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各部门岗2017-03-09位职责2审编确认编号XJX-GWZZ-01总经理岗位职责审批版本A/01/1页日期2017-03-09本组确认编号XJX-GWZZ-05生管部岗位职责审批版本A/03/4页
三、车间组长直接领导车间主任(主管)
一、按《生产计划排期表》,结合《生产通知单》、技术资料,通知物料员提早到仓库领齐生产所需物料
二、备齐产品作业指导书、工艺流程、图纸等技术资料,并提早调试好相应设备、工装等,充分做好生产准备
三、负责新职工上岗前安全操作培训,禁止培训不合格职工上岗操作
四、对职工领用工具进行登记,建档管理,下班前关闭好用电设备,收拾锁好工具
五、参与首件制作,经品保部、研发部、生管部经理确认合格后进入批量生产
六、现场督导操作人员守纪,严格按标准要求作业,杜绝违章操作及标准不明确盲目生产,随时抽检现场加工产品质量,及时发现并矫正生产不合格现象
七、带领下属做好作业现场7s管理工作,随时保持现场整齐、整洁、一目了然
八、通知物料员及时办理合格产品入库手续
九、做好7s管理工作,完成领导交办的其他工作事务
四、物料员岗位直接领导车间主任(主管)
一、参照生产计划,结合BOM表与材料到位情况,提早到仓库配套领齐生产所需物料摆放于指定位置
二、对各班组用料作好记录,同时跟进产品送检,流转下工序或者入库总数量与领料套数相符
三、定期对生产车间所有物料,进行系统盘点,标示出物料名称、规格型号、品质状态,及数量等,及时将生产不需的物料按流程办理回仓
四、严格按生产计划与BOM表领料到相应班组,关于车间损耗要补料,务必开《补料单》经车间主管、生管部经理、副总经理签字后方可补料
五、及时规范填写领、退、送检、入库等单据,及时按流程办理产品流转、入库等手续
六、每批次订单生产任务结束时,督促生产线清尾结案订单
七、下班前,协助组长收好贵重物料,预防丢失
八、做好7s管理工作,完成领导交办的其他工作事务日期2017-03-09本组确认编号XJX-GWZZ-05生管部岗位职责审批版本A/04/4页
五、电工/机修直接领导生管部经理
一、配合各车间做好设备维修保养工作,保障设备正常运转满足生产
二、参与新设备安装、调试、验收,确保购入设备的安全操作性能与功能达到公司要求
三、协助车间安装户外照明样品,及为本地工程提供售后服务支技
四、负责全厂用电规划、布线安装,及安全隐患排查整改
五、负责行车、货梯、叉车等特种设备的点检养护,配合行政助理做好年检工作
六、监督各车间、各部门安全用电,及时纠正违章用电行为,杜绝安全隐患
七、负责办公室门锁、水龙头、文件柜、办公桌椅等有关设施维修
八、负责后勤用电设备的检修,及时修复有特殊设备,保障后勤服务工作正常运行
九、负责公司墙面企业文化宣传挂件等安装
十、每月至少一次巡查办公室所有岗位线路捆绑是否规范,及时纠正捆绑整齐
十一、配合网管布局弱电线路,保障公司网络畅通
十二、做好7s管理工作,完成领导交办的其他工作事务日期2017-03-09审编确认编号XJX-GWZZ-06研发技术中心总监岗位职责审批版本A/01/1页直接领导总经理研发技术中心总监在总经理的领导下,严格坚持公司“战略方针”与“指导思想”,统筹管理研发技术部、品保部其要紧工作如下
一、根据市场需求及公司产品定位,有远见性与计划性的研发新产品、新工艺,不断提高公司产品竞争优势
二、针对公司现有产品与同行对比分析,及时优化产品生产工艺,弥补其不足,不断提升产品技术优势
三、以业务订单为导向,统筹技术研发部及时下发生产与采购所需的材料清单、图纸、技术规范、检验标准的文件保障申购、采购、生产的准确、及时.、合格,以满足客户需求
三、定期培训提高研发技术与品管人员技术水平,为公司生产提供过硬的技术支持
四、按客户需求,及时组织完成合格样品制作
五、指导研发人员科学设计产品结构与电子电路设计,满足电子与结构整体设计的合理性,保障产品量产的高直通率与高效率,低成本
六、督导品管部严把产品质量关,防止不合格材料或者半成品流入下工序生产,杜绝不合格产品流入市场
七、做好技术资料规范管理,杜绝技术机密外泄,同时保障公司技术资料处理受控状态
八、做好7s管理工作,完成领导交办的其他工作事务日期2017-03-09审编确认编号XJX-GWZZ-07品保部岗位职责审批版本A/01/3页
一、品保部经理直接领导研发技术中心总监
一、负责本公司IS09001质量体系的推行、维持管理与监督,建立、健全品质操纵体系
二、品质策划的发起者,负责品质确认,品质仲裁
三、统筹操纵来料、制程、成品质量,预防操纵不合格材料入库,及操纵不良品流转下工序,杜绝不合格品出货
四、协助采购部对供应商来料质量考核,持续促进提高供应商来料品质
五、指导、监督本部门职工对展厅内样品保护管理
六、指导、监督QE人员测试分析,确保检测数据的准确性
七、代理本部门负责人职务,指导、监督、考核,并跟进本部门职工日常工作
八、统筹安排实验设备、检测设备、仪器、仪表等点检保护,及外校,确保其准确性
九、结合研发部技术文件,编制检验规范,并督导品保人员按规范检验作业
十、定期组织召开品质例会,及时矫正与预防材料不料、制程不良等品质问题
十一、做好7s管理工作,完成领导交办的其他工作事务
二、品保部文员直接领导品保部经理
一、负责质量体系文件的受控收、发、归档、销毁等管理,确保其管理处于受控状态
二、负责品保人员现场检测记录的统计汇总,及制作报表,形成电子文件归档储存
三、负责本部门人员出勤、加班、人事异动等有关手续的收集提交
四、负责本部门文件、记录的分类整理,并归档储存管理
五、负责本部门办公用品,检测工具等的申请、领取、发放登记与保管
六、协助领导检查与完善质量体系表单记录,并协助体系外审工作
七、做好7s管理工作,完成领导交办的其他工作事务日期2017-03-09审编确认编号XJX-GWZZ-07品保部岗位职责审批版本A/02/3页
三、(进料/出货质量操纵)IQC/OQC直接领导品保部经理
一、严格按照进料检验规范,及时对来料进行检验,形成检测记录
二、配合仓库,结合生产需求,及时完成进料检验,预防不合格材料入库,杜绝不合格材料流入生产车间使用
三、负责来料特采使用的申请提交,经生管部经理、品保部负责人、副总经理审批后放行
四、跟催仓库与采购部对判退材料的退货处理.,预防判退材料混入良品仓
五、及时协调处理来料不良与制程中发现的不合格材料等品质特殊的处理,预防不良原材料造成制程中的产品不合格
六、跟进供应商改进来料不合格,预防来料重复出现同类不良现象
七、现场指导车间如何使用特采物料,避免因材料本身缺陷造成生产不良现象
八、严格按照成品检验规范及标准抽样检验其符合性,禁止放行潜在的功能性、安全性质量问题,杜绝已检验出的不合格出货
九、按照生产出货计划,制订成品检验计划并如期完成,保障合格品按期出货
十、及时召集车间主管、生管部经理、IPQC、品保部负责人、销售部经理,甚至副总经理等评审已发生的不合格成品修正有效计策,并跟进返工过程,确保出货品质••
一、做好7s管理工作,完成领导交办的其他工作事务日期2017-03-09审编确认编号XJX-GWZZ-07品保部岗位职责审批版本A/03/3页
四、(制程质量操纵)IPQC直接领导品保部经理
一、严格按照制程检验规范,及时对生产过程中的在制品进行监测,预防制程中发生不良品,杜绝不良品继续流入下工序再加工
二、监督生产车间严格执行首件确认合格后,方可批量生产,杜绝出现批量性不合格品,并负责车间班组质员考核
三、及时将检测发现的不良现象反馈给生产组长、主管,甚至生管部经理,责令车间及时整改,及时修复不良品,并停止继续生产不良品
四、及时协调解决制程中(包含材料本身问题)出现的品质特殊问题,杜绝质量问题未得到解决前继续生产不合格品现象
五、主导解决制程中质量争议,及时召集品质部负责人、生管部领导、副总经理进行评审,杜绝质量标准不明确而生产出不合格品
六、做好7s管理工作,完成领导交办的其他工作事务
五、(最终质量保证/品质工程)QA/QE直接领导品保部组长
一、负责产品质量操纵全过程策划,并统筹监视来料、制程、成品出货、客诉问题等,及时分析其不良根本原因,有效采取纠正与预防措施,持续优化提升产品质量;
二、分析识别产品质量的关键操纵点与特殊工序,制定科学有效操纵方案,保障制程产品质量处于可控状态
三、负责关键材料与半成品,研发样品、成品的测试验证,确保产品质量的稳固性与可靠性
四、结合研发部技术资料,主导审编有关的检验规范及标准,正确指导品管人员规范作业,整体提高公司质量操纵水平
五、负责实验室仪器、设备点检,仪表校验,及建档管理
六、负责展厅样品安装、调试,及保护管理
七、做好7s管理工作,完成领导交办的其他工作事务日期2017-03-09审编确认编号XJX-GWZZ-08研发部岗位职责审批版本A/01/2页
一、研发部经理直接领导研发技术中心总监
一、深入贯彻执行公司经营理念、指导思想、质量方针与质量目标,统筹研发有竞争优势的新产品,不断优化改良现有产品,在确保品质的前提下,合理降低成本
二、按照总经办指导思路统筹制订研发计划,合理分配落实开发打样
三、结合外观图与市场需求,主导设计开发评审,指导、跟进新产品制作打样
四、组织及时编写、审批工艺文件、作业指导书、图纸、物料编码主档、BOM表等技术文件,科学指导品管部、生产车间标准化作业
五、负责对首件确认有争议裁定,统一生产与检验标准
六、依权审批各类报表与单据
七、做好7s管理工作,完成领导交办的其他工作事务
二、资料员直接领导研发部经理
一、负责技术文件整理、受控发放、回收、分类归档管理,并做好记录
二、负责金碟K3系统BOM表录入,确保其准确性、及时性、完整性
三、负责研发部有关文件送审签批,及受控发放、登记、归档管理
四、协助研发人员处理日常文职工作
五、对本部门设备、仪器、工具落实到使用人员管理制,并登记建档管理
六、做好7s管理工作,完成领导交办的其他工作事务
三、制样师傅直接领导研发技术中心总监
一、按技术要求与图纸制作样品,并对制作过程中所遇的不科学或者有缺陷的问题记录下,及时反馈总工、总监共同研究改进,确保样品满足客户需求,同时保障量产时高效、高品质、低成本生产日期2017-03-09本组确认编号XJX-GWZZ-08研发部岗位职责审批版本A/02/2页
四、电子工程师直接领导研发部经理
一、结合产品外观图及结构,科学选择电源,并测试、老化、验证其可靠性
二、与卓景智能技术人员对接,负责车间电子技术指导与工艺优化
三、按总经办指导思路,设计开发需自制的电源,并跟进试产、检测验证、优化改进,至技术成熟可量产前的所有统筹跟进
四、负责与电子有关的材料清单、工艺流程、作业指导书等技术文件编写,指导品保人员、生产人员规范作业,及时解决技术瓶颈问题
五、负责各类灯具的配光设计,及电子材料打样确认、承认封样,及时转化技术文件发放到品保部、生管部、采购部遵照执行
六、做好7s管理工作,完成领导交办的其他工作事务
五、结构工程师/助理工程师直接领导研发部经理
一、按照产品外观图,结合电子设计图,设计绘制产品结构图、零件图、包装材料图等,验证其可靠性
二、拟定负责项目或者产品有关的工艺文件,作业指导书等,指导品保人员、生产人员规范作业,及时解决工艺瓶颈问题
三、负责结构件材料清单拟定,及材料打样确认、承认封样,及时转化技术文件发放到品保部、生管部、采购部遵照执行
四、现场指导新产品打样与确认,并验证、优化批量生产工艺可行性,保障批量生产
五、负责包装说明书设计,并跟进打样确认、承认封样
六、包装材料上内容排版,按照企划部设计执行
七、做好7s管理工作,完成领导交办的其他工作事务日期审编确认编号XJX-GWZZ-09财务部岗位职责审批版本A/01/3页
一、财务部经理直接领导总经理
一、与金融机构沟通建立良好的战略合作关系,保障融资额满足公司经营进展需要
二、合理统筹资金运作,平衡应收、应付与日常费用管理,有效促进公司物流与资金流高效、良性循环
三、主导公司上市筹划,严格按会计准则、上市要求,建立与完善公司信息流、物流管理
四、统筹监督各部门运行成本,对成本超标、有误的部门或者费用,及时责令其矫正
五、核准采购价格、采购合同、付款申请、费用报销凭证、销售出库单等,参与销售报价审核,确保其合理性、准确性
六、督导会计人员、出纳人员参照会计准则,结合公司运作流程规范作业
七、负责金碟K3系统推行与维持,督导各部门按要求及时、准确录入日常工作数据
八、统筹跟进凭证编制录入,账务处理、会计报表、报税等日常工作进度
九、负责财务有关制度的审编、发放贯彻执行,持续规范与完善财务管理
十、督导财务人员及时整理装订凭证、账簿、报表、税务申报表等,并分类归档管理
十一、逐月对所有重要电子文件作好备份工作
十二、管理合同专用章、报关专用章、财务专用章,并做好用章登记
十三、做好7s管理工作,完成领导交办的其他工作事务日期2017-03-09本组确认编号XJX-GWZZ-09财务部岗位职责审批版本A/02/3页
二、总账会计直接领导财务部经理
一、财务与报表处理
1、负责会计报表编制、审核、报送工作,确保数字的真实性、准确性、完整性
2、负责公司各项财务指标的汇总、分析,为公司经营进展提供决策性参考,规避财务风险
3、协助经理接待税务、工商,及政府有关部门监督审计工作
4、协助经理完成经信委、经发局、企业服务部等与财务有关报表的编制与报送
5、负责项目申报所需财务报表的编制提供
6、负责金碟系统总账及报表生成处理
7、统筹协调成本会计与出纳工作的衔接与配合
8、做好7s管理工作,完成领导交办的其他工作事务
二、应收应付
1、建立生产通知单台账,并参照销售合同,根据销售发货单登记应收账款,同时跟进每笔回款审核,编制会计凭证,登记收款明细
2、逐日参照销售合同,核对销售发货单,确保应收账款明细准确无误,及时与销售部,甚至客户核对有疑问的款项关于有欠款的客户,在次月初应打印出对账单先与销售部核对无误后,传给客户核对后签字、盖财务章回传归档储存
3、及时督促业务人员收回金额大的款项,特别是逾期未回的款项,关于有坏账风险的客户,应单独列出清单报财务经理协调收款
3、参照采购合同,审核材料验收入库单、供方送货单登记应付账款明细,并编制会计凭证关于预付款采购,付款后应跟进材料回厂数量,及时督促采购追回逾期未回的材料
5、督促采购部及时催回采购发票,及时列出逾期未回的发票,交财务经理协调处理
6、逐月与采购部核对应付账款明细,及时查明有疑问的款项
三、做好7s管理工作,完成领导交办的其他工作事务直接领导董事长总经理严格坚持董事会的“战略方针”与“指导思想”,宏观地统筹领导公司各部门贯彻推进、完成董事会下达的各项决议要求,及工作任务其要紧工作如下
一、任公司管理者代表,批准公司质量方针、质量目标、质量手册、规章制度,确保质量方针在公司各阶层都能得到充分懂得、实施与维持;
二、批准公司的组织架构及管理人员的权限与职责,为公司运营管理体制与质量管理体系的有效运行,提供充分的硬件与软件资源;
三、定期进行管理评审,确保质量管理体系的有效运行;
四、遵守国家有关法律、法规,领导各部门安全、合法经营,为全体职工提供梦想舞台,为社会制造价值及承担责任;
五、宏观规划、决策公司持续进展的经营战略,指引公司健康、良性地进展;
六、决策公司财务预算、利润分配、弥补亏损方案,追究处理有关领导给企业造成的经济缺失与不良影响;
七、对公司重大投资与重大经营活动进行正确的决策与风险把控;
八、规范公司人员与财务风险管理,不断完善公司核心竞争机制的建设与管理;
九、为建设良好的企业文化与高士气、凝聚力强悍的队伍提供良好平台;
十、保护与促进公司战略客户与战略供应商的友好合作关系,确保公司稳健进展;
十一、负责材料采购单价、产品销售单价、新供应商开发、付款计划、付款申请书、物料申购计划、采购订单与合同的核准;
十二、宏观统筹监督管理公司日常经营活动,负责工厂重大特殊事务处理决策;
十三、主导公司各大战略项目的推进与实施;
十四、定期召开公司经营例会,同意各职能部门工作汇报,及下达公司各项工作目标与任务日期2017-03-09审编确认编号XJX-GWZZ-02制造中心总工岗位职责审批版本A/01/1页日期2017-03-09本组确认编号XJX-GWZZ-09财务部岗位职责审批版本A/03/3页
三、成本会计直接领导财务部经理
一、参照采购合同、入库单、供方送货单、采购发票等原始凭证审核采购付款申请单,确保其真实性、准确性
二、严格审核所有费用报销单,把关其真实性、准确性、不超标,拒收有问题的报销单
三、根据生产通知单、销售合同或者报价单、BOM清单、生产成品入库单、材料领料单、退料单、成品销售出库单,及有关费用发生凭证等,结合会计准则核算成本、分析成本,及时就不合理成本项目,责令有关部门整改
四、收集整理增值税发票抵扣联的,及时将已整理好的增值税发票抵扣联交报税会计
五、定期主导仓库、车间、行政部做好料材与固定资产盘点,确保公司资产账实相符
六、督导仓库、车间规范填写有关表单,指导仓库规范做账
七、每月末进行费用分配,及时与生管部、销售部核对入库成品、在制品数量,跟进成品入库总数与领料套数相符
八、做好7s管理工作,完成领导交办的其他工作事务
四、出纳直接领导财务部经理
一、负责办理公司现金、银行结算业务、银行存款转账、签发支票、电汇、本票等结算业务等,并配合财务经理融资工作
二、负责职工工资核算与发放、费用报销,及通讯费、水电气费支付
三、负责备用现金、法人章、房产证等保管
四、做好现金日记账与银行存款日记账,及时核对查明有疑问账务
五、收付款后,及时将银行水单信息知会有关经办人员
六、做好7s管理工作,完成领导交办的其他工作事务日期2017-03-09审编确认编号XJX-GWZZ-10营销中心岗位职责审批版本A/01/4页
一、营销经理直接领导总经理
一、参照公司战略规划,结合公司优势、劣势,制定有效可行的营销策划方案,并逐月执行、分析、调整实施策略,有效指引营销团队实现销售任务
二、负责区域内营销队伍的梯队建设,为公司进展打造出执行力、凝聚力、竞争力强,士气高的营销团队
三、统筹指导营销人员作好市场、客户、产品调研与竞争对手分析,为公司产品走向与提高竞争优势提供有效建议
四、负责管辖国内市场与内外市场的营销组织与统筹管理,带领团队实现公司整体销售目标
五、制定公司年度销售目标,并带领团队拓展工程商客户及渠道客户,跟进直营工程项目,努力实现目标销售收入
六、负责汇总、分析各大区的销售业绩与市场动态,合理预测销售趋势及分解具体销售目标,同时为公司生产准备提供合理建议
七、根据公司的有关规定与合同约定,督促各大区做好应收货款的对账与催收工作,防止呆账、坏账的发生
八、整体负责团队内部的日常管理与费用操纵,及人员培训、绩效考核等
九、做好公司战略大客户关系保护管理,有效促进双方良好合作关系
十、对公司有浓厚的感情与忠诚度,对顾客有高度的责任感,不泄漏公司商业机密与客户信息,不得做损害公司利益的事
十一、做好7s管理工作,完成领导交办的其他工作事务日期2017-03-09审编确认编号XJX-GWZZ-10营销中心岗位职责审批版本A/02/4页
二、销售部主管直接领导营销经理
一、保护管理好所有老客户的良好合作关系,有效促进双方共同进展
二、负责跟单人员跟单技能培训指导,督导跟单人员按客户需求完成交付工作
三、负责出口业务所需认证、资质、检验报告有关资料的准备,及建档管理
四、统筹跟进所有业务订单,从签订合同、合同评审、打样、采购材料、生产、发货、送货单签回、记账等全过程进度跟踪,确保保质、保量、如期交付产品
五、督导建立客户档案资料、合同台账、销售报表等资料
六、做好7s管理工作,完成领导交办的其他工作事务
三、董事长秘书兼业务部主管直接领导总经理、营销经理
一、跟进董事长交办的日常工作事务,并负责董事长与总经理室用品的准备
二、贯彻公司销售策略,督导各项销售制度及流程在本部门内的有效运行,并统筹跟进销售合同的签订、履行与建档管理
三、负责市场调研,并对竞争对手与市场态势进行分析,为公司市场预测与营销决策提供有价值的参考数据
四、负责公司客户关系建立与保护,定期电话沟通或者上门拜访,重点跟进有工程项目的部门,随时掌握分析项目进展及竞标对手动态,随时汇报领导研究调整竞争策略
五、参与招标要求条款及投票报价策略分析,制作有竞争优势的标书及附件
六、负责销售合同的审核,并统筹跟进合同履行进度
七、负责销售计划、收款计划的审编,并分解落实到有关人员努力达成
八、组织跟催到期货款,重点跟进逾期未回账款,预防呆账、坏账的发生
九、逐月统筹安排业务人员作好欠款客户对账工作,并建档储存日期2017-03-09本组确认编号XJX-GWZZ-I0营销中心岗位职责审批版本A/O3/4页
四、跟单员直接领导销售主管
一、负责所跟客户的资质证书、联系方式等资料建立,并分类归档管理
二、负责招标信息搜集整理.,并熟悉工程项目当前情况,及时汇报经理研究进一步跟进
三、与业务人员对接报价,并协助业务人员准备资料
四、在销售部经理的指导下制作标书、准备附件资料等
五、与办事处对接,接收销售合同,按客户需求下达生产通知单,经销售部、财务部经理,副总经理签字后受控发放在有关部门
六、逐日跟进生产通知单落实进度从研发部出BOM表一〉物控部下申购计划一》采购部下单回复交期一〉仓库材料返厂情况一>车间生产进度一>外发进度一>安排成品出货
七、参照销售合同与销售发货单催收货款,及时登记销售货款明细、回款明细,关于有欠款客户,应打印出对账单与财务核对无误后,传客户核对签字、盖章后寄回归档储存
八、及时收回整理客户签字后的销售合同、销售发货单及有关凭据,并逐月分类储存标识明确
九、及时接听办公室电话,正确懂得顾客需求,做好笔录,事后及时跟进处理
十、定期电话回访客户,沟通熟悉客户当前与近期业务需求,随时做好接单的准备
十一、负责销售合同、运输合同制作,安排车辆、跟进出货,并做好售后服务工作
十二、禁止向外界泄露公司的客户信息、商业秘密
十三、负责赠送客人礼品准备、发放、登记,销售部随时备好10-20套礼品
十四、做好7s管理工作,完成领导交办的其他工作事务日期2017-03-09审编确认编号XJX-GWZZ-10营销中心岗位职责审批版本A/04/4页
五、业务员/外贸员直接领导业务主管
一、负责管辖片区的市场调研、客户开发(政府部门、地产商、工程公司、装修公司等与照明业务有关的单位)及业务拓展
二、搜集整理市场信息,及时将公司产品宣传册送发到目标客户手中,取得有关负责人联系方式,主动沟通接触,设法促成合作意向
三、负责与客户沟通熟悉产品参数需求,及时反馈销售助理报价
四、跟进目标客户项目进展与有关负责人、经办人员权限情况,并熟悉竞争对手优劣势与动态,及时反馈公司分析研究制定竞争策略
五、建立潜在顾客目录,有计划地电话拜访,必要时登门拜访,逐步让客户同意自己,同意公司,从而促成交易
六、抓住目标大客户、大工程项目不松手,不断主动拜访有关领导与经办人,弄清领导与经办人权限关系,及竞争对手与目标客户的关系及动态,及时研究应对方案,必要时反馈总经办共同研究、实施有效的竞争策略,促成交易的成功率
七、严格按合同约定跟催收款,及时应对有风险的账款,提早采取有效的收款措施
八、不断学习行业知识与公司产品工艺、用料、生产能力的常识,努力提高业务素养,提升业务谈判成功率
九、对公司有浓厚的感情与忠诚度,对顾客有高度的责任感,不泄漏公司商业机密与客户信息,不得做损害公司利益的事
十、外贸员,负责国外业务信息的搜集、洽谈、签单、跟单、收款等所有工作
十一、做好7s管理工作,完成领导交办的其他工作事务日期审编确认编号XJX-GWZZ-11企管中心主任岗位职责审批版本A/01/1页直接领导总经理
一、参与公司战略规划,为公司良性、持续进展出谋划策
二、按照公司的经营方针及思路,深入贯彻执行各项工作
三、参与公司质量方针、质量目标、质量手册、规章制度、管理体制建设,促进各部门有条不紊地开展工作
四、统筹管理公司人事部、行政部,协调跟进其他部门工作运行进度,保障各部门日常工作正常运行
五、以业务订单为导向,统筹跟进“供、产、销”进度,确保按时、保质、保量完成产品交付
六、主导有关部门对工厂发生的特殊及客户投诉等问题的调查追责与整改处理
七、跟进检查总经理交办的工作事务,督促各部门高质、高效,有序推进工作
八、协助管理者代表推行IS
09001、IS
014001、IS018001标准体系,持续完善公司流程化、规范化、系统化运作
九、领导行政部推行7s管理,持续提升职工整体素养与公司良好形象
十、主导公司企业文化建设,为公司打造高士气、高凝聚、高质高效的协作团队
十一、统筹安排公司各项重大接待工作,及文体活动,保障其圆满成功
十二、完成领导交办的其他工作事务日期2017-03-09审编确认编号XJX-GWZZ-12行政部岗位职责审批版本A/01/6页
一、行政经理直接领导企管中心主任
一、负责贯彻执行公司下发的各项规章制度,不定期查处违章、违纪人员,保障各部门正常工作秩序
二、严格按公司管理方针、管理思想,全面贯彻落实各项行政管理工作
三、负责公司行政、保安、保洁、食堂、后勤、基础设施等统筹管理,统筹跟进各项工作有序推进
四、搜集政府优惠扶持政策,主导项目资金申报,及名牌、著名商标等争创
五、负责高企、名优产品目录、名牌、著名商标等维持的日常准备与监审接待,确保公司已有荣誉的连续保持
六、负责公司厂房建设、验收,及产权办理等有关手续的办理
七、负责消防、安监、质监、卫生、公安等部门检查接待,并事后跟进处理有关问题
八、负责公司重大接待筹划、安排、检查与执行,保障各项活动或者会议圆满结束
九、负责公司用车审核,并监督驾驶人员车辆保护与保洁,保持车辆安全性能并整洁
十一、负责组织全体职工与消防、安全生产有关知识培训
十二、负责公司文体活动的策划、组织与实施
十三、做好7s管理工作,完成领导交办的其他工作事务日期2017-03-09审编确认编号XJX-GWZZ-I2行政部岗位职责审批版本A/02/6页
二、行政专员直接领导行政部经理
一、负责公司证照、资质、荣誉、专利、商标等有关的证书建档、借用登记、保管
二、负责公司特种设备注册、年检、及联系商家进行日常保护管理
三、负责公司专利证书申报,及申报专利资金补贴
四、负责公司资质升级、证照年审、从业人员资格考试取证、车辆保险等有关工作
五、负责公司销售合同,固定资产采购合同与设备出厂资料,公司及行政签订的有关合作协议等建档储存,并做好借用登记、按时收回
六、负责行政部付款申请提交,并跟进财务付款后反馈给对方
七、负责办公用品、行政物资申购计划与采购,并安排人员保护各部门办公设备、设施
八、负责行政部公司文件的受控发放、张贴,及储存管理
九、负责公司共用办公设备、工具建档管理,并做好借用登记,按时收回
十、负责公司所有固定资产统一编号、建档建账、调拨、报废管理,并按财务要求做好盘点工作
十一、按公司方案组织实施文体活动,并参与公司重要接待工作
十二、监督食堂采购物资价格、质量与数量,不定期去菜市场熟悉食堂物资价格
十三、负责外租户租金、水、电、气等有关费用核算并催收
十四、负责公司档案室管理,及全厂所有备用钥匙分厂房,按楼层串连,标识明确保管
十五、负责新入职人员领用文具建档管理,及人员异动时转交或者退回手续办理
十六、主导公司7s管理的推行、检查、评比及维持,及办公室、厂区环境卫生,消防、安全设施,工作秩序的监督检查,及时责令不合格部门人员整改
十七、做好7s管理工作,完成领导交办的其他工作事务日期2017-03-09审编确认编号XJX-GWZZ-I2行政部岗位职责审批版本A/03/6页
三、前台文员直接领导行政部经理
一、负责外来人员的接待与登记,及内部职工外出、出差登记
二、董事长秘书不在公司时,负责董事长及总经理室日常用品、文具、茶水等准备
三、负责办公用品、行政物资进出的账务处理
四、负责前台,及岗位上电脑、复印机、传真机、电话机清洁与管理
五、负责外线电话的接转,与传确实收、发、登记,及公司快递的投递、收发、登记
六、客人来访时.,负责会议室布置与及茶水供应,及会后安排清场
七、负责内部职工饮用水的收、发、存管理,及洗手间洗手液、纸等补充
八、负责公司通讯录刷新,并共享电子档
九、负责面试人员接待、填表、安排面试、新员指纹录入,及为在职职工提供工作所需的人事行政表单
十、负责一楼大厅、通道照明开关管理,根据实际天气合理开关照明灯,不浪费电
十一、负责食堂物资采购、点收,及行政物资库存实物抽查,确保物资账务准确性
十二、协助人事与行政部处理些力所能及的工作
十三、做好7s管理工作,完成领导交办的其他工作事务日期审编确认编号XJX-GWZZ-I2行政部岗位职责审批版本A/04/6页
四、后勤管理员直接领导行政部经理
一、负责公司户外绿化、基础设施的保护与管理,为全体职工营造舒适的工作环境
三、负责办公楼内植物的日常保护管理,定期安排浇水、施肥、除虫等
四、负责办公楼桌奇、茶几、垃圾箱、灭火器、饮水机等定置管理,每日巡视检查,及时将错位的物品归位摆放整齐
五、负责保洁人职工作安排与检查,每日巡视检查清扫、清洁效果,及时要求保洁人员整改卫生不达标区域,随时保持整洁的工作环境
五、定期检查各办公室门窗、文件柜、桌椅、窗帘是否有损坏,及时安排修复
六、定期检查公用区域的空调是否能正常使用,及时安排人员进行检修有问题的空调
七、负责宿舍床位安排,人员、卫生的规范管理,及宿舍安全用电、卫生检查整改
八、做好7s管理工作,完成领导交办的其他工作事务
五、行政司机直接领导行政部经理
一、根据派车单,按流程安全驾车,确保人员、物资安全抵达目的地
二、负责管辖车辆日常清洁保护,随时保持车内整洁
七、负责车辆交通违章处理,及车辆年审、参保等手续办理
八、做好7s管理工作,完成领导交办的其他工作事务直接领导总经理制造中心总工程师在总经理的领导下,严格坚持公司“战略方针”与“指导思想”,统筹管理生管部、采购部、物控部其耍紧工作如下
一、根据公司产品定位,不断优化生产工艺,合理操纵成本,持续提高生产效率与品质
二、以业务订单为导向,结合公司实际情况,及时协调平衡”供、产、销”,保障产品按期、保质、保量交付客户
三、领导生管部经理与车间主任,及时分析生产过程中所遇到技术难题与瓶颈工序,确保生产正常、高效运转
四、统筹监督制造过程中,全员参与安全生产管理,及时排查、整改安全隐患,杜绝安全事故、质量事故的发生
五、根据生产与出货需求,及时协调跟进材料按时返厂满足生产,预防因断料影响生产
六、根据订单与库存状况合理操纵申购与采购,杜绝物资超储积压或者储备不足
七、做好材料行情价格调研与采购人员监督,合理操纵采购价格,防止不合理采购成本的发生
八、做好战略供应商开发与管理,有效促进供应商对企业的综合支持力度
九、定期组织生产例会,及时协调解决供产销过程中所遇问题
十、做好库存物资安全防护监督,确保库存物资保质、安全、规范整齐存放
十一、根据审核生产计划、物料申购计划、采购合同、采购单价、部门表单、申请等文件
十二、做好7s管理工作,完成领导交办的其他工作事务日期2017-03-09审编确认编号XJX-GWZZ-I2行政部岗位职责审批版本A/06/6页
六、保安班长直接领导行政部经理
一、严格按照公司管理方针、管理思想与管理制度,巡视检查职工规范、守纪工作行为
二、监督、指导保安人员全面贯彻执行公司《保安管理规定》、《职工用餐管理规定》、《车辆操纵管理规定》、《交通安全管理规定》、《产品放行流程》等文件,保障公司人员与财产安全,节约操纵等落到实处
三、负责公司消防器材定置、建档规范管理,定期巡查点检灭火器是否有效,是否被移走,及时整改消防安全隐患
四、督促保安人员按要求定时巡查厂区,及时纠正水、电浪费行为,及其他不良现象
五、加强保安人员门禁管理意识,严格把关人员与车辆进出厂门,及公司物资放行,杜绝安全意外的发生
六、培训提高保安人员服务礼节,文明用语,礼貌询问来访人员,与有关人员核实清晰后放行,并礼貌指引客人达到拜访位置
七、负责厂大门处外来滋事人员沟通,礼貌劝其离开,并及时上报领协调处理.,紧急情况下作出果断报警处理
八、协助领导调查、处理厂区内职工间发生的治安事件,及其他违规违纪行为
九、监督、制止、上报处理厂区乱丢、丢倒、乱吐,及破坏公司财产、设施等不良行为
十、配合前台处理一些力所能及的工作
十一、做好7s管理工作,完成领导交办的其他工作事务日期审编确认编号XJX-GWZZ-13人力资源部岗位职责审批版本A/01/2页
一、人事部经理直接领导企管中心主任
一、结合公司进展需求,统筹做好人力资源规划、招聘、培训开发等工作,为公司各岗位输送所需的合格人才
二、统筹管理公司人力资源,严格贯彻执行人事考勤管理制度,对公司职工的出勤情况做好监管,规范职工请假、销假、出差等手续办理
三、组织修编公司组织架构图、各部门岗位设计、部门职职、岗位职责、职工薪酬体系、绩效考核、人事管理制度等管理文件,参考标准工资将新入职人员工资报财务部
四、按要求为公司职工办理劳动保险,规范公司劳动用工的合同管理
六、组织月度优秀员工、劳动技术能手,及年终评优等评选活动
七、对新入职人员进行公司制度、规定文件及企业文化等内容的培训
八、根据公司绩效考核标准,公平、公正地落实各部绩效考核
九、规范公司劳动用工管理,预防并处理劳资纠纷
十、做好7s管理工作,完成领导交办的其他工作事务日期2017-03-09本组确认编号XJX-GWZZ-13人力资源部岗位职责审批版本A/02/2页
二、人事专员直接领导人事部经理
一、负责所有职工入职、转正、调动、离职、合同签订、终止、解聘手续的办理
二、负责公司薪酬、福利、社会保险等工作的综合管理;
三、做好员工考勤、奖惩等工作,并检查其它部门对员工考勤、奖惩工作的执行情况;
四、编制修订公司岗位职责,人力资源配置,负责公司绩效考核;
五、严格执行公司各项制度,各类信息及时录入,并定期整理数据,向上级领导汇报数据整理结果;
六、协助人事经理开展各类员工活动;
七、参加部门的有关工作会议,参与部门管理,提出改善工作的建议;
八、及时按公司各部门编制与人力资源增补需求,按程序招聘合格人才
九、负责新入职人员建档管理,并对在职人员表现及人事异动、行政处分等记录归档
十、认真作好全体职工出勤统计工作,负责加班工时的审核并报批
十一、完成上级领导交办的其它工作
十二、做好7s管理工作,完成领导交办的其他工作事务日期2017-03-09审编确认编号XJX-GWZZ-03物控部岗位职责审批版本A/01/2页
一、物控部经理直接领导制造中心总工
1、组织本部职工深入贯彻执行公司经营理念、指导思想、质量方针与目标,严格按公司管理规范与标准开展工作
2、培训、协调、监督、考核下属积极主动的按规程作业,杜绝违章操作
3、科学制定物料需求计划,合理操纵材料返厂进度,预防库存资金积压或者生产断料现象,杜绝呆滞物资的发生
4、结合订单与实际生产状况,及时与采购部、生管部对接,随时调整材料返厂时间及数量,尽量让材料按生产实际需求逐日返厂,杜绝贵重材料过早回厂滞留仓库现象
5、定期提报呆滞物资清单,及时组织研发部、生管部、财务部、总经办评审处置意见,最大化地降低报废缺失
6、监督仓管人员严格按标准用量备料发料,合理操纵车间损耗,杜绝材料浪费现象
7、监督仓管人员严格按按单进出物资,杜绝工厂材料、半成品、成品无单进出仓库
8、统筹仓储账务管理工作,及时记账,定期盘点,确保账、卡、物一致,为有关部门提供真实可靠的账务数据
9、做好产品单件材料成本核算工作,为财务部、销售部等有关部门提供准确的参考数据
10、领导仓管人员做好仓库的7s管理,及防火、防盗、防潮、防变质等安全管理工作
11、做好7s管理工作,完成领导交办的其他工作事务日期2017-03-09审编确认编号XJX-GWZZ-03物控部岗位职责审批版本A/02/2页
二、仓管组长直接领导物控部经理
1、对各仓库、区域,按储存物料的特性、品质状态、产品类别等进行分仓、分区域、分货架层管理、制订仓库、区域平面图,对仓库区域标识清晰
2、指导仓管员科学做好库存物资储存、搬运配送、装车防护处理、帐务管理,杜绝无单执行进出仓流转行为仓库内严禁烟火,化学物品,贵重物品,实行双人双锁管理
3、监督、指导仓管员按下列要求规范作业,及时协调处理仓管职工作难题
4、监督、指导仓管员做好7s管理工作,及防火、防盗、防潮、防变质等安全管理工作,禁止外来车辆未经同意进入仓库区域
5、做好7s管理工作,完成领导交办的其他工作事务
三、仓管员直接领导仓库组长
1、参照《采购订单》点收原料,并开出《送检单》交IQC,并对合格原料开具、整理《入库单》交采购部、财务部
2、负责公司生产用物资的收货,并开《入库单》通知IQC检验合格后,办理入库手续
3、根据生管部下达的《生产任务单》,及车间开具的《领料单》、《补料单》进行备料、发料,同时根据退料部门开具的《退料单》点收入库,放置指定库位
4、根据车间开具的《成品入库单》,经QA签字后点收入库定置管理,同时根据销售部的《发货单》执行出货
5、根据《来料检验单》或者《库存原料复检单》有批准判退的原料,开具《退货单》经有关部门签字后执行退货
6、根据采购部开出的《外委加工单》执行备料,等待加工商提货
7、及时电话通知生管部、品保部、采购部急料到货信息
8、及时按有关单据入账、扣账,做到日事日毕,为各部门及时提供准确的账务数据
9、负责对各部门外发维修或者加工的设备、仪器、工具等,外发手续的办理
10、定期进行仓库盘点,对帐物差异物资进行原因查实,按规程申请、调整差异数据
11、做好7s管理工作,完成领导交办的其他工作事务日期2017-03-09审编确认编号XJX-GWZZ-04采购部岗位职责审批版本A/01/2页
一、采购部经理直接领导制造中心总工
一、结合公司生产需求与进展方向,主导研发部、品保部合理开发合格供应商,保隙公司材料采购的品质、成本、交期、结算方式、服务等达到公司标准要求
二、统筹公司材料市场行情考察,随时掌握材料价格波动趋势,按流程及时做好采购价格的询价、议价、比价、定价工作,合理操纵材料采购成本,提高公司产品竞争优势
三、指导、监督采购人员严格按公司采购流程、合同范本进行询、议、比、定价,及采购作业,并逐日跟进采购进度与特殊,确保材料保质、保量,按时返厂满足生产
四、负责对战略合作供应商日常关系保护管理,友好促进双方良好的合作关系,提高供应商对公司的认可度及支持度
五、结合生产通知单,逐日与物控部、生管部沟通熟悉生产进度与需求,及时处理采购特殊问题,保障材料适时、适量返厂,杜绝材料过早返厂滞留仓库造成资金积压,同时预防材料返厂不及时影响生产及出货
六、结合供应商与公司资金情况及生产需求,合理编制月度采购付款计划,并跟进付款进度,随时与供应商做好沟通工作,促进供应商正常交货
七、统筹跟进材料打样进度,并配合物控部做好单件产品材料成本核算工作,配合财务部、物控部核算产品材料成本的准确性
八、加强与财务部、物控部、生管部沟通协调工作,及时化解本部门与有关部门职工间的工作矛盾,有效促进跨部门衔接工作高质高效运转
九、加强对本部门人员培训,整体提升采购部素养修养及业务水平
十、做好7s管理工作,完成领导交办的其他工作事务日期2017-03-09审编确认编号XJX-GWZZ-04采购部岗位职责审批版本A/02/2页
二、采购员直接领导采购经理
一、负责管辖材料新供商开发,并建档规范管理
二、负责新材料打样,跟进其采购样品、研发确认进度,及时将样品确认情况反馈供应商
三、按《材料询价定价流程》进行询、议、比价,杜绝采购材料的价格高于同行业价格
四、按《材料申购采购流程》下达采购合同,并跟进操纵材料返厂进度,保障材料适时、适量、保质回厂满足生产,杜绝材料过早返厂滞留仓库造成资金积压现象
五、及时与物控部沟通回复材料返厂时间,杜绝材料特殊而影响生产及出货
六、按要求及时跟催回采购发票,杜绝发票金额少于付款金额现象
七、加强与供应商沟通,保护管理好与供应商良好的合作关系
八、做好7s管理工作,完成领导交办的其他工作事务
三、采购文员直接领导采购经理
一、规范建立合格供应商目录及档案资料
二、按财务要求,规范提交付款申请,附件资料整理齐全,并跟进付款进度
三、及时建立完善,或者刷新材料价格体系,为有关领导提供成本参考数据
四、逐月做好与供应商对账工作,并跟催采购员提供所欠发票,及时移交财务部
五、逐日分类整理采购询价单、报价单、比价定价审核表、采购合同等原件资料,及时归档,规范管理
六、做好7s管理工作,完成领导交办的其他工作事务日期审编确认编号XJX-GWZZ-05生管部岗位职责审批版本A/01/4页
一、生管部经理直接领导制造中心总工
一、深入贯彻执行公司经营理念、指导思想、质量方针与质量目标,在确保品质的前提下,不断优化提高生产效率,并合理操纵生产成本
二、统筹管理并跟进各车间日常生产进度,调配平衡各车间产能负荷,保隙各车间生产进度有条不紊衔接,杜绝各工序待料、怠工现象
三、严格按照《生产通知单》并结合材料到位情况,合理编排生产计划并在金碟系统下达生产任务单后,督促各车间组织领料生产
四、及时协调解决生产特殊与设备特殊,主动配合品保部解决品质特殊,保障各车间正常有序生产,保障按时出货
五、提早与物控部沟通熟悉材料到位情况,是否能满足生产计划需求,随时作好调整生产计划准备
六、考核督促各车间生产任务、生产成本、产品合格率、安全生产达成情况,及时对不达标车间下达整改意见
七、贯彻推行各车间ISO体系及7s管理,有效促进各车间规范、系统、高效运作
八、督导各车间严格执行安全生产管理,及时排查整改车间安全隐患,杜绝安全事故发生
九、定期召开生管部生产例会,检讨分析并及时解决制程问题,有效促进各车间正常运转
十、做好7s管理工作,完成领导交办的其他工作事务日期审编确认编号XJX-GWZZ-05生管部岗位职责审批版本A/02/4页
二、车间主任(主管)直接领导生管部经理
一、深入贯彻执行公司经营理念、指导思想、质量方针与质量目标,并按照生管部经理管理思想开展本车间工作
二、统筹跟进本车间生产进度,调配平衡各班组产能负荷,保障各工序生产进度有条不紊衔接,杜绝各工序待料、怠工现象
三、按照生产计划,参考生产通知单、技术资料,结合材料到位情况,及时组织领料生产
四、统筹跟进各班组、工序生产进度,合理调配人员解决生产瓶颈工序,并及时协调解决生产特殊与设备特殊,主动配合品保部解决品质特殊,遇到解决不了的特殊,及时上报生管部经理协调处理
五、提早与物控部沟通熟悉材料到位情况,是否能满足生产需求,提早作好换线生产准备,预防职工待料生产现象
六、考核督促各工序生产任务、生产成本、产品质量、安全生产、工作纪律达标情况,及时对不达标工序责令整改
七、配合研发部技术打样,并监督落实各班组在量产前制作首件确认合格后,方可量产
八、贯彻执行TS0体系及7s管理,有效促进车间规范、系统、高效运作
九、严格贯彻执行安全生产,定期排查整改车间安全隐患,杜绝安全事故发生
十、定期召开车间生产例会,检讨分析并及时解决制程问题,保障车间正常生产
十一、做好7s管理工作,完成领导交办的其他工作事务。