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采购合同管理制度合同采购管理制度目的1为规范合同管理确保当供方产品出现质量问题时,能做到有证可查,有据可依,保护公司利益不受损失,保证采购产品的质量适用范围2适用于物资供应部所有物资采购合同的签订、审核、保存管理、采购合同的签订3对生产所需的所有原材物料,玉米、煤炭、液氨、液碱、固体液体化工
3.1原料、包装物、设备、配件,化玻、仪器、五金、电器、劳保、招标的等物资,与供应商均应签订批次合同或年度合同采购合同用纸要规范,最好用盖有合同文本监制章的专用工业品买卖合
3.2同纸签订合同时要仔细认真、谨慎,应注意以下事项
3.3标的、数量、价格及交(提)货时间要明确,款额应有大小写;
3.
3.1合同内容要明确产品的质量、卫生标准及检验标准、方法、地点,
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3.2合同期限及结算方式须明确;合同还要注明出卖人对质量负责的条件、期限,合理损耗标准、计
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3.3算方法及货物送达方式与费用的负担方;对合同违约责任及发生争议时的解决方式要明确;
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43.4合同的签订时间、地点、生效日期和有效期也应明确;
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3.5其他需要明确的事项,也要——明确
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6、合同的内容中应避免出现含糊或者是可能引发争议的词语及语句;、45合同签订人在签完合同后,认真复查一遍后交供应部经理审阅,经历同意后方可签字盖章、对于留有质保金及分期付款的合同需把原合同复印一份交财务,6让财务科按照合同规定付款、签订生效的合同需专人管理,把原合同按签订日期或者按合同号装订,7附上目录已方面随时查阅超过三年以上的合同交档案室存档;、没有领导批准,任何人不得将合同私自拿出或转借他人
8、供应部人员要认真学习本制度及合同法,按体系要求,切实把本部门的9工作推向新台阶、记录10《合同登记》
10.1《电器仪表合同清单》
10.2《化工原料合同清单》
10.3《设备合同清单》
10.4《设备配件合同清单》
10.5。