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文本内容:
垃圾清运保洁公司档案管理制度文件材料的收集管理
1、指定档案员负责文件材料的管理
1、文件材料的收集由各股室或经办人员负责收集,交档案员归档
2、一项工作由几个股室参与办理的,在工作中形成的文件材料,由主办部门3或人员收集,再交档案员归档归档范围
2、重要的会议材料,包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议1记录等、本处对外的正式发文与有关单位来往的文书
2、本处的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及3简报、本处与有关单位签订的合同、协议书等文件材料
4、本处职工任免、工资、福利等方面的文件材料
5、本处的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片等6归档要求
3、档案质量总的要求是遵循文件的形成规律和特点,保持文件之间的有机1联系,区别不同的价值,便于保管和利用、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整
2、在归档的文件材料中,应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与3批复、转发文件与原件,分别立在一起,不得分开,文电应合一归档、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的总结放在针对的最后一4年立卷;跨年度的会议文件放在会议开幕年、档案文件材料应区别不同情况进行排列,密不可分的文件材料应依序排列5在一起,即批复在前,请示在后;正件在前,附件在后;印件在前,定稿在后;其它文件材料依其形成规律或特点,应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列、案卷封面,应逐项按规定用钢笔书写,字迹要工整、清晰6档案管理人员职责
4、按照有关规定做好文件材料的收集、整理、分类、归档等工作
1、按照归档范围、要求,将文件材料按时归档
2、档案人员应当遵纪守法、忠于职守,努力维护本处档案的完整与安全3档案的利用
5、本处档案只有内部人员可以借阅,外来人员只能借阅复印件,借阅者都要1填写《借阅单》,才方可借阅、必须严格保密,不准泄露档案材料内容,如发现遗失必须及时汇报,追求2责任、不准拆卷及任意抽、换卷内文件或剪贴涂改其字句等;不得任意摘抄或3复制案卷内容,如确有需要,必须经领导批准才能摘抄或复制、必须爱护档案,保持整洁,不准在档案材料中写字、划线或作记号等
5、不准转借,必须专人专用
6、用毕按时归还,如需延长借阅时间,必须通知档案管理人员另行办理续借7手续。