文本内容:
合同管理制度为加强经济合同管理,减少失误,提高经济效益,根据《经济合同法》及其他有关法规的规定,结合公司的实际情况,制订本制度公司各部门及下属公司、企业对外签订的各类经济合同一律适用本制度
一、经济合同的签订
(一)经济合同一律采用书面格式,并必须采用统一的经济合同文本
(二)合同对方当事人权利、义务的规定必须明确、具体、文字表达要清楚、准确
(三)合同内容应注意的主要问题是.部首部分,注意写明供需双方的全称、签约时间和签约地点
1.正文部分,注意产品名称应具体写明牌号、商标、生产厂家、型号、2规格、等级、花色、是否成套产品等;技术质量要求要明确、具体;数量要明确计量单位、计量方法、正负尾差、合理称差及自然损耗率等;运输方式及运费负责应具体明确;交(提)货期限、地点及验收方法应明确;价金必须执行现行的国家定价或国家指导价、市场调节价;违约责任有法定违约金的按规定写明,法律没规定或规定不具体的,应具体写明约定的违约金数额、比例及计算方法
3.结尾部分,注意双方都必须使用合格的印章--------公章或合同专用章,不得使用财务章或业务章等不合格印章;注明合同有效期限
(四)签订合同专用章制度公司及下属子公司对外签订合同所加盖的印章,除各企业的公章外,一律使用合同专用章,其他印章一律不准代替使用否则,财务部门有术拒绝办理结算手续,由此所引起的责任由有关人员承担,还可以予以处罚
(五)合同专用章由各单位统一刻制、编号和颁发;严禁任何人私自刻制、使用
(六)合同专用章应严格按授权的范围使用,不准混用、代用或借用
(七)合同专用章应妥善保管,若有遗失,除立即登报声明作废外,还要追究有关人员的经济责任和行政责任()公司各企业都必须认真做好经济合同管理和基础工作具体如下A.建立合同档案每一份合同都必须有一个编号,不得重复或遗漏每一1份合同包括合同正本、副本及附件,合同文本的签收记录,合同分批履行的情况记录,变更、解除合同的协议(包括文书、电传等),均应妥善保管.建立合同管理台帐各企业应根据合同的不同种类,建立经济合同的分2类台帐和总台帐每个企业必须设一个总台帐其主要内容包括序号、合同号、经手人、签约日期、合同标的、价金、对方单位、履行情况及备注等台帐应逐日填写,做到准确、及时、完整.填写“经济合同情况月报表”各企业应在每月日之前将上月月报表35填好后报送总经理,同时抄报计划财务部和行政管理部门。