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文本内容:
团队建设培训讲义】115DOC目的
1.认识团队及高效团队的特征
2.探讨团队建设的原则、方法
3.避免团队建设中的陷阱目录
一、导言
二、团队
1.团队的概念
2.团队规范
3.团队凝聚力
4.高效团队的特征
三、团队建设
1.团队建设的原则
2.团队建设的阶段
3.团队建设的方法
4、团队领导原则
四、团队建设的陷阱及克服建议
五、总结
一、导言1>导入每个项目都有一个或者者是两个业务能手,假如我们把他们组合在一个项目与公司的冠军项目部在下个月进行销售竞赛,那么他们哪个会成为最后的冠军没错,为什么?(学员通常会说到冠军项目配合好、有集体荣誉感、队员之间长期协作相互熟悉等,新组建的个人名气大,整体配合时间不长,相对协作差等)大家说得很好在很多情况下,一个相互协作,为共同目标奋斗的团队强于一群每个人看似强大的群体近年来“团队”一词变得时髦,以团队的作为基层的销售单位,将建立三高团队作为改善短期绩效,建立长期竞争优势的有效途径,发挥团体优势,改变销售以往单兵作战、散兵游甬的方式工作第四,培训与教育团队成员的知识技能需要不断更新,以改善其专家形象,培训能起一定的促进作用人们能够从培训本身学到一些东西,另外,人们从培训中得到自尊,由于它强化了他们自身的能力感,而公司为培训的投资也说明了对员工的信任第五,技术及方法支持为了有效完成任务,公司专业技术部门的支持也必不可少第六,定期反馈团队需要需要不断调整工作方式,以使自己能够更加全面地与公司各部门融为一体,需要明白什么时候做什么情况,更为重要的是,团队需要熟悉自己所取得的成就,与还有什么情况没有做以上工作需团队的管理层经常性向其提出
四、常见的团队陷阱及克服建议陷阱一项目经理放弃权力项目经理从团队中退出,有意避免与团队成员交流他们认为帮助团队培养自主性的最佳方式就是自己少介入克服建议•主管的作用就是与团队一起工作,帮助其提高使用信息、解决问题与决策的能力•主管务必根据团队的成熟度正确使用权力•假如团队作出了错误决定,你应该同团队一起反省,不要指责任何人或者滥用职权陷阱二计划不连贯一个团队新建不久或者仍处在幼年期,主管便调动工作、提升或者履新,这些均是该团队走向灭亡的标志克服建议•要确保有一个长期观念与高度的领导连续性•当主管变更时,要确定新来者是否得到大多数团队成员的认可陷阱三裁员决定裁员虽可获得短期利益,但它也会毁灭团队所建立的忠诚与使命感,当不满的员工纷纷寻找新机会时,将导致公司的智力流失克服建议•不要动即以裁员来维持公司利润,要保持员工队伍的基本稳固•在困难时期成功重组的关键是沟通与对话,交流变革的原因,参与对话,与直接同意变革影响的人共同研究具体方案•创立高尚的职业道德,并将其视为一种竞争优势陷阱四责任不明在这种情况下,一个团队可正常作出决定,但无后续行动团队成员由于集体的不负责而受到挫折当行动完成得不好或者犯了错误时,无人承担责任谁应对某一项工作负责没有明确分工,因此当一项工作指定由一个团队来负责时,无任何人行动克服建议•每当作出一个决定或者采取行动时,要确定团队是否明确了某人负责某项工作,需要多少资源,什么时候完成•在每一次会议的开始要审查上次分派工作的完成情况,鼓励团队成员负起责任,督促其同事完成已分派给他的任务陷阱五短期目标胸无全局可导致团队玩弄计谋,作出仅为一己之利的决定只见树木不见森林会导致可疑的计划与缺乏理性的决策克服建议•确保团队成员对该组织、其目标与结构有一基本认识•在执行一项会对另一团队或者部门具有直接影响的决议之前,对该决议重新检查,对来自受影响部门的反馈慎重考虑陷阱六缺少协同工作的习惯假如一个团队是以一群分散的个人而不是以一个紧密的集体组织进行活动,那么团队成员们合作干一项目时的合力是很小的多数人都会这样想我的工作很重要,没有必要为集体的事操心克服建议•明确定义团队所面临的问题•强调各类观点与意见的相似点,求同存异•确保有足够的讨论时间•推动团队合作解决问题,发掘新方案,直致达成一致陷阱七成员的不一致奉献少数成员为团队中其他人承担责任那些投入较多时间与作出较大奉献的成员对奉献较小的团队伙伴日益不满克服建议在处理困难问题时,要制定出团队成员应遵循的步骤,这有助于确保把同等地位人的压力转化为积极力量团队角色自测问卷说明对下列问题的问题,可能在不一致程度上描绘了您的行为每题有八句话,请将十分分配给这八个句子分配的原则是最表达您行为的句子分最高,以此类推最极端的情况也可能是十分全部分配给其中的某一句话请根据您的实际情况把分数填入后面的表中
一、我认为我能为团队做出的奉献是A、我能很快地发现并把握住新的机遇B、我能与各类类型的人一起合作公事C、我生来就爱出主意D、我的能力在于,一旦发现某些对顺持集体目标很有价值的人,我就及时把他们推荐出来E、我能把情况办成,这要紧靠我个人的实力F、假如最终能导致有益的结果,我愿面对暂时的冷遇G、我通常能意识到什么是现实的,什么是可能的H、在选择行动方案时,我能不带倾向性,也不带偏见地提出一个合理的替代方案
二、在团队中,我可能有的弱点是A、假如会议没有得到很好的组织、操纵与主持,我会感到不痛快B、我容易对那些有高见而又没有适当地发表出来的人表现得过于宽容C、只要集体在讨论新的观点,我总是说的太多D、我的客观看法,使我很难与同事打成一片E、在一定要把情况办成的情况下,我有的时候使人感到特别强硬以至专断F、可能由于我过分重视集体的气氛,我发现自己很难与众不一致G、我易于陷入突法的想象之中,而忘了正在进行的情况H、我的同事认为我过分注重细节,总有不必要的担心,怕把情况搞糟
三、当我与其他人共同进行一项工作时A、我有在不施加任何压力的情况下,去影响其他人的能力B、我随时注意防止粗心与工作中的疏忽C、我愿意施加压力以换取行动,确保会议不是在浪费时间或者离题太远D、在提出独到见解方面,我是数一数二的E、关于与大家共同利益有关的积极建议我总是乐于支持的F、我热衷寻求最新的思想与新的进展G、我相信我的推断能力有助于做出正确的决策H、我能使人放心的是,对那些最基本的工作,我都能组织得“井井有条工
四、我在工作团队中的特征是A、我有兴趣更多她熟悉我的同事B、我经常向别人的见解进行挑战或者坚持自己的意见C、在辩论中,我通常能找到论据去推翻那些不甚有理的主张D、我认为,只要计划务必开始执行,我有推动工作运转的才能E、我有意避免使自己太突出或者出人意料F、对承担的任何工作,我都能做到尽善尽美G、我乐于与工作团队以外的人进行联系H、尽管我对所有的观点都感兴趣,但这并不影响我在必要的时候下决心
五、在工作中,我得到满足,由于A、我喜欢分析情况,权衡所有可能的选择B、我对寻找解决问题的可行方案感兴趣C、我感到,我在促进良好的工作关系D、我能对决策有强烈的影响E、我能习惯那些有新意的人F、我都使人们在某项必要的行动上达成一致意见G、我感到我的身上有一种能使我全身心地投入到工作中去的气质H、我很高兴能找到一块能够发挥我想象力的天地
六、假如突然给我一件困难的工作,而且时间有限,人员不熟:A、在有新方案之前,我宁愿先躲进角落,拟定出一个摆脱逆境的方案B、我比较愿意与那些表现出积极态度的人一道工作C、我会设想通过用人所长的方法来减轻工作负担D、我天生的紧迫感,将有助于我们不可能落在计划后面E、我认为我能保持头脑冷静,富有条理地思考问题F、尽管困难重重,我也能保证目标始终如一G、假如集体工作没有进展,我会采取积极措施去加以推动H、我愿意展开广泛的讨论,意在激发新思想,推动工作
七、关于那些在团队工作中或者与周围人公事时所遇到的问题A、我很容易对那些阻碍前进的人表现出不耐烦B、别人可能批判我太重分析而缺少直觉C、我有做好工作的愿望,能确保工作的持续进展D、我常常容易产生厌烦感,需要
一、二个有激情的人使我操作起来E、假如目标不明确,让我起步是很困难的F、关于我遇到的复杂问题,我有的时候不善于加以解释与澄清G、关于那些我不能做的事,我有意识地求助他人H、当我与真正的对立面发生冲突时,我没有把握使对方懂得我的观点自我评价分析表大题号CW COSH PLRI METW FI一一G D F CA HB EAB E G C DFH二H ACDF GE B四D HB EG CA F五B FD H E AC G六F CG AHEB D七EGA FD BH C总计
二、团队<一>团队的概念
1、提问就你的懂得,什么是团队?在英文中,团队是用TEAM work来表示的,TEAM代表什么呢?一T(Together一起)E(Each other相互协作)A(Aim目标)M(Member成员)我很喜欢的一个定义是“团队即是乐意地为既定的目标相互协作,提供自己的知识与技能的一群人”具体而言,即是一群人以任务为中心,互相合作,每个人都乐意把个人的智慧、能力与力量奉献给自己正在从事的工作进一步解释
①一群人不等于一个团队例大楼突发火灾,众人纷纷救火有共同的目标,且自发参与,但他们称不上是团队,仅仅是一群人,他们缺的是组织与协作
②当然,我们定义的是理想团队,在现实生活中很少存在,现实团队到理想团队需要一个建设过程例中国共产党是一个最好的团队,在新中国创建过程中,其成员乐意奉献知识与技能,甚至生命
③乐意是团队建设的基础,而队员是否乐意取决于工作环境、人际环境、与公司价值观中是否与个人需要一致的更多换句话,重合部分越多,团队成员越乐意奉献我们在团队建设中应注重人的协调而不仅仅依靠制度现实环境中制度不可能涵盖每一个领域与细节,经常会有很多的制度盲点,领导不可能事必躬亲,因此队员乐意奉献其知识与技能显得尤为重要
④关于协作、分工足球队是根据队员的特长进行分工,有的时候会出现空位,但其他队员会及时补位,充分表达了团队的分工与协作我们在日常的操作中会涉及到收购、谈判、资源采集、后勤事务、客户把握等一系列具体的工作,那么就需要店员之间有分工与协作
⑤目标一致的目标是团队成功的必要条件1994年,巴西与意大利两支足球队争夺世界杯冠军但在比赛前胜局大概就已经定了意大利队在入场时由队长带队入场,每个人表情严肃,双手交叉抱在胸前而巴西队是在队长的带领下手拉手进入球场前者像是由才华横溢的个体构成的群体,后者则俨然是有共同目标的团队当我们的团队面对竞争时,团队内部同样存在竞争,但我们要清晰地明白内部竞争是为了发挥出我们最大的潜能,而团队更具竞争力,这是我们共同的目标,这就需要我们团结合作提问为什么要使用团队?使用团队是由于团队具有巨大的潜力,以团队为基础的工作方式已经取得了比任何人所预言的都要深远的效果团队工作大大改善了公司的经营状况,并增强了员工的凝聚力管理学家们提出制造团结精神(集体精神)团队的成员希望也要求相互帮助与支持,以团队方式开展工作,促进了成员之间的合作并提高了员工的士气通过下列几种方式能够激发团队精神
1、让队员熟悉他们为何会被选中担任被给予的工作;
2、树立一个共同的团队目标与几个特殊目标,以激发团队力量;
3、鼓励团队开展交流,并始终使用奖励的办法;
4、向团队征求建议,并让队员们目睹采纳建议的行动;
5、花时间全面地回答来自团队的报告与信息在动物界中蚂蚁是团体精神的象征一个蚂蚁的力量是微乎其微的,但一群蚂蚁能够将他们体重几十倍甚至上百倍的事物从远处抬回家中,靠的就是团结一联合起来才有力量使管理层有的时候间进行战略性思考使用团队形式,使管理者得以脱身去做更多的战略规划当改变以往救火队长的形象,把精力转而要紧集中在诸如长期进展计划等重大问题上来提高决策速度团队有一定决策权,能使公司在作出决策方面具有更大的灵活性团队成员更接近市场,离问题更近因此,使用团队形式,决策常常更迅速得多促进员工队伍多元化“三个臭皮匠顶一个诸葛亮“,有不一致背景不一致经历的个人构成的群体,看问题的广度要比一个人更大同样,由风格各异的个体构成的团队所作出的决策要比单个个体的决策更有创意提高绩效团队的工作绩效明显高于单个个体的工作绩效,同时,工作团队方式能够减少浪费,减轻官僚主义作风,积极提工作改进建议并提高工作质量
2、团队与工作群体的区别我们经常称团队是一个大家庭,很多新员工入司听到这样的称谓也很亲切,但很快会发现,情况没想象那么好不知各位是否具有这样的感受,我们很多所谓的团队只是是一群一起工作的人,也称工作群体work groupo那团队与工作群体有什么不一^羊?带着这些疑问,我们先分析团队与群体的差别群体是两个或者两个以上相互作用与相互依靠的个体,为了顺持某个目标而结合在一起,成员们共享信息,作出决策,每个成员承担起自己的责任团队则不一致,它通过其成员的共同努力能够产生积极协同作用,技能互补,有组织有计划的去完成共同认可的目标并受到相应的奖励与惩处当然,我们真正意义上要组建的是团队,值得注意的是在工作群体向团队转化过程中,存在很多风险,其中之一就是成为伪团队———群人被别人称之团队或者自称之团队,也具有团队潜力,但就是在实际工作时根本不协作或者根本没有集体责任感许多高级管理团队就是如此,尽管他们的成员称其为团队,但他们只单纯地干自己的活,或者仅与自己所在的部门联系,仅仅关心自己的责任这只只是是名义上的团队,是伪团队潜在团队是介于工作群体与真正团队之间的群体这样的群体已认识到有必要改善其表现,并确想有所行动但由于缺乏明确的共同目标,也由于他们仍把工作重点放在个人责任上而没有形成协作的风气,因此阻碍了进展假如有合适的领导与恰当的管理,它们能很快转变成真正的团队真正的团队是由较少的具有互补性技能的人构成的,他们为着同一个目的工作,有共同的目标,团队中的每个成员共同对团队所要达到的目的负责,也对团队使用的总的工作方法负责他们在一起工作,他们制造出的东西比以工作群体为基础,或者者各自为政制造出的东西多得多表现出众的团队是把团队潜力发挥到极致的团队表现出众的团队的成员不仅对自己团队的成功负责,也关心其他人的成长与进展这种团队经常能达到看起来不可能达到的目标<二>团队规范俗话说,没有规矩,不成方圆,在一起生活、工作的人总会有一些自己的行为规范与价值观念规范是触摸不到的,也难以用语言表达,但却是真实存在的规范能够使群体成员之间采取积极、一致的行动团队价值观中包含着团队具有共同的任务,同时每个人的工作都对整个目标做出奉献的思想因此,每个人的工作都被看作会对别人的工作发生直接影响以任务为核心,遵循每个人的工作都直接对整个任务作出奉献的基本价值观鼓励那些高效的全面工作的行为,制裁那些降低效率或者质量的行为只要有助于完成任务,任何行为都是有价值的不违反客户价值法则团队鼓励以任务为中心的交往因此,插手帮助别人,或者与其他团队成员共同讨论解决问题的方案都被看作是正常的行为团队认为完成任务需要多方面的技能,承认不一致技能的人的价值,而且善于汲取专家的意见来完成任务<三>团队凝聚力有了规范是不是就能够建立有效的团队呢?我们首先要弄清晰如何形成团队凝聚力把一群人安排在一起非常容易,但使那一群人真正像一个团队一样工作就没那么简单,因此务必建立起团队凝聚力建立团队凝聚力有六个因素有效的交流在一个工作团队中,成员们具有不一致的技能、专长、责任甚至地位,不一致技能的人集中在一起并相互合作,团队的任务才可能高效地得到执行团队成员应该清晰地熟悉,每一个成员都为整个团队作出奉献,因此,他们需要有效的交流一支团队的内部交流如何,由团队的大小与队员的分布决定最有效的交流方式是非正式的直接交流,更理想点,队员们能够直接的随意接触有资料说明,物理距离对团队成员间的交流有着巨大的影响研究显示,假如队员座位间的距离小于10米,那么他们约有30%的机会至少每周交流一次当距离增加到20米,机会便减少到5%,而当距离增加到60米,就几乎为零了因此,项目经理能够创建一些经常在一起的机会,加以利用例会、午餐、等方式,鼓励同事间的自由交流一起度过的时间提供了寻找共同的兴趣与观点的机会独立能够使人们感到该团队是特殊的,且不一致于其他群体压力压力强调了相互依靠的重要性,同时能够使团队得到巩固大家都明白,海绵在通常情况下总是呈极度扩张状态,占有最大的空间,但当我们用手指或者其他重物挤压海绵时,它就会收缩成团人也是这样,在可能的情况下,都要拥有自己最大的“势力范围”,与他人保持一定的距离,同时有的时候候还往往由于一些矛盾与他人产生对立但当出现困难,危及到群体共同的利益或者生存进展时,人们就会像海绵一样抱成一团,以共同应对挑战举例在一次小学生夏令营活动中,营员们由于一些问题发生争吵,形成了两个对立的“帮派”,“帮派”的成员间壁垒分明,互不来往,还经常有意地制造一些对抗,给整个活动带来很大影响为了化解矛盾,组织者设计了一个方案以化解矛盾在一个雨天,开始了营地的搬迁,并有意用人力车来运送行李由于道路泥泞,车子经常陷入泥坑中不能动弹,而仅靠一个“帮派”的力量是无法把车子拉出来的在困难面前,需要两个帮派共同努力,团结一致,才能解决问题一开始,大家还相互观望,后来一起推车但不讲话,最后,他们一起商量如何解决问题在这次搬迁之后,两个“帮派”中的营员们开始有意无意地相互寻找话题进行沟通,最后帮派界限消失了,小营员们忘却了他们之间的不快,同时更加深了他们之间的友谊困难让他们消除了隔阂因此,当团队面临压力与威胁时,团体精神就回迸发出来规模小型团队往往比大型团队更具凝聚力,由于这能够使成员之间进行更多的相互交往假如团队成员多于12人,他们就很难顺利开展工作他们在相互交流时会遇到许多障碍,也很难在讨论问题时达成一致,甚至形成一些小帮派通常说来,假如团队成员很多,就难以形成凝聚力、忠诚感与相互信赖感因此,要塑造富有成效的团队,通常应该把成员人数操纵在12人之内在我们公司,标准销售团队的规模是人(含项目经理)激励以团队为基础进行绩效评估、利润分享、激励等,能够在成员之间产生一种以团队为核心的合作观念〈四〉高效团队的特征清晰的目标高效团队对所要达到的目标有清晰的熟悉,并坚信这一目标富有意义与价值而且这种目标的重要性还激励着团队成员把个人目标升华到群体目标中去在有效的团队中,成员愿意为团队目标作出承诺,清晰地明白自己做什么与如何共同完成任务有关的技能高效团队是一群有能力的成员构成的他们具有顺持组织目标所务必的技术与能力,而且相互之间有能够良好合作的个性品格,从而出色完成任务后者尤为重要相互的信任成员间相互信任是高效团队的显著特征,即是说,每个成员对其他人的品行与能力都确信不疑在日常的人际关系中信任是相当脆弱的,它需要花大量时间去培养而又很容易被破坏假如我们崇尚开放、诚实、协作的办事原则,同时鼓励员工的参与与自主性,它就比较容易形成信任的环境一致的承诺高效的团队成员对团队表现出高度的忠诚与承诺,为了使团队获得成功,他们愿意去做任何事,这就是一致的承诺其表现为对团队目标的奉献精神,愿意为顺持这一目标而调动与发挥自己的最大潜能良好的沟通这是高效团队一个必不可少的特点关于团队建设的凝聚力,沟通是唯一最有效的因素团队成员通过畅通的渠道交流信息此外,项目经理与团队成员之间健康的信息反馈也是良好沟通的重要特征,它有助于项目经理指导团队成员的行动,消除误解最重要的是让其他成员为整个团队做出的奉献持一种懂得的态度沟通的信息包含工作信息、能力、技术信息、成功与绩效信息,让所有团队成员对团队都有一副清晰的图画,同时承认他们自己的奉献与他人的奉献讨论沟通的每一种信息包含的内容更深层次的沟通,分享共同的,即团队的价值观谈判技能关于高效团队来说,其成员角色在不断进行调整这就需要成员具备充分的谈判技能,面对与应付团队中经常变换的问题与关系恰当的领导有效的领导能够让团队跟随自己共同度过最艰难的时期,为团队指明前途所在,鼓舞团队成员的自信心,帮助他们更充分地熟悉自己的潜力高效团队的领导往往担任的是教练与后盾的角色,他们对团队提供指导与支持,但并不试图去操纵它内外部支持要成为高效团队的最后一个必需条件是它的支持环境,从内部条件来看,团队应有一个合理的基础结构其中包含适当的培训,一套易于懂得的员工绩效评估系统,与一个起支持作用的人力资源系统从外部条件看,应该有完成工作所务必的各类资源团队建设
三、〈一)团队建设原则该原则包含五项内容树立共同目标、完善成员技能、分配团队成员角色、建立内部激励机制、培养相互信任精神树立共同目标共同目标能够为团队成员指引方向与提供动力,目标会使个体提高绩效水平,目标也使群体充满活力你的团队是否具有其成员渴望顺持的有意义的目标?这种目标是一种远见,比具体目标更宽泛有效团队具有一个大家共同追求的、有意义的目标,它能够为团队成员指引方向、提供推动力,让团队成员愿意为它奉献力量成功团队的成员通常会用大量的时间与精力来讨论、修改与完善一个被大家同意的目标这种共同目标一经确定,就能起到为团队指引方向的作用当然,成功的团队会把他们的共同目标转变成具体的能够衡量的现实可行的绩效目标目标能提高绩效,也能使群体充满能力具体的目标能够促进沟通与合作完善成员技能要有效地运作,一个团队需要3种不一致技能类型的成员第一,需要具有技术专长的成员第二,需要具有解决问题与决策技能,能够发现问题,提出解决问题的建议,并权衡这些建议,然后作出有效选择的成员第三,团队需要善于凝听、反馈、解决冲突及其他人际关系技能的成员假如一个团队不具备以上三类成员,就不可能充分发挥其绩效潜能对具有不一致技能的人进行合理搭配是极其重要的一种类型的人过多,另两种类型的人自然就少,团队绩效就会降低但在团队形成之初,并不需要以上3方面的成员全部具备在必要时,一个或者多个成员去学习团队所缺乏的某种技能,从而使团队充分发挥其潜能分配团队成员角色团队一词容易使人想起运动员在接力赛中的形象,或者者足球队在球场踢球的形象这些形象都说明,不一致的团队成员担任不一致的角色,并都对最终结果作出奉献测试团队角色自测大家的分数是如何的?自己所有得分中最高的是?团队角色主席一CO的分数高,协调员,决策型人才,善于将目标分类,进行角色、职责与义务的分配;连接群体结论推动者一SH的分数高,实施型人才,寻求群体讨论的方式,促使群体达成一致并做出决策智多星一PL的分数高,做事原则求新求好,往往标新立异,喜欢提出进一步的建议及新思想,洞察行为过程,在团队中起出谋划策的作用监督员一ME的分数高,习惯从另一个角度分析复杂的问题与看法,评估别人的奉献,在团队中不断纠正方向实干家一CW的分数高,将思想与语言转化为实践行动,凝聚者一TW的分数高,真正的团队工作者,给予个人支持并帮助别人,倾向于熟悉所有人的看法,他们尽力在所有团队成员之间建立起合作关系他们认识到,其他成员能够为提高团队绩效作出各自的奉献,尽管可能存在差异,他们会努力把人与活动整合在一起在团队中起粘合剂的作用外交家一RI的分数高,消息灵通人士,引入远端信息,与外部谈判完成者一FI的分数高,强调任务的时间性并完成任务,追求完美团队每个角色都非常重要,就象在足球队中,门将与前锋的作用同等重要,各个位置的队员通力合作,为自己球队的胜利作出奉献对角色的熟悉能够使主管一方面在与队员沟通时注意使用不一致的风格,另一方面,在团队业务(或者任务)的完成上充分利用每个人的优势,使工作任务分配与成员偏好的风格一致,使团队成员各尽其能建立内部激励机制前面曾提到,对团队的激励能够促进团队凝聚力的形成,而内部竞争是为了发挥出我们最大的潜能,而团队更具竞争力,团队主管能够考虑除了公司根据个人业绩奉献进行评估与奖励之外,用队员对团队的其他奉献进行团队评估、激励及其他方面的措施,来强化队员的团队精神o培养相互信任精神这是团队建设的核心培养信任感的方法有
1、说明你既是在为自己的利益而工作,又是在为别人的利益在工作我们每个人都关心自己的利益,然而,假如别人认为你是在利用他们,利用你的工作,利用你所在的组织为你个人的目标服务,而不是为你的团队、部门、公司利益服务,你的信誉就会受到损害
2、成为团队的一员,用言论与行动来支持你的工作团队当团队或者团队成员受到外来攻击时,保护他们的利益
3、说明指导你进行决策的基本价值观是一贯的不信任来源于不明白自己面对的将是什么思考一下你的价值观与信念,让它们在你的工作中起指引作用行动与目的一致,而一贯性就能够赢得信任
4、公平在进行决策或者采取行动之前,先想想别人对决策或者行动的客观性与公平性会有什么看法在进行绩效评估时,亦应该客观公平、不偏不倚在分配奖励时,更应注意其平等性
5、说出你的感受说出你的感受,别人会认为你是真诚的、有人情味的,他们会借此熟悉你的为人,并更加尊敬你
6、开诚布公开诚布公,可能带来信心与信任因此,应该让人们充分熟悉信息,解释你作出某项决策的原因,关于现存问题则坦诚相告,并充分展示与之有关的信息
7、保密你信任那些你能够信赖与依靠的人,因此,假如别人告诉你一些秘密,他们务必确信你不可能泄漏这些秘密假如他们认为你会把私人秘密透露给不可靠的人,你就会失去信任
8、表现出你的才能表现出你的专业与技术才能能引起他人的尊敬另外,还应注重培养与表现你的沟通、团队建设与其他人际交往能力<二>团队建设的阶段通常,团队建设能够分为四个阶段形成期从混乱中理顺头绪团队成员由不一致动机、需求与特性的人构成,此阶段缺乏共同的目标,彼此之间的关系也尚未建立起来,人与人的熟悉与信任不足,尚在磨合之中,整个团队还未建立规范,或者者关于规范尚未形成共同看法,这时矛盾很多,内耗很多,一致性很少,花很多力气,产生不了相应的效果此阶段团队关系方面要强调相互支持,相互帮忙,如今期人与人之间关系尚未稳固,因此不能太过坦诚(比如领导问一位新员工,你有何意见?假如新员工认真指出缺点与问题,哪怕很实际,也许会得不到确信与认可,因此,最好的回答是我还需要多多学习,请领导多指点)此阶段的领导风格要使用操纵型,不能放任,目标由领导设定,清晰直接的告知办法与目标,不能让成员自己想象或者猜疑,否则容易走样如今期也要快速建立必要的规范,不需要完美,但需要能尽快让团队进入轨道,这时规定不能太多太烦琐,否则不易懂得凝聚期开始产生共识与积极参与通过一段时间的努力,团队成员逐步熟悉项目经理的办法与公司的目标,相互之间也由于熟悉而产生默契,关于公司的规矩也慢慢熟悉,违规的事项逐步减少这时日常事务都能正常运作,项目经理不必特别费心,也能维持一定的生产力但是队员对项目经理的依靠很重,要紧的决策与问题,需要项目经理的指示才能进行,项目经理通常非常辛苦,假如其他事务繁忙,极有可能耽搁决策的进度在此阶段,在成员能同意的范围内,提出善意的建议,假如有新员工进入,务必尽快使其融入团队,部分规范成员能够参与决策如今期的领导重点是在可掌握的情况下,关于较为短期的目标与日常事务,能授权部属直接进行,只要定期检查,与维持必要的监督但在逐步授权的过程,要同时维持操纵,不能一下子放太多,否则回收权力时会导致士气受挫,配合培训是该阶段的很重要的情况激化期团队成员能够公开发表不一致意见项目经理努力建立开放的氛围,同意成员提出不一致的意见与看法,甚至鼓励建设性的冲突,目标由项目经理制定转变为团队成员的共同愿景,团队关系从保持距离,客客气气变成互相依靠,坦诚相间,规范由外在限制,变成内在承诺,如今期团队成员成为一体,愿意为团队奉献智慧,创意源源不断这时项目经理务必制造参与的环境,并以身作则,同意差异与不一致的声音,初期会有一阵子的混乱,许多项目经理害怕混乱,又重新加以操纵,会导致不良的后果,能够借助建立共同的愿景与团队学习,调与差异,运用制造力,有效度过难关如今期是否转型成功,是能否长远进展的重要关键收割期品尝甜美果实由于过去的努力,形成强而有力的团队,所有人都有强烈的一体感,团队爆发前所未有的潜能,制造出非凡的成果,同时能以合理的成本,高度满足客户的需求此刻,要运用系统思考,综观全局,并保持危机意识,持续学习,持续成长,避免老化<三>团队建设的方法
1、建立良好的人际关系法人际关系其目的是保证团队成员能够在一种诚实的个人层次上进行交往良好的人际关系强调团队工作中的人际特征认为假如人们相互之间能足够熟悉,将会有效的在一起工作其基本原则是开放而公正地对关系、矛盾、“地下议程”进行讨论,产生相互信赖的气氛,并因此建立起有效的团队人际关系能够帮助团队成员学会如何相互倾听,或者者如何熟悉团队中其他成员的经历,更好地懂得彼此的个性与彼此进行有效交流,使人们把其他成员看成是“我们”,而不是仅仅看成不得不与之工作的人这将有助于人们共同工作在团队建设初期,或者通过重组,或者有新人进入阶段开始进行
2、进行角色定义明确每个人对自己的期待、整个群体的规范与不一致成员所分担的责任运用团队每个人的角色作为起点,其团队建设的原则
1.每个团队成员既承担一项工作,又担任一种团队角色
2.团队需要根据任务在职责与角色之间取得最佳平衡
3.团队的绩效取决于团队成员认同团队内的各类有关力量,与按照各类有关力量进行调整的程度
4.有些成员比另一些成员更适合某些团队角色,这取决于他们的个性与智力
5.一个团队只有在具备了范围适当、平衡的团队角色时,才能充分发挥其技术资源优势
3、形成价值观团队要形成明确的价值观,要得到全体成员的共同承认,并因此能够以一种一贯的、合作的方式指导并影响个人的行为价值观是要进展团队成员间的相互懂得,但重点是成员对其正在做的事的整体立场,与他们所采取的价值观在这一模式中,团队管理最基本的特征是形成明确的“任务说明”,由所有参加团队的人进行协商通过确保团队中的每个人都拥有共同的价值观,确保团队的工作目的反映这些价值观,团队成员就能够有效地共同工作,同时能够感知到自己的个人行为是如何为团队的共同目标作出奉献,并如何反映团队的共同价值观念的建立一支有效团队的一个首要任务是在团队成员之间就其应用于工作中的共同价值观与原则达成一致,形成团队共识明确务必明确确立团队的目标、价值观与指导方针,这些事可能要通过多次讨论鼓动性价值观这些观点务必是团队成员相信同时愿意努力工作去顺持的力所能及(可行性)团队共识务必是团队确实能够顺持的——确定不现实或者无法达到的目标是没有用的,由于这只会使人们更想放弃共识(共享)所有的团队成员都支持这一观点是很重要的,否则,他们不大可能在彼此相反的工作目标中进行工作,无法调与基本冲突未来潜力团队共识务必具有在未来进一步进展的能力拥有固定的无法改变的团队共识是没有意义的,由于人员在变,工作性质也在变需要经常重新审视团队共识,以确保它仍然能够习惯新的情况与新的环境这种团队需要高度的相互懂得,由于在不一致团队成员间存在很多潜在的意见与行为矛盾、任务导向4强调的是团队为了有效地完成自己的任务而需要进展或者积存技能或者资源人际关系、建立共同目标与团队价值观是有效完成任务所必需的工具这一方法强调团队的任务与每个成员能够对任务的完成所做奉献的特殊方式在这一方法中,重点不是关于人们是什么样子的,而是关于人们所拥有的技能与这些技能如何对整体作出奉献因此,这一方法十分强调团队成员之间的信息交流它也强调根据完成任务所需的资源、技能与步骤对团队的任务进行分析建立共同目标与团队价值观是有效完成任务所必需的工具原则
1.确定情况的轻重缓急,并确立指导方针
2.按照技能与技能潜力,而不是个人性格选拔团队成员
3.对第一次集会与行动予以特别关注
4.确立一些明确的行为准则
5.确定并把握几次紧急的、以能力为导向的任务与目标
6.定期用一些新的事实与信息对团队加以考验
7.尽可能多地共度时光8,利用积极的反馈、承认与奖励所带来的力量遵循一个共同的原则建立团队身份团队成员能高效率地在一起工作,具有某种程度的信心与相互信任,务必能将团队其他人看作是“我们”而不是“他们”<四>团队领导原则团队主管是决定团队能否取得成功的一个有力因素一支团队假如没有领导,就可能容易失去方向,并容易偏离自己的要紧目标一个冷漠无情、愤世嫉俗,或者在人际关系方面充满敌意的领导,不可能统师一支积极、目标长远的团队的能力一个专制、独断的领导也是如此团队主管的作用要紧是为团队提供方便,争取团队能够得到所需资源,与团队及公司其他部门协调团队主管的权力包含奖励权、强制权、支配权、授予权等但授予权的概念是团队工作的核心授予权是成功地委派任务的关键授予权的实质就是在一定的领域内让员工真正地负起责任,并作出实际有效的决定一位优秀的团队领导至少要做好六件事1,使团队的目的、目标与方式密切有关,同时有意义
2.培养团队成员的责任感与信心
3.促进团队中各类技能的组合,并提高技术水平4•搞好与外部人员关系,其中包含为团队的进展清除障碍
5.为团队中的其他成员制造机会
6.做实际工作在实际工作中,团队主管经常要面对的,可能就是销售人员需主管协助解决的困难与问题面对困难与问题,首先我们要有的态度是,没有问题是不能解决的那什么叫做困难?困难与问题有什么不一致?困难有三种情况,第一是料想不到,突然出现了没有预料的问题,因此要去解决第二是承受不起,比如突然要拿出多少钱,超出你原先的能力范围第三是解决不了,当问题是料想不到、承受不起、解决不了的时候,这才是困难有了困难以后,如何去解决克服呢?克服困难的步骤是到现场、找出症结、专注、敢于承担责任到现场♦困难发生的时候,第一就是要到现场去,很多时候,听到的反映都是通过或者有意的歪曲,或者无意的误解,会让你对情况的推断产生误差那么,到现场采集第一手资料就非常重要而且,到现场会让销售人员感受的支持与关怀找出症结♦到现场后,理出头绪,理出问题在哪里解决问题时很容易出现使情况更加复杂的状况,而使问题更加困难,碰到这种情形,是很困扰的,因此重点在理出问题的症结,才能突破逆境专注♦专注在这段时间,集中精力去解决专注是处理情况的必要条件,解决困难更需如此,不要被多余的情绪所困扰,才能快速解决困难敢于承担责任♦认清主管职责,承担一定责任,当遇到问题与困难的时候,从最坏的地方去想,从最好的地方去做,困难即使无法完全克服,但却能够从失败中获得成功的转机当然,每件情况都能够解决,但也需要你的推断与决策,如何推断与决策,就要从经验与理论结合来处理人事物同时,好多主管也指出,团队是最基础的销售单位,单靠团队是不够的,它需要也应该得到公司各部门,公司领导层的支持的确,团队工作并不是仅在低层就能够独立完成的一支团队需要明白它向谁征求意见,寻求支持;如何处理传统的权威模式;如何使团队的运作更容易;如何应付任务提出的挑战?小组讨论请大家想一想,您的团队期望得到公司什么支持?发表总结假如要使团队有效地运行,组织就需要为团队提纲六项支持第一,明确的目标公司有责任明确团队的目标假如不能作到这一点,就会造成严重的后果假如团队成员不熟悉自己的目标,那么团队就不可能有效地运行,第二,适当的资源一支团队得不到它所需的基本资源,它就不可能有效地发挥作用,这些资源务必由公司来提供资源的形式有许多种,如财政资源,人力资源等每一个团队都有自己特殊的资源需求,假如要使团队能够有效地完成自己的任务,就需要保证团队能够得到必要的资源第三,可靠的信息要使团队的决策作到符合现实,就务必能够得到确切的信息,要明白出现的问题,也需要获得确切的信息等包含内部及外部的变化全面、可靠的信息能保证一支团队有效地。