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文本内容:
当前高校教务管理系统信息化建设的现状分析和对策探讨
一、高校教务管理信息化的重要意义
1、高校教务管理信息化是当前教学管理模式创新的必定趋势高校教务管理工作是高等教化管理的一个重要环节,是高校管理工作的核心和基础教务管理工作效率和质量干脆影响到学校的办学效益和人才培育质量随着信息技术的迅猛发展及高校本身的改革和发展,高等教化对教务管理工作提出了更高要求,面对种类多、数量大的数据和报表,手工处理的教务管理方式已经不能适应现代化管理的须要,尽快变更传统的管理方式,运用现代化手段进行科学管理,成为亟待解决的难题之一,网络以快捷的信息供应方式和无可比拟的信息容量,日益成为人们获得学问和各种信息的重要途径,高校为适应终身教化、素养教化以及各种灵敏多种的学习形式的需求,运用网络化的教学手段,避开/大量的重复劳动,实现r教学信息资源的共享和快速集成,实践证明,教学管理信息化是实现教学管理现代化的重要途径,是当前教学管理模式创新的必定趋势
2、高校教务管理信息化是供应办公效率的重要途径随着我国高等教化的快速发展,高校办公规模的不断扩大,在校学生人数的不断增多,办学层次出现了多元化,由一地办学发展到多地多点办学,同时进一步推行全面学分制,这些变更使教务管理部门的管理任务越来越繁重,不仅增加了工作量,更增加了工作难度和困难度,按传统的管理模式,只靠有限的工作人员已经无法进行高效管理高校教务管理的信息化已经成为教学管理现代化的迫切要求,因为它能够将教务工作人员从繁琐的手工劳动中解放出来,在大量的数据面前进行查询、统计同时进行管理,减轻了教务工作人员的劳动强度,极大地供应了工作效率
3、高校教务管理信息化是高校教务管理工作规范化的有力保障高校教务管理是一项浩大的系统工程,工作事务繁杂、环节、工作量大,没有科学的手段和严格的规章制度是无法保障教学秩序的,教学工作规范化管理师比常规教学管理更高层次的管理,几乎涉及到教和学的全部方面,其基本信息更渗透到教学各个环节且贯彻始终,这就要求必需按确定规范流程进行科学的管理,而信息化有助于这一管理过程成功实现,通过完善管理信息化制度,可以规范管理,保障教学效果,供应管理效率,有效供应教务管理工作的规范化和现代化水平,使教务管理工作走上良性循环的轨道
二、教务管理系统对高校教务管理信息化的作用教务管理系统的建设涉及到信息技术和信息资源,是两者的有机结合,信息技术发展在教学模式、办学方式、教学制度、教学思想、高校功能和教学组织形式等方面对教化产生了深刻影响和变更教务管理系统能让信息技术广泛渗透到教学管理的全过程,能够充分利用现代化信息技术,建立起先进、牢靠、完善的技术平台,为实现教务管理网络化和信息处理和智能化供应有力的技术支撑,它促进了信息技术在教化领域的广泛应用信息资源的开发和建设是教务管理信息化的核心内容,也是教务管理信息建设的基础教务管理系统能够以现代化教化思想为指导,合理规划、统筹支配,做好教学信息资源的建设,也能促使教学信息的采集做到科学性和标准性一般来说,运用教学管理系统后,教学数据能够共享,节约时间,提高工作效率,增加数据的精确性;各个部门之间的_E作协调性加强,部门之间工作规范,职责明确增加了部门之间的合作,改善相互关系;课务管理规范,削减各种冲突的产生;学生信息的查询更加便利、刚好和规范;学生成果规范合理,增加了严密性和肃穆性;学生学籍管理清楚规范,信息精确刚好可以说,应用教务管理系统进行教学是教务管理适应社会进步和科学发展的必定选择,是实现教务管理信息化的前提和关键;教务管理系统的运用为学校教务管理的信息化、智能化奠定坚实的基础
三、高校教务管理系统信息化建设的必要性在高等教化大众化的大背景下,高校的办学规模逐年扩大,专业不断分化,学生人数快速增加,而教务管理工作是一项细致、精确度要求很高、特殊繁重的工作,因此,传统的教学管理系统面临严峻的问题
1、办学规模不断扩大要求精确、高效、科学的管理模式学校办学规模不断扩大,专业增加,师生人数日益增多,学校教学管理部门所要处理的事务和数据越来越多,工作量越来越大,依据传统的管理模式,靠数量有限的工作人员手工操作已经无法进行精确、高效的管理,只有充分利用飞速发展的计算机技术、网络技术、数据库技术才能够有效的解决该问题
2、教务管理工作水平提升的须要U常教务工作涉及到学校整个教学活动中的大量信息,依靠传统的教务管理模式进行数据的统计、分析、支配等,任务相当繁重,效率低,而且简洁出错因此,充分利用教务管理系统进行计算机处理,将处理后的结果保存到数据库系统中,利用校内网、信息交换、网络资源共享等技术,教务员和全体师生在任何时间、地点依据自身的权限进行数据访问,使教务管理工作更为便利、精确、高效,从而提升教务管理工作水平
3、教务处和教学单位、行政单位动态合作的须要在原有的学年制状况卜,教学运行所依靠的支配环甘是相对固定的,教学管理所涉及的各个方面都相对静止状态,随着学校教学体制的改革,教务管理涉及到的各个方面变得困难,各类教务管理信息频繁产生、流淌,教务管理的各个环节都处于动态的变更之中,原有的教务管理模式,师生之间的教务信息交换、反馈和处理必需经过繁琐的人工传递,难以进行实时监控和处理,通过教务管理系统,充分发挥玩过媒体的灵敏性、即时性、动态交互性等特点,可以更加贴近师生的工作和学习,成为教务管理者和老师、学生之间的信息沟通中心
4、教务管理工作人员工作量降低的须要教务管理工作是一项特殊繁琐,又须要耐性和责任心的工作,随着学分制教学改革的不断推动,高校办学规模的不断扩大,日常教务管理工作更加困难多变,教务员要处理的事务更加繁琐,而且每个微小环节都涉及到师生的切身利益,不得出现丝亳差错,入欧能够将一些繁琐、困难的收集、整理、统计等工作交由计算机处理并通过网络实现数据共享,必将大大供应工作效率,减轻工作负担,削减甚至避开不必要的差错
四、高校教务管理系统信息化建设的现状分析教务管理系统对高校教务管理信息化建设有重要意义,在学生的教学管理、成果管理、学籍管理和其它培育过程中,实现了培育全过程的网络化和信息化,为高校教务管理的信息化、智能化奠定了坚实的基础然而随着教化管理系统的进•步的应用和教务管理信息化工作的逐步深化,也慢慢暴露出了一些问题,并且已经影响到教务管理信息化工作的健康发展,最尖锐的问题就是教化管理信息化标准化的问题其主要的表现有以下一些
1、原有的管理信息标准不完备,缺少一套完整的教化管理信息标准由于缺乏一套完整的教化管理信息标准,目前许多教化管理部门和学校均依据各自工作须要接受相应的管理信息,这些信息不仅不规范、不完整,且互不兼容,难以进行信息沟通随着全国性的教化管理信息网络的逐步建立,这些信息的价值和作将难以得到体现和发挥,有的甚至会成为信息垃圾
2、教务管理系统灵敏性差,缺少可扩充性和开放性随着教学改革的不断深化,专业培育方案的不断调整,对教务管理系统的灵敏性要求很高,目前的教务管理系统,多数不具有扩充性,对高校教务管理工作的新要求,难以进行刚好调整,因此,造成了一些管理系统不能长期稳定的应用
3、教务管理系统的平台许多,水平参差不齐目前我国教务管理系统开发者许多,有专业的软件公司人员,也有在高校教务工作的管理者开发的应用软件类型也多种多样,有单机版的教务管理系统,也有基于Internet的教务管理系统教务平台的水平凹凸不齐,但是能真正适合高校教务管理实际状况,并且智能化的可扩充性的教务系统并不多见
4、适合网上应用的管理系统较少目前大多数管理系统的应用局限在单机或小型局域网上,缺乏在大型网络,如办公网、校内网、城域网、互联网上应用的管理系统
5、缺乏一套完整的网上信息交换规范通过网络实现不同教化部门之间的信息沟通须要一套完整的网上信息交换规范,由于缺乏这样的一个规范,已起先在确定程度上影响了教化部门间的网上信息沟通
6、缺乏对教化管理信息化工作的指导和管理管理信息化工作是一项全新的事业,发展速度很快,对技术的依靠程度高由于缺乏对该项工作的指导和管理,造成财力、物力、人力资源的奢侈特殊惊人
7、教学管理信息的信息化含量和程度不高在教学管理的组织上,网络技术还没有得到广泛的应用在教学行政管理手段上,网络化、智能化还远未普及,管理效率低当前,许多高校都应用自行开发或主管部门颁发的管理信息系统软件,在排课、考试、成果、学生基本信息等管理方面发挥了确定的作用,但同时也存在如下不足一方面,软件重复开发,中途搁置和废弃和现象较为普遍另一方面,针对某一特定应用而编制的单机系统之间没有集成,数据不能共享,在不同系统中资源重复冗余的现象极为普遍,造成管理资源的严峻奢侈
五、高校教务管理系统信息化建设的对策探讨在高校教务管理系统存在的以上问题如得不到很好的解决,教学信息资源相互分割、重复建设、奢侈严峻的状况就不行能变更,信息互联互通、资源共享就不行能实现造成这些问题的根本缘由是缺乏一套教化管理信息的标准,因此,必需加强教化管理信息标准化工作,具体的方法有以下些
1、充分相识教化管理信息标准化工作的重要性教化管理信息标准化工作是教化信息化工作的重要组成部分,信息化标准是组织现代化管理的重要基础加强教化管理信息标准化工作,对发展教化事业,保障教化信息化健康有序发展,建立健全学校的管理信息系统,提高管理水平,合理开发和运用教化管理信息化软件产品,保证产品质量,提高社会和经济效益具有重要意义
2、细致实行教化部颁布的《教化管理信息化标准》为解决教化管理信息系统建设的须要、管理信息交换和资源共享的须要和国家教化基础数据库建设的须要,教化部制定了《教化管理信息标准》,使我国教化信息化建设朝着健康、规范的方向发展它是教化管理信息系统的建立、教化管理软件产品的研制、牛.产、检测、运用和技术服务等项活动的技术依据各高校对现有管理信息工作要进行检查,对正在运用、未接受《标准》的管理软件•,要依据《标准》进行改造;对新开展的管理信息系统建设工作,实行软件审核准入制度,逐步完成教化系统教化管理信息工作的标准化,实现教化管理信息费源的共享
3、加强教务管理人员的培训,提高教学管理人员的信息素养和信息管理实力提高教学管理人员的信息素养和信息管理实力是推动高校教务管理系统信息楷的必定要求随着当前高校信息化进程的加速发展,教学管理信息建设以校内网为依托,建立了教学管理信息系统,这就要求管理人员能娴熟的利用计算机进行电子文档、表格处理和数据管理,利用校内网收发电子邮件、发布公文信息、进行文件传输和共享等工作实现教学管理人信息化关键在人,只有把管理者的能动性和主动性充分调动起来,才能使这项工作顺当开展下去
六、高校教务管理信息化建设亟须解决的问题教务管理信息化建设是一项综合性、系统性的工程,须要学校各级领导的重视、人员之间的通力协作和财力的支援,现在许多高校已经建立教务管理信息系统并进入正常运行,但是系统的建立只是整个信息化工程的第一步,为了保证系统的有效运转,还须要进一步做好以下几个方面工作
1、加强领导,更新观念教务管理信息化涉及学校教务管理各个部门,须要学校各级领导加以重视并支持,并且要大力宣扬学习计算机新技术的重要性和迫切性,确定教务管理信息化在教务管理现代化中的作用和地位
2、加强分工,明确职责这一浩大的信息化工程涉及面广,信息系统的建设也需不断完善,要使整个系统能正常高效地运转,必需分工明确,各司其职,□常管理、数据维护、系统更新等须要专人负责,这样才能够更加有效地发挥其功能
3、规范管理,建立制度教务管理信息化建设工程是一项规范、严密、科学的工程,在运用信息系统时也须要有配套的相对稳定的教学管理制度,这样才能够真正实现教学管理的标准化、程序化、科学化和现代化
4、加大投入,改善设施随着教务管理信息化的不断发展,数据量也随之匕速增长,原有的硬件设置将会制约其发展进程,因此,须要改善配套硬件设施,不断提高运行效率
5、重视平安,留意爱惜教务管理数据库是教务管理信息的枢纽,数据一旦遭到破坏,将会影响全校教学管理工作的正常运转,因此,要做到配置功能强大的防火墙,防范病毒和黑客的攻击,同时,留意数据的备份。