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办公自动化系统()OA办公自动化系统全方位的为客户提供在线协同办公服务平台政府或者企业对该系统使用可以规范政府或者企业运作流程、提高办公效率、工作质量,降低办公成本、实现资源集中管理,增强信息资源管理与传递,从而优化政府或者企业内部的管理模式,适应现代化信息技术社会的发展,办公自动化系统是企业理想的协同办公助手办公自动化管理平台的应用领域构建一体化的信息平台软件名称协同管理平台具有基于工作流的应用架构、信息集成和应用集成能力,为企业(政府)架构具有统一界面的商务统一平台提供了一个理想的解析平台和工具,企业(政府)能灵便地实现一个具有核心业务管理能力的信息流系统,可进行流程、业务规则甚至界面调整的系统软件名称协同管理平台是基于、统一目录的多层结构机制,使它能快速架构连接企业政府内外信息的一体化协同门户,外部门户的业务提交能迅速反应到内部门户的应用中,内部的处理也可以迅速地发布到外部门户站点上,所以,软件名称协同管理平台能应用于企业商务协同应用门户、政府电子政务应用门户的建设数据集成和查询分析通过集成化的方法把企业原有数据和应用通过一个核心组件服务器集成在一起,所有独立、分散的应用系统通过事件、消息和数据的相关性集成为一个有机整体,集成服务可以在应用系统之间进行消息传递和信息交换,并在此基础上作进一步的数据统计、分析,从而为企业提供市场分析、销售预测和决策支持例如可以通过软件名称协同管理平台建立综合查询系统;综合统计分析系统;经营决策支持平台协同办公的具体功能桌面管理信息发布对于各类信息滚动式发布待办事宜对于销售管理、人事管理、客户管理等内容动态报警、提示、催办等;邮件管理通过内部邮件功能、实现内部员工通过邮件进行日常工作交流同时具备邮件管理功能,可以实现对外部邮箱的管理功能附加提供的地址簿功能,可实现与邮件地址簿的相互转换功能;短信管理实时短消息功能可以实现员工之间在线实时交流,极大的方便了日常办公目前支持的声音提示、图标提示功能进一步增强了使用友好性同时支持的提醒闹钟设置功能,可以进行日常按时提示的功能;(可以集成像等现成的即时通讯系统)日程管理可以实现对个人日程的安排、提示备忘等功能便于用户对日常工作计划进行安排、管理.,在此主要是提醒、共享如可以共享领导的日程、某一位的员工的日程万年历提供万年历查询等;个人便签可记录日程事物;内部论坛公司内部各种论坛,如技术、市场、文化等;此功能可以上升到知识管理的层次个人桌面是员工个人工作处理定制的桌面友好的界面风格,方便易用的功能,对于个人工作的合理整和,可以极慷慨便用户的日常工作个人管理办公申请在此申请各种办公事务,如用车、会议、报销等;名片管理员工通过个人名片夹可以方便、快捷的实现对于常用联系人的分类管理、综合查询等功能;口程安排可以实现对个人口程的安排、提示备忘等功能便于用户对日常工作计划进行安排、管理;个人理财可以实现员工对个人财政情况的登记管理、查询统计等功能;考勤签退考勤管理由签到、签退、请假销假、加班申请、统计查询等模块组成可以对单位员工的考勤情况一览无余同时灵便的接口可以实现与其它考勤系统的数据对接(如打卡式考勤机);离线设置主要是离开网络的设置,如原因等;修改口令修改个人口令;我的便签记录日程事务;设置我的桌面定制个人桌面,建立所有所需功能的快捷按钮信息中心信息中心信息中心包括栏目管理、信息发布、信息浏览三大部份功能各用户可以根据自己的实际需要自行进行栏目的分级设置并根据管理规定设定各栏目相关的发布、管理权限,实现内部新闻、公告、规章制度等公用信息的统一上传管理实现信息发布的统一管理信息中心中栏目的主要结构取决于单位内部信息管理的划分需要其中根据信息类别的区别,办公系统可以提供两种格式的信息发布一一普通类信息、红头文件式信息可以满足单位对于多样化信息管理的要求链接管理系统中的常用链接可以将单位时常使用的各类相关站点进行设置,方便日常工作中迅速准确的连接内部论坛管理可由用户灵便设置栏目、栏目权限、栏目用户范围的,在实现内部员工交流的同时,可以充当日常办公讨论组的功能大大提高了内部交流的效率航班、区号管理为了便于用户的日常工作,在办公中还可以提供飞机航班、火车时刻、邮编区号等查询管理功能人事管理人员管理对单位内部的所有人员分部门管理、包含基本信息、家庭信息、工作信息、联系方式、履历等;此外可以加之基本工资、职位信息等调动分配内部人事变动,可以提供变动处理的列表;离职管理对离职人员的专门管理;人事统计以柱状图、饼状图等形式对对人员进行统计,如按部门人数;年龄;工资;职称等,此处的统计项目最好能有企业用户根据企业的实际情况自定义人事查询按条件进行查询;包括精确查询、含糊查询人事字典(基础设置)对人员的基本情况进行设置,如人员的职称、工种、工资类别等计划管理计划安排计划安排实现对日常工作计划的安排、下达、负责人员的指定,同时支持进行计划的再分解操作实现工作由上到下,由总到分的统一安排管理跟踪检杳单位领导对于已经安排的工作任务可以跟踪检查,对于提交完成的1:作申请进行核准操作实现对于工作任务时间进度、工时进度、任务进度的多种跟踪检查方便的穿透查询功能,可以使管理者对于任务发展情况进行直接、准确的监控管理报告日志系统提供的报告日志可以使工作任务负责人方便的进行相关报告的提交,可以细到每人每日的日志提交功能,极大的提高了管理的精确性,实时性同时也为将来的工作考评提供了准确、翔实的数据费用管理通过与费用报销模块的连接,方便管理者对于相关工作任务的费用投入情况进行直接管理报表管理参数管理设置报表的密级、报表模板、流程模板、类别等;对于流程的设计可以引入工作流的功能,这样会更适合现在技术和市场的需要报表拟制拟制报表;报表处理根据预先设置的报表办理流程,各环节的办理功能定义,可以实现报表的各项办理工作同时根据各办理节点的权限设置,可以进行相应的加签、退签、修改后续流程等操作极大的满足了日常报表办理中对于操作灵便性的要求催办跳转对于超过办理期限或者需特殊办理的报表,可以进行发送催办通知、邮件,跳转操作等功能实现,对于办理流程的跟踪检查、特殊流转的要求提高报表流转办理的工作效率报表销毁通过与系统文档管理的连接,对于已完成流转办理的报表,可以进行相应的归档、销毁操作公文处理发文收文实现了单位内部发文起草、发布来文登记的功能,通过系统提供的在线编辑、附件上传功能可以与其它文档编辑工具进行结合公文办理根据预先设置的公文办理流程,各环节的办理功能定义,可以实现公文的各项办理工作同时根据各办理节点的权限设置,可以进行相应的加签、退签、修改后续流程等操作极大的满足了日常公文办理中对于操作灵便性的要求催办跳转对于超过办理期限或者需特殊办理的公文,可以进行发送催办通知、邮件,跳转操作等功能实现,对于办理流程的跟踪检查、特殊流转的要求提高公文流转办理的工作效率归档销毁通过与系统文档管理的连接,对于已完成流转办理的公文,可以进行相应的归档、销毁操作工作流管理系统内部各种工作流转的工作流程可以由用户根据实际情况自行定义°通过流程设置,可以将单位日常办公管理中的管理流程在系统中得到完整体现实现各种文件、请示、报告的流转自动化极大提高了工作效率,同时也强化了办公工作的规范性会议管理会议登记对于各类会议进行登记,根据参加范围自动发送会议通知邮件打印会议通知等功能可以降低会议管理人员的工作强度会议室管理对于单位会议室安排进行预约申请,登记使用情况查询可以提高对于会议室资源利用的合理性记要管理对于各类会议精神、决议的登记,相关文件的上传管理可以使单位会议管理井井有条,便于日后对于会议决议执行情况的跟踪管理申请审批类别定义系统本身提供了种定制格式的申请审批类型同时支持用户根据口常办公的实际情况,自定义其它的申请、请示、报告等通过设置相应的流转路径,实现申请审批的自动化提交申请员工可以通过桌面系统进行各种申请、请示、报告的在线填写、提交及回复审批跟踪审批登记管理者可以对需要自己进行审批回复的各类申请、请示、报告进行相应的审批、回复、填写意见等操作往来管理用款管理对于单位内部的各种用款进行在线提交、审批、借出登记、归还登记的管理,降低日常用款管理工作的工作强度,提高工作效率统计查询支持用户按部门、款项类别、相关计划进行相应的统计查询方便管理者进行各种分析决策报销管理报销管理对于单位内部的各种用款进行在线提交、审批、报销登记的管理,降低口常报销管理工作的工作强度,提高工作效率系统同时提供的与计划任务模块的接口,可以使报销费用归口管理,为管理者监督计划项目的费用情况提供数据基础统计查询支持用户按部门、款项类别、相关计划进行相应的统计查询方便管理者进行各种分析决策用品管理采购管理用户通过系统可在线填写采购申请,相关采购管理人员进行采购登记操作同时通过为各种办公用品设定库存报警值,方便办公用品管理人员进行相应的提醒查询,有利于保证办公用品的正常库存领用管理对于需要对办公用品进行领用的用户,通过在线查询、提交申请、相关领导审批、出库登记完成对办公用品领用的全流程管理先进准确的挪移库存计算办法,可准确的记录相关费用,自动完成库存增减统计查询各级管理者可通过部门、时间段、类别等不同口径进行相应的统计查询对于办公用品库存情况、领用情况、采购情况进行管理有效减少库存浪费、合理监控相关费用车辆管理车辆档案对于单位内部车辆建立相应的车辆档案,详细记录购买情况,车辆情况用车管理对于出车情况建立申请、审批、登记的流程化管理制度,对车辆使用进行合理安排,可以有效提高车辆的利用率补贴管理对于出车司机的补贴情况进行登记管理使管理者对于补贴费用情况一目了然维修管理对于车辆维修的情况进行登记管理便于对于车辆维护情况的了解同时对于维修费用情况可以做到清晰、准确资料管理资料管理通过系统建立资料管理档案,支持用户进行资料借阅的在线申请、回复、借出登记、归还登记等全自动操作摆脱了传统的手工管理效率低下,查找烦琐等弊端方便了单位员工对于各类资料的借阅操作提高了内部资料的利用率同时提供的借阅统计、缺库登记等功能,对于资料管理工作提供了有效补充,可以快速准确的了解各类资料的使用情况,获得缺库信息提升资料管理水平统计查询支持用户按部门、类别、等进行相应的统计查询方便管理者进行各种分析决策知识管理文档查询是对组织机构中的各类电子文档进行相应的管理,使员工能够及时方便地查询到自己所需要的相关信息文档分类在文档管理中,管理员可对文档进行分类,对各个文档类别指定相应的发布权限和查询权限资产管理资产管理资产管理由资产档案管理、使用归还管理、查询统计等功能模块组成可以使管理者随时对单位内部资产分布情况、使用情况做到一目了然同时,通过资产领用责任到人的设计,可以明确使用责任人,有效杜绝资产流失统计查询支持用户按部门、类别、等进行相应的统计查询方便管理者进行各种分析决策预算管理包含预算分类、预算项目、预算汇总、预算分析、年度预算、预算查询视频点播在保证图象、声音、文字等多媒体信息共享的基础上,系统中集成为了技术,视频服务系统是一套彻底基于协议的视频服务系统,具有高性能、低要求的优异特点,能够很好地满足智能小区、校园网、宾馆酒店、政府机关等用户的视频服务需求,点播画面流畅、数据更新快捷、管理容易、计费完整、操作简便视频服务系统包含以下几个应用视频点播提供用户随点服务,用户可进行完整的控制计划广播按照广播计划指定的时间和节目进行有计划的节目广播实时转播将实时视频或者电视信号数字化并广播,用户可选频道接收强制接收服务器端强制指定客户机接收指定的数字频道节目自动录制将实时视频或者电视信号数字化录制下来,供以后点播广播电视会议提供高质量的多点电视会议,可广播数字监控提供分布式,多中心数字化监控,可在网络任意节点监控视频点播单台服务器支持并发用户数高,支持服务器集群可无限扩展支持大量的开放,标准的视音频格式,包括等支持透屏显示,支持视频文字透屏,半透屏叠加计划广播通过广播计划,自动按时在指定的频道播放指定的节目支持开放,标准的视音频格式,包括多播可节省网络带宽,实现点对多点发送实时转播可单机多路实时电视和视频信号实时转播最多单机可转播路实时视频数字化信号支持在线回放几秒或者几分钟前图象支持线质量的实时信号转播强制接收服务器端强制指定客户机接收指定的数字频道节目数字频道节目可以是计划广播的节目,也可以是实时转播的节目自动录制可单机多路自动进行电视和视频信号数字化录制通过管理录制计•划,计算机自动切换电视信号,自动录制,不需人工干预软件接口集成可与企业自主开辟的软件系统或者第三方软件,如财务软件,软件集成系统管理机构配置机构配置管理包括部门设置、职位设置和人员基础信息录入部门设置、职位设置是系统运转的基础部份,通过根据本单位的实际情况设定部门、及各种职位权限可实现对管辖范围的划分,同时对系统内部工作流转也将产生重要的影响在系统中部门是一个逻辑概念,因此部门设置与真正的组织结构可以不同系统中部门的逻辑结构主要取决于按照组织结构划分的部门权限和工作范围职位管理系统中的职位可以自由定义在给单位员工分配角色时可以与实际情况一一对应,也可以给员工对应一个或者多个已定义好的角色,系统支持身兼多职员工管理通过员工管理,不仅可以详细记录员工个人信息、家庭信息、教育信息、联络信息、还可登记工作履历信息、上传相片,以及进行所属部门和担任职位的分配参数设置系统中所有参数都可由用户自行定义,包括各类字典数据、考勤参数、计划报告类别、公文参数、各类模版等等,在系统投入正常运转前,通过相关工作人员将各种参数根据本单位的实际情况进行设置可以提高系统对于本单位管理要求的适应性。