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文档资料管理办法保全各类技术资料和原始记录,是做好设备维护运行的前提各维护组应按照下列项目,结合具体情况建立健全必要的技术资料和原始记录一.文档资料管理办法
1.由中心综合管理员负责文档资料的管理维护资料必须确保
99.8%的正确率
2.文档资料由电子版和纸质文档两部分组成,对于电子版的资料必须做好备份工作,由综合管理员完成资料的同步更新工作
3.每月一号将最新资料发到各维护组进行资料更新,在资料有更新的情况时,必须在第一时间将更新资料发到各维护组
4.各维护组在出现设备变更或有新移交基站时,必须在48小时内将最新的资料发回中心
5.维护资料的借出必须由中心经理审批同意,并做好相关记录二.文档资料的构成
1.代维中心各项规章制度及工作流程
2.维护工作的统计(包括日报、周报、月报、故障记录、发电记录、巡检记录和各种报告)
3.各种培训技术资料
4.基站钥匙使用情况登记
5.基站基础资料(包括基站主设备及附属设备统计,传输路由图、机房平面图及与基站相关的其它信息统计)
6.备品、备件存量及使用情况统计
7.仪器、仪表配置领用情况统计
8.各类设备、仪器的说明书、原理图
9.各类设备安装、测试、检修、返修记录。