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文本内容:
包装控制程序
1.目的
1.1为确保产品包装的正确美观,经济实用,安全可靠,保证包装的顺利进行,确保物资不受损伤,减小因包装不当而引起不必要的损失,特制定本程序
2.范围适用于配件,外协件(塑封,印刷件,外箱),半成品,成品的包装
3.职责
3.1工程技术部负责包装品的设计,寄样,确认及文件的制定与发放
3.2生产经营部负责协助供样,试验等
3.3其它部门车间负责文件的执行
4.程序内容
4.1印刷品的设计和打样
4.
1.1总部或其它子公司提供包装设计稿的工作流程a工程技术部直接从总部或其它子公司所提供的路径收取设计稿(现在主要有两种途径⑴网上下载⑵提供光盘)b工程技术部收到设计稿后,仔细检查以下细节⑴文件是否齐全⑵文件是否都能打开⑶是否有文件在传输过程中损坏⑷是否缺字体⑸是否有无法识别的格式,如设计稿有问题,立刻将情况反馈总部或其它子公司,尽快拿到准确无误的设计稿,如设计稿没有问题,由工程技术部填写《样品制作申请单》交生产经营部打样c工程技术部收到样稿后,先对打样稿进行初步审定,审定标准⑴颜色是否正确⑵文字是否有误⑶尺寸是否正确,审定合格后寄回总部或其它子公司确认,不合格退回加工单位,重新打样,并审定,寄样d工程技术部填写《样品寄样记录表》留存将审定的打样稿寄至总部或其它子公司进行最后确认,得到确认后,工程技术部填写《样品确认通知单》,一式三联,由工程技术部经理审批后,发生产经营部和品质管理部,同时给一份确认打样稿给品质管理部若总部有修改意见,工程技术部填写《样品修改通知单》发送加工单位重新供样e总部或其它子公司授权ZJ可以自行确认工程技术部将负责最后审核工作,同时寄样总部或其它子公司以供其备案并填写《样品寄样记录表》留存工程技术部填写《样品确认通知单》,一式三联,由工程技术部经理审批后,发送生产经营部和品质管理部,同时给一份确认的样品给品质管理部,若工程技术部有修改意见,工程技术部填写《样品修改通知单》,发送加工单位,重新供样
4.
1.2ZJ自己设计包装的工作流程A内销产品a工程技术部根据市场营销部的要求提供设计方案,设计方案完成后,由工程技术部、市场部进行会审,会审完成后由主管销售的副总在最终方案的设计稿上审批b设计稿完成后,工程技术部填写《样品制作申请单》交生产经营部打样c工程技术部收到样稿后,与市场营销部一起对样稿进行会审,若双方确认,由市场营销部在样稿上签字,工程技术部填写《样品确认通知单》,一式三联,发送生产经营部和品质管理部,同时给一份确认的样稿给品质管理部,若有修改意见,工程技术部填写《样品修改通知单》发送加工单位重新供样B外销产品a由工程技术部根据总部要求进行设计b设计稿完成后,由工程技术部将设计方案提供总部,总部确认后,工程技术部填写《样品制作申请单》交生产经营部打样c按
4.
1.1的c~d执行
4.2塑封的设计和确认的工作流程由工程技术部根据总部或市场营销部的要求设计塑封
4.
2.2工程技术部填写《样品制作申请表》交生产经营部打样
4.
2.3收到样品后,工程技术部将产品及零部件装入塑封检测是否合格若工程技术部初审合格则寄样总部,并填写《样品寄样记录表》留存,总部确认后,工程技术部填写《样品确认通知单》,一式三联,由工程技术部经理审批后,发送生产经营部和品质管理部,同时给一份确认的样品给品质管理部若有修改意见,工程技术部填写《样品修改通知单》,发送生产经营部,重新打样
4.3外包装箱的设计和确认的工作流程
4.
3.1由工程技术部根据总部或市场营销部的装箱要求设计外箱
4.
3.2工程技术部提供样箱尺寸,规格并填写《样品制作申请单》交生产经营部制作样箱
4.
3.3工程技术部收到样箱后进行试装,试装初步合格后,通知加工单位提供一定数量的样箱进行运输模拟实验(经分析认为有必要时)
5.
3.4工程技术部与品质管理部对模拟实验结果进行会审,并填写《运输模拟实验报告》,由工程技术部经理及品质管理部经理签字确认,确认后填写《样品确认通知单》,一式三联,由工程技术部经理审批后,发送生产经营部和品质管理部
6.
2.4若有修改意见,工程技术部填写《样品修改通知单》,送交加工单位,由其重新供样
7.4其它包装件参照上述程序执行
8.5产品正式包装
8.
1.1工程技术部编制正式的包装技术指南,由工程技术部经理审批后,由资料室资料管理员根据技术文件控制程序进行发放
4.
5.2各车间,各部门根据包装技术指南进行操作
4.6产品包装修改
4.
6.1包装方法需要修改时,工程技术部填写《资料更改单》,由工程技术部经理审批发放
5.相关支持性文件
6.质量记录
5.1《运输模拟实验报告》ED QR
7135.2《样品确认通知单》ED QR
7165.3《样品修改通知单》ED QR
7145.4《资料更改单》ED QR
4045.5《样品寄样记录表》ED QR715。