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岗位说明书分公司岗位名称分公司经理工作目的所属部门分公司直接主管为了公司直接下属业务副总经理业务部经理、综合部主任进展战略的实现,编写日期编写部门2001年7月促进公司业务的全面进展,在公司进展战略与有关规章制度的指引下,领导本分公司扩大出口,全面完成公司下达的各项经营指标工作职责
1.为了保证本分公司行政工作的制度化与规范化,进行本分公司行政制度的建设与计划的制定O建立行政管理的有关制度与流程力负责本分公司进展计划的制定与实施工作时间百分比20%
2.为了全面完成公司下达的各项业务指标,对本分公司进行业务管理功领导本分公司扩大出口心领导综合办公室做好业务出口的辅助工作功协调本分公司的内外关系工作时间百分比60%
3.为保障部门内部工作效率的提高,对部门人员进行管理提升力负责对本部门员工进行业务指导与培训功负责对本部门员工进行绩效考核“参加行业或者其它有关单位组织的各项会议或者学习培训工作时间百分比20%岗位名称分公司综合部主任所属部门分公司直接主管分公司经理一直接下属分公司商品统计员、制单员、编写日期2001年7月编写部门岗位说明书(管理者)工作目的为了本分公司业务的顺利开展,在股份公司下达的各项经济指标与有关业务规章制度的指引下,领导本部室,协助分公司经理完成行政管理、业务管理、IS09001质量体系管理工作职责
1.为了保证行政工作的规范与有序开展,负责本分公司的行政管理力负责股份公司行政命令、行政文件在本分公司的传达、实施力负责本分公司文件的起草、审核、下发、归档4负责本分公司的日常行政管理工作时间百分比30%
2.为了完成分公司下达的各项任务,进行业务管理力负责制定本部室业务工作计划与有关规章制度,并监督实施“领导本部室完成本分公司的财务、报关等有关任务工作时间百分比30%
3.为了确保本分公司的业务完成质量,负责本分公司的质量管理功负责监督本分公司IS09001质量体系管理的实施、保持”负责本分公司质量指标的实施、监督、整改工作时间百分比20%
4.为保障部门内部工作效率的提高,对部门人员进行管理提升心负责对本部门员工进行业务指导与培训功负责对本部门员工进行绩效考核功参加行业或者其它有关单位组织的各项会议或者学习培训工作时间百分比:40%工作权限
1.财务权限
1.1日常报销对部预算内日常报销金额小于元可进行审批,关于超过此金额或者预算外的日常报销可先行报批
1.2大额资金使用对部预算内大额资金使用小于元可进行审批,关于超过此金额或者预算外的资金使用可先行报批
1.3办公用品申购对本业务部预算内办公用品申购金额小于500元可进行审批,关于超过此金额或者预算外的办公用品申购可先行报批
2.人事权限
2.1薪资变更对部基层员工的薪资变更具有权
2.2绩效考核对本业务部基层员工的绩效考核具有决定权
2.3请假对且业务二部内基层员工小于a天的请假申请具有审批权
3.工作权限
3.1对科室内部所有岗位员工的工作指导、监督权
3.2科内日常业务的审核权重要工作联系分公司经理组织内部信息行政管理组织内部信息总经理办公室信息财务信息总经理办公室行政管理信息计划财务部计划财务部财务信息公室主生二>信息——组织外部组织外部信息分公司财务、审单、制单任职者素养要求
1.所需知识技能
1.
1.熟悉行政管理工作
1.
2.具有外贸及纺织服装商品的知识
1.
3.具备熟练的人际交往技巧能力
1.
4.具有一定管理经验
2.教育背景
1.
1.学历大专及以上学历
2.
2.专业外贸、文秘及有关专业
3.
3.工作经验具有五年以上有关工作的经验
3.所需有关培训
3.
1.组织文化与组织规范
4.
2.行业基础知识与行业信息
5.
3.专业知识与技能岗位名称所属部门商品统计分公司综合部直接主管直接下属分公司综合部主任编写日期
2001.7编写部门岗位说明书(员工)工作目的为了保障各级管理者与外销员及时熟悉业务完成情况,在分公司经营管理与有关财务规章制度的指引下,对分公司进出口业务进行统计、核算、监督,准确提供会计信息,为各级管理者与外销员制定业务决策提供根据工作职责
1.为了保证各级管理者与外销员及时熟悉业务完成情况,做好商品统计工作功负责各业务部的出口金额、贸易方式、出口国别、出口数量、商品品种等出口业务统计6负责分公司各业务部业务员的出口金额、贸易方式、出口国别、出口数量、商品品种等出口业务统计工作时间百分比50%
2.为了保证财务有关工作的顺利展开,做好有关财务方面的准备工作4根据外销员提供的准确无误的原始资料进行品入库单据的审核、结算货款4根据单根据流转的单据进行出库结算O负责登记收汇、监督逾期未收外汇的回收功负责搜集、整理、审核各类退税单据,审核无误后上报计财部4负责提供分公司月度及年度财务分析功搜集整理审核各类退税单据工作时间百分比:50%工作权限
1.对财务制度修正具有建议权
2.对各类费用进行监督、反馈权重要工作联系分公司综合部主任组织内部信息组织内部业务部单据发票业务科初审员出口报关单商信息报表报表经理财务部帐目报表单据报表帐目财务部报运部报关单[信息1----------------Qj品会计—组织外部信息申办许可组织外部单据证工厂省外经贸厅「信息1「信息1[信息1「信息1信息r1—无任职者素养要求
1.所需知识技能
1.
1.具有会计与统计知识
2.
2.具有基本的外贸商品知识
3.
3.会计基本技能
4.
4.熟练使用电脑
2.教育背景及工作经验
1.
1.学历中专或者高中以上
2.
2.专业会计专业、商业管理
3.
3.工作经验具备两年以上本专业工作经验
3.所需有关培训
3.
1.组织文化与组织规范
4.
2.行业基础知识与行业信息
5.
3.专业知识与技能岗位名称所属部门分公司综合部制单员直接主管分公司综合部壬殍直接下属%编写日期2001年7月编写部门岗位说明书(员工)工作目的为了使分公司各类单据更好地服务于出口业务,在分公司经营管理与有关单证管理规章制度的指导下,做好分公司进出口业务各类单据的缮制、统计、流转工作,为业务科准确提供管理信息工作职责
1.为了保证出口业务单据工作的正常运作,开展单证的登统缮制工作O负责对外销员交来的信用证、合同及有关单证,进行登统并负责初审发现单证有差错时,要及时通知外销员处理->负责缮制进出口业务全套单据,并要确保准确、及时、完整、简明、整洁工作时间百分比70%
2.为了保证出口业务单据的质量,认真审核与修改制好的单据,并按规定流转O负责对制好的单据进行自审,4在确认准确无误后,按照质量管理体系文件要求作好质量记录,并按规定流转6负责业务科进出口单证审核后的修改工作工作时间百分比30%工作权限负责单证的登统、缮制、初审与传递重要工作联系分公司综合部主任组织内部组织内部信息信息业务部综合部制单资料进出口单证计财部业务部核销单核销单业务部审单员要求产地证进出口单证制单员—组织外部组织外部信息信息贸促会签发产地证商检局出口商检证信息r1「信息1无任职者素养要求
1.所需知识技能
1.1外销业务知识L2外贸及纺织商品的知识
1.3通常地外语知识
1.4打印制单技能
1.5熟练掌握电脑应用
2.教育背景及工作经验
2.
1.学历中专及相当以上学历
3.
2.专业国际贸易及有关专业
4.
3.工作经验具有一定的本岗位工作经验
3.所需有关培训
3.
1.组织文化与组织规范
4.
2.行业基础知识与行业信息
5.
3.外贸专业知识与技能工作权限
1.财务权限
1.1日常报销对部预算内日常报销金额小于元可进行审批,关于超过此金额或者预算外的日常报销可先行报批
1.2大额资金使用对部预算内大额资金使用小于元可进行审批,关于超过此金额或者预算外的资金使用可先行报批
1.3办公用品申购对部预算内办公用品申购金额小于元可进行审批,关于超过此金额或者预算外的办公用品申购可先行报批
2.人事权限
2.1薪资变更对部基层员工的薪资变更具有无权
2.2绩效考核对部基层员工的绩效考核具有无权
2.3请假对部内基层员工小于二天的请假申请具有审批权
3.工作权限
3.1对部门员工具有指导监督权
3.2经总经理授权后,可独立开展出口工作重要工作联系业务副总经理组织内部组织内部信息信息副总经理副总经理批示承办结果副总经理副总经理交办事项结果总会计师副总经理财务要求贯彻办法-----协调办法总会计师公司经组织外部组织外部信息信息国外客户服务要求供货工厂服务要求业务科长、综合办主任任职者素养要求
1.所需知识技能
1.
1.熟悉外贸行业
1.
2.
2.熟悉服装行业
1.
3.具备一定管理经验
1.
4.具备熟练的人际交往技巧能力
2.教育背景
1.
1.学历大专及以上学历
2.
2.专业外贸,经济管理专业或者有关专业
3.
3.工作经验具有五年以上从事本职位工作的经验
3.所需有关培训
3.
1.组织文化与组织规范
4.
2.行业基础知识与行业信息
5.
3.专业知识与技能岗位说明书(员工)岗位编号:岗位名称业务部经理所属部门分公司直接主管分公司经理直接下属外销员编写日期2001年7月编写部门工作目的为了扩大出口创汇,促进公司各项经营指标的实现,在公司下达的各项经济指标与有关业务规章制度的指引下,领导本业务科全面完成业务目标工作职责
1.为了保证业务进展的制度化与规范化,建立业务制度与业务计划“负责制定所管辖区域业务进展规划与业务工作计划,并负责监督与实施功建立所辖业务进展的有关制度与流程工作时间百分比:20%
2.为了完成分公司下达的各项经营指标,进行业务管理“负责对外业务联系、洽谈、成交与合同的履行力负责权限内合同审批与价格的掌握,主管有关区域市场调研工作“下达分解各项经营指标,采取措施,确保任务全面完成功负责协调本科室与其它部门的关系,处理各项协调事宜工作时间百分比60%
3.为保障部门内部工作效率的提高,对部门人员进行管理提升心负责对本部门员工进行业务指导与培训力负责对本部门员工进行绩效考核功参加行业或者其它有关单位组织的各项会议或者学习培训工作时间百分比:20%工作权限
1.对科室内部所有岗位员工的工作指导、监督权
2.科内日常业务的审核权重要工作联系外销员任职者素养要求
1.所需知识技能
1.
1.熟悉外贸行业
1.
2.熟悉服装与纺织商品行业
1.
3.具备熟练的人际交往技巧能力
1.
4.具备一定管理经验
2.教育背景
1.
1.学历大专及以上学历
2.
2.专业外贸及有关专业
2.
3.工作经验具有三年以上从事本职位工作的经验
3.所需有关培训
3.
1.组织文化与组织规范
3.
2.行业基础知识与行业信息
4.
3.专业知识与技能岗位名称外销员业务所属部门业务部直接主管部经理直接下属编写日期2001年7月岗位说明书(员工)工作目的为了扩大出口创汇,实现利润,在公司下达的各项经济指标与有关业务规章制度的指引下,做好产品出口的基础工作,全面完成产品出口任务工作职责
1.为了全面完成本业务科的销售任务,做好产品出口的基础工作4搜集信息,拟订相应国家、地区与相应商品的经营方案;功进行市场及新产品的开发,建立稳固的客户队伍与销售渠道;工作时间百分比:30%
2.为了全面完成本业务科的销售任务,努力扩大产品出口4根据业务需要,积极与潜在客户进行前期接触与谈判工作;0按合同约定执行出口任务;功业务完成后对客户进行业务跟踪与信息反馈工作时间百分比:70%工作权限
1.负责执行经领导批准的进出口合同的执行重要工作联系业务科长组织内部信息审批结算组织内部信息总经办室计财部*^****^外销员—组织外部组织外部信息信息供方生产加工、国外客户出口合同产品国外客户销售运输结算供方单据无任职者素养要求
1.所需知识技能
1.
1.熟悉外贸行业
1.
2.熟悉服装与纺织商品行业
1.
3.
3.具备熟练的人际交往技巧能力
2.教育背景
1.
1.学历中专及以上学历
2.
2.专业贸易或者有关专业
3.
3.工作经验具有三年以上从事外经贸业务工作经验
3.所需有关培训
3.
1.组织文化与组织规范
4.
2.行业基础知识与行业信息
5.
3.专业知识与技能
6.
4.管理知识与技能。