还剩20页未读,继续阅读
本资源只提供10页预览,全部文档请下载后查看!喜欢就下载吧,查找使用更方便
文本内容:
大学生举办迎新活动晚会策划书大学生举办迎新活动晚会策划书「篇一」
一、活动时间20xx-9-l至20xx-9-2
二、活动地点春晖楼北
三、活动对象20xx级新生及家长
四、活动人员电气学院团委及学生会成员
五、活动主题“以心迎新”迎新生活动
六、活动目的又到了新生入学阶段,对于刚告别高中的大学新生来说大学无疑是陌生的,作为学生干部的我们,作为学长学姐的我们,帮助新生当然义不容辞在不断培养自己的能力的同时,形成互帮互助的良好氛围,让新生感觉到学院对他们的重视,为我院我系我系树立良好的形象
六、活动地点浙江财经大学下沙校区
七、参与对象法学院学生会全体成员、青协法学院分部志愿者及其他自愿报名同学
八、活动形式
(一)定点处流动人员
(1)校外选派若干干事分别在学校附近公交车站牌、各校门口、校车接送站点等新生流聚集的各处进行引导、指路
(2)校内选派若干干事在校内各校门附近、生活区附近、以及其它学校标志性建筑(如图书馆)等各处为新生及家长进行引导、指路
(二)定点处固定人员在学校南门口花坛处放置桌椅,为新生及家长提供引导、解答问题、纸笔及饮用水等基础服务
(三)校内流动服务人员带领新生及家长前往学院楼辅导员办公室、法学院报名点、各宿舍楼(包括成蹊与桃李两个园区)、园区内各处超市等地点,帮助新生提拿行李,同时为新生讲解学院及园区基本情况报名结束后引导家长前去学院参加新生家长会
九、前期宣传
(一)本次活动以网络宣传为主,于暑期建立20xx级法学院新生群,并在群内邀请下届新生加入学校各大人人主页以关注学校迎新动态
(二)在法学院学生会(如法生活)等的人人主页上发布此次迎新的相关信息,请各部门主页及各位干事相互转发
(三)在浙江财经学院的贴吧上发布帖子来宣传本次活动,以求扩大宣传范围
(四)以海报等纸质媒介为辅,以求达到宣传效果的化为此次活动制作总宣传海报两张,于迎新当天摆放至定点桌椅处及文化长廊法学院报到处
(五)由各部部长提前以群邮件或短信方式告知各位参与迎新的干事本次迎新活动的详细流程
十、前期准备
(一)于下届新生录取结果发布前建立20xx级新生群,选派若干大二及大三负责人事先加入新生群,以便日后对新生群的管理与重要迎新信息的公布
(二)由学院学生会统一通知各部门本次活动的时间以及活动形式和所需参与人数由各部门部长选派条件允许的干事参与迎新,并及时上报进行统计
(三)参与迎新的干事应最晚于新生报到前一天(拟定于8月30日)到校,由学生会统一召开临时工作会议带领全体参与的干事了解活动形式及具体流程,并分组安排工作
(四)由实践部或办公室负责人事先联系校方或校会物资部,进行场地以及海报架等物资的审批工作由宣传部设计制作定点处海报及工作人员胸牌,以便报到当日新生辨识
(六)组织全体参与人员进行迎新前培训内容包括迎新礼仪、充分熟悉校园及园区内各宿舍楼分布、新生报到流程、法学院相应报名地点等
(七)在预算范围内进行道具清单列置,并及时进行相应采购工作按照13级法学院各专业级班级打印台签,报名当天置于文化长廊法学院报名点
(八)提前向学院领取新生班级、宿舍分配表并打印多份,分发给各处引导人员并在KT板上粘贴一份,报名当天置于文化长廊法学院报名点
(九)设计制作院史、院情宣传册,放置若干份于固定咨询摊位处,其余册子于家长会时发放供家长传阅(暑假期间制作)
十一、具体流程
(一)前期准备(8月200-28日干事报名、宣传工作、材料准备等)
1.8月20日召开学生会工作会议,确定此次活动最终策划及具体流程由各班团支书、各部部长分别下发飞信招聘志愿者及干事参与迎新
2.8月22日志愿者及干事报名截止,由办公室统一筛选后统计人员数量、名单、联系方式及预计到校时间(人员筛选条件详见备注)
3.8月23日将定向策划发至各部门公邮,召开工作会议,组织干事了解活动形式及具体流程,并分组进行工作安排,由各组负责人带领落实各个小组相应工作(建议各工作小组建立QQ临时讨论组或飞信群,以便远程讨论工作动态)
4.8月24日联系校方咨询或进行审批所需场地的相关事宜
5.8月25日—26日各人员积极关注新生群及学生会公布的迎新动态,在新生群中宣传学校及学院的各个公共主页及学院官方网站宣传组于家中绘制海报,以便到校使用
6.8月27日在新生群上大致询问新生预计到校时间,在群上公布迎新负责人联系方式,以便提前到校同学与志愿者联系
7.8月29日选派若干杭州本地志愿者按照采购清单进行采购,并打印台签、制作学院欢迎新生所用横幅(因处于假期,采购需开发票,并尽量由一名学生会成员带领)
8.8月30日参与人员基本到校,召开会议对大家进行简单培训,使各位同学完全熟悉报名流程及学院设置的各摊位位置等;常务组及采购组负责人员及物品清点前去学院领取班级及宿舍分配表,并打印若干份告知全体人员报到当天佩戴工作人员胸牌(尽量统一着装)
(二)活动当天流程
1.07:00全体人员检查胸牌是否佩戴常务组负责到法学院搬桌椅,置于相应地点;其余各点工作人员于07:30前领取所需的物资后到达相应地点,做好迎新开始前的准备
2.08:00现场总监确定各点工作准备无误,若出现特殊情况,及时调配人员
3.12:00由采购组负责为全体工作人员(除校外各点)定工作餐,并联系各组负责人送饭或取饭校外人员先自行解决,日后请学院酌情报销
4.12:30由宣传组部分人员对家长会场地进行简单清扫及布置
5.17:00各处工作基本结束,各点工作人员清理场地及现场资料
6.17:30各点人员回到文化长廊报名处,帮忙搬桌椅,清点并整理已报名人员及新生报名材料
7.1800选派若干干事进行晚间值班,为报到来迟的新生进行引导、服务
8.2000晚间值班人员将晚间报名同学名单及资料整理上交至学院
十二、工作安排
(一)前期准备安排(未定)
(1)宣传组
1.主要负责活动相关资料的制作打印(院史宣传册、工作人员胸牌、两个摊位处所用海报、学院楼所挂横幅等)
2.新生群、人人状态宣传主要负责人宣传部、新闻中心
(2)常务组主要负责完成活动所需的常务工作包括场地的申请、各部门的联系通知;活动前对人员的培训桌椅、帐篷的租借申请归还,活动当天人员的统筹安排负责人实践部、办公室
(3)采购组:负责本次活动所需物品的统一购买包括KT板、饮用水、工作餐等相关物品负责人生活自律部(及本地若干人员)⑷前期准备总负责(未定)负责本次活动前期工作准备的所有情况,各负责人定期向总负责汇报
(5)物品管理负责人(未定)负责物品的管理和核对,在08月30日晚上在法学院302活动物品存放处最终核实活动当天所有物资,确保万无一失活动结束后负责清点并整齐存放活动物资
(6)现场活动总负责(未定)负责活动前的各点准备情况检查,以及对活动过程中各点进展情况的全面了解,并根据现场情况对各点做出调整
(二)现场工作组人员安排(校内流动人员)(未定)各校门引导处(文艺部、就业、志愿者)迎新接待处(实践部、新闻中心、志愿者)注册单领取点一一辅导员(学术部、宣传部+志愿者)引导新生到法学院报到处交有关材料(社管中心、组织部、志愿者)各宿舍楼领取钥匙处(办公室+志愿者)新生入住寝室,行李搬运(生活自律部、体育部、志愿者)引导家长前去学院楼参加家长会(全体人员)
十三、经费预算
十四、后期工作:
(一)活动后会场处理
1、清理打扫会场
2、各点工作人员将所借桌椅归还至学院
3、各点工作人员统一将道具送至法学院302,整齐存放
4、报名材料或文件照片分别交学院老师或负责人存档
(二)活动后期宣传
1、联系宣传部出一期相关宣传窗,宣传学生会团结齐心,干事们及志愿者为同学服务的精神
2、通过微博、人人等进行网络宣传,联系新闻部将此次迎新活动的新闻报道及照片发至人人网各主页上
十五、注意事项
(一)负责人要保证各小组干事都参与了本次活动的筹备,确保每位干事都能熟悉整个活动的各个环节,保证活动的顺利完成
(二)各工作小组之间团结互助,共同完成任务
十六、应急预案
(一)遇到不利天气(如大风、大雨等),视具体情况决定活动是否改变场地等,并及时通知各位工作人员,安全第一
(二)若活动过程中出现工作人员因身体不适等原因不能继续参加工作的情况,活动负责人因及时采取相关措施,以保护同学为第一指导思想
(三)活动当天如出现因各种原因而引发的纠纷或矛盾,活动总负责人因及时赶往现场,做好调解工作;并及时向主席团或老师汇报
(四)准备医药箱,安排医护人员随时候命大学生举办迎新活动晚会策划书「篇四」活动主题金秋送爽喜迎八方学子活动背景20xx年9月,南昌大学科学技术学院将迎来了充满青春活力的20xx级大一新生,为了迎接这批新生力军,更好地做好人文学科部新生入学工作,使得学科部能更加高效率地开展工作,昌大科院人文学科部将用亲切的态度和热情的服务来欢迎来自五湖四海的新生们活动宗旨招贤纳才,喜迎新生活动目的
(1)更好地做好人文学科部新生入学工作,保证各项工作的连续性和有序性
(2)更好更周到地服务同学们,使大一新生感受到科院人文大家庭的温暖活动对象人文学科部20xx级全体新生及新生家长迎新时间20xx年9月7日一20xx年9月10日(待定)活动主办单位南昌大学科学技术学院人文学科部活动承办单位南昌大学科学技术学院人文学科部学生会活动流程:
一、总体流程8月31日一9月7日迎新物资准备、工作安排9月7日一9月10日迎接大一新生军训期间提供各种义务服务
二、迎新前期工作
1、9月6日,召开人文学科部辅导员和人文学生会副部以上会议,安排各项工作主要分发迎新工作人员安排表、新生接送流程图、人文学科部物资清单、迎新场地布置说明图等等;强调说明具体工作流程及注意事项(突发状况、礼貌态度问题等)
2、场地布置
(1)人文学科部新生报到注册处地点南区室内体育馆门口人员安排各班级辅导员在此接受新生注册,并将资料整理好;一名辅导员可携带一到两名学生会工作人员,协助整理资料;部分学生会干部在此维持秩序
(2)人文学科部新生行李存放处地点南区室内体育馆对面人员安排至少四名固定工作人员及数名机动人员固定的工作人员负责登记存放行李、接受新生和家长的询问以及向新生家长派发人文学科部宣传单,并告知注册地点机动工作人员在新生及家长需要时可为他们带路及提行李
(3)咨询处(或人文学科部学生会招新报名处)地点南区主干道旁、南区宿舍前靠近单双杠的位置、南区三栋对面人员安排安排至少两名固定工作人员工作人员负责接受新生和家长的咨询,并介绍人文学科部及人文学生会,如果有报名参加学生会的新生,则提供报名单和宣传单
三、迎新中期流程
1、迎新工作者首先要了解新生的班级分布情况和宿舍情况工作人员必须身穿迎新工作服、佩戴工作证、随身携带手机,随时保持联络
2、按照之前分配的任务,志愿者到自己坚守的岗位立即展开工作
3、两名志愿者驻守在放有饮水机的注册点,为新生家长提供饮用水并查看注意现场情况,对现场突发事件做出应急处理
4、一些志愿者为走动工作者,他们会被分到不同的路段,为新生及家长带路、搬行李、回答新生家长的提问等备注具体工作人员人数、工作时间段、部门分配、志愿者工作分配等会另有工作安排表
三、后期宣传收尾
1、人文学生会宣传部要对迎新工作全程进行拍照,写稿发至学院网站,稿件和照片也要保存好以备后期资料整理
2、迎新结束后要清点物资,将所有东西收回来保存到学科部仓库,以备日后清点使用
七、活动背景又一届的新生入学,洋溢着活力四射的气氛,新同学进校,陌生的环境,陌生的人,陌生的场景,为了让新生可以感受到学校这种大家庭的感觉,即有家的温馨,又有活跃的气氛,我们以我们的热情,以我们的心去让他们在这不熟悉的校园里找到一个新的起点
八、资源需要
九、活动流程
1、8月23日工作人员赶到学校,进行休整,晚上开会分配任务
2、外联部去拉赞助,并联系学校附近旅馆为安排家长住宿做好准备
3、24日工作人员准备好锁匙,细心做好分组,宿舍锁与钥匙对应好
4、25日组织11级班长及工作人员为新生打扫宿舍卫生
5、27日验收宿舍卫生,分配打扫卫生工具扫帚、簸箕等
6、28日前外联部拿到帐篷,宣传部拿到宣传板,后勤部买齐所需物品
7、安排人员在值班室值班,预防早来的同学无人接待注
1.工作人员按分配表在7栋值班室值班,要求值班人员细心认真负责
2.交接班必须准时,迅速,不能耽误接新生的任务
3、宿舍卫生必须认真搞,责任到班长,给新生留下好印象
四、军训期间服务
1、新生军训期间,人文学生会将在各个军训场地设置“军训服务点”,为顶着烈日军训的新生免费提供饮用水、扇子等防暑降温物品和云南白药、蕾香正气胶囊等药品
2、各服务点实行轮班制度、由办公室制定值班表,值班工作人员要严格按照值班表进行值班注意事项
1、学生会各部门清点人数,确定参与迎新的人员具体名单,并自行短信通知部门成员
2、迎新志愿者必须身着志愿者工作服,佩戴工作证件
3、要注意防晒,预防中暑
4、现场引导人员、迎新志愿者要注意态度,做好接待工作
5、如遇到其他突发状况,必须及时向老师或本组负责人报告突发状况
1、迎新当日若有新生晕倒,立刻联系机动人员或者主席团(名单及联系方式见工作安排表),严重者要立即送至校医院检查
2、工作人员有事不得不暂离自己的岗位,必须向组长汇报,再由组长安排预备人员及时补上,也可自行联系工作人员代替,方可离去
3、如若迎新当天有雨,应立刻安排工作人员打开后备帐篷,设置避雨区供新生及其家长避雨,并且将人群分流(指引人群前往食堂等地方避雨)
4、如若迎新当天天气炎热,保证纯净水的足够供应,确保迎新工作人员和新生能够有需求的正常饮用经费预算打印费迎新用纸
1.0元/本5本计共5元宣传单
0.1元/份1000份计共100元报名表
0.1元/份800份计共80元帐篷租用(10顶)500元/天3天计共1500元海报20元/张3张计共60元横幅12元/条3条计共36元纯净水16元/件10件计共160元总计1941元
4、23-28日,在七栋楼下张贴海报,写清新生办理入学的流程
十、经费预算纸笔20元桶装水7+7+7=21x6=126纸杯12袋x5=60条幅60打印资料300共计20+126+60+60+300=566元活动的各项费用在根据实际情况进行具体,周密的计算后,用清晰明了的形式列出
十一、活动中应注意的问题及细节
1、各部门保证在自己的岗位认真负责,由各负责人负责,有秩序、有组织的进行
2、接新生人员必须认真负责其所接待新生,引领在学校指定地点购买所需物品
3、注意近几天天气变化随时准备好雨伞,防止雨天给接待新生带来阻碍
5、接新生人员提醒新生,开学后的活动时间,需要准备的物品,比如新生见面会、军训等
6、切实组织好新生接待工作,参加迎新工作的同志均应满腔热情、认真负责地开展工作,使新生入学后就能尽快稳定思想情绪,熟悉学校环境,集中精力学习
7、接新生人员必须耐心对待新生,热心帮新生解决问题
8、工作人员佩戴工作证大学生举办迎新活动晚会策划书「篇二」
一、活动背景及主题为xx届新生举办迎新晚会目的在于表达学校对新生的欢迎,展示当代学生的风采体现学院文化;也为了丰富同学们的课余生活,激发同学们对新学校、新生活的热爱同时也为全体学生提供一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台,让大家感受学生会大家庭的温暖
二、活动时间XX月XX日晚晚会正式开始
三、活动地点学生活动中心
四、主办单位团委
五、承办单位团委学生会
六、前期准备:
1、宣传(20xx年月日至月日)主要由宣传部干事负责宣传,主要有海报、展板和贴吧宣传方式
(1)展板宣传内容“20xx届迎新晚会缺你不可!”(按最后方案写明时间地点;可适当使用网络热词吸引新生注意;并且写上接受新生节目报名的内容)要求展板设计形式应体现热情、青春活力的基调数量一张展板(三张一开纸大小)展出地点在新生宿舍楼下
(2)广播宣传(广播站)内容“201届迎新晚会期待你的参与!”活动时间为201年月日至月日我们等你来!要求广播站分别在月日至月日期间进行广播
(3)在学校网站、贴吧进行宣传由团委办公室
2、节目甄选准备新生节目报名及甄选新生节目在20xx年xx月xx日至xx日两天甄选节目排练时间xx月xx日进行晚会彩排,彩排地点为XXo
3、物资购置:所需物品喷绘(12x4),租借舞台,桌椅(视嘉宾人数而定),汽球(色泽鲜艳、光亮)6—7包、丝带、彩带若干,荧光棒(两桶)、大头针、别针、针线盒、钳子、锤子
七、活动时间安排本次活动时间为20xx年xx月xx日至xx月xx日XX月XX日至XX月XX日为宣传及节目甄选时间;XX月XX日至XX月XX日为物资购置时间晚会安排
(一)晚会准备
1、与组织部及时做好沟通和人员安排协调;
2、文体部与各兄弟部门及时做好工作的沟通;
3、确定主持人两名及主持稿;
4、与各节目负责人商定节目细节并商讨流程晚会当天
(1)xx月xx日下午没有课的学生会成员去操场搭建舞台,并准备本次比赛的舞台装饰工作2xx月xx日下午xx点所有演员集合完毕,6点10分所有演员(节目负责人)签到完毕3xx月xx日下午xx点xx分学生会成员进行签到,各组工作人员到位;4xx月xx日下午xx点xx分,晚会正式开始二晚会流程晚会分为三个篇章
一、给你们的见面礼
二、我有我的young!
三、一起去未来!第一篇章给你们的见面礼主要播放视频回放开学到现在的所有所有开场1由学生排练的歌舞形式的开场;2主持人介绍到场嘉宾,晚会流程和表达对新生的热烈欢迎第二篇章我有我的young!由大一新生表演节目第三篇章一起去未来由领导讲话三迎新晚会后期安排
1、活动结束,所有演员代表及工作人员上台合影留念;
2、纪检部成员组织观众保持秩序离场;
3、学生组织所有同学收拾会场(打扫场地及整理搬运道具);
4、活动结束后一周之内各部门上交活动总结(交给组织部,由组织部进行汇总);
5、宣传部,传媒部负责对晚会的记录并上传影音资料至学校网站
八、活动所需物资
1、舞台装饰脚手架、喷绘、紫纱、汽球、丝带、彩带、地毯
2、音响设备
3、嘉宾席节目单,桌椅
4、其他服装、荧光棒、礼花、横幅、大头钉、大头针、钳子、锤子、铁丝、纸和笔
九、活动人员安排由组织部酌情分配出礼仪队等配合迎新晚会的筹办
十、应急预案
1、由组织部安排人员做好消防安全工作
2、应及时疏通安全通道,保证紧急情况发生时能及时疏散人员
3、演员的安全保障,应准备急救药箱大学生举办迎新活动晚会策划书「篇三」新学期新气象,财经大学法学院将要迎来一批朝气蓬勃的新面孔他们怀揣着无限期许,迈进财经大学,迈进XX财大的法学院又一届新生入学,陌生的环境,陌生的人,陌生的场景,为了让新生感受到学校这大家庭的温暖,既有家的温馨,又有活跃的气氛,我们以我们的热情,以我们的心去陪伴他们在这不熟悉的校园里找到一个新的起点
一、活动主题以心迎新以心动心
二、活动背景伴随着秋收的季节,我们又一次迎来了希望的种子在财经大学法学院的这一年里,我们快乐地成长着,现在,我们将用我们的经验去引导我们的学弟学妹,让他们更快的融入我们这个大家庭的学习与生活
三、活动宗旨让学生安心,让家长放心
四、活动目的为了使XXXX级新生熟悉大学环境,适应大学生活,让他们尽快走入新的集体,感受新家庭的温暖此外,也为让学生家长对我们学院充满信心,放心的把新生留在美丽的财经大学大学同时,借此活动展现我们法学院学院师生的良好精神面貌,表达出法学院学生会全心全意为同学服务的宗旨
五、活动时间XX年X月X日。