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文本内容:
设备采购安装验收管理制度
1.目的为使设备招标采购合理、规范、透明获得质量优良,售后及时、价格适中的设备;使设备开箱验收、安装调试、交接工作有序进行,确保设备安装后满足生产、工艺、安全、环保等要求,制定本制度
2.适用范围适用于公司各类设备的选型、招标、采购、安装、调试、验收
3.职责
3.1使用部门负责编报需求计划,填写立项报告,与供应商签订技术协议,提供公司所需设备名称、型号、规格、技术参数、数量;
3.2设备采购部门负责收集相关供应商信息,组织招标工作,签订商务合同,参与验收工作
1.13技术部负责设备安装调试验收的组织、实施,负责与制造商沟通保证设备、附件、技术资料的完整性以及解决安装调试中属设备本身的技术、质量问题
1.4财务部参与设备的招标,根据设备采购合同,付款审批单进行付款
1.5设备管理部门参与设备类招标工作,参与设备安装、调试、验收工作;办理设备及随机备件的入库、发出手续
1.6质量部协助设备安装调试工作,负责对试生产产品的检验和测量
1.7法律部门负责对合同的审核,监督招标程序的合法性
1.8使用部门参与设备安装调试工作,提出整改意见
1.9档案室负责设备技术资料存档
3.10采购主管或总经理负责整个采购招标工作的监督、审核、批准
4.管理内容
4.1申报部门根据生产、工作、管理需要编制需求计划,填写立项报告经办公室报总经理审批,总经理审批后由办公室转交采购部门
4.2采购部门组织招标工作
1.
1.
12.1采购部门对具备招标条件的设备进行招标工作
1.
1.2采购部门收集相关供应商的信息,在确定有三家以上供应商回传招标书以后,联系公司相关部门,确定招标日期及地点
1.
1.3采购部门本着公开、公正、公平的原则,对招标过程、结果进行公开宣布在同样规格、型号、材料、有良好信誉、售后服务的供应商中以价格最低者中标
4.3对供应商的要求
5.
3.1参与投标供应商,竞标时须提交营业执照复印件,法定代表人出席必须提供身份证的复印件法定代表人委托人员出席投标的,需提交法人授权委托书并加盖公司公章及被授权人的身份证明方为有效
4.
3.2凡参加招标供应商需在招标前七天内将一定数额的投标保证金(现金方式或投标保函)交至财务部门,未中标者当场退还中标者的投标保证金转为合同履约保证金根据合同约定的事宜,到期后,无息全款退还中标单位
4.4招标结束后,采购部门负责编写采购会议纪要(必须有参加招标人员签字),送相关部门
4.5采购合同和技术协议的签订
4.
5.1使用部门(生产设备由技术部负责签订)通过对供应商产品及本公司要求的产品进行技术参数的核对,无误后签订技术协议
5.
5.2采购部门在认真审阅设备名称、型号、规格、技术参数、技术协议及有关资料文件,确认无误的基础上根据招标结果,负责与供货商签订商务合同
6.6标的物运输按签订的合同或技术协议执行
4.7设备开箱验收
5.
7.1外购设备到货后,由技术部组织使用单位、采购部门、质量部、设备部门、档案室和供应商参加,对设备进行开箱验收按装箱单检查设备、附件、技术资料是否齐全完整,转运中有无损伤无误后填写《设备到货开箱验收单》,生产准备辅料库将设备及随机备件接收入库档案室临时保管资料有误或损伤的按
3.2进行
6.
7.2对进口设备的开箱验收,应注意索赔期限,及时进行
4.8设备的安装
4.
8.1按技术部或使用部门设计的平面布置图样进行安装
5.
8.2需要土建施工时,由技术部出图,公司工程部负责招标施工,生产部设备管理部门配合并验收施工质量
6.
8.3一般情况下由设备生产者负责设备的安装,必要时设备管理部门组织机、电人员进行安装,应符合技术、安全、环保要求
4.9设备的调试
4.
9.1设备安装后,由技术部(或使用部门)、采购部门、设备管理部门、质量部门、使用部门和供应商在场,按照供货合同或技术协议进行调试,发现问题及时解决
4.
9.2设备性能精度检测
4.
9.
2.1设备精度按通用标准或技术协议逐项检查
4.
9.
2.2精度检测结果,记入设备档案当达不到标准或技术协议要求时,由采购部门与供应商协商解决
4.
9.
2.3自制设备应满足设计、使用要求,符合相关标准
4.10设备的最终验收
4.
10.1设备的最终验收应技术资料齐全、基础结构稳固、技术标准符合国家/地方/行业标准,精度性能、加工质量、生产节拍等指标满足预期要求、布局合理等
4.
10.2设备最终验收由技术部组织相关部门完成规定的各项活动后,在《设备最终验收报告》上签字验收方为有效
4.
10.3设备验收后,所有技术资料由档案室存档
4.11采购部门经理审批确认后,连同采购合同、设备到货开箱验收单、项目验收报告、付款审批单(付款审批单上应有财务及总经理的审批)及入库单等,提交财务部办理付款手续
4.12设备验收后,凭《设备最终验收报告》,设备管理部门负责办理设备出入帐手续,建立台帐,必要时编制《设备安全操作规程》,财务部负责纳入固定资产管理
4.13设备投产使用后,使用部门应做好运行记录,发现问题及时反馈,以便供应商做好售后服务。