文本内容:
尊敬的领导,各位同事感谢您的到来,我是本公司的办公室主任,今天我来向大家汇报我在这一年内的工作情况和成果
一、职责概述作为办公室主任,我的主要职责是协调组织各项行政事务,统筹排公司内部行政工作的执行,促进公司内部团队合作
二、工作内容行政职责
1.管理公司各项行政制度,并及时跟进和响应有关部门的反馈情况1负责公司文件、资料等的整理、分类和归档,更新和完善公司的档案管理系统2对于公司重要会议的策划、组织、执行和跟进,以及在工作日常中的同步处理,起到了3良好的作用档案管理
2.负责公司文件资料的整理、分类和归档,更新和完善公司档案管理系统1督促公司内部各部门按时提交档案,保证公司档案管理的规范性和通畅性2资料收集、筛选并整理成公司的内部刊物,对公司对外宣传工作起到了积极的推动作3用对公司的档案资料进行分类整理,做好权限设置,提供相应的查询服务4会议协调
3.对公司的会议进行制定,安排时间、地点、场务等工作1安排会议的邀请函、通知、议程及各种会议资料,提前做好会议材料的准备工作2召集公司百人大会、经理会、中层干部会和各部门会议,加强公司内部沟通和交流3在会议期间进行现场管理,做好前期的场地准备和整理、分工协调和组织、实时答疑与4回复工作协调情况
4.对公司内部各部门的交流、合作和协调进行推进和管理1对公司生产流程中的各项行政事宜进行安排、协调和跟进,切实维护公司内部和谐工作2的氛围对公司外部的供应商、客户、政府部门及相关合作方等进行协调、联系和沟通3对公司各项文化活动的策划、推进、落实等工作进行全面的协调和管理4
三、工作思路作为一名办公室主任,我最注重扎实工作,精细管理对于我来说,重点在于准确把握公司的工作流程和工作内容,结合公司的实际情况,制定适合公司实际的方案,完善各项行政管理制度,确保公司各项工作的高效开展同时,在协调上,我更注重沟通和交流,与各部门内部及公司合作方和供应商等建立良好的沟通渠道,及时针对问题进行处理和解决
四、成绩和收获在过去的一年中,我的工作签订率和会议组织成功率均达百分之九十以上,协调和处理问题的能力受到了部门甚至公司的认可和好评同时,我也积极参加公司内部各项活动,丰富自己的专业知识水平和综合素质水平相信在未来的工作中,我将会继续努力,带领办公室团队不断推进行政工作,为公司的长足发展贡献自己的力量谢谢大家!。