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表格处理技巧Word文字巧妙转换成表格1通常大家制作表格时,都是采用表格和边框工具来绘制表格,或者者利用“表格一插入一表格”命令来定制表格,请问如已输入了文字,则有没有办法让文字快速产生表格呢?答有,可以用提供的表格与文字之间的相互转换功能完成具体方Word法是这样按照自己的计划先将表格中的各项内容输入文件中,在这需注意1Word的是,一定要利用一种特殊的分隔符隔开准备产生表格列线的文字内容,该分隔符可以是逗号、制表符、空格或者其他字符选中需产生表格的文字内容,在菜单栏单击“表格一转换一文本转换成2表格”命令,在弹出的对话框中的“文字分隔符位置”选项中选逗号一定要和输入表格内容时的分隔符一致,同时按所要的表格形式对其他选项做适当的调整用号巧制表格2表格制作普通的用户都会,但如果只利用键盘上的号和号来快速完成Word表格制作,可能不少朋友都不会,它的具体操作方法又是如何进行?答利用键盘上的与号制作表格,有时会给我们带来更高的效率在制作前首先得明白号表示下面将产生一列线条,而号起到连线的作用,其具体制作方法是首先在要插入表格的地方输入号,用来制作表格顶端线条,然后再输入“,号,用来制作横线也可以连续输入多个号,号越多表格越宽,可对文字做修饰工作;完成后单击“确定”按钮,表格所选择的行或者列Word中便自动填写好了想要的“序号”一次插入多行或者多列22在制作好表格后,蓦地发现在表格中还需插入多行或者多列,常用的是先选中要插入行或者列的下一行或者列,再在其上单击鼠标右键,在弹出的菜单中选择“插入行”或者“插入列”选项来添加,这样在要插入多行或者多列时,操作起来比较麻烦,请问有没有更好的方法一次插入呢?答有,对上面运用的方法稍加改进便可做到首先在选择行与列时,可以选择多行,即如果要插入三行,则可先一次选中三行,再在选择区上单击鼠标右键,在弹出的菜单中选择“插入行”选项即可防止表格跨页断行23在制作表格时,若长度跨过一页,有时便会浮现断行现象,有什么办法避免吗?答要防止某行单元格中的文字先后拆分在两页,在表格上单击鼠标右键,在弹出菜单中选择“表格属性”选项,再在“表格属性”对话框中选择“行”选项卡,取销选择“允许跨页断行”复选框,再单击“确定按钮关闭属性对话框即可小提示在中则选择“表格”菜单中的“单元格高度和宽度”选Word97项,在浮现的对话框中,打开“行”选项卡,取销选择“允许跨页断行”复选框,确定后即可防止跨页断行表格中数据快速排序24在表格中输入数据后,如果要对它们进行排序,请问有没有快速的方法进行?答首先选中要排序的列,再单击菜单栏中的“表格一排序”命令打Word开“排序”对话框,选择该列数据要按何类型排序,比如学生成绩固然是选择“数字”,再在其后设置排序方式升序或者降序,在中我们一次可最多Word对三个关键字进行排序巧用表格制作罗列式结构图25在中制作罗列式结构图时,总没有别人制作的漂亮,如不对称、上下Word间隔不均匀等,请问有没有办法解决这个问题呢?答这是不少朋友常被困扰的“难题”,无非利用表格便可轻松解决首先根据结构图的行、列及括符数制作出相应行、列数的表格,然后对结构图前一级文字所处的单元格选择合并,输入文字并设置为垂直居中,再在绘图工具栏插入相对应的大括符,最后再选中整个表格,在其上单击鼠标右键,选择“表格属性”选项进入,再单击“表格”选项卡下的,边框和底纹按钮,然后在新窗口设置栏下选择,无,单击“确定”按钮完成如何让表格摆布两边绕排文字26想在表格摆布两边绕排文字,请问除了用文本框外还有别的方法吗?答如果要在表格右侧(左侧)输入文字,普通会提示“此操作对行Word结尾无效”的错误信息这时普通可以用文本框的“绕排”来实现其实不用文本框也可以实现操作如下先把该表格的最后一列(或者第一列)合并成一个单元格,并且设置好该单元格惟独左边(或者右边)有边框,这样在该单元格输入的文字就可以绕排在表格的一边了利用表格分栏、竖排文字27当在编辑一个如报刊那样的文字排版效果(文字横、竖错落有致)的文件,可是用文件段落格式来排版好像效果不是很好,请问有什么更好的操作方法吗?答要横、竖排版文字,我们普通是把文字独立设置成段落格式、横竖排版,但要实现报纸的那种排版效果的确不是很好操作,但我们可以利用表格分栏来实现这种灵便多样的文字排版要求首先把各栏(块)内容分别放入根据需要绘制的一个特大表格单元格中(如和报纸版面一样大的表格),然后再合理设置好各个栏(块)内的文字排版样式,最后再设置好各个栏的边框(如无边框)等,这样就能得到如报纸上的排版效果了巧用分隔法让一栏同存两表格28在中建立表格时为什么无法让两个表格在同一栏,请问有没有办法Word让多个表格存在同一栏中?答中的表格两侧是不能插入其他表格的,所以无法让两个表格处Word在同一栏上无非我们可以把一个表格“一分为二”来间接得到双表格具体操作如下先选定表格中间作为“分隔”的某列,然后通过“边框和底纹”对话框中的“预览图”取销所有的横边框,就可得到“双表格”了表格文本缩进29在中编辑文件时,对于文本可以实现缩进,而对于表格中的文本,Word又该如何快速实现缩进呢?答表格中的键有特殊用途,按下键光标会跳到下一单Word“Tab”“Tab”元格,不能实现文本的缩进如果想让表格的文本缩进,可以按,也组Ctrl+Ta合键,光标就会像普通文本那样在表格中缩进了如何实现表格的垂直分割30使用“表格一拆分表格”命令可以实现表格的水平分割,有什么方法可以实现表格的垂直分割吗?答可以稍加设置便可实现表格的垂直分割,具体步骤如下首先选中分割处的那一列,然后用鼠标右键单击该列,在弹出的快捷菜单中选择“边框和底纹”选项,然后在弹出的对话框中单击“边框”选项卡,在预览区中取销该列的顶边框、中边框和底边框,最后单击“确定”按钮即完成为了表格的垂直分割巧做设置,避免表格断裂31为什么在中制作表格,当表格浮现跨页的情况时常会发生断裂的现Word象,请问如何避免由于页面原因导致表格显示断裂?答只需要单击“表格一表格属性”命令,在弹出的对话框中选择“行”选项卡,并选择“允许跨页断行”复选框,单击“确定”按钮即可巧用表格实现特殊格式要求32在的“文本与表格转换”一栏中,我们曾经谈到可以利用表格的部Word份特殊功能实现试卷选择题的对齐输入,具体应该怎么做呢?答由于普通选择题答案选项都是个,我们可以把输入整个试卷的选择4题部份看做是在制作一个列多行的表格将题目输入行利4用“合并单元格”命令把它合并,用于输入题目内容在答案输入行挨次输入相关的答案选项操作完成后,在“边框和底纹”对话框中取销表格的边框就可以了快速在铅笔和擦除工具间转换33在中绘制表格,往往要用到铅笔和擦除工具,单击工具按钮转换比Word较麻烦,有没有什么方法可以在它们之间快速转换?答选中铅笔工具后,要使用擦除功能,只要按住键即可“Shift快速设置统一图形格式34如果需要将多个图形设置为同一格式,有何快捷方法?答和设置文本格式一样,使用“格式刷在分栏的文档中,对摆布栏都插入页码35Word.在左栏页脚中插入页码1在页脚的左侧输入域代码如下共{二{}}页第{二{}-页}NUMPAGES*2Page*21注意按插入域符号{};Ctrl+F9用于统计整个文档的页面总数;NUMPAGES--用来显示当前页码Page.在右栏页脚插入页码2在页脚的右侧输入域代码如下共{{}页第{{产页}=NUMPAGES*2=Page.切换域代码为页码3把输入的域代码调整好位置(左栏、右栏位置);分别选中左栏、右栏的域代码并右击,执行快捷菜单命令“切换域代码”把域代码转换成页码效果在分栏的第页面完成页码设置后,进入第页面,分栏中的页码自动生12成如果当前惟独一张分栏页面,在页脚中显示的效果是左栏共页第页21右栏共页第页
22、如何将表格转换为表格?36Word Excel启动并打开包含有需要转换表格的文档
1.Word,将光标移至表格的任意单元格中,然后执行“表格”菜单的“选
2.Word定表格”命令,选定整个表格执行“编辑”菜单的“复制”命令,将表格拷贝到剪贴板中
3.Word.启动然后打开需要转换的工作簿,并将光标移至所需的单元格中4Excel,执行“编辑”菜单中的“粘贴”命令,即可将剪贴板中的信息(即我们
5.所需的表格内容)粘贴到ExcelTo除了将表格转换到中之外,我们在日常的文字处理工作中还Word Excel可能碰到将表格转换为表格、将表格转换Excel WordWPS97为表格、将表格转换为表格,以及将表格与Excel ExcelWPS97WPS97Word表格之间相互进行转换等表格转换问题,它们的操作方法都与上面基本类似接着再输入一些“+”号(“+”号越多,列越多)完成后再按回车键,便可即将得到一个表格小提示用此方法制作出的表格惟独一行,若需制作出多行的表格,则可将光标移到表格内最后一个回车符号前,按键或者回车键()即可在表“Tab”Enter,格后插入行轻松微调行列宽度3在中制作表格时,有时需要对行列宽度进行一些微调,请问除了进行Word表格属性外,有没有其他更方便的方法呢?答在进行表格编辑时,如果要知道行或者列的宽度,只需在按住鼠Word标左键调行的同时按下右键,标尺上(调整行时会在垂直标尺上显示,而在调整列时会在水平标尺上显示)就会显示出行或者列的尺度小提示此时表格标尺的精确度为字符
0.01表格行列宽度调整技巧4表格在制作完成后常需进行一些调整,而在调整中有没有技巧呢?答技巧固然有,下面就给大家介绍一下如何对表格行列宽度进行调整的技巧首先选中要调整的行或者列,并在选择区域上单击鼠标右键,在弹出菜单中选择“表格属性”选项,然后再根据实际情况选择“行”或者“列”选项卡(若要调整行高度则选择“行”选项卡,要调整列宽度则选择“列”选项卡),再选择“指定高度”复选框,然后在其后输入具体数值,完成后单击“确定”按钮便可设置完成固然若不需达到如此精确度,也可利用鼠标拖动表格线的方式进行调整,在调整的过程中,如不想影响其他列宽度的变化,可在拖动时按住键盘上的键;而若不想影响整Shift个表格的宽度,可在拖动时按住键C“trl如何让文字自动适合单元格5当在表格中输入文字时,不少用户都遇到过表格单元格被“挤开”的Word现象,请问有没有办法让文字能够根据单元格的大小而自动调整自身的大小呢?答可以,只需进行一些小设置即可做到具体设置方法是选中要设置自动调整的单元格1在菜单栏单击“表格一表格属性”命令2Word再在“表格”选项卡下单击“选项”按钮打开“表格选项”对话框,取销3选择“自动重调尺寸以适应内容”复选框单击“确定”按钮返回“表格属性”对话框,然后选择“单元格”选项卡,4再单击“选项”按钮,在新打开的对话框中选择“适应文字”复选框即可快速缩放表格6在中制作好表格后,若发现需对整个表格进行缩放,请问有没有办法Word一次对整个表格完成缩放?答在及中,我们只要将指针停留在表格内部任意一处,Word2000WordXP稍等片刻便可在表格右下角看到一个尺寸控点一个小“口”字形,将鼠标指针移至该表格尺寸控点上此时指针会变成二四象限倾斜的双向箭头,按下鼠标左箭再往需要的方向拖动表格,便可实现表格的整体缩体表格的整体挪移7上面讲到怎样对表格进行整体缩放,那末如果要对整个表格进行位置挪移,请问该如何操作呢?答同样在及中也提供了这种功能,在将指针移到表格Word2000WordXP上任意单元格上,稍等片刻便可在表格最左上端浮现一个挪移控点(一个小“田”字形),将鼠标移到控点上方(指针变成四个方向的箭头形时),按下鼠标左键,并挪移鼠标便可将整个表格随心所欲地在文件内进行挪移表格重复标题一次设定8在制作一些长于一页的表格时,对于标题不少朋友都采用复制粘贴的方法加之,那末有其他更好的方法吗?答在中要实现这个功能,其实相当简单首先选中要重复的表格标Word题,然后单击“表格一标题行重复”命令,此时每一页表格是不是都有标题了?但需要注意的是这个方法只合用于自动分页,对于强行分页的情况不合用表格、文字排版技巧9在文件中,若要对已制作好的表格及文字进行一些其他排版处理,如“环绕”,可怎样去操作?答在表格上任意位置单击鼠标右键,在弹出菜单中选择“表格属性”选项,在“表格”选项卡下,我们便可以选择需要的排版方式,比如要设置为“环绕”,则可在“环绕”上单击鼠标左键选中,此外如果采用手工绘制表格,可在绘制表格之前按键,这样得到“Ctrl的表格就有文字环绕效果表格中文字排版技巧10在表格中如何对文字进行设置排版方式,而采用工具栏上的那几个功能太差,有没有更好的方法进行?答固然有更多更好的排版方式如果是要对整个表格中单元格采用相同排版方式,则可先选中整个表格(如果只是对几个单元格进行设置,可分别选中这几个单元格再设置),然后在选中区上单击鼠标右键,选择快捷菜单中的“单元格对齐方式”选项,在其下一级菜单中所需要的方式上单击鼠标左键即可巧制斜线表格11我们时常需要绘制一些带有斜线的表格,这在中怎样进行绘制呢?Word答把整个表格绘制好,然后选中需要绘制斜线的单元格,再单击“表格一绘制斜线表头,,命令,在打开的“插入斜线表头”对话框中可以选择不同的表头样式,再在预览窗右侧相应栏中输入文字,完成后单击“确定”按钮即可同时采用这种方法制作好的斜线表格,如果我们需要更进一步进行调整,则可在该单元格上单击鼠标右键,在弹出菜单中选择“组合一取销组合”选项,然后再对斜线及该单元格进行调整快速拆分表格12对于已制作好的表格,如果要把它拆分为两个表格,请问有没有加去?答有,可以先将光标移至即将拆分成第二个表格的首行上,然后同时按仕组合键,便可把光标前插入一空行,这样便将原来的表格“Ctrl+Shi+Ent e分成为了两个快速合并多行(或者多列)线条13对于中的表格,如果要去除一行或者一列线条,可以利用橡皮选择无Word边框线擦除,但如果是要合并连续的多行或者多列,我们有没有其他更好的办法呢?答好办法是有的可以先选中要去掉线条的表格线,并在选择区其上单击鼠标右键,在弹出菜单中选择“表格属性”选项,在新打开的“表格属性”对话框中单击“表格”选项卡下的“边框和底纹”按钮,然后在打开的“边框和底纹”对话框中“预览”旁单击去除不要的相应线条按钮即可快速设置表格排版方式14在制作完成一个表格后,它总是以左侧为对齐点,有没有办法使其居中排版呢?答方法固然有,并且相当简单首先将指针停留在表格上任意的地方,稍等片刻,表格最左上端便会浮现挪移控点再单击该挪移控点,便可选中整个表格(固然也可利用行或者列的选择方式进行选定),然后单击格式工具栏上的“居中”图标按钮即可使表格居中排版快速变换表格虚实线条15在制作好表格后,如果需要对多行或者多列的表线虚化(无边框),或者是要使虚化的线条实化,请问有没有办法呢?答有两种好用的方法实现第一种方法是打开“表格和边框”对话框(直接在常用工具栏上单击“表格和边框”图标按钮即可),再在“线型,,中选择“无边框,,,然后在需要虚化的线条上再进行绘制一遍即可第二种方法是选中需要虚化的表格线条,然后在其上单击鼠标右键,选择“表格属性”选项,在新打开的“表格属性”对话框中选择“表格”选项卡下的啜框和底纹按钮,然后在打开的吻框和底纹”对话框中“设置”下选择“无”再单击“确定”按钮即可表格内数据按小数点对齐16单位的财会人员常要对一些表列的数据以小数点进行对齐,请问要实现它该如何操作?答可利用的制表位功能达到目的,具体操作步骤为首先按正常方Word式在表格中输入有关数字,然后以列为单位将需要实现按小数点对齐的单Word元格定义为块;再执行“视图”菜单的“标尺”命令,显示的标尺栏(如Word果用户的标尺栏处于显示状态,则可跳过此步骤);然后在该列上端标尺栏上用鼠标左键双击,打开“制表位对话框,在响表位”对话框的“对齐方式列表框中选择“小数点对齐”选项,单击“确定按钮后关闭对话窗,标尺栏上便会出现一个“小数点制表符”,此时拖动标尺栏上的“小数点制表符”,使小数点处于表格的适当位置,这样便可使该行数据以小数点对齐表格跨页,表头自动尾随17在制作表格时,若表格长度较长,跨过了一页时,表头每次都是采用复制的方法在另一页上进行制作,请问有没有更简单的方法实现呢,特殊是在有多页时,复制起来也很麻烦?答对于这个问题有不少朋友都是采用复制、粘贴的办法解决,其实可以更轻松做到的首先选中表头,然后单击“表格一标题行重复”命令,其后多页的表头便可迅速完成在表格中快速进行计算18利用制作好一张成绩后,想对学生成绩进行求和计算,听他人讲可以Word利用自动完成,请问具体操作方法是怎样?Word答可以,完成数据输入后,把指针移到准备输入公式的单元格,再在菜单上单击“表格一公式”命令,在“公式”文本框输入公式,再单击“确定”按钮便可得出利用该公式计算得出的数据同时在“公式”对话框中“粘贴函数”下拉列表下有不少函数供选用,通过选择便可完成不少复杂的计算任务小提示在输入公式时,可以采用类似于中的样式来引用表格中的数Excel据表格中的列数可用、、、来表示,行数则可以用、、、来表示A BC D1234如()即表示第一列的第行单元格中的数据加之第二列的第行单“=A3+B5/5”35元格中的数据然后除以的结果此外在表格中进行求和计算时要注意如果是对5行(列)求和,插入点需放在此行(列)最右侧(下面)存放计算结果的单元格中,才干正确显示运算结果,否则会把插入点所在单元格的数据覆盖;而如果求和单元格的上方列和左边行都有数据时,在进行求和计算时列求和优先权大于行求和表格中的删除小技巧19在复制粘贴一张表格后,想对其中的数据进行删除,但不删除表格,有没有简单的方法?答有,首先选中要删除的单元格中数据,再按『键,便可“De把所有数据删除;而若在选中整行或者整列、整个表格时,按“空格键”则可删除已选中的行、列或者整个表格快速删除表格中指定的行或者列20在删除表格中的行或者列时,常采用选中,再在其上单击鼠标右键,Word从弹出菜单中选择“删除”选项的方法,请问有没有更快捷的方法来删除指定行或者列?答有,可以先把指针移到要删除的指定行或者列中任一单元格中,然后按组合键,接着按键,再按键,此时会删除光标所在的行,而按“Alt+A”“D”“R”“Alt+A”组合键,挨次按键、键,则可删除光标所在的列同时也可以通过按住鼠标左“C”键,拖动鼠标,选定连续的数行(或者列),运用上面的组合键,进行快速操作表格自动排“序号”21Word在表格中,时常需要填写一些有规律的数据,如序号,可不可以让Word自动完成呢?Word答可以的首先在表格中选中要填序号的区域,再单击“格式一项Word目符号和编号”命令,在打开的“项目符号和编号对话框中选择“编号”选项卡,根据需要选择好编号形式后,再单击框下边的“自定义”按钮,浮现“自定义编号列表”对话框,在“编号格式”文本框中输入自己想要的格式形式,注意框中数字力”不能删掉,而其后的点”或者半圆括号可去掉或者变成其他样式;在“编号样式”下拉列表框中选力,”,“起始编号”数字框中2,3,填上序号的第一个数字,如力”,同时还可在“编号位置”下拉列表选择对齐方式,如“左对齐”、“居中”或者“右对齐”;在“字体”栏。