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上海复旦后勤服务发展有限公司大额资产与建设项目采购管理办法一■总则第一条为了加强公司内部管理,规范大额采购行为,根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国招标投标法》等相关法律法规,结合公司实际情况,制定本办法第二条本办法适用于公司进行达到采购限额标准的货物和服务的行为本办法所称采购,是指以合同方式有偿取得货物和服务的行为,包括购买、租赁、委托、雇用等第三条在采购活动中,采购人员与供应商有利益关系的,必须回避条采购当事人不得与供应方相互串通损害公司利益,不得以任何手段排斥其他合格潜在供应商参与竞争采购人员在采购行为中不得收受贿赂或者采取其他不正当手段谋取非法利益第五条采购活动应遵循公开、公平、公正和竞争、择优、诚信的原则第六条本办法适用于复旦后勤公司下属各项业务二.申购决策程序第七条公司内部采购实行先申报,后采购”的原则申购部门应提出采购申请并按照如下程序呈报审批:(此处没有表述清楚完整的申请、审批程序,系直接引用了《报销制度》中的规定完整的程序应是使用者提出申请,经***办公会议讨论批准后予以执行,由***根据会议决议最终予以签字报销)单项采购预算金额在元(含)以下的,由中心主任签字后予以报销;
1.5000单项采购预算金额超过元且不满元的,中心主任签字并向分管副总经理提出书面申请后,由分管副总经理审核签字后,予以报销;
2.500010000单项采购预算金额超过元(含)且不满万元的,还必须由总经理审核签字后,予以报销
23.1000010单项采购预算金额超过万元(含)且不满万元的,采购部门应向公司党政领导班子提交书面申请,并由党政领导班子审议决策通过后,再由采购部门进行询价比价进行
4.1050采购单项采购预算金额超过万元以上(含)的,还需上报公司董事会批准后,再进行招标方式进行采购
5.50第八条申购部门不得将应整体采购的项目分拆申报
三、询价比价采购方式第九条采用询价比价方式采购的,应当遵循下列程序成立询价小组询价小组应由公司党政领导班子成员(至多人)、公司纪检委员(至多人公司业务部门负责人(至多人财务部负责人(至多人相关法律顾问(至
1.1多人)以及邀请相关专业人员组成三或五人的询价小组询价小组应当对采购项目的价格111X11构成和评定成交的标准等事项做出审议1确定被询价的供应商名单询价小组根据采购需求,从符合相应资格条件的合格供应商名单中确定不少于三家的供应商,并向其发出询价函,说明需采购的商品及其质量要求、
2.售后维护要求等,征求其报价询价询价小组要求被询价的合格供应商必须一次性报出不得更改的价格,并对价格之外的其他要求作出承诺
3.确定成交供应商询价小组根据符合采购需求、质量和服务相等且报价相对较低的原则确定成交供应商,并将结果通知所有被询价的未成交的供应商
4.第十条询价比价采购自询价文件开始发出之日起至提交报价文件截止之日不得少于七个工作日询价函发布时间一般不得少于五个工作日,在此期间内,有其他在原先的合格供应商名单以外的供应商要求参与询价,应予以准许并发出询价函
四、招标采购方式第十一条根据国家有关法规,必须由第三方招标代理公司执行的大宗设备采购和建设工程,由后勤公司委托的招标代理公司进行对外招标,相应程序按照《招投标法》等法律规定执行第十二条超过询价范围,但未达到必须由第三方招标代理公司进行的大宗设备采购和建设工程,以公司邀请招标的方式进行邀请招标,是指以投标邀请书的方式邀请特定的法人或者其他组织投标采取邀请招标采购的,从符合相应资格条件的供应商中邀请三家以上的供应商,并以投标邀请书的方式邀请其参加投标第十三条采用邀请招标方式采购的,业务部门必须事先向公司领导班子递交招标申请,说明招标内容及投保资格,提交拟邀请招标单位清单获得批准后,向外发布资格预审公告,期限不得少于七个工作日投标人应当在资格预审公告期结束之日起三个工作日前,按公告要求提交资格证明文件采购人从预审合格投标人中随机选择三家以上的投标人,并向其发出投标邀请书和招标文件第十四条评标过程成立评标小组评标小组应由公司党政领导班子成员(至多人).公司纪检委员(至多人公司业务部门负责人(至多人财务部负责人(至多人相关法律顾问(至
1.1多人)以及邀请相关专业人员组成五或七人的评标小组评标小组应当对采购项目的价格111111构成和评定成交的标准等事项做出审议1评标小组应依据招标文件规定,根据投标人所递交投标文件所述书面情况,综合客观的2予以打.分确定中标人评标小组应根据打分结果,一招招标文件所述招标要求,综合确定最终中标人
3..签署合同业务部门应根据评标小组所评定的中标人,与其签署最终采购合同,并将招标文件要求和中标人在投标文件中的承诺如实详尽地体现在合同中4
五、其他第十五条本办法由上海复旦后勤服务发展有限公司负责解释,自公司领导班子通过之日起施行上海复旦后勤服务发展有限公司年月日201776。