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文本内容:
公司办公用房管理办法
一、申请与批准员工需要申请办公用房时,需向公司行政部门提交申请书,注明所需办
1.公用房的面积、位置等详细信息行政部门审核申请,根据员工职位、部门需求等因素决定是否批准
2.批准的办公用房需签订租赁协议,并在协议中明确使用期限、
3.租金、违规处理等相关条款
二、办公设备入库与领用行政部门负责采购办公设备,入库时需进行验收并登记造册
1.员工根据工作需要,向行政部门申请所需办公设备
2.行政部门核对申请,符合条件的予以发放,并登记领用记录
3.
三、设备保管与移交员工使用办公设备需妥善保管,确保设备正常运行
1.若员工离职或调岗,需将办公设备归还行政部门,并办理移交
2.手续若设备损坏或丢失,员工需按照公司规定承担相应责任
3.
四、离职处理员工离职时,须向行政部门归还办公用房及所有办公设备,并1,办理移交手续若未按时归还办公用房或设备,公司将按照租赁协议及办公设2,备管理规定进行处罚
五、办公用房申请与批准公司根据员工规模和业务需求,制定办公用房分配方案
1.员工根据分配方案申请办公用房,提交申请书并注明所需面积、
2.位置等详细信息行政部门审核申请,根据员工职位、部门需求等因素决定是否批准
3.批准的办公用房需签订租赁协议,并在协议中明确使用期限、租金、违
4.规处理等相关条款
六、办公设备采购与管理行政部门负责统一采购办公设备,确保设备质量可靠、价格合理
1.行政部门负责建立办公设备台账,记录设备的采购、使用和维护情况
2.定期对办公设备进行维护保养,确保设备正常运行
3.对损坏或报废的设备进行处置,并及时更新设备台账
4.
七、设备使用与保管员工使用办公设备需遵守操作规程,确保设备安全运行
1.员工需妥善保管办公设备,防止设备损坏或丢失
2.若发现设备异常或故障,及时报告行政部门进行处理
3.
八、离职人员办公设备处理员工离职时,须向行政部门归还所有办公设备和相关资料,并办理移交
1.手续若未按时归还办公设备或资料,公司将按照相关规定进行处罚
2.离职员工若需领取已归还的办公设备或资料,需按照规定办理
3.相关手续
九、违规处理公司设立违规处理制度,对违反规定的员工进行相应处罚
1.违规行为包括但不限于未经批准使用办公用房、擅自改变办
2.公用房用途、损坏或丢失办公设备等行政部门负责监督违规行为,对违规者进行教育、警告、罚款
3.等处罚措施
十、附则本管理办法自发布之日起执行
1.如有未尽事宜,由公司管理层解释并制定补充规定
2.本管理办法最终解释权归公司所有
3.。