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年度采购工作计划篇6年度采购工作计划1
一、组织实施“阳光采购策略”一公开透明的按采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计及其他部门监督
1、完善制度,职责明确,按章办事
2、工作要公开公正透明
3、采购效益全线凸现
4、监督机制基本形成
二、围绕控制成本、采购性价比的产品等方面开展工作
三、进一步加强对供应商的管理协调
四、加强对材料价格信息的管理20_年采购部进一步加强了对材料信息的管理,每一次材料的计划、询比价都进行了复印留底,保持了信息资料的完整,同时输入电脑保存,建立采供部材料、以备随时查阅、对比
五、提高自已的素质和责任感
六、20__年将具体从以下几方面予以改进
1、细化采购管理流程
2、改进供应商的选择
3、货比三家,择优选商的前提下创造高收入这就要求采购要把最好的产品以最低的价格够入酒店通过货比三家,筛选最好的供应商,保证所有物品都有依可询,有据可依逐步加强对材料、设备价格信息的管理每一次材料设备的计划、询比价都进行了复印留底,保持了信息资料的完整,建立采供部材料、设备信息库,以备随时查阅、对比在市场经济条件下,很多卖方市场已经逐步转变为买方市场,在这种情况下,供应商使出了浑身解数,五花八门的促销手段和技巧也很多对此,我坚持对自己的岗位负责的态度,摆正心态,牢记使命,坚持原则,公正处事在与供应商打交道的过程中我始终坚持三点原则一是要优质的产品;二是要优惠的价格;三是保证能够得到周到的售后服务在这三点的基础上与供应商建立良好的合作关系年度采购工作计划4
一、必须始终树立三个“一”思想
1、坚持一个中心一切工作必须以有利于经营、有利于管理、有利于提高企业效益为中心而展开
2、打造一支团队努力建设一支专业、务实、和谐、有责任感的年轻的台客隆管理团队
3、营造一种氛围努力营造一种既重过程更重结果,既紧张又快乐,既有压力又能进步的积极向上的台客隆企业工作氛围
二、加强运营管理,创新求变,真正提高门店经营能力
1、制定运营标准,加大检核力度,实实在在提高门店基础运营质量运营部要采取现场示范抓基础、蹲点协助抓经营计划打造府山店、青阳店、繁昌店、西林店运营标准店4家
2、拓展思路,大胆整改,解困门店经营对达不到保本要求亏损严重的—店、—店、—店、—店必须有计划地逐一进行调整,通过整合经营品项、“外引”经营项目、扩大生鲜自营、放权经营甚至撤并等手段达到解困之目的
三、扩大采购渠道,改变促销模式,提高核心竞争力
1、逐步建立中央采购与区域采购体系,组织人员,合理分工,加快推进
1、面对现实,推进地采保供应增加门店当地区域供应商的合作,争取当地供应商资源,促进高效补货,增加单店促销活性,实实在在来降低门店的商品缺货和退货,提高门店竞争力
2、调整促销模式,尝试总部统一促销与门店单店促销每月一期的新模式,促进采购能集中精力扩大单品促销力度与吸引力,实实在在来提高门店的促销效果,力争20_年促销占比达到18%以上,有效降低促销商品退货率
3、重抓生鲜自营,打造门店经营亮点20年计划建立1000平米生鲜配送中心,设立生鲜经营公司,扩大门店生鲜自营的比重推行生鲜早市与夜市的共性促销,增加经营活性同时为公司实施“农超对接”提前做好准备
四、创新思路,大胆尝试,建立制度,突破四大管理瓶颈
1、建立新的可操作性强的门店经营考核责任制,行政副部长以上人员的绩效考核责任制,物流中心人员的考核责任制
2、成立新品审核委员会,建立采购新品审核制度,防止“病从口入“,加强商品管理
3、设立“品类管理”小组,通过强化对商品贡献率的系统数据分析,精简单品经营数量,特别是经销供应商单品的精简,门店开业二个月后的商品结构分析与调整推进门店商品配置的优化,提高货架动销率,降低商品退货率
4、调整或完善软件应用功能,满足企业个性化管理需求
1、单店的公司化运作支持系统,包括促销调价、费用录入,地采供应商的结算对帐等功能
2、物流配送流程的改进支持包括门店要货整箱商品与拆零商品自动配送分离、独立数据传输、门店独立验收,拆零商品的系统复检,减少物流发货差错,加快门店验收速度等
五、健全标准,加强培训,完善人事考核,推进企业文化建设
1、完善规范化、手册化的企业流程和制度包括采购、运营、人事、培训、信息、财务、维修、物资、物流等流程和制度
2、建立“企业职工代表大会”制度,促进企业内部的民主管理和法制治理年度采购工作计划5
一、确实推行ISO体系,已成立ISO专案小组,督促各项工作依流程办理,完善公司制度
二、在十一月份的管审会议中,针对—年度各部门品质目标做出相应之讨论,并由董事长制定了较为合理,有效之可量测性质量目标希望各部门能严格执行,依要求做出相应对统计,对策并持续改善,提升公司效益,降低产品成本
三、事先策划是每个部门不可缺少的一部份,如在生产排产前,事先确定人、机、料、法、环是否足够,能否满足生产所需有事前周密的策划,必能减少相应之停工待料、生产线劳逸不均等现象的存在
四、有了一个良好的策划,严格依照计划执行,并协调所发生之异常状况,依循P-D-C-A过程方法,对每一项工作的改善起着决定性的作用
五、建立合理的常规材料安全存量,尽量避免人为的制造过多不适宜之材料,造成公司成本的浪费
六、ISO中有八大管理原则,若灵活运用,对事前预防应该是有非常重要的作用每一项工作必是团队的参与,则需要有效利用以下原则a)以顾客为中心的组织满足顾客需求并争取超过顾客的期望b)领导作用领导层的目的是保证整个体系的目标能够完全得以实现,使员工充分参与实现所制订的目标c)全员参与整个体系的实施成功十分依赖公司所有员工,只有大家充分参与才能使全员的才干为公司带来收益d)管理的系统方法为实现目标,有利于提高各部门的有效性和效率e)过程方法这是一个循环模式,任何一项工作,经需要经过适宜的策划方案,然后再严格执行,以确认最终实施的效果是否达到预期所想,从而做出相应之修正f)持续改进目前公司所从事的每一项工作中,都需要经过努力,持续不断的纠正之前不适宜之方法,以寻求更有效之方法使工作业绩再上一台阶g)基于事实的决策方法采取数据的方式搜集相对应之信息,并针对数据来源做出分析,对策h)互利的供方关系公司与供方之间坚持互助和互利的关系,可增进双方更好的沟通,品质、交期、价格才能得到更有利的控制
七、加强5s实施管理,注重5s管理对产品质量、效率、安全、减少浪费和员工士气至关重要,同时还可以提升企业形象年度采购工作计划620_年上半年即将告一段落,在公司领导的指导下,在各领导及各同事的共同努力下,我们认真完成了公司的各项工作任务,并取得了一定的成绩,总结如下
一、完成工作方面
1、完善采购制度,降低成本根据材料采购计划,按时、按需对公司主要产品及辅材进行申购在请购材料的同时,并把材料的价格信息及时提供给相关技术部门,为产品设计选材提供图纸和成本估价提高采购员的自身知识及业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买到材料,减少工程成本,提高采购效率,提高企业利润为降低成本,通过寻找多方供方,做到询价、比价、议价,从中选择物美价廉的供方
2、与各供应商建设立并保持良好的关系,下半年进一步加强对供应商的管理,对每家来访的供应商进行分析了解,确保每一个合适的供应商的资料不流失,同时也利于采购对供应商信息的掌握,从而进一步扩大市场信息空间建立合格供应商名录,对供应商进行评价和分板,合格者才具备供商资格
3、工作中团结同事,能正确处理好与领导同事之间的关系,保持良好的沟通,充分发挥岗位职责,认真完成各项工作任务,协助相关部门的工作需要,能按照技术部的要求及时与各供应商进行沟通协调,尽最大努力按照我司的标准供应产品
4、上半年的工程订单所需设备均可按时交货,未能及时到货设备也及时向上级反映,并做出相应的处理供应商供货时也要求其提供必要的资料
二、采购工作的几点体会
1、公开透明的按采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节都主动按受财务及其他部门的监督,有问题将会在第一时间反馈给上级领导
2、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面进行开展工作,采购员在充分了解市场信息的基础上进行询价、比价,注重沟通技巧和谈判策略
3、加强对供应商的管理协调,合作过程中,采购员必须公正严明,最终为公司选择最优且具有战略伙伴的供应商
4、逐步加强对设备及材料的价格信息管理,提高部门采购员的工责任感觉,下半年采购部将特别注重采购人员的工作分配,保证采购设备及材料信息的有效追踪在专业知道得到提高的同时,业务素质及责任感非常重要,做一个有责任感的采购员,把好公司的进口关
三、采购工作上的小要求对各部门的请购问题上,希望请购部门给采购部一定的采购时间,请购材料时做好请购计划,尽量避免当天请购要求当天要货,或是第二天马上要货为此将打乱采购员的工作计划,急需的物料有可能会造成价格方面或运费偏高,不利于控制成本请各部门做好请购物料的计划
四、工作上的缺点和不足
1、关于凤岗深联设备新装—临时变压器工程,由于采购及施工过程中没有及时发现并提供相关的证书和报告,导致在工程验收通电时,出现了低压计量柜不符合标准的问题,给公司造成了极坏的影响,和很大的损失此类低级错误是完全可以避免的,但是由于采购部的疏忽,给公司带来不必要的影响与麻烦,公司作出任何的处罚都愿意承担通过这次的教训,今后的采购部工作要求更加完善,在设备进厂前,各种相关资料必须全部到位,后续并要求供应商设备如有任何的变更必须把资料补全并了解市场的变化,要求各采购对设备要充分了解,避免此类问题再次发生
2、供应商体系没有完善,对重要的材料/设备没有建立健全的资料库工作的计划性不强,没有充分了解市场的行情,有关于东莞市变压器方面的变化情况没有掌握到位部门与部门之间的沟通也未能达到理想的效果以上都是采购部现所存在的问题,自身所清楚的问题,我们会一一的克服,有什么做得不对或不到位的,也希望领导及各部门同事多提出你们宝贵的意见和建议,你们都是我们身边的良师益友,有你们支持,我们才可以进步得更快在进行供应商数量的选择时既要避免单一货源,寻求多家供应,同时又要保证所选供应商承担的供应份额充足,以获取供应商的优惠政策,降低物资的价格和采购成本这样既能保证采购物资供应的质量,又能有力的控制采购支出
4、建立重要货物供应商信息的数据库以便在需要时候能随时找到相应的供应商,以及这些供应商的产品或服务的规格性能及其他方面的可靠信息
5、建立同一类货物的价格目录以便采购者能进行比较和选择,充分利用竞争的办法来获得价格上的利益
6、采购员根据图纸提前介入询价设计图纸出来后,采购部提前介入,争取赢得时间,降低采购成本年度采购工作计划2采购的计划工作过程开始于从每年的销售预测、生产预测、总体经济预测中获得的信息销售预测将提供关于材料需求、产品及采购后获得的服务的总的测量;生产预测将提供关于所需材料、产品、服务的信息;经济预测将提供用于预测价格、工资和其他成本总趋势的信息在许多公司中,不到20%的采购需要占用了超过80%的采购资金将总的预测分解才特定的计划,然后为每一个重要的需求制定有效的价格和供应预测材料消耗量的估计分为月度和季度,将估计数据与库存控制数据进行核对,而库存控制数据的确定考虑了采购提前期及安全库存量然后,将这些估计值与材料的价格趋势和有效的预测相联系,制定出采购计划然后预计材料供应充足,价格可能下降,那么采购政策就可能是将库存减少到经济合理的最低水平相反,如果预测到材料供应少,价格有上升的趋势,明智的采购政策将是确保有足够的库存和合同,并且将会考虑购买期货的可能性这一步骤早期是用于原材料及零部件采购的,在预测影响零部件的价格和供应有效性的趋势时,要考虑到预测的零部件供应行业的生产周期主要需要可以分为相关产品组对主要现吗预测的分析模式可应用于相关产品组在每个月/季末将每一个项目或相关产品组的数量及估计资金费用制成图表,并据此对采购计划进行修改,每个采购员对其负责的项目进行分析,他们建立了在计划期内指导其活动的目标,价格可能会因此被进一步修订例如新设施的建设或以前没有生产过的新的主要产品的制造计划,当需要新的设备或产品时,就会产生时间上的不确定性,制定采购计划工作就会很困难在一年的工作中,采购部按照集团工作需要及工程进度需求做好采购工作采购部虚心的向其它部门学习工作和管理经验,借鉴好的工作方法,努力学习业务理论知识,不断提高自身的业务素质和管理水平,全面提升个人素质为更好的完成一年的工作,进一步强化敬业精神,增强责任意识,提高完成工作的效率,制定以下工作计划
一、管理方面
1、完善采购成本管理体系建设,推进采购管理规范化、制度化依托卓达现有的招标采购管理制度,通过整理和规范,将整个采购流程实行制度精细化管理在不脱离实行基础的情况下,进行提升,将采购从面的管理到点的管理,增加采购管理体系延伸性和覆盖面,提高采购的性价比
2、积极推进实行大招标、大采购战略积极响应集团跨越式发展的需要,逐步探索招标、大采购的战略合作模式,在实践中完善大招标、大采购战略的具体操作方案与实施细则
3、完善采购工作手册采购工作手册,是采购工作的基本知识、操作规程、注意事项和成熟经验,是规范操作的样本采购手册能够帮助新人迅速熟悉和掌握辅料采购,缩短摸索过程,降低业务人员培养时间和成本在今后的一年里,以采购工作手册为基础,不断发现其中不足,结合实际工作进行增补、完善
4、继续分解、量化部门工作将每个员工工作分解,并量化到每个岗位,能够合理分配工作任务、合理搭配岗位和人员,并细化采购岗位人员的工作流程规范,剔除冗员量化工作是绩效考核的基础,未来企业将推行绩效考核,同工不同酬,同岗不同薪
二、业务方面目前集团化采购需求有两个方面工程材料设备的采购,集团日常办公及物业公司日常维修用品采购工作
(一)工程材料采购
1、建立开放式的信息发布平台,改进信息采集方式,完善信息渠道建立网络信息平台,以原来客户提供信息为主的信息渠道,拓宽成以客户信息为基础,联合厂家、网站、政策等多层次、多侧面的信息采集方式;把地产建材需求信息,公开向产业链下游公布、延伸,把国家宏观政策信息和国内建材行业信息结合起来,加强对行业和产业的全局观念信息渠道多样化,信息调查全面化,有助于增加信息的全面性和准确性加强信息的加工和分析能力,经过信息的提炼,能提高行情分析判断力,为采购提供决策依据
2、平衡集团和客户利益,实现共赢提倡合作建立在进厂公平互信基础上,无不对等区别对待的理念,增加厂商之间的互信在合作过程中公开、公平、合理,坚持互惠共赢,以公平的方式降低客户成本,既而降低采购成本我们坚持推进接收质量标准改革,对每项指标都进行科学核算,并检验执行效果—年的目标是确定可持续使用基本材料标准指标,并对个别指材料标进行调整,符合公司长期使用需要
3、采集、累积行业材料信息及厂商信息等各种数据,建立数据库我们在进行采购成本分析时,只有当年的数据,缺少以往的数据,无法进行对比分析,得出的结论只能反映当年的情况,不能反映变化趋势,结果是静态的,不是动态的建立年度数据库,为将来的数据动态分析和采购决策提供依据,比如公司要按照—年基准价进行定位和采购,就要依靠数据库提供基础数据
4、采购公开、透明,实施阳光采购采购部接受集团内部和外部的共同的监督,防止吃、拿、卡、要现象发生,让采购过程都展现在阳关下采购部要加强自身防范,持续进行思想教育,不断改进采购制度,用以约束采购行为,加强部门人员的廉洁自律同时采购部推进信息平台建设,在大宗材料设备采购时提请招标办进行招标采购,小额度材料报价使用信息平台公开报价,减少采购中人为因素的影响,原料采购做到公开、透明
(二)集团日常办公及物业公司日常维修用品采购工作采购集团日常办公及物业日常维修用品采购工作,有项目多,数量少,需求变化大、占用资金量小等特点,针对以上特点,我们应做好以下几项工作
1、稳定上游供应链,拓宽供应商渠道为保证公司的正常运行,首先就要稳定供应商队伍,在低库存运转的情况下,确保及时供货现有供应商经过多年的合作和供应商的资质评定,基本稳定但是也有供应不及时,价格不合理的情况出现,—年应继续扩大和更新供应商队伍和供应渠道,不断寻找更符合公司需要的供应商,更好的满足公司生产加工需要
2、进行库存成本分析,保持日常办公及物业维修材料合理库存保持日常办公及物业维修的合理的库存,既要考虑价格因素行情变化,也要保证生产需要,还要分析资金占用的成本要合理利用资金,降低库存成本,就要掌握价格行情,抓住后期价格变化趋势和规律,了解生产加工情况和生产消耗,把握好采购数量和节奏
三、学习的目标
1、提高专业知识和操作技能全体采购人员要学习财务知识,从一年开始,两年时间内,采购全体人员必须取得会计从业资格证书,采购业务人员要取得采购师认证资格,采购经理三年内取得注册成本工程师认证提高专业知识,也要提高业务能力采购部首先要有自主学习有意识,主动申请参加采购专业技能方面的培训,报集团人力部审批其次在结合公司培训同时,进行部门培训,采购部员工要向单位其他部门学习,向同行业其他企业学习,规范自己的业务行为,进行自我提升再次,要求各业务人员必须不定期参加全国新型材料发布会、展会等,了解新型材料、设备知识
2、期货学习期货学习是专业知识的一部分,从采购方面来说,期货具有特殊的重要性从钢材期货、有色金属材料铜等期限货价格走势中,都能反映出与采购相关工程材料息息相关强化期货学习,利用好期货工具,发挥期货对现货的指导意义
3、轮岗学习采购部员工,要熟悉和掌握各岗位的工作,做复合性人才在一年采购间歇期,采购部内部轮岗学习,达到能熟练操作采购流程中每个岗位的工作然后部门间学习,向工程部、销售集团、监察部、物业公司学习采购部在年的采购工作中,将以降低成本和提高效率为工作中心,尝试新方法,取其精华、修改弊端为集团在新年度的工作中再上新台阶,为实现百年卓达献出自己的力量年度采购工作计划3自20_年7月入职至今,我在—酒店已经工作了1年零8个月的时间了在这段的时间中我通过努力的工作,在工作中学会自我总结和自我完善,目的在于提高自己,把工作做得更好,为此我对这一年的工作进行简要的总结
一、熟练操作采购流程从接单到询价,到审批购买再到跟踪收货,我坚持每个细节都经手,熟悉每个供应商及供货方式.让自己在第一时间了解物品到货情况在到货出现差异或质量问题时,第一时间与供应商沟通,进行退换货,保证酒店的利益不受损失供应工作是企业创造效益的第一道闸门,事关企业利益得失,也是容易发生问题、倍受别人关注的工作对此,我会不断提高思想认识,永远牢记自己的职责,坚持对领导和职工负责的原则
二、坚持询价和比价原则,坚持把性价比最优的物品购入酒店作为采购,最重要的是把好进货关口,让酒店能够在低成本。