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办公室文秘年度个人工作总结办公室文秘年度个人工作总结「篇一」
一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点办公室是公司运转的一个重要枢纽部门,对公司内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,而且通常比较紧急,让我不得不放心手头的工作先去解决,因此这些临时性的事务占用了很多工作时间,经常是忙忙碌碌的一天下来,原本计划要完成的却没有做但手头的工作也不能耽误,今天欠了帐,明天还会有其他工作要去处理,因此,我经常利用休息时间来进行“补课”,把一些文字工作带回家去写办公室人手少,工作量大,特别是公司会务工作较多,这就需要部门员工团结协作在这一年里,遇到各类活动和会议,我都积极配合做好会务工作,与部门同事心往一处想,劲往一处使,不会计较干得多,干得少,只希望把活动圆满完成今年是公司的效益与服务年,而办公室就是个服务性质的部门,我认真做好各项服务工作,以保障工作的正常开展部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档,我都会及时办妥;下属机构遇到相关问题来咨询或者要求帮助,我都会第一时间解答和解决以一颗真诚的心去为大家服务
二、尽心尽责,做好本职工作一年来,我主要完成了一下工作、文书工作严要求
1、爱岗敬业,勤劳奉献,不能为工作而工作,日常工作要主动出击而不是被3动应付,要积极主动开展工作,推弃浮躁、等待的心态,善谋实干,肯干事,敢干事,能干事,会干事、平时多注意锻炼自己的听知能力在日常工作、会议、领导讲话等场合,做到4有集中的注意力、灵敏的反应力、深刻的理解力、牢固的记忆力、机智的综合力和精湛的品评力;在办事过程中,做到没有根据的话不说,没有把握的事不做,不轻易许愿,言必行,行必果、注意培养自己的综合素质,把政治理论学习和业务学习结合起来,提高自身的5政治素质和业务能力,以便为中心的明天奉献自己的力量,为本职事业做出更大的贡献篇--今年岗位调整后,我来到了办公室,接受了办公室文秘工作这是我职业生涯的一个新起点,我对此也十分珍惜,尽最大努力去适应这一岗位通过这段时间以来的不断学习,以及同事、领导的帮助,我已完全融入了办公室这个氛围中,个人的工作技能也有了明显的提高,虽然工作中还存在这样那样的不足之处,但应该说付出了不少,但也收获了很多,我感到逐渐成熟了现在就这段时间以来的工作情况做下总结
一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点办公室是单位运转的一个重要枢纽部门,对单位内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂但重要的特点每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,而且通常比较紧急,这时就需要自己协调好时间,这样,就慢慢加速了自己办事的效率和敏捷的思维办公室工作量大,信息量多,特别是单位会务、活动、出差等,都需要部门同事团结协作来办公室这段时间,遇到各类活动和会议,我都积极配合做好工作,与部门同事齐心协力,为单位其他同事铺好路,尽力把事情圆满解决办公室是服务性质的部门,我认真做好各项工作,以保障工作的正常开展遇到其他同事来办事或者外来人员来咨询,我都会及时认真的答复,尽量第一时间解答和解决以一颗真诚的心去为大家服务办公室文秘年度个人工作总结「篇六」企业办公室文秘个人工作总结今年对我具有特别的意义,因为这是我的本命年,也是我成为上班族以来的第一个整年文秘工作是我从事的第一份工作,是我职业生涯的一个起点,我对此也十分珍惜,尽最大努力去适应这一岗位通过一年来的不断学习,以及同事、领导的帮助,我已完全融入到了这个大家庭中,个人的工作技能也有了明显的提高,虽然工作XX中还存在这样那样的不足之处,但应该说这一年付出了不少,也收获了很多,我自己感到成长了,也逐渐成熟了现在就年的工作情况总结如下04
一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点办公室是公司运转的一个重要枢纽部门,对公司内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,而且通常比较紧急,让我不得不放心手头的工作先去解决,因此这些临时性的事务占用了很多工作时间,经常是忙忙碌碌的一天下来,原本计划要完成的却没有做但手头的工作也不能耽误,今天欠了帐,明天还会有其他工作要去处理,因此,我经常利用休息时间来进行“补课”,把一些文字工作带回家去写办公室人手少,工作量大,特别是公司会务工作较多,这就需要部门员工团结协作在这一年里,遇到各类活动和会议,我都积极配合做好会务工作,与部门同事心往一处想,劲往一处使,不会计较干得多,干得少,只希望把活动圆满完成今年是公司的效益与服务年,而办公室就是个服务性质的部门,我认真做好各项服务工作,以保障工作的正常开展部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档,我都会及时办妥;下属机构遇到相关问题来咨询或者要求帮助,我都会第一时间解答和解决以一颗真诚的心去为大家服务
二、尽心尽责,做好本职工作一年来,我主要完成了一下工作、文书工作严要求1)公文轮阅归档及时文件的流转、阅办严格按照公司规章制度及标准化流I ISO程要求,保证各类文件拟办、传阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通待文件阅办完毕后,负责文件的归档、保管以及查阅)下发公文无差错做好分公司的发文工作,负责文件的套打、修改、附件扫描、2红文的分发、寄送,电子邮件的发送,同时协助各部门发文的核稿公司发文量较大,有时一天有多个文件要下发,我都是仔细去逐一核对原稿,以确保发文质量,一年来共下发红文份同时负责办公室发文的拟稿,以及各类活动会议通知的拟写)编写办公会议材料,整理会议记录每个月末对各部门月度计划的‘执行情况3进行核对,催收各部门月度小结、计划,并拟写当月工作回顾,整理办公会议材料汇编成册,供总经理室参考办公会议结束后,及时整理会议记录,待总经理修改后,送至各部门轮阅、督办工作强力度2督办是确保公司政令畅通的有效手段,今年以来,作为督办小组的主要执行人员,在修订完善督办工作规程,并以红文的形式将督办工作制度化后,通过口头、书面等多种形式加大督办工作力度抓好公司领导交办和批办的事项、基层单位对上级公司精神贯彻执行进度落实情况以及领导交办的临时性工作等,并定期向总经理室反溃、内外宣传讲效果3宣传工作是公司树立系统内外社会形象的一个重要手段和窗口今年在内部宣传方面,我主要是拟写分公司简报,做好《报》协办的组稿工作,以及协助板报的编XX发,外部宣传方面完成了分公司更名广告、司庆祝贺广告、元旦贺新年广告的刊登,同时每月基本做到了有信息登报、秘书工作4秘书岗位是一个讲责任心的岗位各个部门的很多请示、工作报告都是经由我手交给总经理室的,而且有些还需要保密,这就需要我在工作中仔细、耐心一年来,对于各部门、各机构报送总经理室的各类文件都及时递交,对总经理室交办的各类工作都及时办妥,做到对总经理室负责,对相关部门负责因为这个岗位的特殊性,为了更好地为领导服务,保证各项日常工作的开展,每天我基本上点多钟才下班有时6碰到临时性的任务,需要加班加点,我都毫无怨言,认真完成工作、企业文化活动积极参与5一年来积极参与了司庆拓展训练、员工家属会、全省运动会、中秋爬山活动、比学习竞赛活动等多项活动的策划和组织工作,为公司企业文化建设,凝聚力工程出了一份力一年来,无论在思想认识上还是工作能力上都有了较大的进步,但差距和不足还是存在的比如工作总体思路不清晰,还处于事情来一桩处理一桩的简单应付完成状态,对自己的工作还不够钻,脑子动得不多,没有想在前,做在先;工作热情和主动性还不够,有些事情领导交代过后,没有积极主动地去投入太多的精力,办事有些惰性,直到领导催了才开始动手,造成了工作上的被动新的一年有新的气象,面对新的任务新的压力,我也应该以新的面貌、更加积极主动的态度去迎接新的挑战,在岗位上发挥更大的作用,取得更大的进步办公室文秘年度个人工作总结「篇七」公司办公室的文秘个人工作总结
一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点办公室是公司运转的一个重要枢纽部门,对公司内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,而且通常比较紧急,让我不得不放心手头的工作先去解决,因此这些临时性的事务占用了很多工作时间,经常是忙忙碌碌的一天下来,原本计划要完成的却没有做但手头的工作也不能耽误,今天欠了帐,明天还会有其他工作要去处理,因此,我经常利用休息时间来进行“补课”,把一些文字工作带回家去写办公室人手少,工作量大,特别是公司会务工作较多,这就需要部门员工团结协作在这一年里,遇到各类活动和会议,我都积极配合做好会务工作,与部门同事心往一处想,劲往一处使,不会计较干得多,干得少,只希望把活动圆满完成今年是公司的‘效益与服务年,而办公室就是个服务性质的部门,我认真做好各项服务工作,以保障工作的正常开展部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档,我都会及时办妥;下属机构遇到相关问题来咨询或者要求帮助,我都会第一时间解答和解决以一颗真诚的心去为大家服务
二、尽心尽责,做好本职工作一年来,我主要完成了一下工作、文书工作严要求1)公文轮阅归档及时文件的流转、阅办严格按照公司规章制度及标准化流I ISO程要求,保证各类文件拟办、传阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通待文件阅办完毕后,负责文件的归档、保管以及查阅)下发公文无差错做好分公司的发文工作,负责文件的套打、修改、附件扫描、2红文的分发、寄送,电子邮件的发送,同时协助各部门发文的核稿公司发文量较大,有时一天有多个文件要下发,我都是仔细去逐一核对原稿,以确保发文质量,一年来共下发红文份同时负责办公室发文的拟稿,以及各类活动会议通知的拟写)编写办公会议材料,整理会议记录每个月末对各部门月度计划的执行情况进3行核对,催收各部门月度小结、计划,并拟写当月工作回顾,整理办公会议材料汇编成册,供总经理室参考办公会议结束后,及时整理会议记录,待总经理修改后,送至各部门轮阅办公室文秘年度个人工作总结「篇八」
(五)要大力提高自己的写作水平写作对一个秘书人员来说十分重要,因为几乎对于所有的单位来说最头疼的就是文字性工作,所以如果你的写作水平很好,那就很可能会得到领导的赏识与重用这个时候你很可能就会从具体地事务中脱离出来
(六)要学会坦然面对和适应很多时候我们好多同学还处在一种比较理想的状态工作期间,往往可能会这也看不惯,那也看不惯我们要尽量去改变自己所能改变的,接受自己所不能改变的当我们在一个组织里面能看到问题,然后进行一些思考,那就是一种成长和进步“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行”对我而言,社会和单位才是最好的大学,我发现自己在课本上学到的理论知识如果不与工作实践相结合就显得太有限太浅薄在实习过程自己还存在着不少的缺点,比如做事比较粗心大意,经常有浮躁情绪,容易冲动说话不太注意方式,还有懒惰心里,不能很好地处理工作和学习的关系等在以后的学习中,我将会认真学习科学发展观,用科学发展观指导自己平时的学习和生活,不断加强理论知识学习,并努力做到与实践相结合办公室文秘年度个人工作总结「篇九」
五、存在的不足、在本职工作中还不够认真负责,岗位意识还有待进一步提高不能严格要求自1己,工作上存在自我放松的情况由于办公室的工作繁杂,处理事情必须快、精、准在这方面,我还有很多不足,比如在作会议记录时,没有抓住重点,记录不全,导致遗漏一些重要内容、对工作程序掌握不充分,对自身业务熟悉不全面,对工作缺少前瞻性和责任心,2致使自己在工作中偶尔会遇到手忙脚乱的情况,甚至会出现一些不该出现的错误、缺少细心,办事不够谨慎文秘工作是相对简单但又繁多的工作,这就要求我3必须细心有良好的专业素质,思路缜密在这方面,我还不够细心,时有粗心大意、做事草率的情况
六、今后努力的方向、今后在工作中还需多向领导、同事虚心请教学习,要多与大家进行协调、沟通,1从大趋势、大格局中去思考、去谋划、取长补短,提高自身的工作水平、必须提高工作质量,要具备强烈的事业心、高度的责任感在每一件事情做完2以后,要进行思考、总结,真正使本职工作有计划、有落实尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省、爱岗敬业,勤劳奉献,不能为工作而工作,在日常工作中要主动出击而不是被3动应付,要积极主动开展工作,拣弃浮躁等待的心态,善谋实干,肯干事,敢干事,能干事,会干事、平时需多注意锻炼自己的听知能力在日常工作、会议、领导讲话等场合,做4到有集中的注意力、灵敏的反应力、深刻的理解力、牢固的记忆力、机智的综合力和精湛的品评力;在办事过程中,做到没有根据的话不说,没有把握的事不做,不轻易许愿,言必行,行必果、要注意培养自己的综合素质,把政治理论学习和业务学习结合起来,提高自身5的政治素质和业务能力,以便为景区的明天奉献自己的力量,为本职事业做出更大的贡献总之,一年内在我们三个人的共同努力下,办公室的工作比起以前有了很大的进步,我认为自己从思想认识上、业务及理论知识上有了明显提高,这些进步是与全局新老同志们对我极大支持和帮助的结果离不开的,从老同志身上我学到了吃苦耐劳的敬业精神,从充满活力的新同志身上也为我增添了积极努力、奋发向上、勤奋工作的信心和力量在此,我从内心深处表示衷心的感谢和致敬,也真诚地希望在今后的工作中,局领导、同事们能对我一如既往的给予关怀和支持,在工作、生活及其他方面做得不妥之处请同志们给予批评和指正,在新的一年里,我将更加努力工作,发扬成绩,改正不足篇—本人自年月开始从事局办公室文秘工作对于这样一个能够锻炼和提升自20xx5己的岗位,本人十分珍惜,始终尽最大努力去适应在领导和同事们的关心帮助下,通过自身的不断的努力和学习,本人已完全融入到了秘书这个岗位当中,个人的工作技能也得到了明显的提高虽然还存在一些不足之处,但总体来说付出了不少,也收获了很多,感觉自己成长了,也逐渐成熟了现就近三年来的工作情况总结如下
一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点办公室是我局的重要枢纽部门,需要对内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点每天除了本职工作外,还经常有计划外的事情需要临时处理,而且通常比较紧急,占用了很多工作时间因此,我经常放弃休息时间,利用晚间和双休日进行加班加点,利用业余时间完成一些工作任务和充实自己的业务水平办公室人手少,工作量大,特别是会务工作较多在近三年里,遇到各类活动和会议,我都积极配合做好各项服务工作,以保障工作的正常开展下属单位遇到文字方面相关问题来咨询或者要求帮助,我都会第一时间解答和解决以一颗真诚的心去为大家服务
二、尽心尽责,做好本职工作、文书工作严要求公文传阅归档及时文件的流转、阅办严格按照规章制度及1标准化流程要求,保证各类文件拟办、传阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通待文件阅办完毕后,负责文件的归档、保管以及查阅、下发公文无差错认真做好的纸质及电子文件的起草、发送以及各类活动会议2通知的拟写我局发文量较大,有时一天有多个文件要下发,我都是仔细去逐一核对原稿,以确保发文质量、内外宣传讲效果3宣传工作是公司树立系统内外社会形象的一个重要手段和窗口今年在内部宣传方面,我主要是拟写分公司简报,做好《报》协办的组稿工作,以及协助板报的编XX发,外部宣传方面完成了分公司更名广告、司庆祝贺广告、元旦贺新年广告的刊登,同时每月基本做到了有信息登报、秘书工作4秘书岗位是一个讲责任心的岗位各个部门的很多请示、工作报告都是经由我手交给总经理室的,而且有些还需要保密,这就需要我在工作中仔细、耐心一年来,对于各部门、各机构报送总经理室的各类文件都及时递交,对总经理室交办的各类工作都及时办妥,做到对总经理室负责,对相关部门负责因为这个岗位的特殊性,为了更好地为领导服务,保证各项日常工作的开展,每天我基本上点多钟才下班有时6碰到临时性的任务,需要加班加点,我都毫无怨言,认真完成工作、企业文化活动积极参与5)公文轮阅归档及时文件的流转、阅办严格按照公司规章制度及标准化流I ISO程要求,保证各类文件拟办、传阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通待文件阅办完毕后,负责文件的归档、保管以及查阅)下发公文无差错做好分公司的发文工作,负责文件的套打、修改、附件扫描、2红文的分发、寄送,电子邮件的发送,同时协助各部门发文的核稿公司发文量较大,有时一天有多个文件要下发,我都是仔细去逐一核对原稿,以确保发文质量,一年来共下发红文份同时负责办公室发文的拟稿,以及各类活动会议通知的拟写)编写办公会议材料,整理会议记录每个月末对各部门月度计划的执行情况进3行核对,催收各部门月度小结、计划,并拟写当月工作回顾,整理办公会议材料汇编成册,供总经理室参考办公会议结束后,及时整理会议记录,待总经理修改后,送至各部门轮阅、督办工作强力度2督办是确保公司政令畅通的有效手段,今年以来,作为督办小组的主要执行人员,在修订完善督办工作规程,并以红文的形式将督办工作制度化后,通过口头、书面等多种形式加大督办工作力度抓好公司领导交办和批办的事项、基层单位对上级公司精神贯彻执行进度落实情况以及领导交办的临时性工作等,并定期向总经理室反馈、内外宣传讲效果3宣传工作是公司树立系统内外社会形象的一个重要手段和窗口今年在内部宣传方面,我主要是拟写分公司简报,做好《报》协办的组稿工作,以及协助板报的编XX发,外部宣传方面完成了分公司更名广告、司庆祝贺广告、元旦贺新年广告的刊登,同时每月基本做到了有信息登报一年来,无论在思想认识上还是工作能力上都有了较大的进步,但差距和不足还是存在的比如工作总体思路不清晰,还处于事情来一桩处理一桩的简单应付完成状态,对自己的工作还不够钻,脑子动得不多,没有想在前,做在先;工作热情和主动性还不够,有些事情领导交代过后,没有积极主动地去投入太多的精力,办事有些惰性,直到领导催了才开始动手,造成了工作上的被动办公室文秘年度个人工作总结「篇二」
一、加强学习,提高自身文化素质修养办公室是一个综合性的部门,对文秘工作人员的要求也是多方面的,不仅要有一定的思想素质,还要了解的业务情况,熟悉上级的各项方针政策,这样才能在待XXX人接物方面恰到好处,在处理文件等文字材料方面不出差错今年以来,本人在学习方面的收获,一是在办公室主任的带领指导下,认真学习保密法二是参加了五月份档案局举办的档案管理人员培训班,拓宽了知识面提高了文件管理与档案管理的思路并且先后被评为先进单位和先进个人的荣誉称号
二、热爱工作,提高工作办事效率办公室工作无小事,办公室人员要眼勤、口勤、手勤、脚勤但要做到以上的要求,我觉得关键是要有一种对这份工作的热爱,只有爱岗,才能乐岗,才能敬业,在自己的岗位上不断做出新成绩半年来,在工作中,主要发文达到个、及时传XXX33阅各类文件份、复印文件若干、接发传真若干,并多次筹备大型会议等,都能较好758的完成各项工作
三、作风严谨,时刻保持清醒头脑工作中,有时可以接触到各类机密文件、信息,对此,我时刻提醒自己,要端正思想,严谨作风,不透露不该透露的信息,对他人造成误导,即使在家里也不谈论工作上的事,严格遵循了办公室工作人员的保密原则半年来,通过大家的关心帮助,本人在各方面都有了较大的提高,工作上能积极与各部门之间的协调与配合,但工作中也存在许多不足之处,在今后的工作中,本人要加强自身的理论学习,提高业务水平;同时,继续向身边的同事学习,不断改进自身的工作,提高服务水平,努力使自身的工作再上一个新的台阶办公室文秘年度个人工作总结「篇三」年已经过去了一年以来,在办公室各位主任的领导与支持下,在各位同志20xx的密切配合下,爱岗敬业,恪尽职守,作风务实,思想坚定,较好地完成了自己的本职工作和领导交办的其它工作现将本人工作总结如下
一、素质进一步提高为了适应新形势下工作需要,一年来,始终把学习放在重要位置,努力在提高自身综合素质上下功夫有效地提高了理论水平和思想政治素质,进一步提高了自己政治洞察力,牢固树立了全心全意为人民服务的宗旨和正确的‘世界观、人生观和价值观
二、当好参谋助手按照办公室分工,我主要职责是负责的秘书工作,组织起草有关领导讲话和综XX合性文字材料,承办有关会务,搞好相关服务为做好工作,经常随领导下基层搞调查研究,密切联系实际,注意收集有关资料,积极为领导实施正确决策提高准确可靠依据,当好参谋助手协助领导圆满完成了下达的各项工作目标,使的各项事业都XX取得了较大进展,有力促进经济持续健康发展XX
三、为民务实高效按照办公室制订的规定,积极转变工作作风,增强公仆意识,为民务实高效以全心全意为人民服务的宗旨,把群众满意、领导满意作为工作的出发点和落脚点,对群众来访和办事人员换位思考,将心比心,积极热情为基层和群众办事,恪守为民之志,切实为领导分忧,为百姓解难,充分发挥桥梁纽带作用工作踏实,任劳任怨,务实高效,坚持网上签到,每天记工作日志,自我激励,自我鞭策,时时处处以严格标准要求自己,自觉维护办公室形象一年来,虽然自己在工作上取得了一定成绩,但还存在着不足一是工作当中主动向领导汇报请示的多,为领导出注意想办法的少二是调研不够,有些情况了解得不够细,不够实,不够多,掌握材料不够充分,使工作被动在新的一年里,我将扬长避短,发奋工作,克难攻坚,力求把工作做得更好!办公室文秘年度个人工作总结「篇四」
一、基本情况永州市局接纳了我校三名实习生,安排她们在办公室工作,主要协助办公室三大块日常工作实习生之间可以先熟悉情况,稍后可以交换实习工作内容,互相学习共同促进永州烟草是主要包括烟叶生产、卷烟营销、专卖管理三大块,办公室主要负责日常办公永州市局给我们的工作任务有第一大块是办公室接待,主要负责办公室的日常接待,收发文件,接打电话,传达会议精神,公文处理,接待方案编写等;第二大块是永州市局网站新闻编辑工作,主要负责各县区送发的文章审核,撰写市局的相关新闻等;第三大块是档案管理工作,主要负责档案的分类、归档,机密文件的处理等,收发文件等
二、主要工作根据个人特点和特长,我选择了办公室法规科烟草学会的网站新闻编辑工作,主要负责县区送发文章的编辑、发表和市局的新闻撰写工作,还有向省烟草局和国家烟草局选送优秀篇章工作围绕这些方面,见习期间我主要作了以下一些工作
(一)以提升写作水平为目的,参加了一系列文字性工作、报道稿的写作实习期间共撰写了“金点子”创意征集、烟草局物资招标阳1光采购等新闻报导,在市烟草局网站发表过自己的影视评论《观〈越狱》有感》,编辑发表过散文《文字的香醇》、各县区的来稿编辑工作实习期间协助负责了永州市烟草专卖局(公司)的网2站新闻编辑工作,从新闻的标题、新闻主要内容、新闻的落款等进行一系列的繁琐审查编辑工作,编辑修改发表新闻稿件多篇、文章审核、送审,图片编辑工作把编辑好的稿子按照一定的格式发表在市局3网站上,并选取较好的稿子送往省局审核,特别优秀的送往国家烟草局审核在市局发表的新闻,如有需要还必须得对有关图片进行编辑和图文处理、市局报刊《潇湘烟语》的文字校对工作对于已排版好的报刊进行校对,主要3修改语病,错词错字,适当调整结构,并对有关内容提出合理化建议
(二)以提升能力为需求,参与计算机培训、物资招标等活动实习期间积极参加了公司为员工组织的计算机基础知识培训活动,学习了有关计算机基本技能;参加了公司的配送物资招标活动,熟悉了招标的整个流程,学到了一些招标和投标的实际操作技能技巧
(三)以熟悉办公室工作为出发点,积极参与了办公室法规科的日常工作实习期间共参加了次烟草学会组织的贯彻会议精神的抽奖活动,了解了会议组1织基本流程;协助负责了会议的摄影工作,经老师指点,习得了一些摄影和图片处理技巧;常常协助负责日常的值班、签到、电话接听、文件、信件收发与处理等工作
三、见习体会与经验通过本次见习,我对文秘工作及其重要性有了更深一步的了解,使自己的专业能力有了很大的提升主要有以下一体会与经验
(一)思想政治理论知识对文秘工作人员十分重要,必须加强学习很多时候,我们大学生往往觉得思想政治理论知识很大,很空,同时一提起“政治”往往有排斥情绪但是作为一位文秘工作者,那就必须加强思想政治理论知识的学习,因为我们往往是在单位的综合枢纽部门和领导身边工作,只有具备较高的思想政治理论水平,才能够把握住大局和方向,才能够和组织及领导保持一致同时,如果没有较为扎实的理论知识功底,那么我们在编辑一些新闻来稿的时候就会很困难,往往把握不住要领和方向,不知道从何下手,因为新闻具有很强地思想理论性,起着宣传作用因此我们必须加强思想政治理论知识的学习,不断提升自己的思想水平,加强世界观的改造,努力成为成为政治过硬,业务精通的优秀文秘人员
(二)秘书必须是多面手,要做到专与广相结合只专不广或只广不专都难以胜任秘书工作秘书工作没有盲区,只要领导工作有可能涉及的领域,秘书就不能说“不”比如,作为一名在法规科烟草学会工作的秘书,首先要具备作为秘书的一些基本素质,如语言文字表达能力、文电处理能力以及熟练使用各种自动化办公设备的能力等其次要熟悉烟草学会工作的实践及相关的理论,不能说出话来、写出文稿来处处是“雷区”、句句是“外行话”再次要对除此以外的政治、历史、法律、经济、心理学等其他领导工作可能涉及的领域有所了解拿学会的稿件编辑工作来说,我觉得要让一篇稿件通过省局的审核,不仅要具备一定文字功底编好稿子,还要具备一定的心理学知识,要能揣摩出编者的喜好,要继续调动好投稿人的积极性
(三)要不断领悟,注意秘书工作中的艺术.学会拒绝拿我的实习来说,出去应酬在所难免,这时对于这些特殊任务,就1要求我们通过有一定艺术的方式委婉地拒绝,否则你就会很累.主动工作,超前谋划对与领导有关的工作要超前考虑、提前完成,留有一定2的提前量领导尚未布置但根据自己判断即将要开展的工作,要超前谋划,想在领导前面,走在领导前面注意场合,谨慎说话在公共场合说话时要注意内外有别,把握分寸,对什么
3.该说什么不该说必须心中有数,不能为了哗众取宠一时兴起而口无遮拦什么都往外说这样,不仅会泄露一些工作秘密,而且还可能会损害领导者的形象,于己于工作都不利.重视领导安排,按时完成工作一定要对领导安排的工作要重视,当面问清工4作要求和时限,按时完成工作,如果由于特殊原因不能如期完成也要向领导说明情况,因为没有那个领导会容忍自己的下属把自己说的话当耳边风这个时候如果你大而化之,那就会很危险不要在公众场合和上司面前随便评论别人不要在公众场合了随便评论一个人,
5.不要在上司面前随便说同事的不对,有什么问题可以单独跟同事谈,这样你的同事很可能会十分感激你,你就会赢得同事的尊重这不仅是一个做事方式,更是一个做人原则、要积极调整心态,坦然面对挫折不要有太多的个人情绪,面对文秘工作中的6挫折,经常保持自信和乐观的态度,要心怀坦荡,善于化压力为动力
(四)必须要有很强的信息意识和主体意识只有随时随地留心观察周围的人和事,才能做到思想常新不要把自己当外人,以一个旁观着地身份去开展工作,要以主人翁的角色融入到单位中,这样在工作中才能全身心地投入,才能有组织的荣辱感办公室文秘年度个人工作总结「篇五」
三、存在的不足、本职工作还不够认真负责,岗位意识还有待进一步提高
1、不能严格要求自己,工作上存在自我放松的情况秘书人员要有很好的记忆力,2可以不凭记事本而事件事情都忘不了,一个数字都记不错,又要眼快手勤,该记的东西件件都记得一清二楚;既要坐得住,又要跑得动;既要有绣花那么精细的耐性,又要有连队指挥员那样铺排得开的组织能力但是,在这方面,我还有很多不足,比如在作会议记录时,没有抓住重点,思想偶尔不集中,记录不全,导致遗漏一些重要内容、对工作程序掌握不充分,对自身业务熟悉不全面,对联网收费工作没有完全了3解,缺少前瞻性,至使自己在工作中偶尔会遇到手忙脚乱的情况,甚至会出现一些不该出现的错误、缺少细心,办事不够谨慎文秘是一项相对简单但又繁多的工作,要求文秘人4员具备良好的专业素质,细心,思路缜密在这方面,我还不够细心,时有粗心大意、做事草率的情况
四、今后努力的方向、注意多向领导、同事虚心学习工作方法和工作形式,多与大家进行工作中的协1调、沟通,从大趋势、大格局中去思考、去谋划、博采众长,提高自身的工作水平、要提高工作质量,还要具备强烈的事业心、高度的责任感每一件事情做完以2后,要进行思考、总结工作,真正使本职工作有计划、有落实尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省。