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建设工程文件归档整理资料储存单位与储存年限城建档序号归档文件建设施工单设计单监理案馆单位位位单位工程准备阶段文件—•立项文件永久项目建议书V1永久2项目建议书审批意见及前期工作通知书永久V3可行性研究报告及附件永久V4可行性研究报告审批意见永久VV5关于立项有关的会议纪要、领导讲话永久专家建议文件永久V6调查资料及项目评估研究材料V7长期建设用地、征地、拆迁文件1选址中请及选址规划意见通知书永久V用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书永久V2拆迁安置意见、协议、方案等V3长期建设用地规划许可证及其附件永久V4V5划拨建设用地文件永久国有土地使用证永久V6三勘察、测绘、设计文件]工程地质勘察报告永久V2水文地质勘察报告、自然条件、地震调查永久建设用地钉桩通知单(书)永久V3地形测豉与坡地测量成果报告永久V4申报的规划设计条件与规划设计条件通知书V5永久6初步设计图纸与说明长期技术设计图纸与说明长期7V8审定设计方案通知书及审查意见长期有关行政主管部门(人防、环保、消防、交通、园林、市政、9文物、通信、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等)批准永久V文件或者取得的有关协议10施工图及其说明长期11设计计算书长期政府有关部门对施工图设计文件的审批意见永久V12四招投标文件1勘察设计招投标文件长期勘察设计承包合同长期2施工招投标文件3长期施工承包合同长期42工程竣工总结永久V二竣工验收记录-建筑安装工程1单位(子单位)工程质最验收记录永久长期V2竣工验收证明书永久长期V3竣工验收报告永久长期V4竣工验收备案表(包含各专项验收认可文件)永久45工程质量保修书永久长期V
(二)市政基础设施工程1单位工程质量评定表及报验单永久长期V2竣工验收证明书永久长期j3竣工验收报告永久长期V4竣工验收备案表(包含各专项验收认可文件)永久长期V5工程质量保修书永久长期V三财务文件1决算文件永久V2交付使用财产总表与财产明细表永久长期V四声像、缩微、电子档案1声像档案
①工程照片永久V
②录音、录像材料永久V2缩微品永久V3电子档案
①光盘永久V
②磁盘永久V工程监理招投标文件长期5监理委托合同长期6五开工审批文件建设项目列入年度计划的申报文件永久V12建设项目列入年度的批复文件或者年度计划项A表永久V规划审批中报表及报送的文件与图纸永久34建设工程规划许可证及其附件永久V5建设工程开工审查表永久6建设工程施工许可证永久V7投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明长期V8工程质量监督手续长期V六财务文件1工程投资估算材料短期2工程设计概算材料短期3施工图预算材料短期4施工预算短期七建设、施工、监理机构及负责人1工程项A管理机构(项目经理部)及负责人名单长期V2工程项目监理机构(项目监理部)及负责人名单长期长期V工程项目施工管理机构(施工项目经理郎)及负责人名3长期长期长期V单监理文件1监理规划
①监理规划长期短期V
②监理实施细则长期短期
③监理部总操纵计划等长期短期V2监理月报中的有关质量问题长期长期V3监理会议纪要中的有关质量问题长期长期V4进度操纵
①工程开工/复工审批表V长期长期
②工程开工/复工暂停令长期长期V5质量操纵
①不合格项目通知长期长期V
②质最事故报告及处理意见长期长期6造价操纵
①预付款报审与支付短期
②月付款报审与支付短期
③设计变更、洽商费用报审与签认长期
④工程竣工决算审核意见书长期V7分包资质
①分包单位资质材料长期
②长期供贷单位资质材料试验等单位资质材料长期
③8监理通知
①有关进度操纵的监理通知长期长期
②有关质量操纵的监理通知长期长期
③有关造价操纵的监理通知长期长期9合同与其他事项管理
①工程延期报告及审批永久长期V
②费用索赔报告及审批长期长期
③合同争议、违约报告及处理意见永久长期
④合同变更材料长期长期10监理工作总结
①专题总结长期短期
②月报总结长期短期
③工程竣工总结长期长期
④质量评价意见报告长期长期施工文件一建筑安装工程
(一)土建(建筑与结构)工程1施工技术准备文件
①施工组织设计长期
②技术交底长期长期长期
③图纸会审记录长期长期施工预算的编制与审查短期短期
⑤施工日志短期短期2施工现场准备
①操纵网设置资料长期长期
②工程定位测量资料长期长期
③基槽开挖线测量资料长期长期
④施工安全措施短期短期
⑤施工环保措施短期短期3地基处理记录
①地基钎探记录与钎探平面布点图永久长期V
②验槽记录与地基处理记录永久长期V
③桩基施工记录永久长期V
④试桩记录长期长期74工程图纸变更记录
①设计会议会审记录永久长期长期
②设计变更记录•永久长期长期
③工程洽商记录永久长期长期5施工材料预制构件质量证明文件及复试试验报告砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温材料、
①长期防腐材料、轻集料试验汇总表砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温材料、
②防腐材料•、轻集料出厂证明文件长期砂、石、砖、水泥、钢筋,防水材料、轻集料、焊条、
③V沥青复试试验报告长期
④预制构件(钢、混凝土)出厂合格证、试验记录长期V
⑤工程物资选样送审表短期
⑥进场物资批次汇总表短期
⑦工程物资进场报验表短期6施工试验记录
①土的(素土、灰土)干密度试验报告长期V
②土的(素土、灰土)击实试验报告长期V
③砂浆配合比通知单长期
④砂浆(试块)抗压强度试验报告长期V
⑤混凝土配合比通知单长期
⑥混凝土(试块)抗压强度试验报告长期V
⑦混凝土抗渗试验报告长期
⑧商品混凝土出厂合格证、复试报告长期V
⑨钢筋接头(焊接)试验报告长期⑩防水工程试水检查记录长期楼地面、屋面坡度检查记录长期土、砂浆、混凝土、钢筋连接、混凝土抗渗试验报告汇长期V总表7隐蔽工程检杳记录
①基础与主体结构钢筋工程长期长期V
②钢结构工程长期长期V
③防水工程长期长期
④高程操纵长期长期V8施工记录
①工程定位测量检查记录永久长期
②预检工程检查记录短期
③冬施混凝土搅拌测温记录短期
④冬施混凝土养护测温记录短期
⑤烟道、垃圾道检查记录短期
⑥沉降观测记录长期V
⑦结构吊装记录长期
⑧现场施工预应力记录长期
⑨工程竣工测量长期长期V新型建筑材料长期长期V施工新技术长期长期V9工程质量事故处理记录永久V10工程质量检验记录
①检验批质量验收记录长期长期长期
②分项工程质量验收记录长期长期长期基础、主体工程验收记录永久长期长期7
③幕墙工程验收记录永久长期长期V
⑤分部(子分部)工程质量验收记录永久长期长期V
(二)电气、给水排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程1通常施工记录
①施工组织设计长期长期
②技术交底短期
③施工日志短期2图纸变更记录
①图纸会审永久长期V
②设计变更永久长期V
③工程洽商永久长期V3设备、产品质量检查、安装记录
①设备、产品质量合格证、质量保证书长期V
②设备装箱单、商检证明与说明书、开箱报告长期
③设备安装记录长期长期
④设备试运行记录长期V
⑤设备明细表长期V4预检记录短期5隐蔽工程检查记录长期长期V6施工试验记录电气接地电阻,绝缘电阻、综合拓线、有线电视末端等
①长期V测试记录楼宇自控、监视、安装、视听、电话等系统调试记录
②长期V
③变配电设备安装,检杳、通电、满负荷测试记录长期V给水排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等管道强度、
④严密性,灌水、通水,吹洗、漏风、试帐、通球、阀门长期等试验记录电气照明、动力、给水排水、消防、采暧、通风、空调、
⑤长期燃气等系统调试、试运行记录
⑥电梯接地电阻、绝缘电阻测试记录,空载、半载、满载、长期超载试运行记录,平衡、运速、噪声调整试验报告7质量事故处理记录永久长期8工程质量检验记录
①检验批质量验收记录长期长期长期
②分项工程质量验收记录长期长期长期
③分部(子分部)工程质量验收记录永久长期长期4
(三)室外工程室外安装(给水、雨水、污水、热力、燃气、电信、电1长期力、照明、电视、消防等)施工文件2室外建筑环境(建筑小品、水景、道路、园林绿化等)施工文件长期二市政基础设施工程-施工技术准备1施工组织设计短期短期2技术交底长期长期3图纸会审记录长期长期V4施工预算的编制与审查短期短期
(二)施工现场准备1工程定位测量资料长期长期V2工程定位测量复核记录长期长期3导线点、水准点测量复核记录长期长期4工程轴线、定位桩、高程测量复核记录长期长期V5施工安全措施短期短期6施工环保措施短期短期
(三)设计变更、洽商记录1设计变更通知单长期长期2洽商记录长期长期4
(四)原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证及试验报告砂、石、砌块、水泥,钢筋(材)、石灰、沥青、涂料、1混凝土外加剂、防水材料,粘接材料、防腐保温材料、长期焊接材料等试验汇总表砂、石、砌块、水泥、钢筋(材)、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、2长期V焊接材料等质量合格证书与出厂检(试)验报告及现场复试报告水泥、石灰、粉煤灰混合料、沥青混合料、商品混凝土3长期V等试验汇总表水泥、石灰、粉煤灰混合料、沥青混合料商品混凝土4长期V等出厂合格证与试验报告、现场复试报告混凝土预制构件、管材、管件,钢结构构件等试验汇总5长期V表混凝土预制构件、竹材,管件,钢结构构件等出厂合格6长期V证书与相应的施卜技术资料厂站工程的成套没备、预应力混凝土张拉设备、种类地77下管线井室设施、产品等汇总表8厂站工程的成套没备、预应力混凝土张拉设备、种类地下管线井室设施、产品出厂合格证书及安装使用说明9设备开箱报告短期
(五)施工试验记录砂浆、混凝土试块强度,钢筋(材)焊接连接,填土、路1长期V基强度试验汇总表2道路压实度、强度试验记录回填土、路床压实度试验及土质的最大干密度与最佳含
①V水量试验报告石灰类、水泥类、二灰类无机混合料基层的标准击实试
②验报告
③道路基层混合料强度试验记录长期V
④道路面层压实度试验记录长期43混凝土试块强度试验记录©混凝土配合比通知单短期
②混凝土试块强度试验报借长期V
③混凝上试块抗渗、抗冻试验报告长期@混凝土试块强度统计,评定记录长期4砂浆试块强度试验记录
①砂浆配合比通知单短期
②砂浆试块强度试验报告长期7
③砂浆试块强度统计、评定记录长期5钢筋(材)焊接连接试验报告长期6钢管、钢结构安装及焊缝处理外观质量检查记录长期7桩基础试(检)验报告长期8工程物质选样送审记录短期9进场物质批次汇总记录短期10工程物质进场报验记录短期
(六)施工记录1地基与基槽验收记录
①地基钎探记录及钎探位置图长期长期
②地基与基槽验收记录长期长期V
③地基处理记录及示意图长期长期2桩基施工记录
①桩基位置平面示意图长期长期
②打桩记录长期长期q
③钻孔桩钻进记录及成孔质量检查记录长期长期V
④钻孔(挖孔)桩混凝土浇筑记录长期长期3构件设备安装与调试记录钢筋混凝上大型预制构件、钢结构等吊装记录长期长期
②厂(场卜站工程大型设备安装调试记录长期长期4预应力张拉记录预应力张拉记录表长期V
②预应力张拉孔道压浆记录长期V
③孔位示意图长期V5沉井工程下沉观测记录长期6混凝土浇筑记录长期7管道,箱涵等工程项目推进记录长期8构筑物沉降观测记录长期V9施工测温记录长期10预制安装水池壁板缠绕钢丝应力测定记录
(七)预检记录1模板预检记录短期2大型构件与设备安装前预检记录短期3设备安装位置检查记录短期4管道安装检查记录短期5补偿器冷拉及安装情况记录短期6支(吊)架位置、杆郎位连接方式等检查记录短期7供水、供热、供气管道吹(冲)洗记录短期8保温、防腐、油漆筹施工检查记录短期A隐蔽工程检查(验收)记录长期长期V
(九)工程质量检查评定记录1工序工程质量评定记录长期长期2部位工程质量评定记录长期长期3分部工程质量评定记录长期长期V
(十)功能性试验记录1道路工程的弯沉试验记录长期V2桥梁工程的动、静载试验记录长期V3无压力管道的严密性试验记录长期q压力管道的强度试验、严密性试验、通球试验等记录4长期V5水池满水试验长期46消化池气密性试验长期V7电气绝缘电阻、接地电阻测试记录长期V8电气照明、动力试运行记录长期V9供热管网、燃气管网等管网试运行记录长期V10甥气储罐总体试验记录长期V11电信、宽带网等试运行记录长期V
(十一)质量事故及处理记录1工程质量事故报告永久长期V2工程质量事故处理记录永久长期V
(十二)竣工测量资料1建筑物、构筑物竣工测量记录及测量示意图永久长期V2地下管线工程竣工测量永久长期竣工图一建筑安装工程竣工图-综合竣工图1综合图4总平面布置图(包含建筑、建筑小品、水景、照明、道永久长期路、绿化等)
②竖向布置图永久长期
③室外给水、排水、热力、燃气等管网综合图永久长期4电气(包含电力、电信、电视系统筹)综合图永久长期q
④⑤设计总说明书永久长期V2室外专业图
①室外给水永久长期
②室外雨水永久长期V
③室外污水永久长期V
④室外热力永久长期V
⑤室外燃气永久长期V
⑥室外电信永久长期7
⑦室外电力永久长期V
⑧室外电视永久长期V
⑨室外建筑小品永久长期V⑩室外消防永久长期V室外照明永久长期V⑩室外水景永久长期V⑩室外道路永久长期V⑩室外绿化永久长期V-专业竣工图1建筑竣工图永久长期V2结构竣工图永久长期V3装修(装饰)工程竣工图永久长期4电气工程(智能化工程)竣工图永久长期V5给水排水工程(消防工程)竣工图永久长期V6采暖通风空调工程竣工图永久长期V7燃气工程竣工图永久长期V市政基础设施工程竣工图1道路工程永久长期V2桥梁工程永久长期V3广场工程永久长期V4隧道工程永久长期V5铁路、公路、航空、水运等交通工程永久长期6地下铁道等轨道交通工程永久长期V7地下人防工程永久长期V8水利防灾工程永久长期9排水工程永久长期V10供水、供热、供气、电力,电信等地下管线工程永久长期V11高压架空输电线工程永久长期V12污水处理、垃圾处理处置工程永久长期V13场、厂、站工程永久,长期V竣工验收文件一工程竣工总结11程概况表永久。