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公司后勤人员的工作总结公司后勤人员的工作总结本人20xx年在广西分公司综合管理部担当行政后勤岗的工作,一年来,依据总公司行政管理的相关政策精神,结合分公司的实际,我乐观、仔细地完成了本职岗位的各项工作,现对20xx年的整体工作总结如下
一、行政后勤
(一)职场管理方面
1、指导、帮助玉林、兴宁、合浦、平南、龙胜等5家下属
三、四级机构更换新职场各项材料的预备工作;依据实际工作需要,向总公司申请增加分公司本部财务单证房、良庆、江南的办公职场面积
2、准时与机构对装修问题进行沟通,并审核玉林、兴宁等7家机构职场装修预算
3、钦州、河池等五家机构制作广告牌、指路牌费用的审核工作
4、协作总公司建立全系统职场信息系统,每月按时上报《分公司职场管理信息统计表》,将全区(租赁职场)房屋租赁合同,(自有产权物业)房屋产权证、购房合同、土地证等资料扫描件上传至FTPO
5、分公司本部职场状况依据各部门职能的调整,人员的调配,对部分办公室进行调整并重新布局,合理利用空间;组织学习消防学问,提高员工的平安防火意识;更换职场窗帘、租赁绿色植物,美化办公环境;职场的平安保卫、清洁卫生等方面的管理
(二)会务接待方面
1、完成了第四五届职工运动会、XX年中期工作会议、《新保险法》培训会、两核财务专题培训会、经营分析会等大中小型会议费用预算、食宿支配等会务后勤及接待工作20余次
2、与各星级标准的酒店建立了良好的合作关系,并签订了消费优待协议,为公司员工差旅住宿供应了便利和保障
(三)行政费用预算和开支管理
1、在xx年行政费用支出过程中,本着费用从紧、实际工作需要等原则,严格把控20xx年分公司本部和各机构的行政费用支出,尤其严格把控固定成本投入,通过以需申购、调配利用闲谿设备等措施节省费用开支
2、依据总公司20xx年预算编制的各项要求,结合分公司20xx年的实际及20xx年的进展规划,准时完成了职场费用、固定资产支出等预算的编制工作
(四)通讯方面
1、准时完成了全年各部门提出的新装电话、移机、电话故障处理、电话修理等工作
2、与移动公司交涉,追回移动公司在08年双重收取集团彩铃费用1万6千多元,将这笔费用准时返还员工个人手机;与电信公司交涉,追回电信公司在06年至08年三年未按合约履行违规收取的通讯费用3万2千元
(五)证照方面在相关主管部门规定的年检时间内,按时完成了分公司本部20xx年度《营业执照》、《组织机构代码证》、《房屋租赁许可证》等证照的年检工作,保证了公司经营的合法性
(六)其它后勤工作
1、依据各部门及同城门店的需求,准时供应办公耗材、五金耗材、清洁用品,并适量进行管控,每月或季度定期结算,保障各部门及同城门店办公设备的正常运作
2、审核分公司本部物业管理、水电、停车等费用,按时办理费用结算,准时与物业管理公司沟通,处理各项物业管理问题
3、每月按时上报电话、耗材、款待等各类行政费用公示表
二、物资管控
1、完成了本部固定资产和低值易耗品包括申购、购辂、入库登记、调拨、修理、报废、盘点等日常管理工作
2、依据各机构提出的申请准时审核配谿及实际需要,并在分公司审批完毕后跟踪、落实和反馈总公司批复结果;按程序办理分公司与分公司、分公司与各机构、各机构之间的资产调拨手续
3、依据总公司对门店闲珞资产的’处理意见,以内部调配为主要原则,依据各部门及机构实际需求,合理调配处貉闲珞资产
4、每月按时上报《固定资产月报表》
三、存在的问题
1、对机构行政管理工作的管控力度不够,部分机构对总分公司要求上报材料、物资管控等工作执行力有待加强
2、审核职场装修方面预算阅历不足
3、由于岗位的性质,工作面广、杂、琐碎,导致部分工作邂逅,未能准时办理
四、工作方案
1、加强与总公司各相关岗位的联系,力争得到总公司更多的指导和支持,更有利于本部和机构的工作加强与机构的沟通和管控,更有力地执行总分公司的相关制度,更好地为机构服务
2、加强自身职场装修方面学问的学习,吸取更多他人的阅历,提高工作效率
3、重点处理门店闲谿资产,依据内部需求,合理支配准时办理相关调拨手续
4、联合信息岗与电信公司在通话、网络资费问题上进行协商,争取更优待的政策文档内容到此结束,欢迎大家下载、修改、丰富并分享给更多有需要的人。