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电子档案管控管理管控规章制度规章为了加强中队电子文件归档管控管理管控,保障电子文件和电子档案的安全保管和有效开发利用,更好地为中队发展服务,根据《中华人民共和国档案法》等有关文件规定,结合本队实际,特作如下规定
一、建立与健全电子文件的管控管理管控体制和工作职责电子文件是开设的一种独立的档案门类和载体,它和其他档案一
1.样,应加强相关领导人电子文件从形式到归档的管控管理管控过程中电子文件应按规章制度规章严格相关要求,妥善管控管理管控,
2.确保其不散失、不损毁、不失真,从而保证电子文件的完整、真实和有效利用电子文件实行集中统一管控管理管控档案室要配备与业务机构
3.部门机构兼容的计算机系统,使归档的电子文件能有效机读档案相关有关人员应忠于职守,熟练地掌握计算机系统的使用技能,组织编制归档电子文件的各种检索工具,积极主动提供服务,充分发挥归档电子文件的作用
二、电子文件的归档正式正式合约生效电子文件的归档正式正式合约生效主要包括逻辑归档和物理归
1.档,根据本队工作实际,现强调物理归档.根据归档相关要求,在应归档电子文件产生时打上相应的标2记;把经办过程中的情况随时记录在相应的文件中;办理完毕的电子文件应在规定期限内进行物理归档,把带有归档标识的电子文件进行分类(信息类和环境类)组盘填写必要著录相关本次项目,编制机读记录和要存放载体的编号归档的电子文件要编制简要检索工具,其基本著录相关本次项
3.目为序号、题名、责任者、文号、每份文件机读规定时间及位置、密级、保管期限、硬件和软件环境等著录有关内容,归档电子文件的著录应符合国家档案著录规则基本相关要求
三、电子文件的移交与保管入库的电子档案,每两年要机读抽查一次,发现问题及进补救
1.随着计算机技术和设备的更新、发展,对库存电子档案进行同
2.步更新复制、复制或补救新版本,旧版或有问题的载体仍需保存三年.保管电子档案的装具相关要求有防光、防尘、防磁、防有害气3体的设备,
四、电子文件的提供和利用.封存的电子档案不外借,利用时使用复制件,联网利用要有安全1保密防范措施和可靠的监管保障销毁电子档案,需经本单位档案鉴定小组、分管相关领导人批
2.准,编制销毁清册,监销人、销毁人签名本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法或盖章或签字或盖章。