文本内容:
办公室主任任职条件及岗位职责
1.任职条件
1.1热爱技工教育事业,能深刻领会正确贯彻上级和领导的指示,中共正式党员(党龄两年以上)
1.2有一定的预见能力和决策能力,有大局观念,善于收集资料分析判断,当好校领导的参谋
1.3有较丰富的管理经验和解决实际问题的能力,能搞好学校党务、政务工作,作风正派,恪尽职守,服务师生
1.4有较强的组织协调能力,处事头脑冷静,反应敏锐
1.5有较强的文秘写作能力,具备本科及以上学历或中级及以上职称,具有较好的政治理论修养和文化知识水平,能较熟练地处理各种公文
1.6有严谨的工作作风,灵活的工作方法,快捷的工作效率和开拓创新精神
2.岗位职责
2.1办公室主任在校长领导下,履行办公室的职责,协助校长处理日常工作,组织并主持全校性会议,做好大会准备工作
2.2负责并组织学校年(学期)工作计划、总结、规章制度和各种请示报告等文件的起草工作;负责并组织各部门的工作计划、总结、报告等材料的汇集工作
2.3参加校务会、行政工作会议,做好会议记录检查各科室对会议布置工作的执行情况,检查、监督学校规章制度执行情况,及时向校长汇报
2.4领导校办同志办理教职工调配、转正、定级、考核、晋升、调资、培训、职称评聘、保险、离退、伤亡丧葬等有关人事工作
2.5组织、领导校办同志做好教职工的考勤、人事统计报表的填报及本校教职工的人事档案
2.6掌管学校印鉴与校长名章
2.7领导文印室负责各种打印材料的签发工作负责安排车辆保障
2.8接待来访,处理来信
2.9组织本科室职工参加政治、时事及业务学习,做好思想政治工作领导本室职工努力完成学校交给各项工作任务,有权对职工奖惩向领导提出建议
2.10负责学校对外联络、协作、接待工作
2.11负责组织上传下达,及时接收、传达、部署、反馈主管局各项工作指令
2.12完成校长指派的其他工作任务
2.13协助校长、管理者代表组织实施质量管理体系的建立、运行工作带头执行质量管理标准。