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三、轴承制造型企业固定资产管理存在的问题及原因分析
(一)企业人员忽视固定资产的重要性由于固定资产是由“公家”的费用购置的,所以对固定资产管理责任划分不明确,在公司现有的制度中,固定资产的使用者一轴承制造型企业员工并不承担任何责任大家都认为设备是老板的,又不是我一个人用,坏了也不管我的事,老板会买的对于一项固定资产来说,如果出现损坏需要修理时,就会找修理工修好,然而过一小段时间后,设备有出现问题,员工往往会说是修理工没有修好而不说员工自己没有好好保管、使用固定资产
(二)固定资产购置制度不健全目前企业在购置固定资产方面并没有做好详细计划以使得降低轴承制造型企业成本增加利润,并且不好好保管固定资产,不把固定资产的实用价值增加到更大,即重采购轻管理有时因为某一个项目而购买固定资产,等项目完成后也就不再使用该资产造成该资产的浪费有时甚至从购买之日起根本就没有打开过包装另外,各个部门只考虑自己所使用的固定资产是否性能好、款式新而购买新的固定资产,将其原有的固定资产报废,从而造成资源浪费减小轴承制造型企业的利润固定资产在一个单位内部的各部门之间也很难做到共享,各部门都从自己的利益和使用方便出发购置固定资产,导致出现重复购置的现象,忽视了资产效益的发挥
(三)固定资产成新率不高
1.企业并购是一把“双刃剑”,利用好了可以极大的提高生产效率、扩大市场占有份额,但是对于固定资产管理方面来说却存在着致命的问题企业在选择并购对象时往往会高估被并购企业的价值,从而导致固定资产购入时入账价值高于公允价值,相反造成了固定资产整体成新率不高轴承企业频繁的并购,而且由于社会责任的要求轴承企业在并购时往往选择全盘接收,这样就造成轴承企业固定资产的整体“年龄”偏大,进而又会影响轴承企业固定资产的更新改造,从而陷入一个“食之无味、弃之可惜”的投资困境
2.轴承企业固定资产使用强度大,生产设备没有明确的使用规范,从而导致固定资产的加速折旧轴承企业生产部门为三班倒的制度,从而导致部分固定资产保持了24小时的运转,这样虽然提高了设备的利用率,却使固定资产提前老化轴承企业只对价值很高的设备进行了保养维护制度的建立,对于价值较高的资产并没有建立保养制度,而轴承企业设备价值很高的占少数,占大部分的还是价值较高的资产,因此这样也导致了固定资产的加速老化
3.轴承企业对闲置固定资产处理不及时,导致固定资产成新率不高闲置资产要不就是由于设备更新换代而导致其闲置,要不就是使用期间确实超过预计使用寿命的固定资产,但闲置资产依旧作为固定资产列示在资产负债表中,导致了固定资产成新率的降低
四、案例分析
(一)东培轴承制造型企业简介东培公司成立于民国55年,与日本闻名世界的NTN株式会社技术合作人才、品质、技术、服务是维系东培工业股份有限公司生存、成长之要素,我们公司的一切活动目标都是在追求一流人才、品质第
一、技术领先、热忱完善服务:并以精神……以和为贵、待人……求诚取信、处事……追根究底、有福同享,共存共荣为经营理念,促进生活品质轴承是高精密的产品,可说是工业之母,惟有高品质的轴承,才能使机器转动并充分发挥其性能,轴承在机械业界所负的使命如此重大,本公司全体同仁都深深体会,战战兢兢、尽心尽力,提供最精良的崖品
(二)东培轴承制造型企业固定资产管理现状分析据企业财务报表显示大型、特大型轴承企业固定资产多占轴承制造型企业总资产的40%左右,仅固定资产折旧费就占生产成本5%——8%如果轴承制造型企业固o定资产管理控制不到位,必然会出现固定资产管理松散混乱、不合理购置等问题,造成国有固定资产的流失及固定资产管理水平低下的局面,从而相对增加轴承制造型企业生产成本,削弱轴承制造型企业竞争实力因此,加强轴承制造型企业固定资产管理、实现轴承制造型企业管理的高效化是提高轴承制造型企业竞争力的有效途径,如下表分别为东培轴承制造型企业
2012、
2013、2014年固定资产管理表,为了简洁明了,在此只以机械和运输设备为例表1东培轴承制造型企业固定资产管理表
(2012)序号类别材料名称固定资产单位数量机器设备防爆胶轮车台155203机器设备一号装载机台156221机器设备二号装载机157231运输设备皮卡辆1582410运输设备洒水车辆159253运输设备猎豹越野车辆160262运输设备三菱欧蓝德辆161701运输设备三轮车辆162785运输设备小汽车辆163793机器设备装载机16481公3运输设备运输平板车1651301运输设备运输平板车台1661311运输设备运输平板车台1671321运输设备二手汽车辆168852运输设备丰田霸道辆1691241机线设备装载机台1701632机器设备三轮车台1712323表2东培轴承制造型企业固定资产管理表2013序号类别材料名称固定资产单位数量机器设备防爆胶轮车台155205机器设备一号装载机台156221机器设备一号装载机台157231运输设备皮卡辆1582410运输设备洒水车辆159253运输设备猎豹越野车辆160262运输设备三轮车辆162785运输设备小汽车辆163792机器设备装载机164813运输设备运输平板车台1651301运输设备二手汽车辆168852运输设备丰田霸道辆1691241机线设备装载机170163A2机器设备油罐个1711907机器设备三轮车台1732321表3东培轴承制造型企业固定资产管理表2014序号类别材料名称固定资产单位数量机器设备防爆胶轮车台155205机器设备一号装载机1562214机器设备一号装载机157231ZA运输设备皮卡辆158248运输设备洒水车辆15925216026运输设备猎豹越野车辆2161Z1运输设备三菱汽车辆2运输设备三轮车辆162785运输设备小汽车辆163792机器设备装载机台164813运输设备运输平板车1651301运输设备二手汽车辆168854机线设备装载机1701631机器设备油罐个1711906机器设备三轮车台1732321由近三年东培企业的固定资产分类表来看,存在着目前企业中共性的管理问题,废旧率较高,诸多运输设备数量增长较快,企业成本增加较快,还有诸多运输设备报废后,没有及时更新设备,这回造成企业运输困难,在企业运行中带来诸多问题企业管理者大多强化安全、产量、进尺、可控成本费用、经营利润等指标的考核,但对固定资产管理相对薄弱,出现固定资产修旧利废挖掘不充分及年底固定资产清查不到位等现象,固定资产管理的绩效考核机制不健全,没有实现精细化考核
(三)东培轴承制造型企业固定资产管理存在的问题1固定资产管理松散混乱由于固定资产是由“公家”的费用购置的,尤其是对于轴承公司,都是大型机械化设备,所以对固定资产管理责任划分不明确,在公司现有的制度中,固定资产的使用者一一企业员工并不承担任何责任大家都认为设备是老板的,又不是我一个人用,坏了也不关我的事,老板会买的对于一项固定资产来说,如果出现损坏需要修理时,就会找修理工修好,然而过小段时间后,设备有出现问题,员工往往会说是修理工没有修好而不说员工自己没有好好保管、使用固定资产因此,在实际中,轴承公司的固定资产管理是非常松散和混乱的
2、固定资产会计核算不规范账簿设置不齐全,帐外固定资产数不小,管理缺乏有效的约束机制,资产损失现象严重,如核算单位在会计核算时不对捐赠及无偿调入的资产进行会计核算,固定资产明细账设置不完整或没有设置明细账的现象很普遍,总账与明细账不相符,形成了大量的帐外资产,导致单位固定资产家底不清,无法验证资产的真实性、完整性同时由于东培固定资产不提折旧,造成单位固定资产价值严重高估
3、固定资产闲置,流失状况严重企业经过多年的发展形成了一定存量的固定资产,在管理中发现的另一个突出的问题是出现了大量的闲置资产首先,轴承制造型企业受计划经济思想的影响习惯争投资、争项目,片面追求轴承制造型企业资产占有最大化,轴承制造型企业大量的投资未能形成可供有效使用的固定资产,不少资产长期处于闲置或半闲置状态大量的资金占用,没有收到相应的经济效益其次,设备更新速度加快,被淘汰的资产设备不少是未达到规定的资产折旧年限,而成为闲置资产随着企业迅速发展,各公司相应加大了设备投入力度如,东培轴承公司为了达到公司可靠、持续开发的要求,本着减少设备缺陷,降低检修成本的宗旨,2005年利用技术改造资金将某公司的设备统一更换为了技术性能更优异的设备被替换下来的设备里有相当一部分是2000年投入使用的,只提了5年折旧,与规定的折旧年限12年相差一大半第三,一些业务管理部门或人员决策失误造成固定资产闲置一些业务管理部门或人员在进行投资或购置时,没有很好的与具体使用单位相结合,没有经过认真细致的调查研究或出于个人动机,盲目购置不能满足生产需要的资产,造成闲置对某些单位为个人配置的手机、笔记本电脑等归个人使用的公物,会计人员往往有意不记入固定资产账,还有些单位由于会计人员为兼职人员或者无证上岗,不具备会计专业知识而无意间漏记固定资产账
4、固定资产不计提折旧只核算账面价值
(1)价值背离随着时间的推移,固定资产账面原值与净值的差额越来越大,以固定资产账面原值反映固定基金,既虚增单位的净资产,又体现不出设备的现有生产能力在资产负债表上,固定资产不能以累计折旧来反映使用过程中的损耗,其新旧程度无从体现使得固定资产的账面价与实际价值相背离,虚增了资产总量
(2)成本不完整由于固定资产不计提折旧,业务活动成本不包括折旧费,成本核算不完整,虚减了东培的成本支出人为降低了与收入相应的成本支出,导致会计记录支出不真实、成本不完整;在会计核算上,企业遵循收入与支出配比的原则,固定资产损耗以折旧的方式计入成本而东培在会计核算上不计提折旧,固定资产损耗没有计人东培支出成本当中,人为减少了支出成本,造成支出核算不完整,虚增东培盈余成本核算是单位会计核算的重要环节,折旧又是成本重要组成部分东培固定资产的价值损耗不能通过其经营收入进行价值补偿,收入与支出不配比,会计核算内容不完整、不真实,势必影响到东培的健康持续发展
(3)企业固定资产核算信息失真东培核算制度缺陷而造成会计报表和会计信息的失真,东培的固定资产和固定基金采用历史成本法进行价值计量,固定资产从购置、使用甚至到报废前,固定资产和固定基金的账面价值都不会发生变化无法真实反映和有效控制固定资产实物状况、实际数量和增减变化情况,账面总值对实物失去控制影响东培固定资产的科学管理、合理使用和宏观经济决策的科学性和正确性
五、加强轴承制造轴承制造型企业固定资产管理的对策
(一)强化固定资产管理意识对于固定资产的使用和保管,轴承制造型企业相关部门要定期对实物进行清查盘点,做到账实相符,防止资产流失定期清查,具体而言就是应明确固定资产的各责任人的权利与义务,使与固定资产相关的个人与各项行为明确化、透明化轴承制造型企业应成立固定资产盘点工作小组,工作小组成员可由固定资产实物管理部门、使用部门及财务部门的有关人员组成对盘点清查中发现的盈亏和资产毁损,应逐个查明原因,协商提出处理意思,报轴承制造型企业相关部门审批,其中涉及的责任人应承担相应责任
(二)完善固定资产管理机制,加强固定资产的动态管理
1、建立帐卡核算制度轴承制造型企业财务部门、资产管理部门和使用部门应分别建立固定资产总分类账、固定资产登记簿和固定资产卡片,全面正确及时地记录固定资产增减变动情况应该做到以上几点第
一、新增固定资产时设立卡片,登记固定资产名称、类别、编号等原始资料;第
二、在使用过程中,凡有固定资产内部转移等情况,应及时在卡片中登记;第
三、固定资产报废或调出时则登记有关调出和报废的日期,并注销其卡片、2建立清查盘点制度轴承制造型企业应每年对固定资产定期或不定期进行盘查,核对固定资产的实存于账面数是否相符,检查固定资产的保管、使用、维修等是否正常,每次盘查情况记录在册,归档保存,以便日后查看,便于及时处理和解决出现的问题,制定相应的改进措施资产管理部门还应对固定资产的购置、处置提出意见和申请,按照规定做好固定资产增减、出售和报废清理工作,防止权益的损失
3、加强责任意识和法制意识各级领导和财会人员要加强对固定资产的保值增值责任意识加强法制观念,创造一种民主公开的办事制度及氛围,真正接受群众的监督,而且也经得起监督政府部门要将领导的年终考核成绩与资产管理成效相结合,促进进一步重视资产管理工作,以防止资产流失;轴承制造型企业内部要建立考核制度,将有关人员的年终考核与其负责的资产管理工作相结合,奖罚分明,责任明确,真正实现固定资产的有效管理
(三)积极加强公司内外部人才建设1实行统一领导,分级管理”的指导思想轴承制造型企业固定资产管理应本着“统一领导,分级管理”的指导思想,以“钱物分离,互相牵制,分级管理,责任到人”为原则,进行合理分工,明确各部门和有关人员的职权,充分调动大家的积极性,齐抓共管
2、提高人员素质管理固定资产必须配备与承担职务相适应的高素质人员,并注意加强培训,使他们的业务水平和思想政治水平不断提高,同时,轴承制造型企业要通过开展各种活动,互通信息,交流经验,取长补短,促进固定资产核算与管理水平的不断提高结语本文针对目前企业固定资产管理中存在的问题,进行了深入的分析,指出了造成公司固定资产管理薄弱的原因,提出了改进和加强轴承制造型企业固定资产管理的建议笔者认为加强东培轴承制造型企业的固定资产管理,要从观念、人员、制度、方法等各方面入手首先要从观念上纠正以前只重生产的错误观念,然后在提高人员素质、增强职工工作积极性上下工夫,继而完善固定资产管理制度、建立固定资产内部控制制度,最后从方法上进行优化,运用现代化的信息技术手段,选用恰当的固定资产管理软件进行管理AbstractWith theprogress ofeconomic developmentand scienceand technology,Chinascurrent marketeconomy isalso growing,the marketcompetition ofenterprises arefacingincreasingly fierce,but inthe currententerprise fixed asset management,it shouldbe onthebasis ofprevious overcomethe currentmanagement deficiencies,strengthen enterprisefixedasset management.Because thefixedasset management businessof directimpact onefficiencyand profits.Only bystrengthening enterpriseassetmanagement,to enableenterprisesto creategreater interest,companies inan invincibleposition inthe fiercemarketcompetition.Fixed AssetsManagement alsowill produce.In thispaper,bearing enterprisesTung Pei*s case,the statusof themanagementcompanys fixed assets areanalyzed,and thenpresented itsinternal leadershipteammanagement consciousness,collection ofinformation onfixed assetsis stillthe traditionalmode,the controlmechanism isnot perfect,the staffpoor quality,personnel developmentisrestricted andother issues,and putforward thecorresponding recommendationsforimprovement.Keywords Enterprise;fixedassets;management issues参考文献
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一、固定资产的基本概述2
(一)固定资产含义及分类
21、固定资产的含义
22、固定资产的分类2
(二)加强固定资产的意义2
二、轴承制造型企业固定资产管理现状分析4
(一)固定资产的构成比例缺乏科学论证4
(二)固定资产管理制度建设较为落后4
(三)轴承固定资产的产权管理不够明晰4
(四)缺乏系统的固定资产管理方法5
(五)固定资产的账实不符5
三、轴承制造型企业固定资产管理存在的问题及原因分析6
(一)企业人员忽视固定资产的重要性6
(二)固定资产购置制度不健全6
(三)固定资产成新率不高6
四、案例分析8
(一)东培轴承制造型企业简介8
(二)东培轴承制造型企业固定资产管理现状分析8
(三)东培轴承制造型企业固定资产管理存在的问题
101、固定资产管理松散混乱
102、固定资产会计核算不规范
113、固定资产闲置,流失状况严重
114、固定资产不计提折旧只核算账面价值12
五、加强轴承制造轴承制造型企业固定资产管理的对策13(-)强化固定资产管理意识13
(二)完善固定资产管理机制,加强固定资产的动态管理
131、建立帐卡核算制度
132、建立清查盘点制度
133、加强责任意识和法制意识13
(三)积极加强公司内外部人才建设
141、实行“统一领导,分级管理”的指导思想
142、提高人员素质14结语15参考文献16致谢17引言固定资产是企业资产负债表中的一个重要项目,在企业资产总额中一般占有较大比例,其安全、完整对企业的生产经营影响极大,对其会计核算的正确与否,对其管理的是否到位,既会影响到企业资产负债表反映信息的质量,也会影响到利润表反映信息的质量,进而影响到会计信息使用者做出恰当的经济决策企业在发展过程中需要对固定资产进行科学管理,只有固定资产资源的合理配置才能提高企业的资产利用效率,提高企业的综合管理水平固定资产是企业资产的重要组成部分,是保证企业生产经营的重要的先决条件企业只有管理好固定资产,才能在激烈的市场竞争中获取发展的机会从当前情况看,我国企业固定资产管理方面还存在一系列的问题,存在制度不健全、认识不全面、管理无秩序、重复购买等方面的问题,需要加强企业的固定资产管理,不断强化管理职责,完善企业管理制度,只有切实有效地做好盘点工作,才能更好地提高审计监控力度定资产的基本概述
(一)固定资产含义及分类
1、固定资产的含义固定资产是指企业为生产产品、提供劳务、出租或者经营管理而持有的、使用时间超过12个月的,价值达到一定标准的非货币性资产,包括房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营活动有关的设备、器具、工具等固定资产是企业的劳动手段,也是企业赖以生产经营的主要资产
2、固定资产的分类首先,按照经济用途可以分为两大类,综合反映为生产经营用固定资产以及非生产经营用固定资产生产经营用固定资产是指参加生产经营过程或者直接服务于生产经营过程的各种房屋、建筑物、机器设备、运输工具等;非生产经营用固定资产是指不服务于生产经营过程,而用于职工住宅、公用事业、文化生活卫生保健以及科研等方面的建筑物以及器具等其次,按照使用情况可以分为未使用固定资产、使用中固定资产以及不需用固定资产使用中固定资产是指正在使用中的经营用以及非经营用固定资产;未使用的固定资产是指已经完工或者已构建而尚未交付使用的新增固定资产以及因改建、扩一建等原因而暂停使用的资产;不需用固定资产,是指本企业多余或者不适应,需要调配处理的各种资产最后,按照所有权进行分类,可以分为自有资产以及租人资产自有资产是指企业拥有所有权的各种固定资产租人固定资产是指企业从外部租赁来的固定资产,租人固定资产又可分为经营租赁资产以及融资租赁固定资产,经营租赁资产所有权不属于承租人,而融资租赁固定资产,在到期后,所有权归承租人,承租人可以视为自有资产进行管理,要计提折旧
(二)加强固定资产的意义在当前经济环境下,随着社会经济的快速发展,环境因素的不断变化,企业陈旧的管理模式的弊端逐渐凸显出来加强固定资产管理,既有利于保障固定资产安全、完整,防止固定资产流失同时,也有利于社会资源的合理配置,提高固定资产信息化管理效率因此,在本文中作者主要针对固定资产管理中存在的问题,提出改进建议,优化现代企业公司固定资产管理
二、轴承制造型企业固定资产管理现状分析
(一)固定资产的构成比例缺乏科学论证轴承制造型企业的固定资产种类、数量都较为繁杂,如何止确购进固定资产,使得企业的固定资产结构能够更加适合企业的实际发展需求,是当下轴承制造型企业固定资产管理的重点领域目前,很大一部分企业对于自身固定资产的购进有养很大的盲目性,对于所要购进的固定资产的性能、效率等方而的了解不够深入,急于扩展规模,快速上马,缺乏固定资产管理的前瞻性,导致一些设备在投入使用之后,不能发挥其应有的生产能力,造成闲置和浪费例如,有一些建立在城镇郊区的企业,一旦企业赖以生存的资源发生枯竭,则所有的机器设备、厂房等都有可能成为废弃的资产,城市服务系统都难以使用
(二)固定资产管理制度建设较为落后随着轴承制造型企业的不断发展,我们越来越明显地意识轴承资产管理的办法落后于我国经济的发展由于传统管理观念的影响,我国不少企业的固定资产折旧仍旧沿用了计划经济时期的折旧方法,为了核算简单,常常在没有经过科学研究的情沉下,就简单地采用直线法在实际工作中,固定资产常常出现折旧完毕之后,折旧资金难以支撑完成固定资产更新的需要,与购买先进设备的差额就更大了在这样的情沉下,企业一旦完成一项固定资产的更新,企业的自有资金就将减少,形成恶性循环这就可能形成企业表面盈利、实际亏损的局面随养生产时间的不断推进,固定资产逐渐老化,新的技术急需得到应用,产品需要不断升级创新,否则企业将逐渐缺乏竞争力
(三)轴承固定资产的产权管理不够明晰在我国很长一段时间内,轴承固定资产的产权管理执行的是多元化的体制,大到纪委、计委、财政等企业主要管理部门都是企业固定资产产权的管理主体,小到企业自身的厂长、经理等管理者也是固定资产的产权主体,这些机关和个人都有权利对固定资产进行处置,这样就形成了多头管理的局而,也止是由于这样的体制,使得固定资产的产权一直以来都容易遭受损失比如在股份制的国营企业当中,企业股包括产权属于国家的固定资产,可就此参与分红,然后,同样的情况如果出现在合营企业、中外合资企业中,轴承固定资产的价格就可能遭到恶意压低,以便减少属于国家的股份,造成国有资产的流失另外,还有一些国营企业被兼并时,固定资产未经评估就办理了产权转移手续,造成轴承资产的不合理低价转让
(四)缺乏系统的固定资产管理方法由于固定资产将长期贯穿于企业的生产经营活动,相关资产的价值将在生产过程中逐渐地转移到企业的效益之中鉴于此,轴承制造企业的固定资产除了相关的实物管理之外,还需要建立起于固定资产管理相关的财务管理制度就目前的情况来看,比较严重的缺陷有第一,固定资产折旧方法运用不当,导致固定资产的实际折旧额度与计提的折旧额度相差甚远第二,由于固定资产会计核算中的账簿设置不全而,难以保障能够及时向各相关部门提供固定资产的财务信息第三,固定资产增加、减少的核算手续缺乏系统、严密的步骤,容易造成固定资产核算漏洞,甚至会给企业带来巨大的损失总的来说,目前我国制造型轴承企业的财务管理制度与固定资产管理部门的需求还存在养不小的距离,完善固定资产管理制度迫在眉睫
(五)固定资产的账实不符轴承企业购入固定资产后不及时入账或不记账,使得企业的账实不符这样就使得会计核算不精确,影响公司的成本、利润以及税务等问题造成固定资产账实不符的主要原因包括
(1)在采购固定资产时,由于人员虚开发票、挪用资产等原因而造成的账实不符;
(2)利用其他资金违法购进、建造固定资产,为了逃避其法律责任而不入账或少入账;
(3)在盘盈或盘亏固定资产时,会计人员未能及时入账,造成企业财务会计信息不及时、不真实,无法反应或有效控制固定资产例如,一些非生产用的设备如电脑、打印机等不易管理因为此类固定资产比较轻盈,易挪动,随着时间、人员的变化,该设备具体在哪里是否正在使用很难查清楚,虽然企业每年都进行盘点,但却无法明确这类固定资产盘盈盘亏的原因,因此也无法明确责任人。