户到达岗位米时敬礼问好并指引客户进入销售大厅销售大厅广场礼宾岗(秩3序)迎宾员向客户致意,表示欢迎;为客户开门;为客户提供放销售中心入口迎宾服务(秩置雨伞等临时服务;指引客户前往接待区并通知位置业顾A序)问或者客户的专属置业顾问接待迎宾员员引领客户落座;为客户端送饮品等;在洽谈过程中大厅接待服务(客服吧员)有必要时为客户更换饮品、清理桌面;在服务区域内待命,随时根据指令为客户服务大厅巡视管理(秩序巡逻岗)对大厅进行巡视,劝阻一些违规的行为;协助接待服务人员为客户提供服务;协助销售人员进行临时工作;现场经理为客户提供物业管理的有关咨询;负责现场服务事物业管理现场咨询、现场服务项的监督、服务人员的管理;处理客户投诉;与销售方的现的监督、管理场工作协调设置吧台,为客户制作、提供饮品等(建议提供免费现磨咖提供饮品啡,该实际投入与日常成本不高,可体现尊贵)大厅地面、墙壁、家具、设备、景观的定期清洁;随时保洁;大厅清洁洗手间的定时清洁,随时保洁洗手间清洁及服务定时对停车场、销售通道、水景观、室外休闲设施及其它公室外清洁共设施设备场所(地)进行清洁;随时保洁对区内绿化地进行养护及对协助项目部对室外展示园林景绿化养护观的监管安全管理对公共设施进行管理及物业秩序形象的展示;对样板房进行清洁;随时保洁;当无销售人员带领时为客户样板房管理的讲解服务;管理样板房内的物品当客户带领小孩参观,客服人员主动对小孩看护(方式为与其进行趣味游戏、讲故事等),从而拉近与客户的情感距离,儿童的看护并使其家长专心听取销售人员对楼盘的介绍,营造一种亲情服务物品寄存(视具体情况而为方便客户往样板房看房,提供小件物品寄存服务定)、关于着装
2.停车场秩序岗着秩序制服、手戴白色手套(无论1冬夏天)销售大厅礼宾岗着秩序制服、手戴白色手套(无
2.论冬夏天)客服人员冬装着服务式西装,秋装着衬衫、马
3.夹,戴蕾丝镂空白色手套、佩戴丝巾,体现高雅服务清洁人员专用保洁制服
4.、绿化人员专用绿化制服
6、综合维修人员专用维修制服6现场管理人员着统一西装制服(冬)及制衬衫
7.所有现场服务及管理人员统一佩戴工牌
8.
八、物业服务岗位设置根据某某案场项目实际特点,并借鉴参考我司在其它项目服务销售期的成功经验,在人员配合的基础上,本着力求节约成本的原则,在高质量、高标准的服务要求上编制各岗位人员类别工作岗位时间安排岗(班)次备注根据案场销售在东林大道入销售中广场礼宾冈时间而定心广场入口处设置客户车辆的停放、客户停车场礼宾同上指引与形象的展示指挥岗秩序当客户到达岗位米时敬2大厅礼宾岗同上冈礼问好位LLJ设其中白天为形象展示,置秩序巡逻24小时二班制夜间为案场安全看护冈LJ-I机动轮换负责岗位的轮换(休)冈LJLJ根据销售时间岗位职责见后迎宾岗客户服安排务人员吧员岗同上饮品服务、物品寄存LU设置2楼综合客同上饮品服务、会议服务、服员娱乐场儿童的看护机动轮换冈负责岗位轮休UU销售大厅保根据销售时间负责销售大厅室内环境洁员安排维护样板房保洁接待与样板房环境维护同上员环境人外围公区保员冈同上展示区外围环境维护L-LJ洁员位配置绿化养护员同上展示区绿化养护机动轮休负责岗位轮休冈ULJ协助现场物根据各分项工作情况,业经理对各要求跟班作业,考虑前分项工作进正常上班时间期工程介入与跟进以及各分项秩序班长和保行培训、检外需要随时准对项目工程的熟悉便于班长洁班长查和管理备加班交管验收,将不定期派工程专家组前来项目驻场开展工作处理样板区一般性维修根据销售时间工程水电工及前期现场施工工程的安排介入等对某某案场展示区物业正常上班时间进行有效管理,并代表现场经现场经理外需要随时准物业就项目涉及物业管理备加班理的相关事宜与地产协调处理
九、物业服务人员配置及到岗时间:序号部门LU定员到岗时间冈位1办公室经理**小计2领班(兼并大厅形象岗)**3大厅形象岗**4秩序部广场形象岗**5车场岗**6夜班岗及换休**小计*人7吧员**8迎宾岗**客服部9销售大厅2楼综合岗**10换休**小计*人11领班兼并大厅岗**12销售大厅1楼保洁岗**13销售大厅2楼岗**14C-1保洁岗**15C-2保洁岗**环境部16外卖场保洁岗**17庭院外围保洁岗**18广场至停车场保洁岗**19保洁换休**20绿化养护岗**小计**人21工程部综合维修工*小计*人**人合计
十、物业各岗位人员任职资格要求、秩序礼宾员1性别男年龄岁22—35身高
1.70m—
1.80m像貌端正;精神;气质佳学历高中文化以上从业经历转业军人或保安学校毕业,有酒店相关从业经历优先、秩序员2性别男年龄岁22T5身高一
1.70m
1.80m像貌端正;精神;气质佳学历初中文化以上从业经历转业军人或秩序相关从业经历优先、客户服务人员3性别女年龄岁22—
251.55—
1.65mWI J像貌端正;精神;气质佳学历高中文化以上,服务类职业学校毕业优先从业经历从事服务行业年以上,有酒店相关从业经历优先
1、清洁人员4性别女年龄岁30T5身高以上
1.60m像貌端正;气质较好学历初中文化及以上从业经历从事清洁工作年以上,并有酒店相关从业经历优先
1、水电工5性别男年龄岁25—50身高以上
1.65m像貌端正学历初中文化及以上从业经历从事水电维修工作年以上,持有效的《电工特种作3业许可证》、秩序班长6性别男年龄岁以下35学历高中文化及以上从业经历从事物业管理三年以上,具有丰富的秩序管理经验、保洁班长7性别女年龄岁以下45学历高中以上文化程度从业经验从事物业管理三年以上,具体有丰富的物业保洁管理经验、现场经理8性别男年龄:岁25-40身高以上
1.75m相貌端正;气质佳;学历大专以上从业经历从事物业管理工作年以上,有较丰富的实际工作经验3
一、物业服务人员行为规范及规范用语、着装1•工作期间必须按规定穿统一配发的制服及工号牌•制服应经常洗、烫,保持干净、整齐、无异味•制服外衣衣袖、衣领、制服衬衣领口处,不得显露个人衣物,制服外不得显露个人物品服装衣袋不得装过大过厚物品、容貌2•身体、面部、手部必须保持清洁•上班前不吃异味食物,以保证口腔清洁•头发要常洗、整齐,上班前要梳头,提倡加少量发油,头发不得有头屑•女员工要适当化淡妆,发型应统一束扎于脑后、行为3•举止文明、大方,精神振作,姿态良好•接触客户时要微带微笑,使用礼貌语言,主动向客户问好、道另限•走路时步履均匀,步速适中、轻盈•为客户提供饮品时声音应轻柔、清晰,站在客户右后方半米处,双手前握,身体微躬,注意避免说话时的气流直接喷到客户脸上某某案场销售配合物业管理服务方案鲸鹏物业hao•为客户提供完服务后应先后退两步,然后转身离开•引领客户时先用手势示意方向,五指并拢,手心朝(左)右上方,指尖指向要指的方向,并说“您这边请”等礼貌用语,拐弯时回头向客户示意•巡逻的秩序员如遇客户应站立一边,向客户敬礼•非工作需要不允许与客户并行•服务人员工作时在保证能完成工作的情况下尽量站立在不明显的位置•样板房日常接待期间,非重大清洁任务,保洁员不得出现在样板房内,样板房安排保洁员集中在早晚展示期前后统一清洁(主要从样板房为客户的展示空间性上考虑)•客户正在洽谈时原则上不主动服务,但客户如有召唤时应立即前往,服务前应说“对不起,打扰一下”然后迅速进行服务,服务完成后说“谢谢”后离开•不得当众整理衣物,咳嗽及打喷嚏时应转身向后,并说对不起,暂离面正确客户,一律讲“请稍候”,离开时间较长,回来后要说“对不起,让您久等了”•在打电话或与客户交谈时,如有客户走近,应立即示意,以表示已注意到她(她)的来临,不得无所表示,等客人先开口•说话时声调要自然、清晰、柔和、亲切,不得过高或过低,不得装腔作势•客户问话或询问的问题涉及公司秘密时,应讲究回答艺术,灵活地进行解释•任何时候不准讲“喂”或说“不知道、不行、不能够”
十二、物业服务程序及要求、广场秩序礼宾岗1工作要求•广场秩序礼宾形象展示;•保持背跨或立正姿势站立礼宾岗台上;•客户前来参观及参观结束离开时,敬礼致敬;•维护看房通道的安全秩序及环境管理工作程序•每天早站岗,整理好本班物品;830•每间隔小时与轮休岗对调次,以保持良好站立形象;11•吃饭时要等接班人员到达方可离开;•交接班时应待接班人员到达后并交代清楚本班工作后方可离开;•每天下班前按物品交接单清点物品,与夜班值班人员做好交接工作,双方签字确认后方可离开、停车场礼宾管理岗2工作要求•见到客户车辆或接到入口岗通知要立即前来引导客户泊入车位、为客户开车门,同时告知客户前往销售现场的方向;•如客户车内有同来人员,应先替同乘人员开门;开门时应面向客户,一手开门、一手搭在车顶,以示尊重,并等客户下车站定后方可关门,以防夹伤;•如是下雨天,应先撑好雨伞再开门,并送客户致室内;如客户较多时,开门后逐步递交备用雨伞给客户,并通知迎宾岗回收工作程序•每天早站岗,整理好本班物品;830•每间隔小时与轮休岗对调次,以保持良好站立形象;11•有车辆进入时立即敬礼问好并向前引导;•吃饭时要等接班人员到达方可离开;•交接班时应待接班人员到达后并交代清楚本班工作后方可离开;•每天下班前按物品交接单清点物品,与夜班值班人员做好交接工作,双方签字确认后方可离开;、销售大厅客服迎宾岗3工作要求•站立在销售大厅门前,双手于身前交叉,待客户走到距自己约半米处向客户致意并替客户开门;•与秩序巡逻岗维护销售大厅的安全秩序;•雨天要为客户存、取雨伞工作程序•每天早上站位,整理好本岗位物品;830•每间隔小时与轮休岗对调次,以保持端庄的姿势;11•轮换进餐;•换岗时须等接岗保安人员到达方可离开;•见到客户前来时要立即通知置业顾问,做好接待准备、大厅吧员岗4工作要求•待客户落座后先询问客户需要何种饮品(根据销售部意见确定),并主动介绍品种,待客户选定后立即拿取送上;•中途根据客户需要或实际情况添加饮品,主动添加时应先询问客户意见;•无服务时应站立在偏僻之处,但要能观察到本人的全部服务区域,随时准备为客户服务原则上不能过多打扰客户;•不得私自饮用饮品、食用食物;•协助秩序人员对大厅进行管理工作程序•每天早上班,整理好本班物品;830•检查销售中心各区域清洁卫生,并及时通知保洁人员清理与整改;•每间隔分钟对本服务区域进行次巡视;201•交接班时应待接班人员到达后并交代清楚本班工作后方可离开;•每天下班前应与夜班保安值班人员做好交接工作;•发现有违规行为(如拍照等)应立即婉言劝阻;、销售大厅清洁岗5工作要求•每天对销售现场进行次彻底清洁;1•集中清理木地板使用专用清洁剂擦拭,随时清理时使用干拖布;•清理地毯要使用地毯清理机;•皮制、高档木制家具要喷洒碧丽珠后用干毛巾抹干;•布质家具要用吸尘器清洁;•清理玻璃用玻璃水刮,保持玻璃的洁亮;•清洁不锈钢用不锈钢油擦一遍,再用干布擦;•下雨天要在门口摆放脚垫,并在湿滑处摆放“小心路滑”警示牌,对门口进行随时清洁,雨停后及时清理留下的痕迹;•客户离开后及时清理台面,并将家具恢复原状;工作程序•每日上班,前将销售大厅地面及服务台面、洗AM730AM900手间进行清洁完毕•中午对售楼处地面、家具、清洁次,并清理一1230—13301次垃圾,但应尽量减少对客户的影响;•其余工作时间按责任区域随时进行保洁,每分钟巡视次,工作151重点在洗手间、客户接待洽谈区及容易污浊的地方(视客户流量,增加频次);•客户离开后及时清理桌面,并将家具恢复原状;•每周一对售楼处内的家具、地面、内墙面、绿化等进行一次彻底清理(根据工作计划安排每日分项进行);、洗手间清洁及服务岗(由大厅保洁机动岗兼)6工作要求•清洁便池时倒入洁厕灵,后用水刷洗;•每日对洗手间分早中晚各冲洗一次;并喷洒适量空气清鲜气,确保洗手间空气清鲜;•随时保持洗手间地面的干净、干爽;干燥,及时清理地面积水,并用拖布及时拖;•洗手台镜、台面、台盆应保持光洁、无水印、无污渍;•要严格将洗手间与其它区域清洁用品区分开,严禁混用(如毛巾、拖布、扫把等)工作程序•每隔分钟将洗手间台面、地面、便池清洁一遍,并检查纸巾、洗手15液、香水,如有需要及时补充;•每次冲洗洗手间时应在洗手间门前树立“正在清洁,暂停使用”牌,在销售中心正常对外展示期间,冲洗、清洁洗手间时间每次冲洗不得超过分钟、日常清洁维护不超过分钟52•工作期间在每位客人离开后及时擦拭地面、台面;•每日对洗手间的地面、墙面、镜面、门、窗彻底清洁一遍;、样板房保洁岗7工作要求•每天对样板房进行次彻底清洁(时间要求在每晚之后);12100•清洁大理石地面要使用推尘板湿拖后干拖;•清理地毯要使用地毯清理机;•皮制、高档木制家具要喷洒碧丽珠后用干毛巾抹干;•布质家具要用吸尘器清洁;•清理玻璃用玻璃水刮;•清洁不锈钢用不锈钢油擦一遍,再用干布擦;•下雨天要在门口摆放脚垫,并在湿滑处摆放“小心路滑”警示牌,对门口进行随时清洁,雨停后及时清理留下的痕迹;•当客户未遵守规定(如抽烟、拍照、坐卧家俱等)时应礼貌劝阻;•客户来参观时应尽量回避,但需注意物品的安全;•客户离开后及时清理,并将家具恢复原状;工作程序•对样板房进行一次维护;AM730—AM900•对地面、家具清洁次,并清理一次垃圾;PM1230—13301•每周对样板房玻璃进行三次擦拭,确保玻璃明洁亮丽;•夏天开启空调;AM830•其余工作时间按责任区域随时进行保洁;•客户离开后及时清理留下的痕迹,并将家具恢复原状、外围保洁岗8工作要求•清洁时应注意减少对客户的影响;•雨天应在上、下坡、台阶及其它湿滑处及时放置“小心地滑”警示牌,并及时清理积水工作程序•每天、对室外停车场、销售通AM730—PM9001300-1400道、水景观、绿化带及其它公共设施设备场所(地)进行次彻底清1洁;•其它时间随时保洁;•每天冲洗一次公共场所、路面(如有需要增加频次);3•水景观每周定期进行水质处理;•每天清理次垃圾(根据具体情况,增加频次)
2、室外秩序巡逻岗9工作要求•巡视过程中遇到客户要立正敬礼;•对滞留在公共区域的无关人员要及时劝离;•及时制止践踏绿化或不正确使用公共设施的行为;•对水景的安全监督人员不得擅自离岗工作程序•每班上班前做好准备工作;•室外保安人员在水景周边巡视;•门岗站立在大门外;•巡视人员每半小时对区域巡视一遍;•每小时与轮休岗进行对调一次
1、绿化养护工10工作要求•负责展示区绿化养护工作的具体操作;•绿化用品工具的标准使用,无违规操作行为;•对植物病虫害的发生发展进行观察并上报及时处理;•负责按计划要求对区域植物进行整形修剪工作;•负责绿化植物的抗旱浇水工作;•有权劝导阻止损坏践踏区域植物的违规行为工作程序•每班上班前做好准备工作,服从领班当日工作安排;•做到绿地干净整洁,无杂草,无可视垃圾;•植物修剪成型,无徒枝,枯枝、死枝;•植物无缺水捞灾现象,无枯黄,生长势良好;•灌木基本无缺株,无死株现象;•草坪修剪及时,空缺枯死面积控制在百分之二以内;•观察植物生长情况,植物病虫害发生发展控制为
0、综合维修工11工作要求•熟悉展示区电器设备的设置和使用状况,设施设备的原理、操作及维护,并与相关保养单位建立良好的业务关系;•严格遵守电器设备运行制度,能正确判断处理一般电器故障,并米取应急措施;•根据巡视配电设施,观察电压表、电流表、计量表是否正常抄表准确,认真做好各种运行记录,发现问题及时处理;•定期对设施设备房进行检查,保持设备整洁;•发现停电或其它事故应及时与供电部门取得联系,迅速差,查明原因,采取应急措施;•坚守岗位,按时上下班,做好值班记录,保管好资料,图表、工具;•及时处理报修事项,并做好报修记录;•按照维修保养计划,坚持对设施实行日检、周检、月检、年检等例行性检查,对设备运行、巡查情况和维修等做好相应记录,并归档管理工作程序•上午对展示区水、电整体排查一遍;8:30-930•上午对样板房电路电路及设施设备进行检查一遍;9:00-10:00•上午点维修报修事项;10:00-12•中午对展示区设施设备进行整体排查一遍;13:30-14:30•下午处理临时性事物;14:30-15:30•下午联系沟通施工单位,跟进施工进展15:30-17:
九、物业服务人员配置及到岗时•要根据情况及时提出物品采购计划;工作程序•每天对各岗位进行巡视;AM830—PM1600•其它时间在配合营销工作;•每小时对大厅内岗位巡视次;
1.51•随时接受客户关于物业管理的咨询;•每天下班前向营销负责人报告当天情况;•每天下班后组织员工进行工作讲评;•每月日前提出下月采购计划报物业公司20
十三、物业工作人员生活用房工作人员生活用房三室两厅套房,因现场暂无法解决住宿等生活用房,故暂时选择附近房屋租赁,解决销售期物业配合人员生活住宿问题
十四、培训计划)、岗前培训内容培序训培训内容培训时间授课方参加人员培训目标备注号方式基础培训,包括《展示让新员工了解公司内区管理手展示区物部的组织,企业文化及
1.册》、公司3天全体员工培业主管公司各部门职能和规章制度等训运作方式培序训培训内容培训时间授课方参加人员培训目标备注号方式与客户沟通的技巧及
2.接待客人的5课时待定全体员工注意事项,如何让客服务技巧展示区物内部户感受服务业主管培训服务人员的微笑服务的作用及
3.言行举止规3课时待定全体员工重要性,女员工如何范化妆内部培训强化军事训项当前期加强医安人服务形
4.5天保安人员练小组象展示内各岗位标准展示区物熟悉清洁卫生范围
5.5天保洁人员部及作业程序业主管和目标培训内1天,上岗前模拟展示区物项目体部检验培训效果,准备
6.进场前一周培训练业主管员工开盘内训全体员确定培训效果及改
7.考核待定同上工进措施二)、在后续员工培训中将在上述培训内容的基础上,着重于提升各岗位技能,开展全方位的培训,规范每位员工岗位操作及提高服务技巧同时重庆秦渝物业将不定期对项目现场服务进行抽查与考核,并结合现场服务拟定阶段性培训计划,提升服务
十五、某某案场物业服务质量考核考核办法甲方对乙方进行月度服务考评,月度考评为分以上,100每次月度考核,需经甲乙双方签字确认,详见某某案场服务质量考核表
一、销售现场概况、销售案场1销售接待中心总平面积约余平方米,分两层功能分布首层为销售接待、展示、洽谈服务等区域,二层主要为办公区及儿童游乐区等、示范区2)、停车场在销售接待中心外设有约辆左右临时停车场136位;)、道路小区观光路(防青石路面);2)、景观总面积约其中包含约雾化边沿水38002m2,io0,m体;)、样板房开放套样板房(样板房约样板房约42C1196nl;C2)后期根据销售展示需要开启**样板房或改建前期开放的样Zoom板房、增设服务项目建议3)除日常服务外,建议节假日及周末向客户提供免费糕点食品,1以便于吸引客户的逗留时间(此项服务每天成本约元左右)600)增设免费现磨咖啡供应,凡有意向客户落座深谈区后免费供应2一杯现制咖啡品尝,夏日可供应冷饮(现制咖啡每杯成本约元2-3左右))其它服务将根据接待现场相应服务以及营销公司沟通后另行提3出建议
二、筹备前期物资,编写前期文件,并到相关政府部门备案)《房屋使用、管理、维修公约》1)《业主临时管理公约》2)《物业整体移交协议书》3)《房屋交付(入住)通知》4)《前期物业服务合同》5)《客户(使用人)服务指南》6)《装修管理规定》7)《办理装修流程说明》8)《治安、消防协议书》9)《业主手册》10)《收楼须知》11)《客户联络资料登记表》12)《物业管理收费标准》13
三、服务方针•每一位员工必须对所有服务对象(客户)提供真诚的服务;•要将每一项微小的服务工作都做到尽善完美;•能随时准备好为服务对象(客户)提供专业、规范的服务;•要精心创造出使服务对象(客户)能感受到的热情、体贴的服务氛围;•让每一位客户时刻都有尊贵的感受;•营造星级酒店的尊贵式关怀服务
四、拟采取的服务模式:对前期销售将采取服务与咨询相结合的模式进行.服务1根据不同的时间、场合确定不同的服务侧重点,采取主动服务、少干扰服务、等待服务等方式为客户提供服务)客户在不同的时间、场合所需的服务侧重点不同,1如进入现场时一希望得到明确的指引使其顺利到达目的地;现场洽谈时一希望专心致志听取楼盘的介绍及咨询,不希望中途被过多打扰;参观样板房时一经过的区域整洁、安全,快捷地到达目的地;离开销售现场时一得到象业主一样的尊重;)根据客户需求的重点,服务的提供有所不同;2)客户进入现场时,要以主动式服务为主,如主动指3引其停车、指引前往售楼现场的路径;专职。