还剩2页未读,继续阅读
文本内容:
办公室主任岗位职责和工作内容办公室主任岗位职责和工作内容
1、组织制定行政管理规章制度和工作流程及督促、检查制度的贯彻执行;
2、负责日常办公用品及公司福利物资采购、发放、登记管理,管理公司固定资产,办公相关设备和用品,并控制成本;
3、负责行政管理,组织、协调公司年会、员工活动、重要接待活动、以及各类会议的服务工作;
4、管理公司的办公区域环境、员工宿舍等工作;
5、负责公司的行政外联工作,如与各合作单位对接、沟通等;
6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;
7、完成上级交办的其他工作办公室主任岗位职责和工作内容
1、参与所负责区域周/月例会,收集区域工作周报,跟进会议决议达成情况及编写参与会议意见并每月汇总交上级备案,异常及重要事项上传下达
2、负责对所负责区域的销售团队日常行为规范管理,包括对工作的计划性、真实性与有效性的监督实施,作出履职追踪与评估
3、根据公司规章制度对所负责区域的销售团队开展目标管理、绩效考核、团队建设、行政费用核销等工作
4、对所负责区域月度绩效考核的收、发、汇总并提交给人资协助评选季度/年度优秀员工评审
5、负责区域办事处的日常行政管理,驻点人员的考勤绩效工资管理办公室主任岗位职责和工作内容岗位职责
1、统筹管理公司行政后勤服务工作监督后勤工作的执行,并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调;
2、统筹负责档案文书管理负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行
3、负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项
4、负责公司来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持
5、负责客户维护相关事务的监督、管理工作
6、监督、指导档案管理员的工作
7、协助处理劳务市场的相关工作
8、负责指导、制定、修改、完善本部门职责内所有事务的工作流程
9、负责制定公司员工入、离职登记制度、试用期考核、转正及相关工作流程、表格;督促指导有关部门按规定招聘、转正、辞退员工
10、负责制定本部门招聘员工录用标准
11、完成上级领导交办的其它各项工作任职资格本科以上学历;3年以上办公室主任岗位相关工作经验能力要求
1、掌握行政职能、行政组织等行政管理学的#39;基本知识,掌握人力资源管理相关知识;
2、能够熟练运用操作各种办公设备,熟悉办公室相关流程,掌握各种公文处理流程以及各种常用公文的写作;
3、语言、文字表达能力强,思维敏捷,洞察能力强;
4、有企业活动的策划和组织能力,有对外联络和对内各部门工作的协调能力;
5、有带领、管理、组织、协调、激励团队的能力和较强的执行能力。