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办公室复印机怎么使用办公室复印机怎么使用办公室复印机使用方法预热、检查原稿、检查机器显示、放置原稿、设定复印份数、设定复印份数、选择复印纸尺寸、调整复印浓度等等,复印机是指静电复印机,它是一种利用静电技术进行文书复制的设备复印机属模拟方式,只能照实进行文献的复印办公室复印机怎么使用
1、预热首先按下复印机的电源开关,等待复印机预热,面板上会有指示灯显示,并消失等待信号当预热时间达到,机器即可开头复印,这时会消失可以复印信号或以音频信号告知
2、检查原稿拿到需要复印的原稿后,应大致翻阅一下,需要留意以下几个方面:原稿的纸张尺寸、质地、颜色,原稿上的字迹色调,原稿装订方式、原稿张数以及有无图片等需要转变曝光量的原稿这些因素都与复印过程有关,必需做到心中有数对原稿上不清楚的字迹、线条应在复印前描写清晰,以免复印后返工可以拆开的原稿应拆开,以免复印时不平整消失阴影
3、检查机器显示机器预热完毕后,应看一下操作面板上的各项显示是否正常主要包括以下几项可以复印信号显示、纸盒位置显示、复印数量显示为“|〃、复印浓度调整显示、纸张尺寸显示,一切显示正常才可进行复印
4、放置原稿依据稿台玻璃刻度板的指示及当前使用纸盒的尺寸和横坚方向放好原稿需要留意的是,复印有挨次的原稿时,应从最终一页开头,这样复印出来的复印品挨次就是正确的,否则,还需重颠倒一遍
5、设定复印份数按下数字键设定复印份数若设定有误可按“C〃键,然后重新设定
6、设定复印倍率一般复印机的放大仅有一档,按下放大键即可,缩小倍率多以A3-A4,B4-B5或百分比等表示,了解了复印纸尺寸,即可很简单地选定缩小倍率假如无需放大、缩小,可不按任何键、选择复印纸尺寸7依据原稿尺寸,放大或缩小倍率按下纸盒选取健如机内装有所需尺寸纸盒,即可在面板上显示出来;如无显示,则需更换纸盒
8、调整复印浓度依据原稿纸张、字迹的色调深浅,适当调整复印浓度原稿纸张颜色较深的,如报纸,应将复印浓度调浅些,字迹浅条细、不非常清楚的,如复印品原稿是铅笔原稿等,则应将浓度调深些复印图片时一般应将浓度调谈复印机如何保养
一、保养对于一些使用过的复印设备建议先清洗洁净,再使用洁净潮湿的软布进行擦拭,最终就可以使用洁净干湿的棉布来擦洁净了假如清洁后的复印设备不是很洁净的话,就需要先进行清洗了对于已经有了灰尘或污渍的设备,就需要先用吸尘器吸洁净了由于有灰尘或污渍的话,灰尘和污渍就简单附着在机器表面、复印机的进纸轮上、印张上等等位置,这样的话就很简单造成复印机的卡页现象了,并且还会对复印机造成损害另外像是打印机机头等地方就简单消失一些生锈的现象了所以我们需要定期清洗一下除此之外对于一些比较细小的部件也需要留意检查下,比如印张上的污渍和指纹等可以用酒精来清洗或者是用专业的清洗剂进行清洁一下哦!
二、对机器的各部位进行清理复印机的各部位是我们常常简单忽视的地方因此我们在使用时肯定不要遗忘清理它的各个部位首先我们需要对它的机身及各部位的灰尘进行清理,由于灰尘会使打印件的打印质量变差因此我们需要定期对它进行清洁保养假如消失灰尘过多的状况,请大家不要焦急进行处理,否则不仅不会使打印质量变好,还会对自己的工作造成肯定损失,大家应当提前了解一下复印机的维护保养方法对于一些比较大的部件也要定期进行保养和更换
三、定期进行检查保养
1、润滑脂在保养的时候最好是选用专业的润滑油,对于一些比较粘稠的油脂也要准时进行清理和更换
2、清洗喷头新的喷头肯定要准时清洗并进行清洁,对于那些较脏的部位进行清理工作
3、润滑每天进行一次的润滑工作当复印机使用完之后要准时进行润滑工作,避开造成磨损或者是短路故障的发生..准时进行保养当复印机运行到肯定的状态时就要对其进行相应的维护和保养工作了
四、定期开机预热,让机器更好的工作我们要定期给机器进行预热,让机器更好的工作我们在预热时,可以打开复印、扫描开关,将复印机放入加热炉中加热10分钟左右我们再将一张纸放入复印及扫描开关中,加热20分钟左右即可也可以提前将纸取出放回原位,由于纸的水分较多,放置几天后就会变干所以热风筒要常常检查,以防发生纸浆受潮、变形、损坏等状况热风筒要常常清洁。