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学校办公室主任工作总结学校办公室主任工作总结「篇一」时光荏苒,岁月如梭,上一届学生会办公室在工作已取得了骄人的成绩,站在巨人的肩膀上工作,这对我们本届学生会办公室主任的工作既是鼓励也是挑战我决定在今后的工作中,根据办公室自身职能特点,吸取前几届的经验教训,团结进取,锐意创新,为把办公室工作带上一个新的台阶做出自己的贡献在工作中我们注重工作效率,注意工作方法,协调各部下面就本学年的办公室工作总结及活动成果总结如下
一、加强内部建设
1.基于办公室工作性质的特殊,要求办公室成员必须有较高的思想觉悟,敏锐的政治头脑所以在下一步的工作中,要把办公室成员的政治思想教育放在首要位置,办公室每周定期进行理论学习,学习内容由办公室主任拟订学习结束后,要求上交学习心得,由主任亲自批阅,存档,并装订成册
2..办公室是学生会的核心部门,能否在工作中起到表率作用关系到办公室在学生会中威信的树立,也间接影响到学生会整体在广大同学心目中威信的树立为了保持办公室成员的工作热情,调动起每个办公室成员的积极性,提高办公室的凝聚力,我决定,不定期的与办公室成员谈心,了解每个成员的实际困难,并想办法帮助解决,使他们感受到学生会的温暖,把一种感激之情化成对工作的热情,积极的参加到学生会的工作中来
二、以人为本,强化管理
1.在办公室内部实行签到制度,由主任亲自负责,真正的做到量化工作业绩让每一个成员都能切身体会到紧张中工作的乐趣
2.为确保办公室高效率的开展工作思想汇报专题,办公室实行强化管理,每人上交课程表,主任可以做到统筹的安排成员的课余时间争取做到可以让每个干事有工作,有任务,有兴趣
3.并且我们办公室还负责其他部室的整体规划,争取做到新老部长与干事之间零距离交流,使我们的大家庭更具有凝聚力立志让我们学生会内部无矛盾、无距离、无分歧,永远团结在一起
三、明确分工,细化责任,做到出事入事有详单、有记录,并下设专人负责,把责任落实到个人,谁出问题谁负责任为使我们学生会更进一步的落实其整体的领导地位与能力,我们每个人都应纳为其中,并有责任坚持到底
1.事务通知是办公室开展工作的一个重要环节能否通知到位关系到学生会工作能否高效的进行负责人员必须能够了解学生会人员联系方式的变动,掌握需学生会成员的准确联系方式,在接到指示后,及时的把通知下发给相关人员通知后做好通知记录,及时的把特殊情况反映给相关领导所以在本学期开始,办公室开始紧罗密布的进行全体成员联系方式的收集,立志做到零错误率,并及时建立档案保存
2.备品管理是学生会工作的后勤保障学生会仓库钥匙由我办公室备品负责人保管,并负责外借备品的回收工作,每次活动前由该负责人负责学生会备品的出库入库工作,学生会备品由该负责人负责定期清点维修这学期我们对学生会内部储备品进行整体核对,并对学生会现有可用备品进行登记以便各部室活动时方便使用
3.档案管理是办公室的一项日常工作,主要负责学生会日常文件的起草,印发和管理对学生会的各项文件有责任进行催收和存档,有义务起草和上设计各种学生会文档目前的任务是完善学生会的各项制度此三项工作负责人直接对办公室主任,副主任负责对于这方面的工作,本学期我办公室进行针对性调整,对大部分遗留的档案进行整体规划,依然对我们学生会有建设性的文件进行分批保存,争取做到有据可查、有法可依存档方面的工作已基本结束学校办公室主任工作总结「篇二」
一、从小事做起,用心才能把常规工作做好办公室日常工作几乎都是一些平平淡淡的小事,打扫卫生是最简单不过的工作,想做好又不是件容易的事情很多人乐意到学校当老师教学生,如果还要天天擦桌子扫地,不是每个人都能乐意去做办公室王老师作为一名年轻教师,在教好课的同时要把学校二楼小会议室和谢校长办公室打扫干净,付出了别人看不到的辛苦拿签到表又是一件举手之劳的小事,不用太多时间和气力,但需要办公室人员每天早来晚走,月底要认真统计造表确保不出问题,时间长了便会使人倦怠,能够坚持下来就不简单我们一直努力追求做的更好,但有时难免会有差错,幸好得到大家的理解和支持,本学期没有因为考勤发生问题
二、守时守信,才能把工作做的更到位招生工作是上学期办公室比较重要的工作,关系到学校下一步长远发展根据市教育局通知要求,我们最早把今年学校的招生计划上报,赢得了市局领导的赞许,顺利的批复了预计的招生计划,为今年的招生工作挣了一个好彩头在学校王校长和张校长的精心指导和许莹主任、徐凯、潘霞老师的帮助下,办公室认真筹备材料,精心设计,把今年的高一和高补招生简章提前印制好,为招生宣传赢得了充足的时间招生过程中,办公室负责接听咨询电话和办理报名事宜,魏老师和王老师总是不厌其烦的介绍解答由于划分了招生小组和片区,我给办公室和小组的老师们强调要有大局意识,要讲信誉,只要尽心尽力都能超额完成任务,一定不要因为招生影响同事之间多年来的感情值得感谢的是办公室人员和各招生小组的老师都是这样做的,各小组之间相互配合,顺利的完成今年的招生任务
三、客观公正,才会促进工作长足发展教师招聘也是上学期比较重要的工作,关系到学生的切身利益和学校的发展办公室认真对每一位应聘者做好记录,不参与对应聘者的面试打分,尊重评委的选择,确保在客观公正的基础上为学校聘任合格教师在本学期登记的近200名应聘者中,共计招聘新教师21名新教师,充实到学校各年级任教古语说“人无完人,金无赤足”学校教职工各有长处和不足,办公室作为学校的窗口科室,对教职工的评价更要客观公正,不能人云亦云,更不能因为一件事而否定一个人我们认为,学校只要给予适合每个教职工特点的平台发挥,他们工作上才能发挥主动性,长处随即也就能展现出来“学高为师,身正为范”,这是当一名教师的基本要求,我们的教职工也是这样做的,办公室上学期的查岗次数较少,也是对大家的充分信任当然,针对个别教职工不能按规定请假而出现的旷班和空堂现象,办公室会严格执行学校考勤制度进行处理
四、锲而不舍,就能解决一切困难!上学期教育局和人社局人员的调整,一切对口工作重新接洽我校的年度考核、职称评聘、档案代管和继续教育工作都需要办理,像年度考核和中二确定都是耽搁多年的难题,关系到教职工的切身利益,影响大家的工作积极性本着对学校和教职工负责的态度,在学校领导的努力协调下,办公室人员多次到教育局和人社局相关部门申请、办理,光职称评聘这一项就跑了34次,终于顺利的完成以上的各项工作
五、不断反思,促进工作更上一个台阶茫茫碌碌一个学期过去了,静下心来,反思办公室的工作发现还有很多的不足之处
1、上学期职称评聘和年度考核工作,教育局没有给我们通知,张校长通过小学得到消息才通知办公室及时办理没有耽误下一步应该和相关单位定期沟通,积极获取信息,避免工作的被动性
2、领导交办的事情,还存在懈怠思想上学期学校为提升学校文化,提高宣传力度,拟上一块电子屏,由于办公室对此没有高度重视,导致计划没有实施
3、面对教职工提出的合理诉求,办公室还有很多问题没能答复,对此,我们也是深感惭愧,办公室以后会向领导积极争取,早日让大家得到一个满意的答复办公室工作没有结束,只有新的开始新的一个学年又要开始了,办公室人员将会和大家一起努力,把我们学校建设好发展好,让全校教职工都有一个美好未来学校办公室主任工作总结「篇三」蓦然回首间,一个学期的工作伴随着忙碌的身影悄然而逝,期末的脚步如约而至,在学期结束之际,很多工作需要盘点,需要总结回眸一学期以来身后留下的串串脚印,虽没有几点闪光的足迹,却也处处深深浅浅,清晰可见本学期,校办把“争取主动、积极配合、充分协调,注重实效”作为工作追求的目标,在工作中不断强化大局意识、责任意识和奉献意识,时时处处服务师生服务学校这个学期校办各项具体工作按计划推进,各项临时交办工作及时完成,为学校总体工作计划的实现发挥了作用,本着对学校负责,对每一项工作负责,对每一位教职员工负责的态度,踏踏实实做好本职工作与校长交办的各项临时工作,并在实际工作中逐步提高工作的质量现将本部门工作作如下总结
一、认真做好学校的宣传工作,树立学校良好形象具体工作有
(1)刊出学校宣传栏
(2)做好学校电子显示屏的管理,本学期共更新100多次
(3)做好学校网站的改版与更新工作
(4)教育网与校园网重大新闻报道上传工作
(5)制作学校贺年卡片寄给上级领导、兄弟学校与一些校友
(6)更新教学楼与实验楼原来的文字
(7)做好各项重大会议的标语拟定悬挂与大幅宣传广告工作(本学期重大会议如运动会、教代会、规范化管理检查、县“三名”教师进校园等有14次多)
(8)做好学校短信平台的管理,本学期共发短信18000多条通过以上工作,为宣传学校办学业绩、树立学校良好形象、扩大学校知名度起到了重要的作用
二、认真做好文书工作具体工作有
(1)拟定学校工作计划、总结、工作行事历、学校工作报告、有关会议汇报材料供校长室参考
(2)做好各种会议的.考勤统计与会议记录工作并转成电子稿存档
(3)做好考勤机管理与每月的考勤统计汇总
(4)做好每周学校工作要点汇总与上屏工作
(5)做好电子政务中上级文件的及时签收与传阅存档工作
(6)做好校园网的重要信息上传更新工作
三、认真做好人事工作具体工作有
(1)聘请代缺人员填补岗位人员的缺位
(2)办理教师调动相关手续
(3)制定师德培训计划做好期初的师德培训相关工作
(4)做好继续教育学分登记审核工作
(5)做好每月一次结构工资结算工作
(6)做好一年一度的中级、高级职称评审材料审核送档工作,今年评上5个高级7个一级
(7)做好教师工资晋升调档工作
四、做好材料组档工作具体工作有
(1)做好规范化管理台帐组档
(2)做好校务公开检查台帐组档
(3)档案室材料整理
五、做好接待工作与其它临时委派的工作一学期来,校办工作比较复杂、烦琐,临时性的工作比较多,应该说看不到的工作还有很多,工作量比较大,没有时间性,也许大家在休息的时候我们却在工作,工作比较辛苦也许我们工作还做的不够,但是我们一定会尽自己的努力,做好各项工作学校办公室主任工作总结「篇四」本学期以来,在校长、主管副校长的关心和帮助下,在全体同志们的支持配合下,我服从工作安排,加强学习锻炼,认真履行职责,全面提高了自己的思想认识、工作能力和综合素质,较好的完成了各项目标任务虽然工作上经历了很多困难,但对我来说每一次都是很好的锻炼,感觉到自己逐渐成熟了现将总结如下
一、认真履行职责,积极开展工作
(一)努力做好行政管理工作
1、协助领导做好行政管理工作,组织召开全体职工大会、班子会议、职工代表大会26次,全体师生会议2次会前做好各项准备工作,做好会议记录,及时归档
2、认真做好材料的撰写、打印、信息上报和档案管理等工作,确保及时撰写和上报做好各种文件的收发,复印工作及时请领导阅办,本学期起草学校各类计划7个,各类汇报材料3个
3、完成20xx——20xx年度工作档案的收集、整理和归档工作,完成各项统计报表的上报工作和归档工作,档案工作在主管副校长的支持、年级、后勤的积极配合下,通过了河南省档案规范化三级认证
4、完成或协助有关单位甲型hlnl疾病防控的日常宣传工作,做好材料的发放和收集
5、与其他同志一起做好办公室电话业务
6、能够及时解决和安排上级单位布置的工作和其他单位的协调工作,做到重大问题及时上报
7、组织教师进行《十不准》、《十条禁令》的政治学习,并收集材料
8、印制教师聘用合同,完善教师聘用材料
(二)协助年级、后勤等其他部门做好各项工作
1、印制安全目标责任书、关于hlnl防控的告家长书等文字材料
2、协助主管副校长搞好“双评一管”材料的收集工作
3、协助主管卫生的副校长搞好卫生考核评估和迎检的接待工作工作
(三)办公室内部工作做好办公室的日常卫生打扫,起到表率作用
二、坚持学习,提高觉悟我严格按照同志提出的〃勤于学习、善于创造、乐于奉献〃的要求,坚持〃讲学习、讲政治、讲正气〃,始终把耐得平淡、舍得付出、默默无闻作为自己的准则;始终把增强公仆意识、服务意识作为一切工作的基础;始终把作风建设的重点放在严谨、细致、扎实、求实上,脚踏实地埋头苦干;始终保持青年干部的蓬勃朝气、昂扬锐气和浩然正气,努力成为青年同志的楷模。