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行政部下半年工作计划行政部的工作于大家而言以及在辅助领导进行日常事务的处理方面有着重大的作用,因此在这个下半年更应该要秉承行政部的职业道德规范及其业务素质来完成属于自己这方面的工作需求,至少作为一个综合调节其他员工的部门来说更应该要坚持属于自己的那一份原则,正是带着这样的信念才会选择制定好下半年的工作计划,既然选择提前制定好这样的计划就一定要实施下去才不辜负公司其他成员的期许回顾往年的工作似乎都能够证明行政部部门方针的正确性,因此在下半年的时候需要延续这种作风并根据身边环境的变化进行细微的改善,首先需要进行改善的便是根据行政资源的变化对现有的人力进行相关调整,至少一成不变绝对不是行政部门应该具备的风格,所以有时候根据时代的变化进行调整也是有着其必要性的,无非具体如何去实施还是要根据实际情况来进行相关的调节,否则的话还是可能会行政部在其他员工心目中留下一个不太好的印象,无非既然决定这样去做的话还是应该会在下半年的行政工作中有所改动至于业务流程这方面由于是与行政部工作直接相关的缘故,对于领导的一些需求必须要揣摩正确以后再去进行相关计划的制定,实际上根据以往的工作经验可以看出只要能够完成本身的工作目标,那末就能够在公司的诸多部门之中掌握一定过得话语权,无非具体的业务流程还是需要经过自己不断的争取才干够完美地办理下来,过程的蜿蜒相对于以后的结果来说属于必须经历的一个过程,因此行政部在下半年的业务流程办理工作中一定要营造出自身的优势最后则是良好工作环境的打造方面需要行政部去进行完善,在明确了一个良好的工作氛围对其他员工的匡助以后便应该去逐步规划应该怎样实施,不仅仅是要保证其清洁度以及相关布局的合理性,而且应该要懂得如何利用行政部现有的资源来进行合理的调配工作,所以这样也就等同于要加强行政部门与其他部门之间的交流,惟独这样才干够通过不断的工作之中发现自身所存在的瑕疵并加以改善其实作为行政部门来说最为重要的还是要保证稳定性才干在这个基础之上不断完善自己,如何圆满地完成今年的收尾工作也是在和领导进行请示以后需要行住宿人员不得私自留宿非本公司人员,如有特殊情况,需报经公司行政部管2理人员允许,并安排住宿后入住每天由行政部考核负责人检查是否关闭点电源、宿舍卫生情况,发现问题即3将处理
三、人员招聘合理控制公司人员流动比率,是行政部门的基本性工作之一行政部按照既定1的组织架构和各部门个职位分析来招聘人材来满足公司的运营需求,也就是说尽可能地节约人力成本,使人尽其才,才尽其用,并保证组织能高效的运转是行政部的配置原则,所以在全力达成目标过程中,行政部对各部门的人力需求进行必要的分析与控制根据考核标准判定人员合格与否,不合格者行政部有权劝退或者勒令辞退在2人情与制度中,制度战胜人情,行政部可以利用相应的职权对不履行公司的规章制度给公司造成重大损失或者不接受考核或者多次批评仍然不完成考核的人员予以辞退员工培训工作的顺利开展当公司有新员工加入需要培训时,由行政助理协助3总经理安排新员工培训工作,同时当老员工有培训计划时,行政助理要积极配合总经理安排培训日程保障培训工作顺利开展
四、行政部门自我完善完善部门组长职能,充分发挥组织职能,提升行政部的存在感1年上半年工作已经结束,行政部将环绕集团中心工作,克服工作中的不足,改进工作方法,加强管理,改进服务在工作思路上要创新,工作方法上要改进,将集团行政部打造成高效率、高执行力的卓越团队,为集团的发展做出更大的贡献!结合上半年工作中存在的不足,和目前集团发展的现状及今后发展的趋势,集团行政部计划从以下几个方面开展年度下半年的工作
一、制度方面-努力提高集团行政部员工的组织观念和综合素质加强工作流程学习,强化逐级负责制,充分调动员工工作的积极性,使集团后勤管理工作再上新台阶二加快集团新制度的敲定,实现集团工作科学管理政部去进行思量的,总之在下半年的工作之中一定要在做好自己本职工作的基础之上思量更多的可能性
一、提高个人能力以及应变能力,我将做到以下几点、积累各方面的知识,加强学习,提高观察力
1、在工作中学习,遇到不懂的多向领导及同事请教
2、加强自身的修养
3、加强思维能力
4、做到自我监督,自我鼓励5
二、其他工作、协助各部门同事认真做好各项工作
1、及时、认真、准确完成安排的任务2以上就是我年度的工作计划20xx行政工作涉及到公司各部门各人员的各个方面,日常工作中比较繁琐,有许多不可预见的工作任务我作为一位行政专员,主要工作职责是协助行政相关领导完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;协助上级制定公司行政管理制度和规定并跟踪其执行情况;组织与管理日常行政工作,为其他部门提供及时有效的行政服务等行政工作对我而言虽然并非很目生,但是实际操作中还需要更多的学习、实践和沟通作为行政专员,我自己清醒地认识到,行政工作正是一个公司承上启下、沟通内外、协调摆布、联系四方的枢纽,是推动各项工作朝既定目标前进的中心细数行政的工作,可说是千头万绪,面对繁杂琐碎的大量事务性工作,我必须努力强化自我工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,镇静处理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错现在我结合自身现状对年的行政工作做如下几个阶段计划安排20xx第一阶段熟悉岗位工作内容、部门情况以及公司人员熟悉了解了解并掌握公司整体情况,企业概况、组织机构设置,认识公司高管并了解1其分管工作;⑵熟悉本岗位工作内容,在指导下开展相关工作熟悉企业具体的规章制度及企业文化建设;了解并掌握公司办公司主要领导总体职责和人员分工3第二阶段学习具体的工作业务流程,加强部门间的交流沟通⑴对上级交接的具体工作业务办理流程通过面对面交流以及自主学习、网上查阅等途径进行全方面的了解,对正在着手的代办事项一方面通过理论循序渐进进行操作,另一方面通过实践摸索解决的方法和途径,不断在实践中提升学习能力,做到教你一次以后,下一次就要会自己独立完成⑵爱岗敬业,严格要求自己,摆正工作位置以谦虚、谨慎、律己的态度开展每项工作,认真地履行自己的岗位职责充分了解近期的工作重点,准确理解公司领导意图,做好上情下达,下情上传的工作以主动谦虚的态度与其他部门人员充分沟通,尽可能及时了解各项工作的发展情况,并将信息及时整理反馈给部门负责人,有效地协助上级推进工作在日常的工作中,注意与其它部门和同事的协作,协调与各部门之间的关系,建立服务意识第三阶段具体工作的开展⑴能够掌握各项本职能岗位的业务办理流程,例如土地购置、土地证续展、各类申报、各类公证、各类报关等业务⑵对公司各类证照及各类商标续展、变更办理时间做到心中有数,整理归纳出相关的登记表格,定时翻阅查看,及时办理,注重工作的实效性对各项工程类工作要进行及时跟踪反馈工作,并做好总结归纳,保证保质保3量完成手头工作对于公司卫生检查一块内容,在落实好卫生定期检查监督工作的同时,要针4对不同部门,采集不允许见,进一步完善现有的卫生执行标准⑸认真负责完成份管领导布置的其他工作任务细数行政的工作,可说是千头万绪,面对繁杂琐碎的大量事务性工作,我努力强化自我工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,镇静处理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错行政部是公司管理和企业文化建设的重要部门,也是承上起下、服务一线、沟通内外、协调摆布的枢纽年下半年,我们将继续环绕分公司瓶装水销售的中心工作,结合目前公司发展状况和今后趋势,加强管理,改进服务;克服缺点,斗胆探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作步入一个新台阶,行政部计划从下几个方面开展年下半年度的工作、制度的执行、监督1行政部在今后工作中将加强制度执行力和对各部门运营情况的监督、监管、每周至少有天时间对分公司后勤各咳嗽钢哪谖瘤抛扒榭童行检查,强A317⑲化办公纪律,杜绝员工上班时间看与工作无关的网页、玩、网上购物、睡觉等不QQ良行为;、每周抽出天时间对—区域市场的瓶装产品在市场上的展示情况和桶装水销B1售的直营店和加盟店的卫生、人员在岗情况进行监督,发现问题及时向分公司总经理反馈;文件和档案管理2o、档案管理我们公司处于发展阶段,各种文件资料也是见证企业成长的证据,A行政部要按照分类完善公司档案管理工作,建立书面和电子存档,及时进行资料的归档,确保公司档案管理的完整性以便查阅、印章管理指定专人对分公司印章进行管理,规范使用流程,对每次签章要B进行登记;、对需要盖公司公章的各类对外发文及合同进行严格审核,再到总办签章,最C大限度的杜绝因用章疏漏给公司带来严重影响,降低公司风险;加强资产管理3o、行政部对原公司资产进行个月小盘点、个月大盘点一次,并与财务部核A36对,建立固定资产台帐,定期检查、核对,使公司资产帐目清晰、管理有序;、对购买回来的物品及时入库登记按照谁使用,谁出库、谁负责的原则进行管B理登记,员工调离和离职时按照资产登记检查固定资产的完好情况,对损坏的要按照公司制度来处理;、对分公司正常使用而损坏的固定资产,能修复的要修复,在确认不能修复的C情况下,经分公司领导允许后再做报废申请;、厨房、公寓的管理4后勤工作要在服务细节做好关心员工,为了给员工创造一个良好的住宿和就餐环境是行政部重要工作内容之
一、公司员工必须办有防疫站发放的健康证才可就餐;A、厨师和管理员验收食物的质和量,不符合卫生要求的食品坚决退换并且更换B供应商,杜绝因食物引起员工中毒事件发生;、每周检查次厨房卫生,要求
①炊事人员做到勤洗手、勤剪指甲、勤换、C1洗工作服,工作时间要穿戴工作衣帽
②食堂餐具每次用餐后必须进行清洗、消毒,时常保持食堂和餐厅的环境整洁
③环境卫生餐厅每次用餐过后都必须全面彻底清扫干净,垃圾及时清理;、厨师要保证做出的餐品卫生、保温、可口,并且时常变换菜式,保证一周之D内有四天不重样;、按照部门对住宿人员进行安排宿舍,每周一对宿舍的进行综合检查,要求
①E宿舍内没有大功率电器的使用
②宿舍的卫生要保持良好状态及物品摆放整齐
③宿舍内是否有外来人员的入住和男女员工混住等情况;、每月在日——日之间,对住宿员工承担的水电费进行统计、分配和发F1517布并且及时递给总公司和分公司人资部;、车辆管理
5、每月日配合财务对分公司所有车辆的油料剩余和使用情况进行登记、盘A28点,并对其外观、车内情况及行车本进行拍照留档;、每月对各部司机进行安全和职业素质教育及车辆违章的检查,做到有违章及B时处理,避免时间久找不到违章责任人;、每天下班后对公司的车辆进行安全检查,要求
①停放位置是否安全
②车C辆门窗是否锁好
③车辆卫生是否达标、无污渍、泥点等;、每周一检查一次司机并检查车况(机油、油料、水温等基本情况)和行车记D录;、对各部门使用的车辆维修、保养必须经部门负责人签字经行政部确认后方可E去指定汽配厂维修,行政部每月底对车辆维修费用进行核对及报销;、资金计划费用的使用和控制
6、办公用品支付根据年度资金计划费用的标准,据公司规定,行政部将合理A采购各部门每月所需的办公用品,控制在元以下,对办公用品采取透明化管理;
1000、县区水店房租支付月份——月支付_店房租元、_店房租元、B812200006000一店元、一店元、共计费用元,县区水店的房租费用比去年同期80001500049000上涨了了摆布;5%、新开店费用估计支付配合运营部做好今年下半年新开店的估计费用估计费C用元,同时这个县直营店购买摩托车辆费用共计元;
90003318000、水递员工装支付在月份配合运营部给水递员秋装、冬装工衣(茄克、羽D10绒服)的采购件,估计元;、员工餐厅餐费支付公司就餐员工日益增多,40046000E分公司就餐人数在人摆布,按照元/人/餐的标准,餐费元/月月二50—5534800_5元;
24000、做好企管部对外接待费用计划元/月;F
5000、员工福利费用包括中秋节元、员工冬季福利元、员工生日礼物G122006100元、探望员工亲属及婚丧嫁娶元、员工个人好人好事元奖励共计30002500250026300元、车辆车辆费支付行政部的车辆保养元、维修元、燃油费元H5000300013000共计元;
21000、运营、行政电话费支付配合运营部、总办、行政前台做好电话缴费/月I2850个月元;_5=
14250、月一月物业费、取暖费、水电费按搬到新办公场所要求缴纳;J
1112、部门间的协调、配合与沟通7行政部将针对公司各职能部门、各工作岗位,进行积极有效的沟通,充分发挥“促进剂”的作用,减少直至化解个部门工作矛盾,适当时需要公司高层领导出面协调建议组织个部门负责人至少每周进行一次沟通,采集相关工作协调问题,进行解决处理、加强外联沟通,树立良好形象8对外联系工作也是行政部的主要工作之一,特殊是一定要与政府监管部门的关系要处理好,这样可以促进我们公司的良好发展、与主管职能部门(如工商局、区交警大队)保持沟通,争取更多支持;A、分公司下半年拟开新店的筹建办理各项登记手续、证照;B、分公司其他类别证照的办理和县区水店的工商营业执照的年审;C、加强与合作企业的联系,树立企业的良好口碑及形象;D、塑造企业文化、加强公司凝结力的建设9本着公司提出的“快乐工作、幸福生活”的企业文化精神,行政部和人资部在8月份已经组织了分公司员工进行了飘流拓展活动,让员工时刻感受到公司给予的关注和支持,当员工对企业产生强烈的归属感时,公司的凝结力建设也就有了成就、在元旦事件将适时举办“迎新年、辞旧岁”活动,活动内容可以以晚会形式A或者趣味活动形式展开;、开展“公司与你共成长”活动,给每一个月过生日的员工送生日福利的时候,B行政部人员把公司领导的问候和礼物一起带下去,并且和员工一起合影留念,加强员工的归属感;、在条件允许的情况下和兄弟单位或者外单位开展“未婚男女青年联谊活动”,C让年轻人在一起多相处可以促进对生活、感情、工作上的交流;、每周一次的下水店调研活动,从行政的角度上了解下面一线的员工的动态、需D求以及行政在以后的工作中怎样才干配合的更好;、安全事故的防范10贯彻安全以“安全第一,预防为主”的指导思想,落实安全责任制,切实抓好安全管理工作、制定适合我分公司整体运营工作的《安全管理制度》;A、和人资部门在下半年对分公司新老员工进行安全教育(消防、交通法规、生B活中安全常识),然后进行考试;、每周要坚持一次对办公场所、员工公寓进行防火、防盗安全检查,检查电源、C消防设施、门窗是否关好等可能存在的安全隐患平时注重安全隐患排查,发现隐患及时整改;(年月日周一至月日周日)20xx32641
一、开展及完成工作情况、修改了《财务管理办法》,草拟了《奖励及处罚实施办法》、《施工材料限额1领用及节约奖励惩罚实施细则》,汇编了《岗位职责制度方案》、拟定了新办公区绿化、宣传布貉方案实地考察绿化树并签订了绿化树种植2协议;联系广告公司实地查现场并拟出初步设计方案稿;催促办公区吊顶、地板安装、板房改动施工队伍如期保质完成任务、月日专题研究办公及住宿用电管理,责成张洪伟进行前期用电统计和与3329房东、供电部门的衔接并按规定时间交纳电费,必须保证正常工作与生活供电、月日配合材料部、财务部召开材料管理专题讨论会、月日下午组织4331541蓝球友谊赛,由部队、监理、行政部、材料部组成联合队对工程部、行政办公及后勤保障工作正常有效履行职责完成为了月日项目部全体6325管理人员会议、月日项目部周例会的会务服务及会议记要工作326
二、工作中存在的问题由于总体的岗位职责制度未正式出台,导致实际工作中存在以下问题一是岗位人员不知其自身职责范围、履职标准尺度;二是对部门和岗位人员的考核、检查尚无标准依据;三是部门间工作衔接还不能做到有章可循
三、建议意见、建议尽快与中原公司对接并批准出台项目部岗位职责制度,完善部门岗位设1和工作人员配,规范各环节各业务操作程序,加强员工思想统一与业务提高的培训、严格执行已批准实施的管理制度或者办法,明确检查措施和奖惩办法
2、由于本项目部组织架构较为特殊,建造分公司与项目部的管理兼而有之,需3要管理人员发挥主观能动性作用,集思广益,并积极走出去,考察、取经其他公司先进的‘管理模式和经验
四、本周主要工作安排、完成新办公区吊顶、装修、绿化及宣传布络;完成新办公区空调的租用、办1公桌椅的添、通讯光纤的联系、内部通讯短号的联系;待新办公区条件具备完成办公室搬迁(日之前先完成甲方新办公区的入驻);做好两次检查的相关准备工作
6、进一步完善职责制度和规范业务程序,配合各部门做好人员招聘录用、人员2合理配工作行政部年月日20xx42
一、日常的行政管理下半年度将从一下几方面努力加强行政管理部门对员工晤谈力度分析上半年日常工作中有不少员工辞职的1现象,决定在下半年的日常工作中要加大对公司员工晤谈的力度,内容主要放在员工升迁、调动、离职、学习、调薪,工作考核或者其他因私因公浮现思想波动时进行平时行政部也要做到有针对性地与员工进行工作晤谈,并对每次晤谈进行文字记录,晤谈掌握的信息必要时及时与员工所在部门经理或者负责人进行反馈,以便根据员工思想状况有针对性的做好工作完善并严格执行考核机制未经相应部门负责人、行政部签字的请假条一律无2效,如需请假必须提前到行政部领取请假条并签字生效放算做请假,否则一律按照矿工处理,如有特殊情况必须事后补假,否则按照矿工处理行政部将每天进行核查,做到查无遗漏,执行必果签到考核机制监督实施每天所有办公室人员必须按照规定上下班时间签到签3退,禁止代签、忘签,行政部每天统计签到签退情况,用以严格考核工资强化办公室办公环境卫生管理一个好的办公环境不仅是一个企业形象的体现,4更重要的是它可以形象员工的工作心情,一个好的办公环境能给人带来愉悦的心情所以行政部在下班年的工作中会把卫生管理和考核作为重中之重管理同时在考核工资中也会重点体现一楼展厅值班及卫生环境管理一楼展厅是公司库存的表现,是公司实力的体5现方法之一,其环境更不容忽视一楼展厅共分为三个部门机床产品展厅、配件产品展厅以及焊接设备产品展厅因此这三部门的环境卫生由相应的销售部门负责安排,行政部做到监督检查工作,对环境卫生不合格者予以警告并强制实施改进,同时对所在部门的卫生考核实施扣分处理制定和完善公司奖惩制度努力提升自身的管理水平,逐步摸索完善相关制度6
二、后勤管理宿舍管理1新员工入职后必须通过行政人员安排后,方可入住宿舍在月份重新入住17公司人员必须到行政部做登记。