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文本内容:
某街道物业管理联席会议制度【街道物业管理联席会议制度】
一、总则
1.本制度的制定目的是规范街道物业管理联席会议的召开与工作,提升物业管理水平,确保社区的安全、卫生与秩序
二、会议召开
2.会议周期每季度召开一次,特殊情况下可以酌情调整
3.会议议程
(1)签到与开场致辞
(2)主席团通报及指示
(3)物业管理工作汇报
(4)相关问题讨论
(5)决策与安排
(6)会议总结与结束
4.会议通知
(1)会议通知应至少提前7个工作日发送给各会议成员
(2)会议通知应包含会议时间、地点、议程及相关附件3会议通知可以通过电子邮件、短信等方式发送
5.会议材料1主席团须在会议前3个工作日,将会议材料发送给各会议成员2会议材料应包括会议议程、相关数据报告、问题清单等
三、主席团
1.主席团由街道办事处、物业管理公司和社区居委会的代表共同组成主席团由街道办事处负责主持
2.主席团职责1负责制定每次会议的议程2组织会议材料的准备与分发3主持会议并指导讨论4总结会议结果,并指示相关工作
四、物业管理工作汇报
1.各物业管理公司需每次会议前提供物业管理工作汇报,内容包括但不限于1小区内的安全、卫生和环境状况2设备设施的维护情况3业主投诉与处理情况4工作计划与进度5其他重要事项的通报
2.物业管理工作汇报应以文字及数据形式呈现,并在会议上进行口头阐述
五、问题讨论
1.会议成员可提前向主席团提交问题清单,主席团汇总整理后,放入议程的相关章节进行讨论
2.问题讨论的方式可以包括但不限于1集体讨论2分组讨论3小组讨论
六、决策与安排
1.与物业管理相关的重要决策需通过会议成员的表决确定,并记录下会议决议
2.决策的执行与安排由主席团负责,并在会议纪要中进行明确
七、会议总结与结束
1.会议结束后,主席团需制作会议纪要,包括但不限于会议日期、地点、参会成员、讨论要点、决策结果等
2.会议纪要应及时发送给会议成员,并在下次会议前进行审阅【附件】
1.会议通知书范本
3.会议纪要格式【法律名词及注释】
1.物业管理指对建筑物、场地设施及其配套设备的管理工作,包括但不限于维护、保养、清洁、安全等
2.街道办事处指街道办公机构,是地方履行行政职能的重要组织机构
3.社区居委会指由居民自愿组成的、为居民提供社区自治服务的基层组织
4.会议纪要记录会议过程与结果的正式文件
5.会议成员指被邀请参加会议的人员。